一种针对银行的企业级办公云文档管理系统的制作方法

本申请涉及银行金融行业领域，更具体地，尤其涉及一种针对银行的企业级办公云文档管理系统。

背景技术：

金融行业因其特殊的行业属性，以信息安全为企业生命线，因此，对于数据的安全管控有着极高的要求。目前，在金融行业业务系统中，银行所使用的传统的文档管理系统主要采用文档非集中管理的模式，每个部门甚至每个员工通过各自管理自己的文档，将文档存放在金融行业人员的本地电脑或共享服务器上。由于各个办公系统、业务系统之间也相互隔离，文件和数据之间无法实现同步，导致不同部门的金融行业人员无法对文档进行便利的共享和协同编辑，进而银行的文档资源也无法得到充分的利用，另外，因安全因素的限制金融行业人员在文件访问、共享和协同方面难以达成方便和高效的工作体验，进而影响金融行业人员的工作效率。

技术实现要素：

本申请提供了一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，用以实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。

为了实现上述目的，本申请提供了以下技术方案：

一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，其中：

所述共享云盘模块包括统一存储单元、批量操作单元、共享分发单元和应用对接单元；

所述在线文档模块包括在线编辑及预览单元、自动保存单元、版本管理单元和多平台支持单元；

所述管理模块包括权限控制单元、报表分析单元和审计功能单元。

可选的，所述统一存储单元用于根据银行组织架构和项目需求建立统一存储，存储银行文件资料。

可选的，所述批量操作单元用于实现批量文件上传及下载功能。

可选的，所述共享分发单元用于快速发送银行文件资料，推动企业内部所述银行文件资料的流动。

可选的，所述应用对接单元用于与其他办公系统、业务系统进行系统对接，实现一体化办公应用及服务。

可选的，所述版本管理单元用于保留每次正式的修改，对修改后的历史版本实现可查看可恢复操作。

可选的，所述多平台支持单元用于支持pc端和移动端的接入，实现针对银行的企业级办公云文档管理的移动办公。

可选的，所述权限控制单元用于分级管理，可实现配置组织文件的访问权限，灵活配置不同协作人不同的操作权限。

可选的，所述报表分析单元用于实现及时的汇总与分析研究。

可选的，所述审计功能单元用于全面监控金融行业人员所有的操作行为。

本申请提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，可实现办公、业务电子文档集中存储和全生命周期的安全管控，提供文档存储、编辑、协同、查阅、外发管理等多种服务能力，与银行办公自动化系统、邮件系统集成、审批系统等各类办公、业务系统集成，提升文档管理规范性和协同办公效率，降低文档存储和处理成本，解决银行工作人员的日常文件同步和分享问题，协同办公和移动办公问题。本申请能够实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统结构示意图；

图2为本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统数据视图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

在金融行业业务系统中，银行所使用的传统的文档管理系统主要存在如下问题：

1、数据碎片多，业务资料协作共享面临瓶颈

金融行业业务增长，附件、文件数量激增，加之内部信息化系统较多，载有重要数据的海量文件资料分散在不同的设备不同的环境上，如保存或流动在一个个或大或小的网络环境中的信息数据，或者保存在员工电脑、移动硬盘或u盘中的文件数据等等。而在这些复杂的应用环境下所产生的数据种类繁多，格式复杂，版本混乱，因各种应用系统相互间隔，文件和数据之间无法实现同步，设备之间的不兼容、故障的频繁，造成众多数据孤岛存在，导致员工需要用到某些数据和文件时，难以快速获取。无法快速响应行业的协作共享需求。

2、办公效率低，多方文件收集麻烦

行业在业务上和应用系统上每天都会产生大量附件或文件数据，但由于各个系统相互之间相互独立，所产生的文件数据之间没有互通性，难以保证文件数据被有效管理和利用。所有的文件和数据都需要人工去进行收集，每次收集到文件数据后还要进行手动另存，数据无法实现自动获取转存导致工作量大大增加。

3、多机构、多角色数据管理风险

行业内部结构庞大，在各地均有机构网点，员工分散，人员管理难度大。受空间限制，各机构间的互动不便。跨部门、跨地区间共享信息不及时，文件资料的共享协作借助聊天软件、邮件或其他网络工具,出现文档传输耗时、存在安全隐患、缺乏权限管控，不利于统一规范管理，信息得不到及时的汇总与分析研究，不利于银行有效掌握经营管理和合规风险。

4、行业敏感信息存在安全隐患

行业业务系统承载着大量的核心重要数据，从金融行业敏感信息的来源分析，一方面是涉及到行业机密的电子文档，另一方面来自各类生产业务系统所产生的运营数据和客户信息，由于大部分的数据都是涉密文件，不同部门、科室的文件都需保密这些信息。而这些数据信息既有在内部终端计算机上使用，也有在移动终端上使用，重要资料存储于电脑之中，一旦电脑被病毒入侵或者硬盘损坏，数据将造成损失和泄密。

行内文件数据缺乏权限管控，无法控制非授权人员的访问。员工可从各个业务系统中或终端机上进行数据下载、存储和流转，任何人员只要得到文件即可轻易打开读取、复制、打印内容；敏感信息与当前人员无任何关联，可以任意被员工任意获取，文件的内部分发流向不可控，容易造成机密信息被越权泄漏，文件的机密性要求金融行业有严格的岗位授权管理。

造成上述问题的根本原因，在于没有一个与各个业务系统互通的企业级办公文档管理系统，造成各个用户、各业务系统所使用的文档分散存储、无法被各业务系统共享。

针对上述现有技术方案的缺点，本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，用以实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。

参见图1，为本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统结构示意图。如图1所示，本申请实施例提供的针对银行的企业级办公云文档管理系统，该系统具体包括：共享云盘模块11、在线文档模块12和管理模块13，其中：

所述共享云盘模块11包括统一存储单元111、批量操作单元112、共享分发单元113和应用对接单元114；所述在线文档模块12包括在线编辑及预览单元121、自动保存单元122、版本管理单元123和多平台支持单元124；所述管理模块13包括权限控制单元131、报表分析单元132和审计功能单元133。

需要说明的是，所述统一存储单元111用于根据银行组织架构和项目需求建立统一存储，存储银行文件资料。所述批量操作单元112用于实现批量文件上传及下载功能。所述共享分发单元113用于快速发送银行文件资料，推动企业内部所述银行文件资料的流动。所述应用对接单元114用于与其他办公系统、业务系统进行系统对接，实现一体化办公应用及服务。

所述在线编辑及预览单元121用于支持word、excel、ppt文档在线编辑和预览，实时多人协作；自动保存单元122用于在线文档实时自动保存；所述版本管理单元123用于保留每次正式的修改，对修改后的历史版本实现可查看可恢复操作。所述多平台支持单元124用于支持pc端和移动端的接入，实现针对银行的企业级办公云文档管理的移动办公。

所述权限控制单元131用于分级管理，可实现配置组织文件的访问权限，灵活配置不同协作人不同的操作权限。所述报表分析单元132用于实现及时的汇总与分析研究。所述审计功能单元133用于全面监控金融行业人员所有的操作行为。

需要说明的是，通过本申请实施例中提供的针对银行的企业级办公云文档管理系统可实现如下内容：

用户可通过云文档系统的网页界面或者云文档系统客户端进行登录，登录后调用统一存储模块，将文档上传到物理存储的指定目录中。

云文档系统通过应用对接模块，给其他办公和业务系统提供接口，供其他系统进行调用。其他系统将需要共享的文档传给云文档系统进行统一存储。云文档系统可对文档按照用户、应用系统或者组织架构的维度进行分类保存，提升文档管理规范性。在云文档系统中存储的文档，只要md5值校验相同，则只会保存一份，不会重复保存；相比同一份文档在不同用户终端、不同业务系统后台均需要保存的传统文档管理方式，企业级云文档系统这种同一份文档只保存一份副本的方式，极大降低了文档存储和处理的成本。

用户和各系统通过调用云文档系统的共享分发模块，实现文档的快速流转和分发传递，从而使得不同用户和不同业务系统的文档实现在线共享，提高协同办公效率。

用户通过登录云文档系统网页或客户端后，可调用云文档系统的在线编辑预览模块进行文档的在线编辑和预览。同时，在线编辑预览模块提供了协同编辑功能，供多个用户同时对同一个文档进行编辑。用户在编辑过程中，云文档系统会自动调用自动保存模块，对文档进行定时自动保存。版本管理模块可以保存指定若干个历史版本，并允许用户将文档恢复到指定版本。

文档拥有者和团队管理员可以使用权限控制模块，对文档权限进行控制，控制指定用户对指定文档的查看、编辑、下载等权限。

云文档系统管理员和团队管理员可使用报表分析功能，对云文档系统的使用情况进行报表分析，比如文档数量、占用存储量、单个用户或团队的文档数量、月活用户数和月活文档数等。可使用审计功能对用户的所有操作行为进行全面监控和审计。

进一步的，如图2所示，为本申请实施例提供的针对银行的企业级办公云文档管理系统的数据视图。数据视图包括文档管理数据、系统数据、用户身份数据、权限信息数据4大模块。

其中，文档管理数据又包括了应用空间数据、团队空间数据、个人空间数据、文档版本数据、apis调用数据、查询记录数据、资源管理数据、文档属性数据等。

如图2所示，系统数据还包括了文档操作数据、用户角色数据、用户权限数据、管理后台操作数据、用户使用量数据、团队使用量数据、空间管理数据、团队操作数据等。用户身份数据又包括了用户信息数据、组织结构信息数据和虚拟团队信息数据等。权限信息数据又包括文档密钥信息、文档标识信息、文档权限信息等。

本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，可实现办公、业务电子文档集中存储和全生命周期的安全管控，提供文档存储、编辑、协同、查阅、外发管理等多种服务能力，与银行办公自动化系统、邮件系统集成、审批系统等各类办公、业务系统集成，提升文档管理规范性和协同办公效率，降低文档存储和处理成本，解决银行工作人员的日常文件同步和分享问题，协同办公和移动办公问题。本申请实施例能够实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。