一种云会议室共享预约方法与流程

本发明涉及云会议室技术领域，具体来说，涉及一种云会议室共享预约方法。

背景技术：

随着社会的快速发展，企业、机构、组织规模的不断扩大，使得公司各项业务不断增加，因此一个好的企业运转管理模式在信息化的今天显得尤为重要。而会议室作为日常运作管理的一个重要环节，是单位集体进行汇报总结，讨论问题，生成重大决策的地方。虽然公司有足够的会议室资源，但由于会议室资源分散，会议时间集中等问题，仍有会议室预定时间冲突，部分会议室被闲置，导致会议延时召开或延期以及场地资源浪费，进一步影响公司的运转效率。如何做好会议室资源的编排工作，让其在公司运转过程中发挥最大效用，将成为未来管理发展中重要一页。

云计算数据中心是一种基于云计算架构的，计算、存储及网络等资源的耦合，完全虚拟化各种it设备、模块化程度较高、自动化程度较高、具备较高绿色节能程度的新型数据中心。云数据中心的特点首先是高度的虚拟化，这其中包括服务器、存储、网络、应用等虚拟化，使用户可以按需调用各种资源；其次是自动化管理程度，包括对物理服务器、虚拟服务器的管理，对相关业务的自动化流程管理等。结合云计算的会议室在线预约管理将进一步提高会议室资源的利用效率。

目前，传统的线上会议都需要主持人一人一帐号去开启一场会议，对于组织单位来说，一人一个视屏软件帐号需要大量的资金购买，且每个人帐号都是独立的，不利于管理和合理资源利用。

检索中国发明专利cn106534088a一种基于云计算的会议室在线预约管理系统及预约方法，通过用户管理、会议室资源管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。实现了按需调用各种资源，为企业节省更多成本，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。但其存在预约较为繁琐，不利于管理和合理资源利用。

针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现要素：

针对相关技术中的问题，本发明提出一种云会议室共享预约方法，在会管系统里，自动分配空闲会议室给需要预约会议的用户，大量节省了会议室资源。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种云会议室共享预约方法，包括一种云会议室共享预约方法，其特征在于，包括以下步骤：

预先进行对注册账户分配资源池，其中该注册账户，包括账户认证和账户分配子用户；

账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，其中，包括基于账户子用户当前选择的时间段，筛选在该时间段内空闲的会议室，并进行排列呈现；

账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议。

进一步的，步骤所述预先进行对注册账户分配资源池，还包括以下步骤：

进行搭建会管平台，并完成注册账户；

会管平台进行对注册账户认证和分配资源池；

注册账户基于会管平台进行账户分配子用户。

进一步的，步骤所述账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，还包括以下步骤：

基于账户子用户当前选择的时间段，筛选在该时间段内空闲的会议室；

若账户子用户当前选择的时间段没有空闲会议室，提示用户当前时间段的会议室被占用，请另安排会议时间；

并返回与用户所选时间段接近的可预约的时间段，进行排列呈现。

进一步的，还包括以下步骤：

会管平台基于账户子用户预约会议时间段进行推送提醒，其中包括向账户子用户发送可设置推送信息。

进一步的，还包括以下步骤：

会管平台基于账户子用户会议内容进行记录并推送，其中包括账户子用户主动进行设置是否进行会议记录。

本发明的有益效果：

本发明云会议室共享预约方法，通过预先进行对注册账户分配资源池，账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议，实现每个会议室的使用频率明显提升，每个注册账户都能在合理的时间内安排好会议，利于企业管理调用各种资源。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明实施例的一种云会议室共享预约方法的流程示意图一；

图2是根据本发明实施例的一种云会议室共享预约方法的流程示意图二。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

根据本发明的实施例，提供了一种云会议室共享预约方法。

如图1所示，根据本发明实施例的云会议室共享预约方法，包括以下步骤：

预先进行对注册账户分配资源池，其中该注册账户，包括账户认证和账户分配子用户；

账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，其中，包括基于账户子用户当前选择的时间段，筛选在该时间段内空闲的会议室，并进行排列呈现；

账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议。

其中，步骤所述预先进行对注册账户分配资源池，还包括以下步骤：

进行搭建会管平台，并完成注册账户；

会管平台进行对注册账户认证和分配资源池；

注册账户基于会管平台进行账户分配子用户。

其中，步骤所述账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，还包括以下步骤：

基于账户子用户当前选择的时间段，筛选在该时间段内空闲的会议室；

若账户子用户当前选择的时间段没有空闲会议室，提示用户当前时间段的会议室被占用，请另安排会议时间；

并返回与用户所选时间段接近的可预约的时间段，进行排列呈现。

其中，还包括以下步骤：

会管平台基于账户子用户预约会议时间段进行推送提醒，其中包括向账户子用户发送可设置推送信息。

其中，还包括以下步骤：

会管平台基于账户子用户会议内容进行记录并推送，其中包括账户子用户主动进行设置是否进行会议记录。

借助于上述技术方案，通过预先进行对注册账户分配资源池，账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议，实现每个会议室的使用频率明显提升，每个注册账户都能在合理的时间内安排好会议，利于企业管理调用各种资源。

另外，如图2所示，具体的，包括以下步骤：

进行资源配置：给一个企业客户分配资源池(会议室池子)，资源池里的会议室个数根据企业客户平时开会的频率自行购买。后续该企业里的员工都会登录我们的会管平台，然后选择会议室预约会议；

进行预约会议：企业员工登录会管平台(web管理后台)，预约一场会议，程序会根据客户当前选择的时间段，筛选出在该时间段内空闲的会议室，客户可以选择其中一个会议室进行预约会议

获取预约结果：如果预约会议时，用户所选时间段没有空闲会议室，系统会返回两个与用户所选时间段接近的可预约的时间段，提示用户当前时间段的会议室被占用，请另安排会议时间；如果有空闲会议室则会返回给浏览器供用户选择，用户预约成功之后即可在指定时间开启会议。

综上所述，借助于本发明的上述技术方案，通过预先进行对注册账户分配资源池，账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议，实现每个会议室的使用频率明显提升，每个注册账户都能在合理的时间内安排好会议，利于企业管理调用各种资源。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。