文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置与流程

本申请涉及文件管理技术领域，尤其涉及一种文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置。

背景技术：

随着信息化技术的发展，用户在办公和个人使用时的文件通常是电子版本，以便于查阅和流通。在必要时，例如待盖章的证明文件、合同、技术资料等仍需要打印成纸质文件进行审核、盖章或签字作业。在日常的办公过程中，可能同时有大量的文件需要打印，其中部分文件可能是机密文件，如果对机密文件的打印处理和普通文件相同，容易造成机密信息的泄露。为避免机密信息的泄露，通常需要人工对待打印或已打印的文件进行分类、登记、清点、追溯、发放、回收、销毁等处理，如此需要花费大量的时间，并且容易遗漏，从而降低文件打印的管控效率。

技术实现要素：

有鉴于此，有必要提供一种文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置，可以自动管控打印文件和文件的打印流程。

本申请的第一方面提供一种打印控制系统，包含：

第一通信器，用于接收来自第一终端的请求打印信息；

第一处理器，耦接所述第一通信器，用于：

根据所述请求打印信息及请求打印的第一文件，获得所述第一文件的第一分类信息；

根据所述第一分类信息，添加第一标识至所述第一文件，形成第二文件；

根据所述第二文件，形成打印指令，以指示执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述第一处理器进一步用于根据所述第一分类信息，通过所述第一通信器发送所述第一文件至第二终端；

所述第一通信器进一步用于响应所述第一文件的发送，接收来自所述第二终端的确认信息；

所述第一处理器进一步用于根据所述确认信息及所述第二文件，形成打印指令，以指示所述执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述第一通信器进一步用于接收来自第二终端的第二分类信息；

所述第一处理器进一步用于：

确定所述第一分类信息与所述第二分类信息不同；

基于所述第一分类信息与所述第二分类信息不同，添加第二标识至所述第一文件，形成第三文件；

根据所述第三文件，形成所述打印指令，以指示所述执行装置打印所述第三文件。

优选地，所述第一处理器进一步用于：

根据所述第一分类信息，备份所述第一文件至数据库；

形成问询指令；

所述第一通信器进一步用于：

发送所述问询指令至所述第一终端；

响应所述问询指令的发送，接收来自所述第一终端响应的确定信息；

所述处理器进一步用于：

根据所述确定信息，清除所述数据库中的所述第一文件。

优选地，所述第一处理器进一步用于：

根据所述第一分类信息，备份所述第一文件至数据库；

确定清除所述第一文件的第一时间；

确定当前时间超过所述第一时间；

基于当前时间超过所述第一时间，清除所述数据库中的所述第一文件。

优选地，所述第一通信器进一步用于接收来自所述执行装置的感应信息；

所述第一处理器进一步用于：

根据所述第二文件，确定领取所述第二文件的第二时间；

确定所述感应信息的接收时间；

确定所述接收时间未超过所述第二时间；

基于所述接收时间未超过所述第二时间，响应所述感应信息，形成所述打印指令，以指示所述执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述第一通信器进一步用于：

接收来自所述第一终端的延期申请信息；

发送所述延期申请信息至第二终端；

响应所述延期申请信息的发送，接收来自所述第二终端的许可信息；

所述第一处理器进一步用于：

根据所述许可信息，更新领取所述第二文件的第二时间为第三时间；

确定当前时间未超过所述第三时间；

基于当前时间未超过所述第三时间，响应所述感应信息，形成所述打印指令，以指示所述执行装置打印所述第二文件。

本申请的第二方面提供一种执行装置，包含：

第二通信器，用于接收打印指令及领取请求信息；

第二处理器，耦接所述第二通信器，用于：

根据所述打印指令，缓存第二文件，所述第二文件包含第一标识；

根据所述第一标识，确定领取所述第二文件的第四时间；

确定所述领取请求信息的接收时间未超过所述第四时间；

基于所述领取请求信息的接收时间未超过所述第四时间，打印所述第二文件。

本申请的第三方面提供一种执行装置，包含：

第二通信器，用于接收打印指令，所述打印指令用于指示所述执行装置打印第二文件，所述第二文件包含第一标识；

第二处理器，耦接所述第二通信器，用于：

根据所述打印指令，确定领取所述第二文件的第二时间；

确定所述第一标识被感应的第五时间；

确定所述第五时间未超过所述第二时间；

基于所述第五时间未超过所述第二时间，打印所述第二文件。

优选地，所述第二通信器进一步用于：

接收来自第二终端响应延期申请信息的许可信息；

所述第二处理器进一步用于：

根据所述许可信息，更新所述第二时间为第三时间；

确定所述第五时间未超过所述第三时间；

基于所述第五时间未超过所述第三时间，打印所述第二文件。

本申请的第四方面提供一种执行装置，包含：

第二通信器，用于接收打印指令；

接收器，用于接收来自发射器的验证信息；

第二处理器，耦接所述第二通信器及所述接收器，用于：

根据所述打印指令，确定许可领取第二文件的许可范围信息；

确定所述许可范围信息包含所述验证信息；

基于所述许可范围信息包含所述验证信息，打印所述第二文件。

本申请的第五方面提供一种文件打印管控方法，包括：

接收来自第一终端的请求打印信息；

根据所述请求打印信息及请求打印的第一文件，获得所述第一文件的第一分类信息；

根据所述第一分类信息，添加第一标识至所述第一文件，形成第二文件；

根据所述第二文件，形成打印指令，以指示执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述方法进一步包括：

发送所述第一文件至第二终端；

响应所述第一文件的发送，接收来自所述第二终端的确认信息；

根据所述确认信息及所述第二文件，形成打印指令，以指示所述执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述方法进一步包括：

接收来自第二终端的第二分类信息；

确定所述第一分类信息与所述第二分类信息不同；

基于所述第一分类信息与所述第二分类信息不同，添加第二标识至所述第一文件，形成第三文件；

根据所述第三文件，形成所述打印指令，以指示所述执行装置打印所述第三文件。

优选地，所述方法进一步包括：

根据所述第一分类信息，备份所述第一文件至数据库；

形成问询指令；

发送所述问询指令至所述第一终端；

响应所述问询指令的发送，接收来自所述第一终端响应的确定信息；

根据所述确定信息，清除所述数据库中的所述第一文件。

优选地，所述方法进一步包括：

根据所述第一分类信息，备份所述第一文件至数据库；

确定清除所述第一文件的第一时间；

基于当前时间超过所述第一时间，清除所述数据库中的所述第一文件。

本申请的第六方面提供一种文件打印管控方法，包括：

接收打印指令；

根据所述打印指令，缓存第二文件，所述第二文件包含第一标识；

根据所述第一标识，确定领取所述第二文件的第四时间；

接收领取请求信息，并确定所述领取请求信息的接收时间；

确定所述接收时间未超过所述第四时间；

基于所述接收时间未超过所述第四时间，打印所述第二文件。

本申请的第七方面提供一种文件打印管控方法，包括：

接收打印指令，所述打印指令用于指示执行装置打印第二文件，所述第二文件包含第一标识；

根据所述打印指令，确定领取所述第二文件的第二时间；

确定所述第一标识被感应的第五时间；

确定所述第五时间未超过所述第二时间；

基于所述第五时间未超过所述第二时间，打印所述第二文件。

优选地，所述方法进一步包括：

接收来自第二终端响应延期申请信息的许可信息；

根据所述许可信息，更新所述第二时间为第三时间；

确定所述第五时间未超过所述第三时间；

基于所述第五时间未超过所述第三时间，打印所述第二文件。

本申请的第八方面提供一种文件打印管控方法，包括：

接收打印指令；

根据所述打印指令，确定许可领取第二文件的许可范围信息；

接收来自发射器的验证信息；

确定所述许可范围信息包含所述验证信息；

基于所述许可范围信息包含所述验证信息，打印所述第二文件。

上述文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置提供了文件打印的自动化管控流程，减少了人工参与的过程，从而减少了文件打印管控所耗费的时间，提高了文件打印管控的精确度，进而提高了文件打印的管控效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1是本申请较佳实施方式提供的文件打印管控方法的应用环境架构示意图。

图2是本申请实施例一提供的文件打印管控方法的流程图。

图3是本申请实施例二提供的文件打印管控方法的流程图。

图4是本申请实施例三提供的文件打印管控方法的流程图。

图5是本申请实施例四提供的文件打印管控方法的流程图。

图6是本申请实施例五提供的打印控制系统的结构示意图。

图7是本申请实施例六提供的执行装置的结构示意图。

主要元件符号说明

打印控制系统1

第一处理器11

第一存储器12

第一计算机程序13

第一通信器14

执行装置2

第二处理器21

第二存储器22

第二计算机程序23

第二通信器24

接收器25

显示屏26

第一终端3

第二终端4

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本申请。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本申请的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施例对本申请进行详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本申请，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本申请。

请参阅图1所示，为本申请较佳实施方式提供的文件打印管控方法的应用环境架构示意图。

本申请中的文件打印管控方法应用在打印控制系统1及/或执行装置2中。打印控制系统1与至少一个执行装置2、第一终端3及第二终端4通过网络建立通信连接。网络可以是有线网络，也可以是无线网络，例如无线电、无线保真(wirelessfidelity,wifi)、蜂窝、卫星、广播等。蜂窝网络可以是4g网络或5g网络。

该打印控制系统1和执行装置2可以安装有文件打印管控程序。该打印控制系统1可以是个人电脑和服务器等。该服务器可以是单一的服务器、服务器集群或云端服务器等。该执行装置2可以是打印机或显示器。

该第一终端3和第二终端4可以是智能手机、个人电脑、穿戴式设备等。

在一实施方式中，该打印控制系统1安装有完整的文件打印管控程序，用以实现本申请的文件打印管控方法。在另一实施方式中，该执行装置2安装有完整的文件打印管控程序，用以实现本申请的文件打印管控方法。在另一实施方式中，该打印控制系统1和执行装置2分别安装有部分文件打印管控程序，且通过通信连接实现数据交互，用以共同实现本申请的文件打印管控方法。

实施例一

请参阅图2所示，为本申请一实施例的文件打印管控方法的流程图。根据不同的需求，流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。

在一实施方式中，文件打印管控方法应用在打印控制系统1中。

步骤101，接收来自第一终端3的请求打印信息。

在一实施方式中，通过第一通信器接收来自第一终端3的请求打印信息。

在一实施方式中，用户的第一终端3中的待打印文件上包含一打印选项，用户可以通过输入设备或触控点击该打印选项，该第一终端3响应用户操作发送该请求打印信息至该打印控制系统1。其中，该输入设备为键盘或鼠标。

在其他实施方式中，用户也可以通过语音输入打印请求，该第一终端3接收并识别该语音，以发送该请求打印信息至该打印控制系统1。

步骤102，根据该请求打印信息及请求打印的第一文件，获得该第一文件的第一分类信息。

在一实施方式中，该第一文件由该第一终端3在发送该请求打印信息时一并发送至该打印控制系统1。在其他实施方式中，该第一文件也可以是预先存储在该打印控制系统1的数据库中的缓存。

在一实施方式中，该第一分类信息为该第一文件的机密等级信息。该第一文件的分类信息包括，但不仅限于，普通件、机密件、极密件及特密件。举例而言，普通件仅包含文字及/或报表，机密件进一步包含图片，极密件进一步包含机械制图，特密件进一步包含加工参数。可以理解，在其他实施方式中，该分类信息及每个分类信息的划分方式也可以根据需求进行设置。

在一实施方式中，步骤102包括：识别该第一文件的内容，以获得该第一文件的第一分类信息。在一实施方式中，当识别出该第一文件仅包含文字及/或报表时，获得该第一文件的第一分类信息为普通件。当识别出该第一文件包含图片时，获得该第一文件的第一分类信息为机密件。当识别出该第一文件仅包含机械制图时，获得该第一文件的第一分类信息为极密件。当识别出该第一文件仅包含加工参数时，获得该第一文件的第一分类信息为特密件。

在一实施方式中，步骤102进一步包括：根据该第一分类信息，通过第一通信器发送该第一文件至第二终端4，从而将该第一文件及其对应的分类信息发送给管理者进行审核。

在一实施方式中，步骤102进一步包括：响应该第一文件的发送，接收来自该第二终端4的确认信息。其中，当管理者审核确认该第一文件的分类信息无误时，通过该第二终端4发送该确认信息至打印控制系统1。

在一实施方式中，步骤102进一步包括：接收来自第二终端4的第二分类信息，并确定该第一分类信息与该第二分类信息不同。其中，当管理者审核确认该第一文件的分类信息有误时，通过该第二终端4发送该第二分类信息至打印控制系统1。通过对比该第一分类信息和该第二分类信息以确定该第一分类信息与该第二分类信息不同。

步骤103，根据该第一分类信息，添加第一标识至该第一文件，形成第二文件。

在一实施方式中，每个分类信息具有对应的标识，用以指示该第一文件的分类信息。在一实施方式中，该标识可以是二维码、条形码或工号形式的电子水印。

在一实施方式中，步骤103包括：在接收到来自该第二终端4的确认信息时，添加第一标识至该第一文件，形成第二文件。

在一实施方式中，步骤103进一步包括：基于该第一分类信息与该第二分类信息不同，添加第二标识至该第一文件，形成第三文件。其中，当管理者确认的分类信息不同于第一分类信息时，以管理者确认的分类信息为准，即添加第二分类信息对应的第二标识至该第一文件，以形成第三文件。

步骤104，根据该第二文件，形成打印指令，以指示执行装置2打印该第二文件。

在一实施方式中，当该执行装置2为打印机时，可以将该第二文件打印为纸质文件。当该执行装置2为显示器时，可以将该第二文件打印为不同格式的文档，例如，将word格式的第二文件打印为pdf格式。

在一实施方式中，步骤104包括：根据该确认信息及该第二文件，形成打印指令，以指示该执行装置2打印该第二文件。在接收到该第二终端4的确认信息时，发送该第二文件至该执行装置2，并输出打印指令，以控制该执行装置2打印该具有第一标识的第二文件。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：根据该第三文件，形成该打印指令，以指示该执行装置2打印该第三文件。即，在接收到第二终端4发送的不同于该第一分类信息的该第二分类信息时，发送该第三文件至该执行装置2，并输出打印指令，以控制该执行装置2打印该具有第二标识的第二文件。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：根据该第二文件，确定领取该第二文件的第二时间。

在一实施方式中，不同分类信息的第一文件打印出的第二文件，即具有不同标识的第二文件的领取时间不同。例如，领取普通件打印出的第二文件的第二时间为八小时，领取机密件打印出的第二文件的第二时间为一小时，领取极密件打印出的第二文件的第二时间为半小时，领取特密件打印出的第二文件的第二时间为十分钟。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：接收来自该执行装置2的感应信息，确定该感应信息的接收时间，即确定用户领取该第二文件的时间。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：确定该接收时间未超过该第二时间，基于该接收时间未超过该第二时间，响应该感应信息，形成该打印指令，以指示该执行装置2打印该第二文件。在用户领取该第二文件的时间未超出预设的领取时间时，才指示该执行装置2打印该第二文件，从而避免泄露该第二文件的机密。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：接收来自该第一终端3的延期申请信息，发送该延期申请信息至第二终端4，响应该延期申请信息的发送，接收来自该第二终端4的许可信息。需要说明的是，当用户无法在预设的第二时间内领取该第二文件时，可以申请延期领取，通过该第一终端3发送延期申请信息至打印控制系统1。该打印控制系统1在接收到该延期申请信息时，将该延期申请信息发送至该第二终端4，给管理者审核确认是否允许该用户延期领取。当管理者审核确认允许该用户延期领取时，通过该第二终端4发送该许可信息至该打印控制系统1。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：根据该许可信息，更新领取该第二文件的第二时间为第三时间。其中，在接收到该第二终端4发送的许可信息，将领取该第二文件的第二时间延期至第三时间。

在一实施方式中，步骤104进一步包括：确定当前时间未超过该第三时间，基于当前时间未超过该第三时间，响应该感应信息，形成该打印指令，以指示该执行装置2打印该第二文件。

步骤105，根据该第一分类信息，备份该第一文件至数据库。

在一实施方式中，将该第一文件的缓存及其对应的该第一分类信息备份至打印控制系统的数据库。

步骤106，基于预设条件，清除该数据库中的该第一文件。

在一实施方式中，该预设条件为接收到该第一终端3的确定信息。步骤106包括：形成问询指令，发送该问询指令至该第一终端3，响应该问询指令的发送，接收来自该第一终端3响应的确定信息，并根据该确定信息，清除该数据库中的该第一文件。在一实施方式中，该问询指令可以是短信息或邮件，用以问询用户是否同意清除数据库中缓存的第一文件。即，通过短消息或邮件的方式发送该问询指令至该第一终端3。若用户同意清除数据库中缓存的第一文件，则通过该第一终端3发送该确认信息至打印控制系统。在该打印控制系统接收到该确定信息时，清除该数据库中的该第一文件。

在其他实施方式中，该预设条件为当前时间超过第一时间。步骤106包括：确定清除该第一文件的第一时间，确定当前时间超过该第一时间，并基于当前时间超过该第一时间，清除该数据库中的该第一文件。在该其他实施方式中，该第一时间为该第一文件在该数据库中的缓存时间，例如24小时。当确定当前时间，即该第一文件在该数据库中的缓存时间超过24小时时，自动清除该数据库中的该第一文件。

实施例二

请参阅图3所示，为本申请另一实施例提供的文件打印管控方法的流程图。根据不同的需求，流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。

在另一实施方式中，文件打印管控方法应用在执行装置2中。

步骤201，接收打印指令及领取请求信息。

在一实施方式中，该打印指令由该打印控制系统1通过有线网络或无线网络发送至该执行装置2。在其他实施方式中，该打印指令也可以由第一终端3通过无线信号发送至该执行装置2。其中，该无线信号可以是蓝牙信号。

在一实施方式中，该执行装置2包括一接收器，用于接收用户的领取请求信息。其中，该接收器可以是rfid刷卡器，用于感应用户的rfid卡，例如工卡，以接收该领取请求信息。在其他实施方式中，该接收器也可以是二维码装置，用于感应该第一终端3的二维码扫描，以接收该领取请求信息。

步骤202，根据该打印指令，缓存第二文件，该第二文件包含第一标识。

在一实施方式中，在该执行装置2接收到该打印指令时一并接收由该打印控制系统1发送的该第二文件，并将该第二文件缓存于存储器中。其中，该第二文件包含指示其分类信息的第一标识。

步骤203，根据该第一标识，确定领取该第二文件的第四时间。

在一实施方式中，该执行装置2预设有每个分类信息对应的领取时间，例如普通件的领取时间为缓存第二文件后的一小时，机密件的领取时间为缓存第二文件后的半小时，极密的领取时间为缓存第二文件后的十分钟，特密件的领取时间为缓存第二文件后的五分钟。因此，根据该第一标识对应的分类信息确定领取该第二文件的第四时间。其中，该第四时间可以与该第二时间相同，也可以与该第二时间不同。

步骤204，确定该领取请求信息的接收时间未超过该第四时间。

在一实施方式中，在接收到该领取请求信息时，确定该领取请求信息的接收时间，判断该接收时间是否在该第四时间内，当判定该接收时间在该第四时间内时，确定该接收时间未超过该第四时间。例如，当该第一标识对应的分类信息为特密件，接收时间为缓存该第二文件后的两分钟时，确定该接收时间未超过该第四时间。

步骤205，基于该领取请求信息的接收时间未超过该第四时间，打印该第二文件。

在一实施方式中，在该领取请求信息的接收时间未超过该第四时间时，响应该打印指令和该领取请求信息，以打印该第二文件。

实施例三

请参阅图4所示，为本申请另一实施例提供的文件打印管控方法的流程图。根据不同的需求，流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。

在另一实施方式中，文件打印管控方法应用在执行装置2中。

步骤301，接收打印指令。

在一实施方式中，该打印指令用于指示该执行装置2打印第二文件，该第二文件包含第一标识。该打印指令由该打印控制系统1通过有线网络或无线网络发送至该执行装置2。在其他实施方式中，该打印指令也可以由第一终端3通过无线信号发送至该执行装置2。其中，该无线信号可以是蓝牙信号。

步骤302，根据该打印指令，确定领取该第二文件的第二时间。

在一实施方式中，该第二时间包含在该打印指令中，即通过识别该打印指令以确定领取该第二文件的第二时间。在其他实施方式中，该执行装置2预设有每个分类信息对应的领取时间为该第二时间，例如领取普通件的第二时间为缓存第二文件后的一小时，领取机密件的第二时间为缓存第二文件后的半小时，领取极密的第二时间为缓存第二文件后的十分钟，领取特密件的第二时间为缓存第二文件后的五分钟。因此，根据该打印指令，根据该第一标识对应的分类信息确定领取该第二文件的第第二时间。

步骤303，确定该第一标识被感应的第五时间。

在一实施方式中，在接收该打印指令时一并接收该打印控制系统1发送的第二文件，将该第二文件缓存在存储器中，以及将该第二文件的第一标识显示在显示屏上。在一实施方式中，该第一标识为二维码。在用户领取该第二文件时，通过该第一终端3扫描该第一标识，该第一标识被扫描的时间即为被感应的第五时间。

步骤304，确定该第五时间未超过该第二时间。

在一实施方式中，判断该第五时间是否在该第二时间内，当判定该第五时间在该第二时间内时，确定该第五时间未超过该第二时间。例如，当该第一标识对应的分类信息为特密件，该第五时间为缓存该第二文件后的两分钟时，确定该第五时间未超过该第二时间。

步骤305，基于该第五时间未超过该第二时间，打印该第二文件。

在一实施方式中，在该第五时间未超过该第二时间时，响应该打印指令，打印该第二文件。

在一实施方式中，该方法还包括：接收来自第二终端4响应延期申请信息的许可信息。需要说明的是，当用户无法在该第二时间内领取该第二文件时，可以通过第一终端3发送该延期申请信息至管理者的第二终端4。当该管理者审核确认允许用户延期领取该第二文件时，通过该第二终端4发送响应该延期申请信息的许可信息至该执行装置2。

在一实施方式中，该方法还包括：根据该许可信息，更新该第二时间为第三时间。其中，在该执行装置2接收到该许可信息时，将该第二时间延期为第三时间。

实施例四

请参阅图5所示，为本申请另一实施例提供的文件打印管控方法的流程图。根据不同的需求，流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。

在另一实施方式中，文件打印管控方法应用在执行装置2中。

步骤401，接收打印指令。

在一实施方式中，该打印指令用于指示该执行装置2打印第二文件，该第二文件包含第一标识。该打印指令由该打印控制系统1通过有线网络或无线网络发送至该执行装置2。在其他实施方式中，该打印指令也可以由第一终端3通过无线信号发送至该执行装置2。其中，该无线信号可以是蓝牙信号。

步骤402，通过接收器接收来自发射器的验证信息。

在一实施方式中，该接收器可以是rfid(radiofrequencyidentification，无线射频识别)刷卡器，用于感应用户的rfid卡，例如工卡或身份证，以接收用户的验证信息。在其他实施方式中，该接收器也可以是二维码装置，用于感应该第一终端3的二维码扫描，以接收用户的验证信息。

在一实施方式中，该验证信息包括，但不仅限于，rfid信息及领取位置信息。该rfid信息可以是工卡的工号或身份证号码。该领取位置信息是接收该验证信息的执行装置2所处的位置及编号。在其他实施方式中，该验证信息也可以包括标识码及领取位置信息。该标识码为该接收器扫描的该第一终端3上的二维码。

步骤403，根据该打印指令，确定许可领取该第二文件的许可范围信息。

在一实施方式中，该打印指令进一步包含许可领取该第二文件的许可范围信息。该许可范围信息包括许可rfid信息和许可领取位置信息。

在其他实施方式中，该许可范围信息可以包括许可领取权限和许可领取位置信息。该权限可以是用户职级。

步骤404，确定该许可范围信息包含该验证信息。

在一实施方式中，判断该验证信息中的rfid信息是否与该许可rfid信息相同，以及判断该验证信息中的领取位置信息是否与该许可领取位置信息相同。当判定该验证信息中的rfid信息与该许可rfid信息相同，以及判定该验证信息中的领取位置信息与该许可领取位置信息相同时，确定该许可范围信息包含该验证信息。当判定该验证信息中的rfid信息与该许可rfid信息不同，及/或判定该验证信息中的领取位置信息与该许可领取位置信息不同时，确定该许可范围信息不包含该验证信息。

在其他实施方式中，判断该验证信息中的rfid信息所对应的用户权限是否高于该许可领取权限，以及判断该验证信息中的领取位置信息是否与该许可领取位置信息相同。当判定该验证信息中的rfid信息所对应的用户权限高于该许可领取权限，以及判定该验证信息中的领取位置信息与该许可领取位置信息相同时，确定该许可范围信息包含该验证信息。当判定该验证信息中的rfid信息所对应的用户权限是否低于该许可领取权限，及/或判定该验证信息中的领取位置信息与该许可领取位置信息不同时，确定该许可范围信息不包含该验证信息。

步骤405，基于该许可范围信息包含该验证信息，打印该第二文件。

在一实施方式中，当该许可范围信息包含用户的验证信息和领取位置信息时，确定该用户被许可领取该第二文件，从而打印该第二文件。

实施例五

请参阅图6所示，为本申请一实施例提供的打印控制系统的结构示意图。

打印控制系统1包括，但不仅限于，第一处理器11、第一存储器12、存储在第一存储器12中并可在第一处理器11上运行的第一计算机程序13和第一通信器14。例如，第一计算机程序13为文件打印管控程序。第一处理器11执行第一计算机程序13时实现文件打印管控方法，例如图2所示的步骤101～步骤106。

示例性的，第一计算机程序13可以被分割成一个或多个模块/单元，一个或者多个模块/单元被存储在第一存储器12中，并由第一处理器11执行。一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，指令段用于描述第一计算机程序13在打印控制系统1中的执行过程。

本领域技术人员可以理解，示意图仅仅是打印控制系统1的示例，并不构成对打印控制系统1的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如打印控制系统1还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。

该第一存储器12包括数据库，用于缓存该第一文件。该第一通信器14用于与执行装置2、第一终端3、第二终端4通信连接，并接收来自该执行装置2、第一终端3和第二终端4的指令或信息。

实施例六

请参阅图7所示，为本申请一实施例提供的执行装置的结构示意图。

执行装置2包括，但不仅限于，第二处理器21、第二存储器22、存储在第二存储器22中并可在第二处理器21上运行的第二计算机程序23、第二通信器24、接收器25及显示屏26。例如，第二计算机程序23为文件打印管控程序。第二处理器21执行第二计算机程序23时实现文件打印管控方法，例如图3所示的步骤201～步骤205，图4所示的步骤301～步骤305，图5所示的步骤401～步骤405。

示例性的，第二计算机程序23可以被分割成一个或多个模块/单元，一个或者多个模块/单元被存储在第二存储器22中，并由第二处理器21执行。一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，指令段用于描述第二计算机程序23在执行装置2中的执行过程。

本领域技术人员可以理解，示意图仅仅是执行装置2的示例，并不构成对执行装置2的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如执行装置2还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。

该第二通信器24用于与打印控制系统1、第一终端3、第二终端4通信连接，并接收来自该打印控制系统1、第一终端3和第二终端4的指令或信息。

该接收器25可以是rfid装置，用于接收感应信息。该显示屏26为lcd或oled显示屏。

该第一处理器11及第二处理器21可以是中央处理单元(centralprocesingunit，cpu)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(digitalsignalprocesor，dsp)、专用集成电路(applicationspecificintegratedcircuit，asic)、现成可编程门阵列(field-programmablegatearray，fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者任何常规的处理器等，第一处理器11是打印控制系统1的控制中心，利用各种接口和线路连接整个打印控制系统1的各个部分，第二处理器21是执行装置2的控制中心，利用各种接口和线路连接整个执行装置2的各个部分。

第一存储器12及第二存储器22可用于存储计算机程序和/或模块/单元，第一处理器11通过运行或执行存储在第一存储器12内的计算机程序和/或模块/单元，以及调用存储在第一存储器12内的数据，实现打印控制系统1的各种功能。第二处理器21通过运行或执行存储在第二存储器22内的计算机程序和/或模块/单元，以及调用存储在第二存储器22内的数据，实现执行装置2的各种功能。第一存储器12及第二存储器22可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作装置、至少一个功能所需的应用程序(比如声音播放功能、图像播放功能等)等；存储数据区可存储根据打印控制系统1或执行装置2的使用所创建的数据(比如音频数据、电话本等)等。此外，第一存储器12及第二存储器22可以包括易失性存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(smartmediacard,smc)，安全数字(securedigital,sd)卡，闪存卡(flashcard)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他存储器件。

打印控制系统1和执行装置2集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个方法实施例的步骤。其中，计算机程序包括计算机程序代码，计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。计算机可读介质可以包括：能够携带计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、u盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccesmemory)。

本申请提供的文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置提供了文件打印的自动化管控流程，减少了人工参与的过程，从而减少了文件打印管控所耗费的时间，提高了文件打印管控的精确度，进而提高了文件打印的管控效率。

对于本领域技术人员而言，显然本申请不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本申请的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本申请。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本申请的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化涵括在本申请内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。此外，显然“包括”一词不排除其他单元或步骤，单数不排除复数。装置权利要求中陈述的多个单元或装置也可以由同一个单元或装置通过软件或者硬件来实现。第一，第二等词语用来表示名称，而并不表示任何特定的顺序。

以上实施例仅用以说明本申请的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本申请进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本申请的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本申请技术方案的精神和范围。