信息处理装置、记录介质及信息处理方法与流程

1.本发明涉及一种信息处理装置、记录介质及信息处理方法。


背景技术：

2.例如，专利文献1中公开有一种面向文档管理系统的定制画面创建系统，其利用计算机创建成为文档管理应用程序的用户界面的定制画面，其特征在于，具有：生成并显示根据所选择的业务和业务流程确定的显示画面的单元；将经由显示画面选择的选择项目保存于存储单元的单元；提取构成定制画面的一部分或整体且根据所选择的业务流程而所需的显示部件的单元；根据所选择的选择项目对所提取的显示部件进行修正的单元；及收集已修正的显示部件来创建并显示定制画面的单元。
3.专利文献1：日本特开2003-186671号公报


技术实现要素：

4.在此，根据业务步骤利用定型格式创建文档时，有时用户很难掌握应在定型格式的在哪一框(即，构成定型格式的构成要件)执行与业务步骤对应的处理。
5.本发明的目的在于，和构成文档的构成要件与处理未建立对应关系时相比，用户容易掌握应执行处理的构成要件。
6.方案1所述的发明是一种信息处理装置，其具备处理器，所述处理器进行如下处理：从用户接受处理，对与所述处理建立有对应关系且构成定型格式的至少一部分的构成要件执行所述处理。
7.方案2所述的发明在方案1所述的信息处理装置中，其特征在于，禁止执行构成所述定型格式的至少一部分的构成要件中未与所述处理建立有对应关系的构成要件中的所述处理。
8.方案3所述的发明在方案2所述的信息处理装置中，其特征在于，在未与所述处理建立有对应关系的所述构成要件中，接受到来自用户的处理时，显示无法处理的意旨。
9.方案4所述的发明在方案1所述的信息处理装置中，其特征在于，显示有接受来自用户的所述处理的处理执行要件和该处理执行要件执行该处理的所述构成要件，在所述定型格式中，所述构成要件的位置变更时，与位置变更的该构成要件建立有对应关系的所述处理执行要件的位置也变更。
10.方案5所述的发明在方案4所述的信息处理装置中，其特征在于，所述处理执行要件以根据排列位置而确定的顺序执行，当所述构成要件的位置变更时，与位置变更的该构成要件建立有对应关系的所述处理执行要件的所述排列位置也变更。
11.方案6所述的发明在方案1所述的信息处理装置中，其特征在于，显示有接受来自用户的处理的处理执行要件和该处理执行要件执行该处理的所述构成要件，当所述处理执行要件的位置变更时，与位置变更的该处理执行要件建立有对应关系的所述构成要件的位置也变更。
12.方案7所述的发明在方案1所述的信息处理装置中，其特征在于，显示有所述构成要件和以根据排列位置而确定的顺序执行从用户接受的所述处理的处理执行要件，所述构成要件和所述处理执行要件的其中一个在所述定型格式中的位置或所述排列位置变更时，能够选择另一个根据该变更而变更的情况和即使其中一个变更另一个也不变更的情况。
13.方案8所述的发明在方案1所述的信息处理装置中，其特征在于，若进行变更接受来自用户的处理的处理执行要件的该处理的设定，则在所述构成要件的标记反映该变更。。
14.方案9所述的发明是一种记录介质，其记录有使信息处理装置实现如下功能的程序：接受功能，从用户接受处理；及执行功能，对与所述处理建立有对应关系且构成定型格式的至少一部分的构成要件执行所述处理。
15.方案10所述的发明是一种信息处理方法，其包括如下步骤：接受步骤，从用户接受处理；及执行步骤，对与所述处理建立有对应关系且构成定型格式的至少一部分的构成要件执行所述处理。
16.发明效果
17.根据本发明的第1方案，和构成文档的构成要件与处理未建立对应关系时相比，用户容易掌握应执行处理的构成要件。
18.根据本发明的第2方案，与不禁止执行未与处理建立有对应关系的构成要件中的处理时相比，能够防止执行定型格式中不应执行所接受的处理的构成要件的处理。
19.根据本发明的第3方案，与不显示无法处理的意旨时相比，能够提高进行来自定型格式的处理的执行命令时的操作性。
20.根据本发明的第4方案，与不进行伴随构成要件的位置变更的处理执行要件的位置变更时相比，能够提高创建或编辑定型格式时的操作性。
21.根据本发明的第5方案，与不随着构成要件的位置变更而进行处理执行要件的排列位置变更时相比，能够提高创建或编辑定型格式时的操作性。
22.根据本发明的第6方案，与不随着处理执行要件的位置变更而进行构成要件的位置变更时相比，能够提高创建或编辑定型格式时的操作性。
23.根据本发明的第7方案，与不随着构成要件和处理执行要件的其中一个的位置变更而进行另一个的位置变更时相比，能够提高创建或编辑定型格式时的操作性。
24.根据本发明的第8方案，与即使变更设定由处理执行要件执行的处理也不在构成要件的标记反映变更时相比，能够提高编辑定型格式时的操作性。
25.根据本发明的第9方案，和构成文档的构成要件与处理未建立对应关系时相比，用户容易掌握应执行处理的构成要件。
26.根据本发明的第10方案，和构成文档的构成要件与处理未建立对应关系时相比，用户容易掌握应执行处理的构成要件。
附图说明
27.根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。
28.图1是表示适用本实施方式的文档创建系统的整体结构的图；
29.图2是说明用户终端的功能的框图；
30.图3是表示显示于用户终端的显示器的定型格式的图；
31.图4是说明定型格式中的任务设定的图；
32.图5是说明框与任务的对应关系的图；
33.图6是表示在工作空间显示有复数个文档的状态的图，图6的(a)表示在复数个文档中选择了文档a的情况，图6的(b)表示选择了文档b的情况；
34.图7是说明利用已创建的定型格式等数据资源创建新的定型格式的情况的图；
35.图8是说明利用已创建的定型格式等数据资源创建新的定型格式的情况的图，图8的(a)～图8的(c)以时间序列表示；
36.图9是说明利用定型格式创建业务文件的情况的图；
37.图10是说明利用定型格式创建业务文件的情况的图；
38.图11是说明利用定型格式创建业务文件的情况的图；
39.图12是说明定型格式的创建及利用的流程的流程图。
40.符号说明
41.20-用户终端，21-输入部，22-执行部，24-显示控制部，40-定型格式，51～54、57a～57b、58b、59a-框，58a-浮签，61～66、67a～67d、68a～68c、69a～69b-任务，66c-复选框。
具体实施方式
42.以下，参考附图对本发明的实施方式进行详细说明。
43.图1是表示适用本实施方式的文档创建系统1的整体结构的图。
44.图1所示的文档创建系统1由网络10、由利用系统的用户操作的用户终端20及具有用于在用户终端20创建文档的数据的共享服务器30构成。
45.本实施方式中的文档例如为利用办公软件或其他应用程序创建的办公文档，通过利用定型格式根据预先设定的业务步骤创建。
46.在此所说的定型格式包含如下而构成：工作流程，包含表示基于业务步骤的各工作的任务的任务组按照业务步骤的顺序沿一方向配置；框或文档部分及记入栏(以下称为“框”)，与任务组的每一个任务建立有对应关系。
47.作为网络10例如使用lan(＝local area network，局域网)或互联网。但是，网络10也可以是lan与互联网的复合型结构。
48.用户终端20例如为笔记本电脑、台式计算机、平板电脑、智能手机，用于向共享服务器30的文档的上传或文档的下载。
49.任意用户终端20都具有：主板，集成有对数据进行处理的电路；存储器，存储数据；显示器，用于显示信息；触摸面板或键盘，用于操作的输入；及通信模块，用于与网络10的通信。
50.在主板例如设置有处理器、用作程序的执行区域的ram(＝random access memory，只读存储器)、存储有bios(＝basic input/output system，基本输入/输出系统)等的rom(＝read only memory，随机存取存储器)。
51.并且，作为存储器利用硬盘装置或可改写的非易失性半导体存储器。
52.图1中，描绘了复数台用户终端20，但用户终端20也可以是1台。
53.共享服务器30提供支持文档共享的云服务。图1的情况下，共享服务器30为1台，但可以物理地由复数台服务器构成。例如，共享服务器30可以构成为所谓的云服务器。但是，
共享服务器30也可以是本地型服务器。
54.图2是说明用户终端20的功能的框图。
55.如图2所示，用户终端20具备：输入部21，在利用定型格式创建文档时输入基于用户的命令；执行部22，执行根据输入至输入部21的命令的处理；存储部23，存储将定型格式的任务与框彼此建立对应关系的信息；及显示控制部24，控制定型格式等向显示器的显示。
56.通过显示控制部24显示于显示器的定型格式的任务接受处理，所接受的处理的命令输入至输入部21。执行部22根据输入至输入部21的命令和存储部23的信息，确定应执行的处理及框，执行针对框的处理。基于执行部22的执行结果通过显示控制部24反映到显示器。
57.用户终端20为信息处理装置的一例。在定型格式中，任务为处理执行要件的一例，框为构成要件的一例。在此所说的处理执行要件是指，构成显示于显示器的定型格式的至少一部分，经由基于用户的对自身的操作而接受处理的要件。并且，在此所说的构成要件除了构成定型格式的至少一部分且与任务建立有对应关系的构成要件以外，还包括未与任务建立有对应关系的构成要件。在定型格式中，任务和框一对一对应。
58.而且，在此所说的处理是指在定型格式中追加或编辑框等。
59.图3是表示显示于用户终端20的显示器的定型格式40的图。
60.图3所示的定型格式40是包含如下而构成的完成形：文档模板50，包括复数个框51、52、53、54；及工作流程的区域60，包括任务61、62、63、64、65。用户通过在用户终端20利用定型格式40，能够完成沿着业务步骤的文档。
61.文档模板50的框51～54构成定型格式40的一部分。
62.区域60的任务61～65中，任务61、62、63、64与框51～54中的任一个以一对一对应地建立有对应关系，任务65与框51～54中的任一个均未建立对应关系。
63.任务61～64分别对建立有对应关系的框51～54单独地执行预先设定的处理。
64.例如，若用户对任务61进行点击或操作、指定(以下，称为“指定”)，则接受设定于任务61的处理，对与任务61建立有对应关系的框51执行所接受的处理。换言之，任务61接受来自用户的处理，对框51执行所接受的处理。
65.同样地，若指定任务62～64中的每一个，则进行对建立有对应关系的各框52～54的处理。
66.在本实施方式中，任务61与“输入公司名称”的任务名称一同显示，任务62与任务名称“编辑器”一同显示。任务63与任务名称“日期标记”一同显示，任务64与任务名称“无效注释”一同显示。并且，任务65与任务名称“传送”一同显示。
67.任务61用于进行对框51输入预先设定的公司名称的处理。任务62用于进行对框52输入任意字符的处理。任务63用于进行对框53输入日期的处理。任务64用于进行对框54附加例如表示无法使用的“无效”标记的处理。任务64的“注释”是指对文档附加任意图像等的注释。
68.另外，任务65的“传送”在进行利用定型格式40创建文档的业务时，例如对批准人发送整个文档模板50，因此并未与框51～54中的任一个建立有对应关系，而是与整个文档模板50建立有对应关系。
69.任务61～65位于上述工作流程的区域60。任务61～65在区域60中排列配置成1列。
在用户终端20利用定型格式40创建文档时，通过按照区域60中的任务61～65的从左向右方向的排列顺序或排列位置进行工作，能够遵循工作步骤。即，用户通过依次指定配置于文档模板50附近的工作流程的区域60内的各任务61～65，能够一边确认创建中的文档形态一边完成文档。
70.在本实施方式中，在区域60中，“输入公司名称”位于最左侧，最先进行。之后，是“编辑器”、“日期标记”及“传送”的顺序。另外，“无效注释”根据需要而进行，并不是始终进行的，并且，通常在最后阶段进行，因此位于最右侧。
71.另外，在图3所示的定型格式40中，框51～54与区域60中的任意任务61～64建立有对应关系，但定型格式40也可以包含与任意任务61～64均未建立有对应关系的固定的框而构成。
72.接着，对进行定型格式40中的任务设定的情况进行说明。
73.图4是说明定型格式40中的任务设定的图。
74.当进行任务设定时，定义并创建配置于工作流程的区域60的各任务。具体地说，在图4所示的设定画面中，显示有作为设定对象的任务66。通过对任务66的任务名称、操作选择及位置指定的各项目进行输入，能够进行任务设定。
75.任务名称显示于任务66附近，通过设定于任务名称下拉菜单66a的典型选项进行输入辅助。
76.操作选择是在指定了任务66时执行的处理的内容，通过设定于操作选择下拉菜单66b的典型选项进行输入辅助。
77.在图4中，示出作为任务名称选择了“无效注释”且作为操作选择选择了“粘贴注释”的状态。在该情况下，通过任务66的处理，在框54附加“无效”标记54a。
78.位置指定通过复选框66c进行打开/关闭指定，在打开指定的情况下，根据框的配置变更，区域60中的任务66的位置发生变化，任务执行顺序变更。并且，在打开指定的情况下，也可以设为若进行区域60中的任务66的排列顺序变更，则根据该变更而进行建立有对应关系的框的位置变更。
79.另外，复选框的打开/关闭指定的默认值能够根据任务的被操作选择的处理内容而进行变更。例如，认为日期标记会在执行顺序的后半部进行，因此可以不依赖于框位置而将关闭指定设为默认值。
80.如此，复选框66c设为如下：定型格式40中的框54和任务66中的任一个的位置变更时，能够选择另一个根据该变更而变更的情况和即使其中一个变更另一个也不变更的情况。
81.在图4所示的例中，是通过菜单方式编辑的情况，但并不限于此。作为其他设定方法，可以通过设定文件或编程、宏等创建自由度更高的任务。
82.在此，区域60中的各任务有执行处理之前和执行处理之后的显示状态，可以设为在处理的前后彼此不同的各状态显示于建立有对应关系的文档模板50和/或工作流程的区域60内。
83.图5是说明框51～54与任务61～65的对应关系的图。
84.框51与任务名称“输入公司名称”的任务61建立有对应关系，框52与任务名称“编辑器”的任务62建立有对应关系，框53与任务名称“日期标记”的任务63建立有对应关系。并
且，“无效”标记54a与任务名称“无效注释”的任务64建立有对应关系。另外，任务名称“传送”的任务65与框51～54中任一个均未建立有对应关系。
85.框51～54配置于文档模板50内，并且，任务61～65在工作流程的区域60从左向右以执行顺序配置。由此，完成定型格式40(参考图3)。另外，“无效”标记54a能够附加于框54内的任意位置。
86.在此，在本实施方式中，工作流程的区域60为横向一列的任务排列，但并不限于此，也可以采用纵向一列的任务排列。并且，文档模板50与工作流程的区域60的位置关系也不受限定，除了工作流程的区域60位于文档模板50的下侧的例(参考图3)以外，还可以采用工作流程的区域60位于文档模板50的上侧的例、工作流程的区域60位于文档模板50的右侧或左侧的例。
87.图6是表示在工作空间70显示有复数个文档的状态的图，图6的(a)表示在复数个文档中选择了文档a的情况，图6的(b)表示选择了文档b的情况。
88.工作空间70能够显示复数个定型格式40，在图6中，显示有文档a和文档b。工作空间70包含显示复数个文档的文档显示栏71及显示与显示于文档显示栏71的各文档对应的工作流程的工作流程显示栏72而构成。
89.在图6的(a)中，在文档显示栏71中，选择了以粗线表示的文档a，未选择以细线表示的文档b。在图6的(b)中，选择了以粗线表示的文档b，未选择以细线表示的文档a。
90.若选择显示于文档显示栏71的文档a和文档b中的任一个，则与所选择的文档相应的工作流程显示于工作流程显示栏72。即，在选择了文档a的图6的(a)中，在工作流程显示栏72显示文档a的任务，并且在选择了文档b的图6的(b)中，在工作流程显示栏72显示文档b的任务。
91.例如，开发规格明细书和业务订货单等当某种业务由复数个文档构成时，按每一页，转至不同的相关部门，最后完成为1个文件。在创建这种文件时，通过利用工作空间70，能够有效地推进文件创建工作。例如，将文档a和文档b分别传送至不同的相关部门，或对文档a及文档b同时按压日期标记，或将文档a及文档b捆绑为1个，由此能够实现工作效率。
92.另外，也可以设定用户权限，以便更改能够在传送目的地执行的任务。并且，除了对文档a和文档b分别设定传送目的地的情况以外，也可以将包括复数个定型格式40的工作空间70以1个定型格式的单位进行创建或利用或传送。
93.图7及图8是说明利用已创建的定型格式40等数据资源创建新的定型格式的情况的图。图8的(a)～图8的(c)以时间序列示出。
94.创建新的定型格式时，除了从最初新创建以外，还能够利用已创建的数据资源来创建。利用已创建的数据资源时，如图7所示，将用户终端20的显示器作为搜索画面80。
95.图7所示的搜索画面80包含搜索区域81、文档模板显示区域82、定型格式显示区域83、框显示区域84及工作空间显示区域85而构成。
96.搜索区域81具有能够对共享服务器30(参考图1)进行词搜索的搜索词输入部81a。文档模板显示区域82为显示基于搜索区域81的搜索词输入部81a的搜索结果的区域，显示定型格式40的文档模板。在图7中，选择了以粗线表示的左侧的文档。
97.定型格式显示区域83为显示显示于文档模板显示区域82的文档模板中由用户选择的文档模板的定型格式40的区域。框显示区域84为若将光标对位于显示于定型格式显示
区域83的任务，则强调显示建立有对应关系的框的区域。工作空间显示区域85为用于显示上述工作空间70(参考图6)的区域。
98.变更图8的(a)所示的任务名称“日期标记”的任务63来利用于新的定型格式时，如图8的(b)所示，对任务名称、操作选择及位置指定进行任务编辑。即，对任务63，在任务名称下拉菜单63a中选择“日期标记＞批准注释”，在操作选择下拉菜单63b中选择“日期标记＞批准注释”。并且，在位置指定的复选框63c中，不根据框53的位置变更执行顺序时，不勾选。
99.通过这种任务编辑，如图8的(c)所示，框53变更为作为框的“批准”标记53a，任务63的任务名称变更为“批准注释”。如此，若进行变更处理的设定，则在框的标记反映变更。另外，在本实施方式中，图8的(a)的框53的位置和图8的(c)的“批准”标记53a的位置相同。
100.图9及图10是说明利用定型格式40创建业务文件的情况的图。
101.如图9所示，按每个执行者分配工作流程的区域60，在本实施方式中，划分为会计输入者任务区域60a、上司任务区域60b、监查任务区域60c。
102.会计输入者任务区域60a中，设置有任务名称“报告期间”的任务67a、任务名称“收支输入”的任务67b、任务名称“报告者”的任务67c、任务名称“确认委托”的任务67d。均为由会计输入者或会计负责人进行的任务。
103.上司任务区域60b中设置有任务名称“浮签”的任务68a、任务名称“报告实施”的任务68b及任务名称“退回”的任务68c。这些是由会计负责人的上司进行的任务。
104.监查任务区域60c中设置有任务名称“批准”的任务69a及任务名称“退回”的任务69b。
105.如上所述，工作流程的区域60中，以从左向右方向的排列顺序执行任务，并且，对于会计输入者任务区域60a、上司任务区域60b及监查任务区域60c，也同样以从左向右方向的排列顺序执行。因此，通过观察定型格式40的区域60，任务执行者能够掌握整体流程中的执行顺序。
106.在图9所示的定型格式40中，会计输入者任务区域60a的任务67a～67d中，任务67a～67b附加“完成”来显示，表示任务67a～67b为已执行的任务，剩余的任务67c～67d尚未执行。由此，即使工作在中途中断，会计负责人也能够区分已执行的任务和未执行的任务，重新开始时能够掌握工作进行到了哪一步骤。
107.如上所述，各任务与文档模板50的框建立有对应关系，因此与任务67a～67b建立有对应关系的框57a～57b中反映有输入之后的内容。
108.图9所示的定型格式40表示会计负责人在用户终端20进行工作的情况，以彩色显示了会计输入者任务区域60a的任务67a～67d。上司任务区域60b及监查任务区域60c的任务68a～68c、69a～69b不是由会计负责人执行的任务，因此以与任务67a～67d不同的颜色显示。因此，任务执行者容易掌握应进行的任务，从而能够提高工作效率。
109.另外，会计负责人的用户终端20中也能够确认上司任务区域60b及监查任务区域60c中的进行状况。在图9所示的例中，在指定会计输入者任务区域60a的任务67d并进行向上司的确认委托的阶段，附加有“输入遗漏”的浮签58a。为了向会计负责人通知该来自上司的指摘，在上司任务区域60b的任务68a附加
“×”
来显示。会计负责人通过首先确认工作流程的区域60，能够容易掌握工作的进度。
110.除了允许对不具有这种执行权限的任务情况进行参考的情况以外，还可以设为能
够选择不允许参考的情况。
111.此外，对显示于上司任务区域60b的任务68a～68c，上司能够根据需要进行追加其他任务等变更，因此通过进行与状况相应的定制，能够提高使用方便性。
112.若进一步说明，则如图10所示，将会计输入者任务区域60a中的任务67c的位置变更为任务67a与任务67b之间时，任务67c和任务67b的执行顺序发生变化。并且，任务67c为字符输入类的任务，因此与任务67c建立有对应关系的框57c的位置根据任务67c的位置变更，变更为文档模板50的上部位置。
113.并且，当变更框57c的位置时，任务67c的位置也与此相应地变更。
114.如此，任务67c与框57c而一对一对应，若其中任一个的位置变更，则该位置变更反映到另一个。
115.认为该框的配置顺序和任务的执行顺序相同。对于可发现自然的顺序性的例如字符输入类，进行自动重新排列。当然，也能够设定为不进行这种自动重新排列。
116.另一方面，关于任务名称“浮签”的任务68a，认为文档模板50中的位置与上述字符输入类的任务的情况相比，自动重新排列的必要性并不高。因此，设为即使变更文档模板50中的浮签58a的位置，任务68a的排列顺序也不变更，并且设为即使任务68a的排列顺序变更，文档模板50中的浮签58a的位置也不变更。
117.另外，浮签58a为了将浮签58a和文档模板50连在一起而设定锚，但这种锚的位置只要在文档模板50内即可，根据锚的位置设定，例如如图9所示，有时浮签58a的一部分在文档模板50外。
118.如上所述，定型格式40除了基于位置变更的变更以外，还能够编辑任务的执行内容。例如，若将浮签任务变更为日期标记任务，则在文档模板50出现日期标记框或日期标记栏。另外，在日期标记等情况下，认为配置位置与执行顺序不一致，因此也可以在用户终端20侧进行即使变更配置位置也不变更任务位置等判定。
119.在图9中，任务67a～67c分别与框57a～57c建立有对应关系。并且，任务68a～68b分别与浮签58a及框58b建立有对应关系。并且，任务69a与框59a建立有对应关系。
120.另外，任务67d、68c、69b与任意框均未建立有对应关系。
121.图11是说明利用定型格式40创建业务文件的情况的图，示出对会计负责人的操作进行错误显示的例。
122.图11所示的例是关于任务名称“报告实施”的例。即，任务名称“报告实施”的任务68b与框58b建立有对应关系，但位于上司任务区域60b，因此无法接受来自会计负责人的处理。换言之，禁止执行未与能够从会计负责人接受的处理建立有对应关系的框58b中的处理。因此，通过由会计负责人操作任务68b，任务68b接受到操作时，进行表示无法处理的意旨的“不可处理”的显示。并且，也可以与该显示一同或代替该显示，进行基于声音输出的通知。
123.在此所说的会计负责人的用户终端20中，框58b为未与能够从用户接受的处理建立有对应关系的构成要件的一例，任务68b为禁止该构成要件中的执行的处理的一例。
124.图12是说明定型格式40的创建及利用的流程的流程图。包含上述内容的内容重新进行说明。
125.如图12所示，根据是否新创建定型格式40(步骤s101)，之后的流程不同。当从最初
新创建定型格式40时(步骤s101中，是)，在用户终端20中对文档创建任务(步骤s102)。该任务的创建以任务名称的确定、操作选择的确定及指定位置的确定的顺序进行(参考图4)。
126.即，确定任务名称，以便用户能够判别。除了伴随显示于ui上的图标选择等的情况以外，还考虑基于编程等的情况。
127.之后，确定对文档进行的任务的种类。是按压日期标记、粘贴浮签等。或者，还考虑向其他用户的发送等文档编辑以外的任务。任务中，可以指定选项来提高自由度。
128.并且，任务为文档编辑时，确定进行该任务的初始位置。
129.接着，组合在上述中创建的任务来设定一连串的工作流程(业务流程)(步骤s103)。由此，创建工作流程的区域60(例如，参考图3)。
130.在工作流程的设定之后，创建文档模板50(步骤s104)。即，将各任务所具有的框配置于文档内的任意位置，完成文档模板50(例如，参考图3)。
131.通过利用如此创建的定型格式40，能够在用户终端20创建文件(s105)。
132.当并不从最初新创建定型格式40时(步骤s101中，否)，为了利用已创建的数据资源，首先获取已有的模板(s106)并进行定制(s107)，创建能够用于业务的模板。
133.在此，用户终端20中的输入部21和执行部22、显示控制部24能够由cpu(central processing unit，中央处理单元)或处理器构成。cpu读出存储于rom(read only memory，只读存储器)的程序，将ram(random access memory，随机存取存储器)作为工作区来执行程序。通过cpu执行的程序能够以存储于磁记录介质(磁性胶带、磁盘等)、光记录介质(光盘等)、光磁记录介质、半导体存储器等计算机可读取的记录介质的状态提供给共享服务器30。并且，通过cpu执行的程序也可以利用互联网等通信单元下载至共享服务器30。
134.通过cpu执行的程序实现从用户接受处理的接受功能及对与所接受的处理建立有对应关系的构成要件执行处理的执行功能。
135.上述各实施方式中，处理器是指广义的处理器，包含通用的处理器(例如cpu：central processing unit(中央处理器)等)或专用的处理器(例如gpu：graphics processing unit(图形处理器)、asic：application specific integrated circuit(专用集成电路)、fpga：field programmable gate array(现场可编程门阵列)、可编程逻辑器件等)。
136.并且，上述各实施方式中的处理器的动作不仅可以由1个处理器完成，还可以由存在于物理上分开的位置的复数个处理器协同而完成。并且，处理器的各动作的顺序并不仅限于上述各实施方式中记载的顺序，可以适当进行变更。
137.上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。