信息处理设备、信息处理方法和计算机可读介质与流程

1.本发明涉及信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质。


背景技术：

2.在日本专利第6088781号公报中，记载了即使不使用图像的相似与否的判断也能够提示对图像数据赋予的标签的候选的技术。
3.在此，在从多个登记单元受理信息的登记的服务中，作为一例，在信息的登记中使用的登记单元可以是用于唤起用户的记忆、以及用于从各种信息中检索特定的信息等的重要的元数据。


技术实现要素：

4.因此，本发明的目的在于，在从多个登记单元受理信息的登记的情况下，使用户从受理的信息的一览画面认知在各信息的登记中所使用的登记单元。
5.根据本发明的第一方案，具备处理器，所述处理器从多个登记单元受理在特定服务中处理的信息的登记，所述处理器将所受理的所述信息与在所述信息的登记中使用的所述登记单元对应起来，所述处理器使得在显示所受理的所述信息的一览的一览画面中，显示与各个所述信息对应的所述登记单元。
6.根据本发明的第二方案，所述处理器受理对显示于所述一览画面的所述信息的一览进行筛选的指示，以显示使用从所述多个登记单元中指定的所述登记单元登记的所述信息。
7.根据本发明的第三方案，在所述一览画面中，作为所述信息的一览，显示包含与所述信息对应的所述登记单元的与所述信息相关的多个条目，所述处理器在受理了使用从所述多个登记单元中指定的所述登记单元进行的所述指示的情况下，使在所述一览画面中显示的所述多个条目中的所述登记单元和所述登记单元以外的条目以不同的方式显示。
8.根据本发明的第四方案，所述处理器在所述特定服务中进行特定处理，该特定处理包括读取登记的所述信息中所包含的在预先规定的条目中记入或输入的表单的处理，所述处理器在所述特定处理中，进行与在所述信息的登记中使用的所述登记单元对应的处理。
9.根据本发明的第五方案，所述处理器在所述信息的登记中使用的所述登记单元是云存储的情况下，将表示所述信息所包含的表单在所述云存储中的存储位置的存储信息附加到在所述特定处理中输出的输出信息中。
10.根据本发明的第六方案，所述处理器在所述信息的登记中使用的所述登记单元是图像形成装置所具有的fax功能，且使用所述fax功能发送了所述信息所包含的表单的情况下，在所述特定处理中进行对所述信息所包含的表单的图像进行校正的处理。
11.根据本发明的第七方案，所述处理器在经由作为由所述特定服务提供的所述登记单元的api进行了所述信息的登记的情况下，在所述特定处理中省略使用所述api以外的所
述登记单元进行所述信息的登记时执行的处理。
12.根据本发明的第八方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，在所述处理中，从多个登记单元受理在特定服务中处理的信息的登记，将所受理的所述信息与在所述信息的登记中使用的所述登记单元对应起来，在显示所受理的所述信息的一览的一览画面中，显示与各个所述信息对应的所述登记单元。
13.根据本发明的第九方案，提供一种信息处理方法，其中，从多个登记单元受理在特定服务中处理的信息的登记，将所受理的所述信息与在所述信息的登记中使用的所述登记单元对应起来，在显示所受理的所述信息的一览的一览画面中，显示与各个所述信息对应的所述登记单元。
14.(效果)
15.根据所述第一方案，在从多个登记单元受理了信息的登记的情况下，能够使用户从受理的信息的一览画面认知各信息的登记中所使用的登记单元。
16.根据所述第二方案，在一览画面中显示使用登记单元筛选出的信息的一览。
17.根据所述第三方案，与以相同的方式显示从多个登记单元中指定的登记单元和该登记单元以外的条目的结构相比，能够提高显示于一览画面的登记单元的视觉辨认性。
18.根据所述第四方案，能够根据在信息的登记中使用的登记单元，使特定处理的内容变化。
19.根据所述第五方案，使用户认知到信息所包含的表单在云存储中的存储位置。
20.根据所述第六方案，在规定处理中，进行使用fax功能发送的表单的图像校正。
21.根据所述第七方案，与在信息的登记中使用的登记单元的种类无关地在规定处理中进行同样的处理的结构相比，使特定处理的结束时间提前。
22.根据所述第八方案，在从多个登记单元受理了信息的登记的情况下，能够使用户从所受理的信息的一览画面中认知到在各信息的登记中使用的登记单元。
23.根据所述第九方案，在从多个登记单元受理了信息的登记的情况下，能够使用户从所受理的信息的一览画面中认知到在各信息的登记中使用的登记单元。
附图说明
24.图1是表示表单系统的概略结构的图。
25.图2是示出信息处理装置的硬件配置的框图。
26.图3是示出由信息处理装置进行的登记处理的流程的流程图。
27.图4是示出由信息处理装置进行的显示处理的流程的流程图。
28.图5是客户终端的画面所显示的一览画面的第一显示例。
29.图6是客户终端的画面所显示的一览画面的第二显示例。
具体实施方式
30.(第一实施方式)
31.以下，对本实施方式的表单系统10进行说明。
32.图1是表示本实施方式的表单系统10的概略结构的图。
33.如图1所示，表单系统10包括信息处理装置20、客户终端40和输入装置60。这些装
置与未图示的网络连接，能够经由网络相互通信。关于该网络，作为一例，应用因特网、lan(＝local area network：局域网)、wan(＝wide area network：广域网)等。
34.信息处理装置20对如下的一连串处理流程进行管理：对通过输入装置60输入的包含表单的多个文件的图像数据进行ocr(＝optical character recognition：光学字符辨识)处理，将ocr处理的结果输出到预定的输出目的地。信息处理装置20的具体结构和作用在后面叙述。
35.客户终端40对信息处理装置20发送与ocr处理有关的各种指示。作为一例，在该各种指示中包含有开始读取图像数据的信息的指示和显示读取图像数据的信息的结果的指示等。此外，客户终端40显示信息处理装置20响应于受理的各种指示进行ocr处理的结果和与ocr处理有关的通知等各种信息。作为一例，客户终端40应用服务器计算机或个人计算机(pc：personal computer)等通用计算机装置。在图1中，仅图示了一台客户终端40，但是不限于此，也可以准备多台客户终端40，作为一例，也可以按照不同处理而区分使用客户终端40。
36.输入装置60将作为ocr处理对象的图像数据输入到信息处理装置20。作为一例，输入装置60应用服务器计算机或pc等通用计算机装置、以及具有扫描功能、打印功能和fax(传真)功能等的图像形成装置等。另外，除了输入装置60以外，还能够从客户终端40向信息处理装置20输入图像数据。
37.接着，对表单系统10的概要进行说明。
38.表单系统10是如下的系统：信息处理装置20对通过输入装置60输入的图像数据进行ocr处理，将ocr处理的结果输出到预定的输出目的地。
39.信息处理装置20在ocr处理中对(1)业务设计和运用验证、(2)数据输入、(3)数据读取、(4)表单判别确认改正、(5)读取结果确认改正、(6)业务检查、(7)数据输出和(8)退回的各种处理进行管理。在本实施方式中，不仅是从图像数据读取字符和记号等的处理，还将包含字符的修正等后续处理的处理称为ocr处理。
40.作为各种处理的管理的一例，(1)业务设计和运用验证、(2)数据输入、(3)数据读取、(6)业务检查和(7)数据输出的处理分别由信息处理装置20自动执行。此外，作为各种处理的管理的一例，(4)表单判别确认改正和(5)读取结果确认改正的处理分别通过用户经由客户终端40进行的输入来受理。此外，作为各种处理的管理的一例，(8)退回的处理包括由信息处理装置20自动执行的情况和通过用户经由客户终端40进行的输入来受理的情况。
41.在(1)业务设计和运用验证的处理中，生成包含读取定义设定、输出设定和业务检查设定的任务规则。在读取定义设定中，作为一例，设定在“(3)数据读取”的处理中对图像数据的信息进行读取的范围即读取范围。更具体而言，作为一例，能够设定从作为关键词提取的条目的右侧附近读取值即条目值这样的定义。在输出设定中，作为一例，设定在“(7)数据输出”的处理中输出的输出数据的文件形式和输出目的地。在业务检查设定中，作为一例，设定在“(6)业务检查”的处理中被设为检测对象的表单中的必须的输入条目和可输入的字符数等格式等。
42.在(2)数据输入的处理中，受理来自输入装置60的图像数据的输入。通过受理输入而得到的图像数据作为“(3)数据读取”的处理的执行单位即任务而被登记。
43.在(3)数据读取的处理中，使用由用户从在“(1)业务设计和运用验证”的处理中生
成的任务规则中选择出的用于要执行的任务的任务规则，进行该任务内的图像数据的信息的读取。作为一例，在该处理中，对该任务内的图像数据中所包含的表单进行判别(以下设为“表单判别”)以及对读取范围内的字符和记号进行读取。
44.在(4)表单判别确认改正的处理中，根据在“(3)数据读取”的处理中进行的表单判别的结果，任务内的图像数据被按照表示任务内所包含的表单的记录进行分割。然后，在该处理中，显示分割后的记录，受理用户对表单判别的确认改正。
45.在(5)读取结果确认改正的处理中，显示在“(3)数据读取”的处理中进行的读取的范围内的字符和记号的读取结果，受理用户对读取结果的确认改正。
46.在(6)业务检查的处理中，通过由用户从在“(1)业务设计和运用验证”的处理中生成的任务规则中选择出的用于该任务的任务规则中所包含的业务检查设定，检测各在先处理中的错误。检测结果可以提示给用户。
47.在(7)数据输出的处理中，使用由用户从在“(1)业务设计和运用验证”的处理中生成的任务规则中选择出的用于该任务的任务规则中所包含的输出设定而生成输出数据，生成的输出数据被输出到预定的输出目的地。
48.在(8)退回的处理中，从在ocr处理中执行的处理返回到一个阶段或多个阶段前的处理。作为一例，在“(4)表单判别确认改正”和“(5)读取结果确认改正”等各种处理的执行过程中，由用户从客户终端40指示退回。此外，作为一例，根据在“(6)业务检查”与“(7)数据输出”的处理之间由管理者进行检查的结果，从管理者的客户终端40指示退回。
49.在上述ocr处理中，在进行“(3)数据读取”以后的处理之前、即表单系统10的运用之前执行“(1)业务设计和运用验证”的处理。并且，也可以在进行了“(3)数据读取”以后的处理的表单系统10的运用过程中执行“(1)业务设计和运用验证”的处理。作为一例，能够根据在表单系统10的运用过程中进行的“(5)读取结果确认改正”的处理的结果，对在表单系统10的运用前在“(1)业务设计和运用验证”的处理中生成的任务规则进行适当修正。
50.图2是示出信息处理装置20的硬件结构的框图。作为一例，信息处理装置20应用服务器计算机或pc等通用计算机装置。
51.如图2所示，信息处理装置20具有cpu21(＝central processing unit：中央处理单元)、rom22(＝read only memory：只读存储器)、ram23(＝random access memory：随机存取存储器)、存储部24、输入部25、显示部26和通信部27。各结构经由总线28以彼此能够通信的方式被连接起来。cpu21是“处理器”的一例。
52.cpu21是中央运算处理单元，执行各种程序，并且控制各部分。即，cpu21从rom22或存储部24读出程序，将ram23作为任务区域来执行程序。cpu21按照rom22或存储部24中存储的程序进行上述各结构的控制和各种运算处理。在本实施方式中，在rom22或存储部24中至少存储有用于执行后述的登记处理和显示处理的信息处理程序。另外，信息处理程序可以预先安装于信息处理装置20，也可以存储于非易失性存储介质、或者经由网络发布而适当安装于信息处理装置20。作为非易失性存储介质的例子，设想cd-rom、光磁盘、hdd(＝hard disk drive：硬盘驱动器)、dvd-rom、闪存、存储卡等。
53.rom22存储各种程序和各种数据。ram23作为任务区域而暂时存储程序或数据。
54.存储部24由hdd、ssd(＝solid state drive：固态驱动器)或闪存等存储装置构成，存储包含操作系统在内的各种程序和各种数据。
55.输入部25包含鼠标等指示器件和键盘，用于进行各种输入。
56.显示部26例如是液晶显示器，显示各种信息。显示部26也可以采用触摸面板方式，作为输入部25发挥功能。
57.通信部27是用于与客户终端40等其他设备进行通信的接口。在该通信中，例如使用以太网(注册商标)或fddi等有线通信标准、或4g、5g或wi-fi(注册商标)等无线通信标准。
58.在执行上述信息处理程序时，信息处理装置20使用上述硬件资源执行基于该信息处理程序的处理。
59.图3是表示将信息处理装置20从输入装置60受理输入而得到的图像数据登记为任务的登记处理的流程的流程图。cpu21从rom22或存储部24读出信息处理程序，加载于ram23中并执行，由此进行登记处理。
60.在图3所示的步骤s10中，cpu21取得使用输入装置60的登记单元输入的数据。然后，进入步骤s11。
61.作为一例，在使用登记单元输入的数据中包括：包含表单在内的多张文件的图像数据；将该图像数据输入到信息处理装置20的登记单元；在将该图像数据登记为任务之后，在该任务中使用的任务规则；以及输入了该数据的登记负责人。
62.在此，表单是作为证据而使用的记录，包括用于掌握企业的经营状况的文件即“账簿”、以及按每天的交易产生的文件即“票据”这双方。
63.作为表单的种类，账簿中包含“分类账”、“总分类账”、“现金出纳账”、“存款出纳账”、“买入薄”、“售货账”、“经费账”以及“固定资产台账”等。另外，作为表单的种类，票据包括“存取款票据”、“报价单”、“账单”、“订货单”、“交货单”以及“发票”等。
64.在登记单元中，作为一例，可以使用本地文件夹、云存储、fax(传真)、扫描器、热文件夹以及api(＝application programming interface：应用程序接口)。
65.作为一个例子，使用本地文件夹进行的向信息处理装置20的图像数据的输入是通过由用户从在作为输入装置60的计算机装置的本地文件夹中存储的数据中选择任意的数据来进行的。
66.作为一个例子，使用云存储器进行的向信息处理装置20的图像数据的输入是通过由用户从在作为输入装置60的计算机装置的云存储器中存储的数据中选择任意的数据来进行的。
67.作为一个例子，使用fax进行的向信息处理装置20的图像数据的输入是通过使用作为输入装置60的图像形成装置的fax功能发送包含表单在内的多张文件的图像数据来进行的。
68.作为一个例子，使用扫描器进行的向信息处理装置20的图像数据的输入是通过使用作为输入装置60的图像形成装置的扫描功能发送包含表单在内的多张文件的图像数据来进行的。
69.作为一个例子，使用热文件夹进行的向信息处理装置20的图像数据的输入是通过如下方式进行的：对作为输入装置60的计算机装置的热文件夹进行监视，在该热文件夹中存储有预定的数据的情况下，由该计算机装置自动地发送所存储的数据。
70.作为一个例子，使用由表单系统10提供的api进行的向信息处理装置20的图像数
据的输入是通过由用户从在作为输入装置60的计算机装置的本地文件夹中存储的数据中选择任意的数据，并经由api发送该数据来进行的。
71.在步骤s11中，cpu21将在步骤s10中受理输入而得到的图像数据登记为任务。然后，结束该处理。另外，cpu21在登记任务时，将该任务与输入了该任务所包含的图像数据的登记单元、在该任务中使用的任务规则、以及输入了该图像数据的登记负责人对应地存储于存储部24。
72.图4是表示由信息处理装置20进行的使受理的任务的一览画面45显示的显示处理的流程的流程图。cpu21从rom22或存储部24读出信息处理程序，加载于ram23中并执行，由此进行显示处理。
73.在图4所示的步骤s20中，cpu21使客户终端40显示所受理的任务的一览画面45。然后，进入步骤s21。
74.作为一例，一览画面45通过用户的鼠标操作而显示。具体而言，通过左击选择客户终端40的画面上的、用于显示一览画面45的未图示的预先规定的图标来显示一览画面45。
75.图5是在客户终端40的画面上显示的一览画面45的第一显示示例。如图5所示，在一览画面45中显示有筛选信息50以及任务信息70。
76.筛选信息50是用于对显示于任务信息70的任务的一览进行筛选以显示所指定的任务的用户界面。在筛选信息50中显示有关键词51、复选框52、输入栏53、应用按钮54以及复位按钮55。
77.在关键词51中，显示有能够在对任务信息70中显示的任务的一览进行筛选时指定的多个筛选关键词。作为一例，在附加复选标记的复选框52的右侧显示的关键词51被指定为筛选关键词(参照图6)。
78.在输入栏53中能够输入与各关键词51对应的筛选条件。作为一例，在关键词51中指定的筛选关键词是“登记单元”的情况下，能够在输入栏53中输入本地文件夹、云存储、fax、扫描器、热文件夹以及api中的至少1个。此外，在指定筛选关键词之前在输入栏53中输入了筛选条件的情况下，cpu21也可以对与被输入了筛选条件的输入栏53对应的复选框52附加复选标记。
79.应用按钮54是用于将输入到输入栏53的筛选条件应用于任务信息70的按钮。
80.复位按钮55是用于将任务信息70中显示的任务的一览复位到初始状态的按钮。作为一例，在初始状态下，如图5所示的任务信息70那样，按照登记日的降序、即日期从新到旧的顺序显示任务的一览。
81.在任务信息70中，作为任务的一览，在每一行显示有各任务所对应的与各任务相关的多个条目。多个条目包括各任务的任务名、任务规则、状态、登记日、登记负责人、页数、记录数以及登记单元。
82.在任务名中显示对在各任务中使用的任务规则的名称按照每个任务附加了序号后的名称。作为一例，作为图5所示的最上层的任务(以下，称为“第一任务”)的任务名，cpu21显示对第一任务的任务规则的名称(例：规则a)附加了序号
“‑
01”后的“规则a-01”。
83.在任务规则中显示使用登记单元输入的数据中所包含的在各任务中使用的任务规则的名称。作为一个例子，cpu21在图5所示的第一任务的任务规则中显示与从存储部24获取到的第一任务对应的任务规则的名称即“规则a”。
84.在状态中显示各任务中的ocr处理的进展状况。作为一例，在状态中显示为“数据读取”的情况下，表示在显示着该状态的任务中，在ocr处理中正在进行“(3)数据读取”的处理。作为一个例子，作为图5所示的第一任务的状态，cpu21显示作为第一任务的ocr处理的进展状况而取得的“数据读取”。
85.在登记日期中，显示将使用登记单元输入的图像数据登记为任务的日期。作为一例，cpu21在图5所示的第一任务的登记日期显示登记了第一任务的日期即“2020/12/25”。
86.在登记负责人中显示使用登记单元输入的数据中所包含的登记负责人的姓名。作为一个例子，cpu21使得在图5所示的第一任务的登记负责人显示为，与从存储部24取得的第一任务对应的登记负责人的姓名即“aa”。
87.在页数中显示构成使用登记单元输入的图像数据的文件的张数。作为一例，作为图5所示的第一任务的页数，cpu21显示作为第一任务的“(2)数据输入”的处理结果而取得的文件的张数即“10”。
88.在记录数中，显示将页数中显示的张数的文件的图像数据按照表示任务内包含的表单的记录被分割后的张数。此外，在ocr处理中，由于记录的分割结束是在“(4)表单判别确认改正”的处理后，因此在状态中显示有“读取结果确认改正”以及“业务检查”等的“(4)表单判别确认改正”以后的处理的任务成为记录数的显示对象。作为一例，在图5所示的第一任务的记录数中，由于对应的状态是“数据读取”，所以cpu21不显示数值。
89.在此，在第一实施方式中，从输入装置60受理输入而得到的图像数据被登记为任务，在任务内的图像数据被按照记录进行分割之后，还将如下信息继续存储于存储部24，在该信息中，与记录对应的任务和输入了该任务所包含的图像数据的登记单元被对应起来。
90.在登记单元中显示使用登记单元输入的数据中所包含的登记单元的名称。作为一例，cpu21使图5所示的第一任务的登记单元显示与从存储部24取得的第一任务对应的登记单元的名称即“fax”。
91.返回图4，在步骤s21中，cpu21判定是否受理了针对一览画面45的筛选指示，在判定为受理了筛选指示的情况下(步骤s21：是)，进入步骤s22。另一方面，在cpu21判定为未受理筛选指示的情况下(步骤s21：否)，结束该处理。
92.作为一例，在输入栏53中输入了筛选条件的状态下操作了应用按钮54的情况下，cpu21在步骤s21中判定为受理了筛选指示。筛选指示是“指示”的一例。
93.在步骤s22中，cpu21使一览画面45显示进行了所受理的筛选指示后的任务信息70。然后，结束该处理。
94.图6是在客户终端40的画面上显示的一览画面45的第二显示示例。在图6所示的显示例中，示出了使用输入栏53中所输入的筛选条件来对任务信息70的显示内容进行了筛选之后的状态。
95.在图6所示的筛选信息50中，在关键词51中指定的筛选关键词是“登记单元”，在与该登记单元对应的输入栏53中输入有“云存储”。另外，在图6中，通过在应用按钮54的框内施加斜线，表示应用按钮54被进行了操作的情况。
96.即，在图6所示的显示例中，cpu21受理筛选指示而对一览画面45的任务信息70中显示的任务的一览进行筛选，使得显示使用从多个登记单元中指定的云存储被进行了登记的任务。由此，在图6所示的任务信息70中，按照登记日期的降序显示使用被指定为筛选条
件的云存储而登记的任务。
97.根据上述结构，根据第一实施方式，在一览画面45中显示使用登记单元筛选出的任务的一览。另外，根据第一实施方式，由于能够将登记单元作为筛选关键词来进行任务的筛选，因此与不使用登记单元进行筛选的结构相比，筛选的变化扩展，能够期待容易地达成目标任务。
98.另外，在第一实施方式中，在受理了使用从多个登记单元中指定的登记单元进行的筛选指示的情况下，cpu21使一览画面45的任务信息70所显示的多个条目中的、登记单元和登记单元以外的条目以不同的方式显示。作为一个例子，cpu21在图6所示的显示例中，在任务信息70所显示的多个条目中的、在关键词51中被指定为筛选关键词的登记单元的框内，施加对登记单元以外的条目没有施加的着色而显示。因此，根据第一实施方式，与以相同的方式显示被指定为上述筛选关键词的登记单元和该登记单元以外的条目的结构相比，能够提高在任务信息70中显示的登记单元的视觉辨认性。
99.在此，在从多个登记单元受理包含表单在内的多张文件的图像数据等数据的输入的服务中，作为一个例子，用于数据的输入的登记单元可能成为用于唤起用户的记忆以及用于从各种数据中检索特定的数据等的重要的元数据。
100.因此，在第一实施方式中，cpu21从多个登记单元受理要在表单系统10中处理的任务的登记，将受理的任务与在任务的登记中所使用的登记单元对应起来。然后，cpu21在显示所受理的任务的一览的一览画面45中，显示与各个任务对应起来的登记单元。表单系统10是“特定服务”的一例，任务是“信息”的一例。
101.作为一例，在图5所示的显示例中，作为与一览画面45的任务信息70中显示的5个任务分别对应的登记单元，从登记单元的条目的最上段起依次显示有“fax”、“云存储”、“本地文件夹”、“api”、“热文件夹”。
102.根据以上的结构，根据第一实施方式，在从多个登记单元受理任务的登记的情况下，能够使用户从受理的任务的一览画面45认识到在各任务的登记中使用的登记单元。另外，根据第一实施方式，通过在一览画面45中显示与在唤起人的记忆时利用的“何时”、“在哪里”、“谁”这样的信息中的“在哪里”对应的登记单元，能够期待会使用户容易地认知所显示的任务是什么。
103.(第二实施方式)
104.接着，针对第二实施方式，省略或简化与其他实施方式的重复部分进行说明。
105.在第二实施方式中，与第一实施方式同样地，cpu21在表单系统10中进行ocr处理，但在该ocr处理中，进行与在任务的登记中所使用的登记单元对应的处理。即，根据第二实施方式，根据在任务的登记中使用的登记单元来改变ocr处理的内容。ocr处理是“特定处理”的一例。
106.以下，说明与在上述的任务的登记中使用的登记单元对应的处理的具体例。
107.作为一例，cpu21在任务的登记中所使用的登记单元为云存储的情况下，将表示任务所包含的表单在云存储中的存储位置的存储信息附加到在ocr处理的“(7)数据输出”的处理中输出的输出数据中。输出数据是“输出信息”的一例。
108.作为一例，存储信息是表单的数据在云存储中的的存储位置的url(＝uniform resource locator)。在第二实施方式中，作为一例，cpu21将存储信息附加于输出数据，由
此在所输出的输出数据的右上方显示存储信息。
109.根据上述结构，根据第二实施方式，能够使用户认识到云存储器中的任务所包含的表单的存储位置。
110.作为一个例子，cpu21在任务的登记中所使用的登记单元是fax、使用作为输入装置60的图像形成装置的fax功能发送了任务中所包含的表单的情况下，在ocr处理中，要实施对任务所包含的表单的图像进行校正的处理。在第二实施方式中，作为一例，cpu21在“(2)数据输入”与“(3)数据读取”的处理期间，进行上述校正表单的图像的处理。在上述校正表单的图像的处理中，作为一例，进行倾斜校正和噪声去除等图像校正。
111.根据上述结构，根据第二实施方式，在ocr处理中，进行使用fax功能发送的表单的图像校正。
112.作为一例，cpu21在经由由表单系统10提供的api进行了任务的登记的情况下，省略在ocr处理中使用api以外的登记单元进行了任务的登记时所执行的处理。在第二实施方式中，作为一例，将使用api以外的登记单元进行了任务的登记时执行的处理设为“(1)业务设计以及运用验证”、“(4)表单判别确认改正”、“(5)读取结果确认改正”、“(6)业务检查”、以及“(8)退回”的处理。即，在经由api进行了任务的登记的情况下，在ocr处理中，仅进行“(2)数据输入”、“(3)数据读取”以及“(7)数据输出”的处理。
113.根据上述结构，根据第二实施方式，与在任务的登记中所使用的登记单元的种类无关地在ocr处理中进行同样的处理的结构相比，能够加快ocr处理的结束时间。
114.(其他)
115.在上述实施方式中，在“(1)业务设计和运用验证”的处理中生成了任务规则，但除此之外，在“(1)业务设计和运用验证”的处理中，也可以生成组合了多个任务规则的任务规则集。在生成了任务规则集的情况下，在使用登记单元输入的数据中可以包含任务规则集。与此相对，在没有生成任务规则和任务规则集的情况下，在使用登记单元输入的数据中可以不包含任务规则和任务规则集。
116.在上述实施方式中，在任务信息70中显示了登记日期，但也可以取而代之，显示登记日期和时间。
117.在上述的实施方式中，cpu21针对一览画面45的任务信息70中所显示的多个条目中的、从多个登记单元中指定的登记单元和登记单元以外的条目按照不同的方式，在登记单元的框内实施着色并显示。但是，上述的“不同的方式”的例子不限于此，也可以是对登记单元的字符进行着色、使登记单元的字符的尺寸或字体等不同等。并且，在对登记单元的文字进行着色的情况下，也可以按照登记单元的每个种类以不同的颜色进行着色。
118.在上述的实施方式中，cpu21也可以禁止多个登记单元中的预定的登记单元进行的任务的登记。换言之，cpu21也可以仅允许多个登记单元中的预先规定的登记单元进行任务的登记。
119.作为一个例子，cpu21也可以禁止使用了多个登记单元中的本地文件夹进行的任务的登记。另外，作为一个例子，cpu21也可以仅允许多个登记单元中的由输入装置60的图像形成装置的fax功能进行的任务的登记。在该情况下，存在多个作为输入装置60的图像形成装置，cpu21能够从多个登记单元受理由表单系统10处理的任务的登记。
120.此外，上述各实施方式以及(其他)所记载的内容能够适当组合。
121.在上述各实施方式中，处理器是指广义的处理器，包括通用的处理器(例如cpu：central processing unit等)、专用的处理器(例如gpu：graphics processing unit(图形处理单元)、asic：application specific integrated circuit(专用集成电路)、fpga：field programmable gate array(现场可编程门阵列)、可编程逻辑器件等)。
122.另外，上述各实施方式中的处理器的动作不仅由1个处理器进行，也可以由存在于物理上分离的位置的多个处理器协作进行。另外，处理器的各动作的顺序并不仅限定于在上述各实施方式中记载的顺序，也可以适当变更。