一种会议管理方法、装置、设备以及存储介质与流程

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及人工智能领域，具体涉及智能办公和人机交互领域。

背景技术：

目前，在多方协作讨论事项时，通常需要组织一场会议将大家聚集在一起进行讨论沟通，且会议事项的推进完全由会议组织者来掌控，所以一场会议的效果好坏很大程度上取决于会议组织者的个人经验与水平。受人为因素影响较大，亟需改进。

技术实现要素：

本申请提供了一种会议管理方法、装置、设备以及存储介质。

根据本申请的第一方面，提供了一种会议管理方法，包括：

获取待管理会议的会议信息，其中，所述会议信息至少包括：所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息；

在参会者讨论所述会议事项的过程中，基于所述番茄时钟配置信息，监管所述会议事项的讨论进程。

根据本申请的第二方面，提供了一种会议管理装置，包括：

信息获取模块，用于获取待管理会议的会议信息，其中，所述会议信息至少包括：所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息；

会议监管模块，用于在参会者讨论所述会议事项的过程中，基于所述番茄时钟配置信息，监管所述会议事项的讨论进程。

根据本申请的第三方面，提供了一种电子设备，该电子设备包括：

至少一个处理器；以及

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行本申请任一实施例所述的会议管理方法。

根据本申请的第四方面，提供了一种存储有计算机指令的非瞬时计算机可读存储介质，其中，所述计算机指令用于使计算机执行本申请任一实施例所述的会议管理方法。

根据本申请的第五方面，提供了一种计算机程序产品，包括计算机程序，所述计算机程序在被处理器执行时实现本申请任一实施例所述的会议管理方法。

本申请实施例的技术方案，能够自动监管会议讨论进程，为自动化的会议管理提供了一种新思路。

应当理解，本部分所描述的内容并非旨在标识本申请的实施例的关键或重要特征，也不用于限制本申请的范围。本申请的其它特征将通过以下的说明书而变得容易理解。

附图说明

附图用于更好地理解本方案，不构成对本申请的限定。其中：

图1是根据本申请实施例提供的一种会议管理方法的流程图；

图2是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图；

图3是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图；

图4是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图；

图5是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图；

图6a是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的信令图；

图6b是根据本申请实施例提供执行会议管理方法的系统架构示意图；

图7是根据本申请实施例提供的一种会议管理装置的结构示意图；

图8是用来实现本申请实施例的会议管理方法的电子设备的框图。

具体实施方式

以下结合附图对本申请的示范性实施例做出说明，其中包括本申请实施例的各种细节以助于理解，应当将它们认为仅仅是示范性的。因此，本领域普通技术人员应当认识到，可以对这里描述的实施例做出各种改变和修改，而不会背离本申请的范围和精神。同样，为了清楚和简明，以下的描述中省略了对公知功能和结构的描述。

图1是根据本申请实施例提供的一种会议管理方法的流程图。本实施例适用于协助会议组织者对会议进程进行管理的情况。该实施例可以由会议管理系统中配置的会议管理装置来执行，该会议管理系统可以是由一个或多个电子设备构成。当为一个电子设备时，该电子设备优选为会议室中的智能电子设备，该装置可以采用软件和/或硬件来实现。如图1所示，该方法包括：

s101，获取待管理会议的会议信息。

其中，所述待管理会议为当前待管理的一次会议，其会议信息可以是与待管理会议相关的介绍信息，例如，可以包括但不限于:会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点、会议流程、会议事项及其番茄时钟配置信息等。需要说明的是，本申请实施例的会议信息中至少要包括待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息。具体的，对于每个待管理会议而言，其可以包括至少一个会议事项，针对每个会议事项，其番茄时钟配置信息又可以包括该会议事项预计消耗的番茄时钟数量、每个番茄时钟的预设时长以及两番茄时钟之间的休息时长等。需要说明的是，本申请实施例中的番茄时钟来源于番茄工作法中的番茄时钟计时器，用于对会议事项的讨论时长进行计时管理。

可选的，本申请实施例中待管理会议的会议信息可以是本次待管理会议的会议组织者根据自身需求在执行本申请实施例的会议管理方法的电子设备(如会议室的智能设备)上输入的，此时该电子设备可以直接获取用户输入的会议信息；该会议信息还可以是会议组织者在能够与执行本申请实施例的会议管理方法的电子设备进行交互的其他电子设备上输入的，此时执行本申请实施例的会议管理方法的电子设备可以通过与其他电子设备交互，获取用户输入的会议信息，若其他电子设备将获取的会议信息存储在预设存储设备(如服务器)中，则此时执行本申请实施例的会议管理方法的电子设备可以直接从该预设存储设备中获取。该会议信息还可以是执行本申请实施例的会议管理方法的电子设备根据本地配置信息设置的，此时该电子设备直接获取自身设置的会议信息。需要说明的是，由于一场会议的会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点、会议流程和会议事项等是不固定的，需要根据会议组织者的实际需求而更改，所以当会议信息由电子设备根据本地配置信息设置时，电子设备自身配置的会议信息可以是会议事项的番茄时钟配置信息。

s102，在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，监管会议事项的讨论进程。

可选的，对于待管理会议而言，其中可以包括至少一个会议事项，参会者在开会时，会针对会议的每个会议事项进行讨论沟通，本申请实施例可以是在参会者讨论每个会议事项的过程中，根据预先为该会议事项配置的番茄时钟信息，来控制管理该会议事项的讨论进程。具体的，本实施例监管会议事项的讨论进程的具体方式可以包括但不限于：基于各会议事项的番茄时钟信息引导参会者消耗多少个番茄时钟来讨论各会议事项，且针对每个会议事项，进一步基于其番茄时钟信息引导参会者何时进行讨论和休息，提醒参会者该会议事项的番茄时钟消耗情况，以及记录该会议事项总的番茄时钟消耗情况等。

本申请实施例的技术方案，获取待管理会议的会议信息，在参会者讨论该会议的各会议事项的过程中，根据各会议事项的会议信息中的番茄时钟配置信息，监管参会者对该会议事项的讨论进程。本申请实施例可以在会议讨论阶段，协助会议组织者管控各会议事项的讨论进程，替会议组织者分担了会议事项讨论进程的引导和把控工作，对于会议组织者而言，只需要预先设置会议信息，即使经验和水平不足也不会对会议整体效果造成较大的影响，极大的降低了人为因素对会议整体效果的影响。另外，本申请实施例基于会议事项的番茄时钟配置信息来监管会议事项的讨论进程，有助于参会者集中精力讨论会议事项，中途不被其他无关事项干扰，进而提高会议事项的讨论效率。

进一步的，在本申请实施例中，会议信息除了待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息外，还可以包括：会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点和会议流程中的至少一项；相应的，本申请实施例的方法还包括：根据会议信息生成会议邀请信息，并将会议邀请信息发送至参会者。具体的，可以将会议信息中包含的内容，输入到会议邀请模板中的对应位置，生成本次待管理会议的会议邀请信息，并将该会议邀请信息发送至各个会议参与者。这样设置的好处是，实现了自动通知参会者，无需会议组织者一个个人工通知参会者，且便于参会者通过会议邀请信息中的会议信息直观了解本次会议的大致内容，提前对本次会议进行相应的准备。优选的，为了便于参会者更好的了解本次会议的内容，本申请实施例的会议信息中包括尽可能多的介绍信息，如包括上述介绍的会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点、会议流程和会议事项等多维度的会议介绍信息。

进一步的，在本申请实施例中，执行本申请实施例的会议管理方法的电子设备还可以在待管理会议开始时，播报会议信息。具体的，可以是该电子设备在检测到当前时刻达到待管理会议的开始时刻，或者是接收到会议组织者触发的会议开始指令时，自动播报本次会议的具体会议信息，例如，播报会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点、会议流程以及待讨论的会议事项等，分担了会议组织者的会议介绍工作，便于参会者在讨论前更清楚的了解本次会议的意图。

图2是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图。本实施例在上述实施例的基础上，给出了在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，监管会议事项的讨论进程的具体情况介绍。如图2所示，该方法包括：

s201，获取待管理会议的会议信息。

s202，在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，每隔预设番茄时钟时长，提醒参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量，以及休息时长。

具体的，本申请实施例可以在参会者讨论本次会议的各个会议事项的过程基于番茄时钟工作理念，监管各会议事项的讨论进程，具体的，可以是在参会者讨论各会议事项的过程中进行番茄时钟计时，查看当前时刻距离上一次提醒是否达到该会议事项的番茄时钟配置信息中的一个预设番茄时钟时长，若达到，则可以以语音或者屏幕弹框等形式提醒参会者当前时刻达到一个预设番茄时钟时长，以及针对该会议事项，当前已消耗番茄时钟数量，剩余番茄时钟数量，由于番茄时钟工作理念在达到一个番茄时钟时长后，需要休息一段时间，所以本实施例还会提醒参会者当前达到休息时间，可以休息的具体时长。

示例性的，若某个会议事项的番茄时钟信息是2个番茄时钟，每个番茄时钟是10分钟，相邻两番茄时钟的休息时间为5分钟，则本步骤可以是检测到该会议事项讨论时长达到10分钟时，提醒参会者当前时刻消耗1个番茄时钟，剩余1个番茄时钟，并建议参会者休息5分钟后再继续讨论，在休息时长达到5分钟后，会提醒参会者继续进行第2个番茄时钟的讨论，且在检测到参会者从上次休息结束到当前时刻之间的时长又达到一个番茄时钟时长，则提醒参会者当前时刻消耗2个番茄时钟，剩余0个番茄时钟，并建议参会者休息5分钟后进入下一个会议事项的讨论。

本申请实施例的技术方案，获取待管理会议的会议信息，在参会者讨论该会议的各会议事项的过程中，根据各会议事项的番茄时钟配置信息，每隔预设番茄时钟时长，提醒参会者已消耗和剩余的番茄时钟数量，以及当前休息时长。本申请实施例基于番茄时钟工作原理，在讨论会议事项的过程中，监管番茄时钟消耗情况，监督参会者集中精力在每个番茄时钟时长内认真讨论会议事项，在一个番茄时钟结束后，休息一段时间后再以充沛的精力进行下一个番茄时钟时长的讨论，进而提高会议事项的讨论效率。

图3是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图。本实施例在上述实施例的基础上，给出了在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，监管会议事项的讨论进程的另一种具体情况介绍。如图3所示，该方法包括：

s301，获取待管理会议的会议信息。

s302，在参会者讨论会议事项的过程中，监测该会议事项的完成情况，若提前完成，则执行s303，若按时完成，则执行s304，若未按时完成，则执行s305。

可选的，本申请实施例可以在参会者讨论待管理会议的每个会议事项的过程中，基于该会议事项的番茄中配置信息，确定该会议事项的预计消耗时长，然后检测该会议事项的实际完成情况，若该会议事项的实际消耗时长小于该预计消耗时长，则说明该会议事项提前完成，此时执行后续s303的操作；若该会议事项的实际消耗时长正好等于该预计消耗时长，则说明该会议事项按时完成，此时执行后续s304的操作；若该会议事项在达到该预计消耗时长时仍未讨论出结果，则说明该会议事项未按时完成，此时执行后续s305的操作。

具体的，针对一个会议事项，如果参会者提前或按时讨论完成，议组织者可以通过语音或者点击电子设备等方式触发会议事项完成指令，电子设备在接收到会议组织者触发的会议事项完成指令后，记录当前时刻，并根据当前时刻和该会议事项的开始时刻，确定该会议事项的实际消耗时长。还可以是电子设备在检测到参会者讨论声音停止时，询问会议组织者当前会议事项是否讨论完成，若接收到会议组织者的肯定答复，如“已完成”，则记录当前时刻，并根据当前时刻和该会议事项的开始时刻，确定该会议事项的实际消耗时长。如果该会议事项未按时讨论完成，在达到该会议事项的预计消耗时长时，参会者必定没有结束讨论，所以电子设备可以在该会议事项的讨论时长达到预计消耗时长后，判断是否接收会议组织者触发的会议事项完成指令，若没有，则认为该会议事项未按时完成，还可以是在该会议事项的讨论时长达到预计消耗时长后，主动询问会议组织者当前会议事项讨论是否完成，若没有接收到肯定答复，则说明该会议事项未按时完成。

s303，若监测到会议事项提前完成，则记录会议事项的未消耗番茄时钟数量。

可选的，本申请实施例中，若s302检测到会议事项提前完成，则电子设备会根据该会议事项的实际消耗时长和该会议事项的番茄时钟配置信息，记录该会议事项提前完成，并记录该会议事项未消耗的番茄时钟数量。具体的，可以记录在电子设备本地，也可以记录在外部存储设备，如服务器中。

可选的，本申请实施例中，若s302检测到会议事项提前完成，电子设备还会进一步引导参会者进行下一会议事项的讨论，并基于下一会议事项返回重新执行s302的操作。

s304，若监测到会议事项按时完成，则记录该会议事项按时完成。

可选的，本申请实施例中，若s302检测到会议事项按时完成，则电子设备会可以直接记录该会议事项按时完成，不存在未消耗或者超时的番茄时钟数量。具体的，可以记录在电子设备本地，也可以记录在外部存储设备，如服务器中。

可选的，本申请实施例中，若s302检测到会议事项按时完成，电子设备还会进一步引导参会者进行下一会议事项的讨论，并基于下一会议事项返回重新执行s302的操作。

s305，若监测到会议事项未按时完成，则为会议事项增加预设个数的番茄时钟，以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论会议事项，并在会议事项完成时，记录会议事项的超时番茄时钟数量。

可选的，本申请实施例中，如果s302检测到会议事项未按时完成，此时为了避免中断该会议事项讨论，影响后续会议事项或者待管理会议的整体讨论结果，本实施例的电子设备可以为未按时完成的会议事项增加预设个数的番茄时钟，即增加预设讨论时长，然后基于新增加的番茄时钟数量，继续检测该会议事项在增加的预设个数的番茄时钟时长内，是否完成了该会议事项的讨论(具体的检测方式与上述步骤s302类似)，若否，则继续为该会议事项增加番茄时钟，供参会者继续讨论，直到该会议事项讨论完成；若是，则记录该会议事项实际的超时番茄时钟数量。此时该会议事项讨论完成，电子设备还会进一步引导参会者进行下一会议事项的讨论，并基于下一会议事项返回重新执行s302的操作。

可选的，在本申请实施例中，电子设备为会议事项增加的番茄时钟数量可以是会议组织者提供的，例如，会议组织者可以向电子设备申请增加预设个数的番茄时钟；还可以是电子设备按照系统配置信息设置的，例如，系统默认为没有按时完成的会议事项增加3个番茄时钟。

可选的，本申请实施例在参会者讨论会议事项的过程中，还可以按照番茄时钟工作原理，每隔预设番茄时钟时长，提醒参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量，以及休息时长。

本申请实施例的技术方案，获取待管理会议的会议信息，并根据会议信息中对会议事项的番茄时钟配置信息，监测并记录各会议事项的完成情况，针对提前、按时和超时完成的会议事项，按照不同的方式进行监管和记录，灵活且自动应对各个会议事项的突发情况，保证各会议事项高效的完成。

图4是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图。本实施例在上述实施例的基础上，进行了进一步的优化，增加了对该待管理会议进行评估管理的具体情况介绍。如图4所示，该方法包括：

s401，获取待管理会议的会议信息。

s402，在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，监管会议事项的讨论进程。

s403，根据会议事项的讨论进程的监管情况，生成待管理会议的会议管理报告。

可选的，本申请实施例对待管理会议的各会议事项进行监管时，记录的监管情况可以包括但不限于：待管理会议的实际消耗时长、各会议事项的完成情况，例如，各会议事项是提前完成，还是按时完全，还是超时完成，对于提前完成的会议事项，其对应的未消耗番茄时钟数量，对于超时完成的会议事项，其对应的超时番茄时钟数量等。此时本步骤可以是将这些监管情况进行汇总，生成该待管理会议的会议管理报告。还可以是对上述监管情况进行统计，生成该待管理会议的会议管理报告，具体的，可以统计该待管理会议的实际消耗时长与预计消耗时长之差，如提前完成的待管理会议，其耗时之差为正，超时完成的待管理会议，其耗时之差为负；还可以统计待管理会议的每个会议事项的实际消耗时长与预计消耗时长之差，同理，提前完成的会议事项，其耗时之差为正，超时完成的会议事项，其耗时之差为负；还可以统计待管理会议中，超时完成的会议事项的百分比、提前完成的会议事项的百分比，以及按时完成的会议事项的百分比；也可以统计每个会议事项和/或所有会议事项的时间占总会议时长的百分比等。

可选的，在本申请实施例中，生成待管理会议的会议管理报告后，还可以基于该会议管理报告，针对该会议给出相应的指导改进方向，例如，若会议管理报告中显示该会议中超时的会议事项百分比较高，则给出的知道改进方向可以是提高会议事项的讨论进度，以及提高会议准备阶段，精准评估各会议事项耗时的能力。

本申请实施例的技术方案，获取待管理会议的会议信息，在参会者讨论该会议的各会议事项的过程中，根据各会议事项的会议信息中的番茄时钟配置信息，监管参会者对该会议事项的讨论进程，并根据监管情况生成会议管理报告。本申请实施例不但在会议讨论阶段能够基于番茄时钟工作理论，协助会议组织者监管会议事项的讨论进程，还可以在会议结束后，为本次会议生成会议管理报告，便于会议管理人员或会议组织者清楚了解本次会议的具体情况，对会议组织者或会议管理方法的改进给出相应的指导方向。从而提升会议组织者的经验和水平。

进一步的，本申请实施例的方案，不但可以在每次会议结束后，生成本次待管理会议的会议管理报告，还可以每隔预设时段(如三个月)，对该预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估，确定预设时段内的会议综合报告。具体的，确定预设时段内的会议综合报告时，可以是统计该预设时段内的各待管理会议的实际消耗时长与预计消耗时长之差的变化趋势、超时完成的会议事项的超时时间分布、超时完成的会议事项百分比变化趋势、提前完成的会议事项的百分比变化趋势、提前完成的会议事项的提前时间分布、按时完成的会议事项的百分比变化趋势等。可选的，本申请可以是对预设时段内电子设备管理的所有待管理会议进行分析，生成会议综合报告，还可以是对预设时段内某个会议组织者的组织过的会议进行分析，生成会议综合报告。不但可以实现对单场会议进行分析，还可以实现对一段时间的多长会议进行综合分析，从而更全面的了解待管理会议的具体情况，且通过一段时间内的待管理会议的会议综合报告能够更好的反映出会议存在的问题，进而对会议组织者或会议管理方法给出更为精准的改进方向。

图5是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的流程图。本实施例在上述实施例的基础上，对待管理会议的监管过程和评分管理过程进行了进一步的优化。如图5所示，该方法包括：

s501，获取待管理会议的会议信息。

s502，在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，监管会议事项的讨论进程。

s503，在参会者讨论会议事项的过程中，记录参会者的发言情况。

可选的，本申请实施例可以是在参会者针对待管理会议的每个会议事项进行沟通讨论的过程中，记录参会者针对每个会议事项的发言情况，具体的，可以是记录各参会者发言的会议事项的个数、总的发言次数、每次发言的时长以及总发言时长等。

s504，在待管理会议结束后，提示参会者对待管理会议进行评价，并获取参会者的评价信息。

可选的，在本申请实施例中，电子设备在检测到待管理会议结束后，可以提示参会者(包括会议组织者)，对本次会议进行评价，具体的，可以是对本次会议进行评分，以及给出对本次会议的改进建议等。对于会议组织者不但提示其对本次会进行自评打分，给出改进建议，还可以提示其对本次会议进行总结发言。其中，该总结发言中至少包括本次会议的各会议事项的讨论目的是否达成。电子设备在提示参会者进行评价后，可以获取参会者的针对本次会议的评价信息，如各参会者对本次会议的评分值、改进建议，以及会议组织者对本次会议的总结发言。

s505，根据会议事项的讨论进程的监管情况、发言情况和评价信息，生成待管理会议的会议管理报告。

可选的，由于本申请实施例不但获取了会议事项的监管情况，还获取了参会者的发言情况和评价信息。所以在生成待管理会议的会议管理报告时，不但可以将会议事项的监管情况及其相关的统计信息，如待管理会议的实际消耗时长与预计消耗时长之差、待管理会议的每个会议事项的实际消耗时长与预计消耗时长之差、超时完成的会议事项的百分比、提前完成的会议事项的百分比、按时完成的会议事项的百分比，以及每个会议事项和/或所有会议事项的时间占总会议时长的百分比等添加在会议管理报告中，还可以将参会者的发言情况和评价信息及其相关的统计信息添加到会议管理报告中。具体的，本申请实施例添加到会议管理报告中的发言情况和评价信息的统计信息可以包括但不限于：分析会议组织者的总结发言确定的本次会议的目的达成情况；根据所有参会者对本次会议的评分统计的参会者的评分分布，例如，评分在0-3分的参会者人数，评分在4-7分的参会者人数，以及评分在8-10分的参会者人数；根据参会者在会议进行过程中的发言情况统计的本次会议的发言率以及参会者的发言时长排序等。

可选的，本申请实施例还可以是对预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估，确定所述预设时段内的会议综合报告。由于本申请不但获取了会议事项的监管情况，还获取了参会者的发言情况和评价信息，所以此时的会议综合报告可以包括：预设时段内的各待管理会议的目标达成率、会议平均评分、实际消耗时长与预计消耗时长之差的变化趋势、超时完成的会议事项的超时时间分布、超时完成的会议事项百分比变化趋势、提前完成的会议事项的百分比变化趋势、提前完成的会议事项的提前时间分布、按时完成的会议事项的百分比变化趋势、会议的发言率变化趋势和讨论会议事项的时间百分比的变化趋势等。

本申请实施例的技术方案，获取待管理会议的会议信息，在参会者讨论该会议的各会议事项的过程中，根据各会议事项的会议信息中的番茄时钟配置信息，监管参会者对该会议事项的讨论进程，同时记录参会者的发言情况，并在会议结束后获取参会者对本次会议的评价信息，生成会议管理报告。本申请实施例在生成会议管理报告时，不但依据了对会议事项讨论监管情况，还依据了参会者对本次会议的评价信息和发言情况，极大的提高了会议管理报告内容的丰富性，进而提高了基于该会议管理报告，给出的改进指导方向的精准性，更好的帮助会议组织者提高组织会议的经验和水平。

本申请上述各实施例介绍的会议管理方法可以由一个电子设备来执行，还可以由多个不同电子设备协作实现。图6a是根据本申请实施例提供的另一种会议管理方法的信令图；图6b是根据本申请实施例提供执行会议管理方法的系统架构示意图。接下来，本申请实施例在上述实施例的基础上，给出了会议管理系统由多个电子设备，即客户端(如即时通讯客户端)、服务器和会议室的智能电子设备构成时，多个电子设备之间如何交互实现本申请实施例的会议管理方法的一个优选实例。如图6b所示，本申请实施例的客户端包括两个进程，即会议组织规划进程和会议评估进程；服务器包括会议存储进程；会议室的智能电子设备包括会议助手进程。

如图6a-6b所示，该方法包括：

s601，客户端获取用户输入的待管理会议的会议信息，并将会议信息存储在服务器。

其中，会议信息包括：会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点、会议流程、会议相关文件资料和待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息。

示例性的，在会议准备阶段，会议组织者可以在其客户端上输入本次待管理会的会议信息，此时客户端的会议组织规划进程会获取用户输入的会议信息，并将该会议信息发送至服务器，以使服务器调用会议存储进程存储获取的会议信息。

s602，客户端根据会议信息生成会议邀请信息，并将会议邀请信息发送至参会者。

示例性的，客户端的会议组织规划进程在向服务器发送会议信息的同时，还可以根据获取的该会议信息，生成会议邀请信息，并将该会议邀请信息发送至每个参会者的客户端。

可选的，本申请实施例中，由于会议组织者的经验和水平的不同，对于经验和水平不足的会议组织者，其可能无法一次性准确设置好会议事项的讨论顺序和番茄时钟配置信息，所以本申请实施例在会议开始之前，支持会议组织者调整其配置的各个会议事项的执行顺序，以及各会议事项的番茄时钟配置信息，相应的，为了避免反复向参会者发送同一会议的会议邀请信息，本实施例生成的会议邀请信息中可以由会议事项链接替代会议事项的相关信息，若参会者想要查看该会议事项的相关信息，可以通过点击会议事项链接进行查看。

s603，会议室的智能电子设备从服务器获取待管理会议的会议信息。

s604，会议室的智能电子设备在待管理会议开始时，播报会议信息。

示例性的，在会议开始前，会议室的智能电子设备的会议助手进程会与服务器进行交互，获取服务器存储的会议信息。在会议进行阶段，即会议助手进程在检测到待管理会议开始时，向会议室的各参会者语音播报获取的会议信息，如会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点以及会议流程等。

s605，会议室的智能电子设备在参会者讨论会议事项的过程中，基于番茄时钟配置信息，每隔预设番茄时钟时长，提醒参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量，以及休息时长；以及监测并在服务器中记录该会议事项的完成情况和参会者的发言情况。

示例性的，会议室的智能电子设备的会议助手进程会在会议进行过程中，基于会议组织者为每个会议事项配置的番茄时钟信息，每隔预设番茄时钟时长，给予参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量，以及休息时长的提示。另外，针对每个会议事项，会议助手进程会记录每个参会者的发言情况，如各参会者的发言次数和发言时长。会议助手进程还会记录该会议事项的完成情况，具体的，若监测到该会议事项提前完成，则记录会议事项的未消耗番茄时钟数量。若监测到该会议事项按时完成，则记录该会议事项按时完成。若监测到该会议事项未按时完成，则为该会议事项增加预设个数的番茄时钟，以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论会议事项，并在该会议事项完成时，记录该会议事项的超时番茄时钟数量。

可选的，会议室的智能电子设备的会议助手进程会将其在会议进行过程中记录的所有信息(即会议事项的完成情况和参会者的发言情况)，发送至服务器，以使服务器调用会议存储进程存储获取的信息。

可选的，在本申请实施例中，会议室的智能电子设备的会议助手还可以在本次会议的所有会议事项都讨论完成后，提醒会议组织者对本次会议进行总结发言，并记录总结发言内容。

s606，客户端在待管理会议结束后，提示参会者对待管理会议进行评价，并获取参会者的评价信息，记录在服务器中。

可选的，在会议结束后，客户端的会议评估进程会提示参会者对本次待管理会议进行评价，即提示参会者在各自的客户端对本次会议进行打分，并给出改进建议。通过各个参会者的客户端来收集参会者的评价信息，可以提高各参会者对本次会议的评价信息的保密性。客户端的会议评估进程在获取了参会者的评价信息后，会将评价信息发送至服务器，以使服务器调用会议存储进程将获取的评价信息进行存储。

s607，客户端根据服务器中记录的会议事项的讨论进程的监管情况、发言情况和评价信息，生成待管理会议的会议管理报告。

s608，客户端对预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估，确定预设时段内的会议综合报告。

示例性的，客户端的会议评估进程可以与服务器的会议存储进程进行交互，获取服务器中存储的会议事项的讨论进程的监管情况、发言情况和评价信息，并对获取的信息进行分析，生成待管理会议的会议管理报告。客户端的会议评估进程还可以每隔预设时段，或者接收到用户触发的综合报告生成指令后，对预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估，确定预设时段内的会议综合报告。其中，该会议管理报告和会议综合报告的具体生成过程在上述实施例中已经介绍，在此不进行赘述。

需要说明的是，在本申请实施例中，s607和s608的操作可以是每个参会者的客户端都执行，也可以是只由组织者的客户端执行，对此本实施例不进行限定。另外，生成的会议管理报告和会议综合报告也可以存储在服务器中，便于后续查找。

本申请实施例的技术方案，基于番茄时钟的理论，辅助会议组织者进行会议前的会议流程、会议事项规划；并协助会议组织者控制会议进程以及监控会议进程；在会议后，能基于采集监控的数据给予会议组织者会议效果的评估。使得组织会议经验不足的会议组织者有一个通用、易于实践的规划会议的工具和方法论，有一个智能的会议助手协助控制会议流程，有一个定量的会议评估工具，从而提升用户组织会议技能水平，提升会议沟通效率。

图7是根据本申请实施例提供的一种会议管理装置的结构示意图，本实施例适用于协助会议组织者对会议进程进行管理的情况。该装置可实现本申请任意实施例所述的会议管理方法。该装置700具体包括如下：

信息获取模块701，用于获取待管理会议的会议信息，其中，所述会议信息至少包括：所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息；

会议监管模块702，用于在参会者讨论所述会议事项的过程中，基于所述番茄时钟配置信息，监管所述会议事项的讨论进程。

本申请实施例的技术方案，获取待管理会议的会议信息，在参会者讨论该会议的各会议事项的过程中，根据各会议事项的会议信息中的番茄时钟配置信息，监管参会者对该会议事项的讨论进程。本申请实施例可以在会议讨论阶段，协助会议组织者管控各会议事项的讨论进程，替会议组织者分担了会议事项讨论进程的引导和把控工作，对于会议组织者而言，只需要预先设置会议信息，即使经验和水平不足也不会对会议整体效果造成较大的影响，极大的降低了人为因素对会议整体效果的影响。另外，本申请实施例基于会议事项的番茄时钟配置信息来监管会议事项的讨论进程，有助于参会者集中精力讨论会议事项，中途不被其他无关事项干扰，进而提高会议事项的讨论效率。

进一步的，所述会议监管模块702具体用于：

在参会者讨论所述会议事项的过程中，基于所述番茄时钟配置信息，每隔预设番茄时钟时长，提醒所述参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量，以及休息时长。

进一步的，所述会议监管模块702还具体用于：

若监测到所述会议事项提前完成，则记录所述会议事项的未消耗番茄时钟数量；和/或，

若监测到所述会议事项未按时完成，则为所述会议事项增加预设个数的番茄时钟，以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论所述会议事项，并在所述会议事项完成时，记录所述会议事项的超时番茄时钟数量。

进一步的，所述装置，还包括：

会议评估模块，用于根据所述会议事项的讨论进程的监管情况，生成所述待管理会议的会议管理报告。

进一步的，所述装置，还包括：

会议记录模块，用于在参会者讨论所述会议事项的过程中，记录所述参会者的发言情况；

评价管理模块，用于在所述待管理会议结束后，提示参会者对所述待管理会议进行评价，并获取所述参会者的评价信息；

相应的，所述会议评估模块具体用于：

根据所述会议事项的讨论进程的监管情况、所述发言情况和所述评价信息，生成所述待管理会议的会议管理报告。

进一步的，所述会议评估模块还用于：

对预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估，确定所述预设时段内的会议综合报告。

进一步的，所述会议信息还包括：会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点和会议流程中的至少一项；相应的，所述装置还包括：

邀请发送模块，用于根据所述会议信息生成会议邀请信息，并将所述会议邀请信息发送至所述参会者。

进一步的，所述装置，还包括：

信息播报模块，用于在所述待管理会议开始时，播报所述会议信息。

上述产品可执行本申请任意实施例所提供的方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。

根据本申请的实施例，本申请还提供了一种电子设备、一种可读存储介质和一种计算机程序产品。

图8示出了可以用来实施本申请的实施例的示例电子设备800的示意性框图。电子设备旨在表示各种形式的数字计算机，诸如，膝上型计算机、台式计算机、工作台、个人数字助理、服务器、刀片式服务器、大型计算机、和其它适合的计算机。电子设备还可以表示各种形式的移动装置，诸如，个人数字处理、蜂窝电话、智能电话、可穿戴设备和其它类似的计算装置。本文所示的部件、它们的连接和关系、以及它们的功能仅仅作为示例，并且不意在限制本文中描述的和/或者要求的本申请的实现。

如图8所示，设备800包括计算单元801，其可以根据存储在只读存储器(rom)802中的计算机程序或者从存储单元808加载到随机访问存储器(ram)803中的计算机程序，来执行各种适当的动作和处理。在ram803中，还可存储设备800操作所需的各种程序和数据。计算单元801、rom802以及ram803通过总线804彼此相连。输入/输出(i/o)接口805也连接至总线804。

设备800中的多个部件连接至i/o接口805，包括：输入单元806，例如键盘、鼠标等；输出单元807，例如各种类型的显示器、扬声器等；存储单元808，例如磁盘、光盘等；以及通信单元809，例如网卡、调制解调器、无线通信收发机等。通信单元809允许设备800通过诸如因特网的计算机网络和/或各种电信网络与其他设备交换信息/数据。

计算单元801可以是各种具有处理和计算能力的通用和/或专用处理组件。计算单元801的一些示例包括但不限于中央处理单元(cpu)、图形处理单元(gpu)、各种专用的人工智能(ai)计算芯片、各种运行机器学习模型算法的计算单元、数字信号处理器(dsp)、以及任何适当的处理器、控制器、微控制器等。计算单元801执行上文所描述的各个方法和处理，例如会议管理方法。例如，在一些实施例中，会议管理方法可被实现为计算机软件程序，其被有形地包含于机器可读介质，例如存储单元808。在一些实施例中，计算机程序的部分或者全部可以经由rom802和/或通信单元809而被载入和/或安装到设备800上。当计算机程序加载到ram803并由计算单元801执行时，可以执行上文描述的会议管理方法的一个或多个步骤。备选地，在其他实施例中，计算单元801可以通过其他任何适当的方式(例如，借助于固件)而被配置为执行会议管理方法。

本文中以上描述的系统和技术的各种实施方式可以在数字电子电路系统、集成电路系统、场可编程门阵列(fpga)、专用集成电路(asic)、专用标准产品(assp)、芯片上系统的系统(soc)、负载可编程逻辑设备(cpld)、计算机硬件、固件、软件、和/或它们的组合中实现。这些各种实施方式可以包括：实施在一个或者多个计算机程序中，该一个或者多个计算机程序可在包括至少一个可编程处理器的可编程系统上执行和/或解释，该可编程处理器可以是专用或者通用可编程处理器，可以从存储系统、至少一个输入装置、和至少一个输出装置接收数据和指令，并且将数据和指令传输至该存储系统、该至少一个输入装置、和该至少一个输出装置。

用于实施本申请的方法的程序代码可以采用一个或多个编程语言的任何组合来编写。这些程序代码可以提供给通用计算机、专用计算机或其他可编程数据处理装置的处理器或控制器，使得程序代码当由处理器或控制器执行时使流程图和/或框图中所规定的功能/操作被实施。程序代码可以完全在机器上执行、部分地在机器上执行，作为独立软件包部分地在机器上执行且部分地在远程机器上执行或完全在远程机器或服务器上执行。

在本申请的上下文中，机器可读介质可以是有形的介质，其可以包含或存储以供指令执行系统、装置或设备使用或与指令执行系统、装置或设备结合地使用的程序。机器可读介质可以是机器可读信号介质或机器可读储存介质。机器可读介质可以包括但不限于电子的、磁性的、光学的、电磁的、红外的、或半导体系统、装置或设备，或者上述内容的任何合适组合。机器可读存储介质的更具体示例会包括基于一个或多个线的电气连接、便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦除可编程只读存储器(eprom或快闪存储器)、光纤、便捷式紧凑盘只读存储器(cd-rom)、光学储存设备、磁储存设备、或上述内容的任何合适组合。

为了提供与用户的交互，可以在计算机上实施此处描述的系统和技术，该计算机具有：用于向用户显示信息的显示装置(例如，crt(阴极射线管)或者lcd(液晶显示器)监视器)；以及键盘和指向装置(例如，鼠标或者轨迹球)，用户可以通过该键盘和该指向装置来将输入提供给计算机。其它种类的装置还可以用于提供与用户的交互；例如，提供给用户的反馈可以是任何形式的传感反馈(例如，视觉反馈、听觉反馈、或者触觉反馈)；并且可以用任何形式(包括声输入、语音输入或者、触觉输入)来接收来自用户的输入。

可以将此处描述的系统和技术实施在包括后台部件的计算系统(例如，作为数据服务器)、或者包括中间件部件的计算系统(例如，应用服务器)、或者包括前端部件的计算系统(例如，具有图形用户界面或者网络浏览器的用户计算机，用户可以通过该图形用户界面或者该网络浏览器来与此处描述的系统和技术的实施方式交互)、或者包括这种后台部件、中间件部件、或者前端部件的任何组合的计算系统中。可以通过任何形式或者介质的数字数据通信(例如，通信网络)来将系统的部件相互连接。通信网络的示例包括：局域网(lan)、广域网(wan)、区块链网络和互联网。

计算机系统可以包括客户端和服务器。客户端和服务器一般远离彼此并且通常通过通信网络进行交互。通过在相应的计算机上运行并且彼此具有客户端-服务器关系的计算机程序来产生客户端和服务器的关系。服务器可以是云服务器，又称为云计算服务器或云主机，是云计算服务体系中的一项主机产品，以解决了传统物理主机与vps服务中，存在的管理难度大，业务扩展性弱的缺陷。服务器也可以为分布式系统的服务器，或者是结合了区块链的服务器。

人工智能是研究使计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为(如学习、推理、思考、规划等)的学科，既有硬件层面的技术也有软件层面的技术。人工智能硬件技术一般包括如传感器、专用人工智能芯片、云计算、分布式存储、大数据处理等技术；人工智能软件技术主要包括计算机视觉技术、语音识别技术、自然语言处理技术及机器学习/深度学习技术、大数据处理技术、知识图谱技术等几大方向。

云计算(cloudcomputing)，指的是通过网络接入弹性可扩展的共享物理或虚拟资源池，资源可以包括服务器、操作系统、网络、软件、应用和存储设备等，并可以按需、自服务的方式对资源进行部署和管理的技术体系。通过云计算技术，可以为人工智能、区块链等技术应用、模型训练提供高效强大的数据处理能力。

应该理解，可以使用上面所示的各种形式的流程，重新排序、增加或删除步骤。例如，本申请中记载的各步骤可以并行地执行也可以顺序地执行也可以不同的次序执行，只要能够实现本申请公开的技术方案所期望的结果，本文在此不进行限制。

上述具体实施方式，并不构成对本申请保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是，根据设计要求和其他因素，可以进行各种修改、组合、子组合和替代。任何在本申请的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本申请保护范围之内。