一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统与流程

本发明属于项目任务管理技术领域，具体涉及一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统。

背景技术：

现有技术中，任务往往通过表格或者邮件管理，容易出现遗漏的情况；成熟的任务管理系统，其任务管理是基于以个人为单位，在项目或版本下创建任务，将任务分配到个人，当项目需要涉及人员较多的情况下，上层任务管理具体到个人，这种管理任务的模式需要消耗较大的管理精力。此为现有技术中存在的技术问题。

有鉴于此，本发明给出一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统的技术方案；以解决现有技术中存在的缺陷和问题。

技术实现要素：

针对现有技术中存在的任务通过表格或者邮件管理，容易遗漏问题，以及成熟的任务管理系统，任务管理以个人为单位，消耗较大管理精力的问题；本发明提供一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统，以解决上述技术问题。

为实现上述目的，本发明给出以下技术方案：

第一方面，本发明提供一种基于多角色协同的项目任务管理方法，包括以下步骤：

s1：首先根据组织的结构及业务特点创建角色、角色类，创建部门及任务类型，设置各个部门下输出的角色，然后进行导入用户以及录入用户信息；

s2：创建项目，在项目下创建任务；

s3：用户登录该系统，查询需要加入的项目，选择在该项目中的角色，加入项目；

s4：查询项目及任务，用户进入项目后，可查看项目下设置的项目信息，以及该项目下涉及该角色及其他角色的任务；

s5：设置角色工作量的阈值；

s6：用户完成当前任务时，及时更新任务状态及所用工作量，上传相关附件。

作为优选，所述步骤s1中，角色设置包括硬件开发人员、软件开发人员、测试人员；所述的角色类为多种角色的集合，根据项目的需求创建角色类；按照需求创建任务类型；用户信息包括姓名、部门、权限、联系方式；用户根据等级分为普通级用户，管理级用户，所述的普通级用户和管理级用户拥有不同的使用权限。

该步骤的效果是：创建角色类，以便于在创建项目及任务时更快速选用；创建任务类型，用以在创建任务时选用，同时通过用户权限的设定，使高级用户使用管理模块、创建项目。

作为优选，所述步骤s2中，创建项目时可选择角色或角色类，创建任务时设置标题、类型、内容、期限、涉及角色、总工作量、到期提醒。

该步骤的效果是：通过选择角色或角色类，实现多种角色共同完成该项目。

作为优选，定期统计项目的部门工作量，统计实际工作量与预估工作量的偏差值。

该步骤的效果是：确定部门的工作完成度，进一步提高部门的工作完成度，减少偏差值。

作为优选，所述步骤s2中，对创建的任务定期扫描，筛选出到期任务，并对到期任务的角色用户设置到期提醒。

作为优选，所述的到期提醒对角色用户进行提醒的步骤包括：首先获取预先设置的提醒频度，发送提醒邮件，当任务处于完成状态，则停止到期提醒。

作为优选，所述步骤s5中，当角色工作量超出设定的阈值，则按需在项目任务上创建子任务，并将子任务分配给其他用户。

该步骤的效果是：科学分配角色的工作量，使多角色更加高效的协同，完成项目任务。

作为优选，所述步骤s6中，当该任务涉及的所有角色都完成该任务时，任务的总体状态被置成完结状态。

第二方面，本发明提供一种基于多角色协同的项目任务管理系统，包括：

配置管理模块：提供导入用户、创建角色、角色类以及部门的功能；

项目任务管理模块：提供创建、查询、修改项目及任务的功能，支持用户加入项目。

作为优选，所述的配置管理模块，包括：

创建角色及角色类单元，根据项目的需求创建角色类，用以在创建项目及任务时更快速的选用；

创建部门及任务类型单元，创建部门时选择该部门输出的角色；按需创建任务类型，用以在创建任务时选用；

导入用户信息单元；用户信息包括姓名、部门、权限、联系方式；通过权限控制部分用户使用管理模块、创建项目。

作为优选，所述的项目任务管理模块，包括：

创建项目单元：创建项目时，选择角色或角色类，项目下创建任务；

查询项目、任务单元：用户加入项目后可查看该项目信息及项目下涉及角色及其他角色的任务；

创建子任务单元：当角色工作量超出设定的阈值，则按需在项目任务上创建子任务，并将子任务分配给其他用户；

到期提醒单元：对创建的任务定期扫描，筛选出到期任务，并对到期任务的角色用户设置到期提醒；

更新任务状态单元：用户在完成当前任务时更新任务状态及所用的工作量，上传相关附件；当该任务涉及的所有角色都完成该任务时，任务的总体状态被被置成完结状态；

统计管理单元：定期统计项目的部门工作量，统计实际工作量与预估工作量的偏差值。

作为优选，所述的到期提醒对角色用户进行提醒的步骤包括：首先获取预先设置的提醒频度，发送提醒邮件，当任务处于完成状态，则停止到期提醒。

本发明的有益效果在于，本发明解决了任务管理以个人为单位，在项目或版本下创建任务，任务分配到个人，项目涉及较多人员时，上层任务管理具体到个人需要消耗较大管理精力的缺点，从而将任务具体到角色，通过多角色协同，项目成员主动加入项目，选择角色，提高任务管理的模式化，支持更高效的进行任务管理。此外，本发明设计原理可靠，结构简单，具有非常广泛的应用前景。

由此可见，本发明与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著的进步，其实施的有益效果也是显而易见的。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例1提供的一种基于多角色协同的项目任务管理方法流程图。

图2是本发明实施例2提供的一种基于多角色协同的项目任务管理系统原理框图。

其中，1-一种基于多角色协同的项目任务管理系统，2-配置管理模块，2.1-创建角色及角色类单元，2.2-创建部门及任务类型单元，2.3-导入用户信息单元，3-项目任务管理模块，3.1-创建项目单元，3.2-查询项目、任务单元，3.3-创建子任务单元，3.4-到期提醒单元，3.5-更新任务状态单元，3.6-统计管理单元。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明中的技术方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

实施例1：

如图1所示，本实施例提供一种基于多角色协同的项目任务管理方法，包括以下步骤：

s1：首先根据组织的结构及业务特点创建角色、角色类，创建部门及任务类型，设置各个部门下输出的角色，然后进行导入用户以及录入用户信息；

所述步骤s1中，角色设置包括硬件开发人员、软件开发人员、测试人员；所述的角色类为多种角色的集合，根据项目的需求创建角色类；按照需求创建任务类型；用户信息包括姓名、部门、权限、联系方式；用户根据等级分为普通级用户，管理级用户，所述的普通级用户和管理级用户拥有不同的使用权限。效果是：创建角色类，以便于在创建项目及任务时更快速选用；创建任务类型，用以在创建任务时选用，同时通过用户权限的设定，使高级用户使用管理模块、创建项目。

s2：创建项目，在项目下创建任务；

所述步骤s2中，创建项目时可选择角色或角色类，创建任务时设置标题、类型、内容、期限、涉及角色、总工作量、到期提醒。效果是：通过选择角色或角色类，实现多种角色共同完成该项目；

对创建的任务定期扫描，筛选出到期任务，并对到期任务的角色用户设置到期提醒；

所述的到期提醒对角色用户进行提醒的步骤包括：首先获取预先设置的提醒频度，发送提醒邮件，当任务处于完成状态，则停止到期提醒。

s3：用户登录该系统，查询需要加入的项目，选择在该项目中的角色，加入项目。

s4：查询项目及任务，用户进入项目后，可查看项目下设置的项目信息，以及该项目下涉及该角色及其他角色的任务。

s5：设置角色工作量的阈值；

所述步骤s5中，当角色工作量超出设定的阈值，则按需在项目任务上创建子任务，并将子任务分配给其他用户；效果是：科学分配角色的工作量，使多角色更加高效的协同，完成项目任务。

s6：用户完成当前任务时，及时更新任务状态及所用工作量，上传相关附件；

当该任务涉及的所有角色都完成该任务时，任务的总体状态被置成完结状态；定期统计项目的部门工作量，统计实际工作量与预估工作量的偏差值。

实施例2：

如图2所示，本实施例提供一种基于多角色协同的项目任务管理系统1，包括：配置管理模块2：提供导入用户、创建角色、角色类以及部门的功能；所述的配置管理模块2，包括：创建角色及角色类单元2.1，根据项目的需求创建角色类，用以在创建项目及任务时更快速的选用；创建部门及任务类型单元2.2，创建部门时选择该部门输出的角色；按需创建任务类型，用以在创建任务时选用；导入用户信息单元2.3；用户信息包括姓名、部门、权限、联系方式；通过权限控制部分用户使用管理模块、创建项目；

项目任务管理模块3：提供创建、查询、修改项目及任务的功能，支持用户加入项目；所述的项目任务管理模块3，包括：创建项目单元3.1：创建项目时，选择角色或角色类，项目下创建任务；查询项目、任务单元3.2：用户加入项目后可查看该项目信息及项目下涉及角色及其他角色的任务；创建子任务单元3.3：当角色工作量超出设定的阈值，则按需在项目任务上创建子任务，并将子任务分配给其他用户；到期提醒单元3.4：对创建的任务定期扫描，筛选出到期任务，并对到期任务的角色用户设置到期提醒，所述的到期提醒对角色用户进行提醒的步骤包括：首先获取预先设置的提醒频度，发送提醒邮件，当任务处于完成状态，则停止到期提醒；更新任务状态单元3.5：用户在完成当前任务时更新任务状态及所用的工作量，上传相关附件；当该任务涉及的所有角色都完成该任务时，任务的总体状态被被置成完结状态；统计管理单元3.6：定期统计项目的部门工作量，统计实际工作量与预估工作量的偏差值。

尽管通过参考附图并结合优选实施例的方式对本发明进行了详细描述，但本发明并不限于此。在不脱离本发明的精神和实质的前提下，本领域普通技术人员可以对本发明的实施例进行各种等效的修改或替换，而这些修改或替换都应在本发明的涵盖范围内/任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。