信息处理装置以及存储介质的制作方法

1.本发明涉及一种信息处理装置以及存储程序的存储介质。


背景技术：

2.为了减轻从大量的文件中找出所需文件的作业的工作量，以往提出了从文件组中检索特定的文件的各种技术。
3.在专利文献1中公开了一种信息处理装置，该装置取得对文档文件的操作类别，基于所取得的操作类别，决定与文档文件相关的操作序列，将所决定的操作序列与存储于存储装置的操作序列进行核对，并基于核对结果，确定并显示与在下一作业中创建的文档文件相关的推荐文件。
4.在专利文献2中公开了一种文档管理系统，该系统存储多个电子文档，并将根据电子文档的属性信息而指定的数值作为坐标值分配给电子文档，基于各坐标值用符号显示多个电子文档中的每一个，基于各坐标值接受所显示的符号的选择或画面上的区域的指定从而指定一组电子文档，从所指定的一组电子文档的属性信息中提取表征这一组电子文档的信息，并基于所提取的信息检索存储在电子文档存储单元30中的多个电子文档。
5.现有技术文献
6.专利文献
7.专利文献1：日本特开2014-170462号公报
8.专利文献2：日本特开2009-193200号公报


技术实现要素：

9.发明要解决的课题
10.在对文档执行一系列的处理的业务中，在想要执行某个处理时，需要从业务的对象文档文件组中确定要执行的成为处理对象的文档文件。然而，在业务的对象文档较多的情况下，确定要执行的成为处理对象的文档文件，对于用户而言是繁杂的作业。
11.本公开的目的在于，与不从文档文件组提取并显示从用户接受的、作为对文档执行一系列处理的业务中的处理对象的文档文件的情况相比，减轻了用户确定要执行的成为处理对象的文档文件的工作量。
12.用于解决课题的手段
13.[1]根据本公开的一个方式，提供一种信息处理装置，其具备：
[0014]
处理器，
[0015]
所述处理器进行控制，
[0016]
以接受对文档执行一系列处理的业务中的处理的指定，并且
[0017]
提取并显示作为所述业务的对象的文档文件组中的、作为所指定的所述处理的对象的文档文件即对象文件。
[0018]
[2]根据[1]所述的信息处理装置，其中，
[0019]
也可以是，所述处理器进行控制，使得作为所述业务的对象的文档文件组中的、所述对象文件以外的文档文件即非对象文件以与该对象文件不同的显示方式进行显示。
[0020]
[3]根据[2]所述的信息处理装置，其中，
[0021]
也可以是，所述处理器进行控制，
[0022]
以针对所显示的所述对象文件以及所述非对象文件中的至少一个，接受文档文件的指定，并且
[0023]
显示所指定的所述文档文件被设为对象文件或非对象文件时的选定条件。
[0024]
[4]根据[2]所述的信息处理装置，其中，
[0025]
也可以是，所述处理器
[0026]
接受所显示的所述非对象文件的指定，并且
[0027]
将所指定的所述非对象文件的显示方式变更为与对象文件相同的显示方式。
[0028]
[5]根据[2]所述的信息处理装置，其中，
[0029]
也可以是，作为所述非对象文件的显示方式，所述处理器能够在与所述对象文件不同的显示方式和与该对象文件相同的显示方式之间进行切换。
[0030]
[6]根据[1]所述的信息处理装置，其中，
[0031]
也可以是，所述处理器进行控制，
[0032]
以接受多个所述业务中的一个业务的指定，并且
[0033]
在接受所指定的所述业务中的处理的指定后，显示所指定的该业务中的所指定的该处理的所述对象文件、以及在其他业务中的能够执行该处理的文档文件即准对象文件。
[0034]
[7]根据[6]所述的信息处理装置，其中，
[0035]
也可以是，所述处理器进行控制，使得作为所指定的所述业务以及所述其他业务的对象的文档文件组中的、所述对象文件以及所述准对象文件以外的文档文件以与该对象文件以及该准对象文件不同的显示方式进行显示。
[0036]
[8]根据[1]所述的信息处理装置，其中，
[0037]
也可以是，所述处理器根据所述业务包含的处理的种类，基于预先确定的规则，生成所述对象文件的选定条件。
[0038]
[9]根据本公开的另一方式，提供一种存储介质，
[0039]
其存储有使计算机执行以下处理的程序，所述处理包括：
[0040]
接受对文档执行一系列处理的业务中的处理的指定的处理；以及
[0041]
以提取并显示作为所述业务的对象的文档文件组中的、作为所指定的所述处理的对象的文档文件即对象文件的方式进行控制的处理。
[0042]
发明效果
[0043]
根据[1]，与不从文档文件组提取并显示从用户接受的、作为对文档执行一系列处理的业务中的处理对象的文档文件的情况相比，能够减轻用户确定要执行的成为处理对象的文档文件的工作量。
[0044]
根据[2]，与仅显示应执行指定处理的文档文件的结构相比，能够向用户呈现在业务中成为处理对象的文档文件的整体情况。
[0045]
根据[3]，与仅显示应执行指定处理的文档文件等的结构相比，能够向用户提供重新评估选定条件的机会。
only memory)103、以及存储装置104。ram 102是主存储装置(主存储器)，且用作cpu 101进行运算处理时的作业用存储器。在rom 103中保存有程序、预先准备的设定值等数据，并且cpu 101能够直接从rom 103读入程序、数据来执行处理。存储装置104是程序或数据的保存单元。在存储装置104中存储有程序，并且cpu 101将存储在存储装置104中的程序读入到主存储装置中并执行。另外，在存储装置104中存储并保存cpu 101的处理结果。作为存储装置104，例如使用磁盘装置、固态硬盘(ssd：solid state drive)等。
[0064]
＜信息处理装置的功能结构＞
[0065]
图2是示出信息处理装置10的功能结构的图。信息处理装置10具有业务指定接受功能110、处理指定接受功能120、文件指定接受功能130、显示控制功能140、文件筛选功能150、选定条件生成功能151、对象文件确定功能160、软件管理功能170、业务管理功能180以及文件管理功能190。这些功能例如通过图1所示的cpu 101执行程序来实现。
[0066]
信息处理装置10使显示装置20显示向用户呈现信息并接受用户的操作的用户界面画面(以下，记为“ui画面”)，接受在ui画面上进行的用户的操作，并进行与操作内容相应的动作。在ui画面中包含用于选择业务的显示、用于选择在业务中进行的处理的显示、用于选择处理对象文件的显示等，详细情况将在后面叙述。处理对象文件的种类并没有特别限定，例如也可以是文档文件。作为用于选择文件的显示，例如可以考虑显示在存储单元中存储的文件中的、能够作为所选择的处理对象的文件。另外，可以考虑将存储在存储单元中的文件全部显示，并可识别地显示能够作为所选择的处理对象的文件和无法作为所选择的处理对象的文件。以下，假设用后一种方法进行显示来进行说明。ui画面的结构以及显示控制的详细内容将在后面进行描述。
[0067]
此外，存储单元是存储能够成为选择对象的文件的单元，且作为硬件，例如可以是图1所示的存储装置104，也可以使用与信息处理装置10连接的外部的存储装置。另外，作为软件，也可以通过文件夹、目录等来确定。以下，将存储在特定文件夹中的文件作为能够成为选择对象的文件并显示在ui画面上。
[0068]
业务指定接受功能110是接受多个业务中的一个业务的指定的功能。在此，假设业务是通过执行预先规定的多个作业来执行的。在本实施方式中，将按照由工作流程规定的作业顺序执行一系列多个作业的定型业务作为对象。另外，与业务有关的各个作业可以称为处理。业务的指定通过用户使用ui画面操作输入装置30来进行。关于具体操作，将与ui画面的结构一起在后面进行描述。
[0069]
处理指定接受功能120是接受在所指定的业务包含的作业中执行的处理的指定的功能。业务中的各处理由根据各个处理准备的扩展功能来执行。在此，扩展功能例如通过所谓的插件等软件模块来实现。实现扩展功能的软件模块可以存储并保存在图1所示的存储装置104中，也可以预先保存在外部装置中，并根据需要从外部装置取得。业务中的处理的指定通过用户使用ui画面操作输入装置30来进行。关于具体操作，将与ui画面的结构一起在后面进行描述。
[0070]
文件指定接受功能130是接受在ui画面中显示的文件的指定的功能。在此，在ui画面中，显示所有存储在特定文件夹中的文件。然后，当指定处理时，存储在特定文件夹中的文件被分为能够成为所指定的处理对象的文件和无法作为所指定的处理对象的文件。以下，将前者称为“对象文件”，将后者称为“非对象文件”。因此，在ui画面中显示对象文件和
非对象文件，哪个文件都能够成为由文件指定接受功能130所接受的指定的对象。换句话说，对象文件是所指定的处理对象，并且也能够成为指定对象。另一方面，非对象文件不是所指定的处理对象，但是能够成为指定对象。在指定了对象文件的情况和指定了非对象文件的情况下，以这些指定为条件在信息处理装置10中执行的事件不同，详细情况将在后面叙述。关于具体文件的指定操作以及基于指定操作的事件，稍后将与ui画面的结构一起进行描述。
[0071]
显示控制功能140是控制ui画面在显示装置20上的显示的功能。ui画面是显示业务、业务包含的处理、能够成为处理对象的文件的画面。在ui画面中，能够成为处理对象的文件是能够成为可指定的任一业务包含的任一处理对象的文件。在指定了业务的情况下，相关文件被分为作为所指定的业务包含的多个处理的任一对象的文件和不成为相关处理的对象的文件。另外，在指定了处理的情况下，能够成为处理对象的文件被分为作为所指定的处理对象的文件和不成为所指定的处理对象的文件。
[0072]
在ui画面中，在指定了业务的情况下，作为所指定的业务包含的多个处理的任一对象的文件，以及在指定了处理的情况下，作为所指定的处理对象的文件和不是这些处理对象的文件通过显示控制功能140以不同的显示方式显示于ui画面。另外，在对显示于ui画面的文件进行了特定的选择操作的情况下，通过显示控制功能140，将与所选择的文件相关的注释显示显示于ui画面。另外，ui画面是用于接受业务、处理以及文件的指定等各种操作的操作画面。ui画面的具体显示内容以及在ui画面上的操作将在后面进行描述。
[0073]
文件筛选功能150是根据所指定的业务的种类，从ui画面所显示的文件中选定成为所指定的业务中的处理对象的文件的功能。例如，在“请求处理”这样的业务的情况下，作为成为请求处理对象的文件的条件，考虑存在以下条件的情况：“原始数据的输入方式是由扫描仪进行的读取或者fax接收，创建日期是每月20日至最后一日的文档文件”。在该情况下，将存储在存储单元即特定文件夹中的文件中的、符合该条件的文件选定为成为业务“请求处理”中的处理对象的文件。另外，在“书面请示”这样的业务的情况下，作为成为书面请示处理对象的文件的条件，考虑存在以下条件的情况：“是通过发送到特定的共享文件夹而取得的文件，带有日期戳注释的文档文件”。在该情况下，将存储在特定文件夹中的文件中的、符合该条件的文件选定为成为业务“书面请示”中的处理对象的文件。这样的文件的选定条件例如可以由用户根据业务的种类而预先设定。另外，如后所述，在指定了业务的情况下，也可以根据所指定的业务，通过文件筛选功能150自动设定。
[0074]
选定条件生成功能151是生成在文件筛选功能150的文件的选定中使用的选定条件的功能。在通过文件筛选功能150自动设定选定条件的情况下，通过选定条件生成功能151基于所指定的业务的作业顺序的模式而自动生成选定条件。例如，在作业顺序中，在包含以“去噪
”→“
光学字符识别(ocr：optical character recognition)”这样的顺序执行处理的模式的业务的情况下，作为成为该业务中的处理对象的文件的条件，也可以生成“原始数据的输入方式是由扫描仪进行的读取或fax接收的图像文件”等条件。另外，在作业顺序中，在包含具有“粘贴结算用注释”这样的处理的模式的业务的情况下，作为成为该业务中的处理对象的文件的条件，也可以生成“从特定的共享文件夹中取出而取得的文档文件或电子表格文件”等条件。在用于生成这样的文件的选定条件的业务中的作业顺序的模式也可以由用户预先设定。另外，也可以使用机器学习的算法等，对操作历史进行统计处理，提
取并使用基于文件的属性与所执行的处理的关系的模式。另外，这样自动生成的选定条件、从操作历史中提取出的作业顺序的模式也可以由用户编辑。
[0075]
对象文件确定功能160是在指定了业务之后，在指定了所指定的业务中的处理之一的情况下，确定能够成为所指定的处理对象的文件即对象文件的功能。对象文件是在ui画面中指定了处理的情况下，在该时间点能够执行所指定的处理的文件。在本实施方式中，作为业务，以按照预先确定的作业顺序执行处理的定型业务为对象。因此，能够执行所指定的处理的文件是指，基于业务中的作业顺序，所指定的处理是接下来应进行的处理的文件。换句话说，该文件是在所指定的处理之前进行的处理完成的文件。
[0076]
在此，由对象文件确定功能160确定的对象文件也可以不限定于能够成为所指定的业务中的处理对象的文件，换句话说，不限定于由文件筛选功能150选定的文件。在该情况下，在对象文件中包含通过在所指定的业务以外的业务中进行处理而能够成为所指定的处理对象的文件。也可以将通过在该所指定的业务以外的业务中进行处理而能够成为所指定的处理对象的文件作为准对象文件，与对象文件进行区别。
[0077]
列举具体例进一步进行说明。例如，考虑设定了作业顺序的业务a，以按照处理1
→
处理2
→
处理3的顺序执行处理。而且，假设在ui画面中指定了业务a之后，指定了处理2。另外，与业务的种类无关，假设进行了处理1的文件接下来能够成为处理2的对象。在该情况下，首先，当指定了业务a时，通过文件筛选功能150，选定成为业务a中的处理1、2、3的任一对象的文件。接着，当指定了业务a中的处理2时，在由文件筛选功能150选定的文件中，将已经进行了处理1且未执行处理2的文件与在业务a以外的业务中已经进行了处理1且未执行处理2的文件确定为对象文件(准对象文件)。
[0078]
软件管理功能170是管理扩展功能的功能。由扩展功能进行的处理按照各业务的作业顺序来执行。因此，各扩展功能与包含由该扩展功能进行的处理的业务相关联地进行管理。另外，有时在多个业务中执行相同的处理。因此，各扩展功能有时与多个业务相关联。在该情况下，存在由相同的扩展功能进行的处理的执行时期根据业务而不同的情况。例如，一个处理是在业务a中第三个执行的处理，而在业务b中可能是第二个执行的处理。因此，关于各扩展功能，也可以对每个业务，将在业务中执行由扩展功能进行的处理的时期的信息相关联地进行管理。另外，在基于业务中的作业顺序等来确定由扩展功能进行的处理的执行条件的情况下，关于各扩展功能，也可以是，将按每个业务确定的由扩展功能进行的处理的执行条件相关联地进行管理。
[0079]
业务管理功能180是管理由多个作业构成的业务的功能。另外，业务管理功能180也对构成各业务的作业的关系进行管理。例如，对为了对某个文件执行某个作业的处理，必须已经对该文件执行了同一业务包含的其他某个作业的处理这样的作业间的关系等进行管理。在本实施方式中，作为业务，将按照由工作流程规定的一定的作业顺序执行多个处理的定型业务作为对象。因此，在业务管理功能180中，关于管理对象的业务，对在各业务中执行的作业和各作业的执行顺序进行管理。
[0080]
文件管理功能190是管理存储在特定文件夹中的、能够成为业务中的处理对象的文件的功能。在此，当某个文件是某个业务中的处理对象时，将该业务称为该文件的“对象业务”。由此，各文件根据在对象业务中该文件所对应的阶段，成为该对象业务的作业顺序中的下一个处理的对象。具体而言，某个文件在初始状态时未执行任何处理且成为对象业
务中的应当最先执行的处理的对象。而且，该文件一般基于对象业务的作业顺序，成为对该文件最后执行的处理之后的应进行的处理的对象。在文件管理功能190中，对于存储在特定的文件夹中的各文件，关联有对象业务是哪个业务的信息以及文件在对象业务的作业顺序中处于哪个阶段的信息。由此，能够为各文件确定接下来应执行的处理。
[0081]
＜信息处理装置10的动作＞
[0082]
图3以及图4是说明与信息处理装置10的ui画面的显示相关的动作的流程图。图3是示出在ui画面中进行了业务的指定的情况下的动作的图，且图4是示出在ui画面中进行了处理的指定的情况下的动作的图。参照图3以及图4，对信息处理装置10的动作进行说明。另外，假设预先在显示装置20上显示ui画面，该ui画面包含用于选择业务的显示、用于选择在业务中进行的处理的显示、用于选择处理对象文件的显示等。此外，假设在ui画面上显示存储在由文件管理功能190管理的特定文件夹中的所有文件。
[0083]
如图3所示，当用户操作输入装置30，在ui画面上进行业务的指定操作时，信息处理装置10接受该操作(s301)，通过文件筛选功能150，识别成为所指定的业务中的处理对象的文件和不成为对象的文件。并且，信息处理装置10通过显示控制功能140，根据文件的识别结果，决定ui画面中的各文件的显示方式。具体而言，信息处理装置10首先取得成为所指定的业务中的处理对象的文件的提取条件(s302)。
[0084]
接着，信息处理装置10判断在ui画面上显示的各文件是否符合在s302中取得的提取条件。然后，信息处理装置10将符合提取条件的文件的显示方式与不符合提取条件的文件的显示方式变更为不同的方式(s303、s304、s305)。例如，也可以是，将符合提取条件的文件保持为通常显示不变，将不符合提取条件的文件变更为不明显的显示方式。作为不明显的显示方式，例如，也可以是利用灰色显示、浅显示色进行的显示等。之后，信息处理装置10通过显示控制功能140，按照在s303至s305中决定的显示方式，控制ui画面中的各文件的显示(s306)。
[0085]
接着，如图4所示，在指定了业务的状态下，当用户操作输入装置30，在ui画面上进行处理的指定操作时，信息处理装置10接受该操作(s401)，并且通过软件管理功能170以及业务管理功能180，识别与所指定的处理具有特定的关系的处理(s402)。在此，与所指定的处理具有特定的关系的处理是指在进行所指定的处理(称为“处理01”)之前应执行的处理(称为“处理02”)。换句话说，执行了处理02的文件接下来能够执行处理01。作为一个例子，当考虑按照预先确定的顺序依次执行多个处理的定型业务时，则在该顺序中，成为处理02位于处理01之前的关系。一般，在不将业务限定为定型业务的情况下，处理02不一定必须在处理01之前执行。在执行处理01之前执行处理02即可，也可以在执行处理02后，在执行处理01之前执行其他处理(称为“处理03”)。但是，在该情况下，排除了具有因执行处理03而无法执行处理01的关系的情况。另外，也可以是，对于某个处理01存在多个处理02。在该情况下，如果执行任意处理02，则可以随后执行处理01。此外，也可以是，对于某个处理01的处理02由多个处理构成。例如，也可以是，在与其执行顺序无关地执行了全部三种处理的情况下，在之后能够执行处理01的情况下，将这三种处理合并作为处理02来处理，并在执行这些处理之后能够执行处理01。
[0086]
接着，信息处理装置10根据所指定的业务，决定在ui画面中显示的各文件的显示方式(s403)。基于该业务的指定的文件的显示方式的决定与参照图3说明的决定方法(s302
至s305)相同。因此，也可以直接使用在进行业务的指定时决定的各文件的显示方式。
[0087]
接着，信息处理装置10根据所指定的处理，决定在ui画面中显示的各文件的显示方式(s404)。具体而言，使所指定的处理的对象文件的显示方式和非对象文件的显示方式成为不同的方式。例如，也可以是，将对象文件保持为通常显示不变，将非对象文件变更为不明显的显示方式。作为不明显的显示方式，例如，也可以是利用灰色显示、浅显示色进行的显示等。在此，对象文件是上述的处理02执行完成且未执行处理01的文件。
[0088]
此时，仅将作为所指定的业务中的任一处理对象的且在s403中被设为通常显示的文件中的、所指定的处理的对象文件保留为通常显示，而其他文件被变更为不明显的显示方式。另一方面，对于不是所指定的业务中的处理对象且在s403中被设为不明显的显示方式的文件中的、能够执行所指定的处理的文件，作为对象文件来处理，显示方式被变更为通常显示。之后，信息处理装置10通过显示控制功能140，按照在s403、s404中决定的显示方式，控制ui画面中的各文件的显示(s405)。
[0089]
《ui画面的显示例》
[0090]
参照图5至图7，对ui画面的显示进行说明。在图5至图7所示的ui画面中设置有文件显示栏141、处理显示栏142、业务显示标签143以及筛选按钮144，在文件显示栏141中显示有“文件1”至“文件12”这12个文件。另外，在图5至图7所示的ui画面中，显示有由鼠标等指示设备操作的指针145。另外，在图5所示的ui画面中，显示有用于显示说明文本、消息等的注释显示146。
[0091]
图5是示出ui画面的结构例的图。业务显示标签143是用于接受业务的选择的显示。在ui画面中，能够选择的业务按每个业务显示为标签。在图5所示的例子中，作为业务显示标签143，显示有“请求处理”、“书面请示决策”等业务的标签。另外，作为标签显示的业务是由业务管理功能180管理的业务。用户可以通过选择在ui画面上显示的标签中的任一个，来指定包含要执行的处理的业务。当通过选择标签进行业务的指定时，信息处理装置10通过业务管理功能180确定所指定的业务包含的处理。业务的指定操作例如通过使指针145位于与要选择的业务对应的标签上并进行鼠标点击等来进行。
[0092]
另外，信息处理装置10通过文件筛选功能150，确定能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件，并通过显示控制功能140，如参照图3所说明的那样，决定各文件的显示方式。然后，信息处理装置10在处理显示栏142中显示所确定的处理，并且控制在文件显示栏141中显示的文件的显示方式。在图5所示的例子中，将“文件1”、“文件2”、“文件5”、“文件6”、“文件7”、“文件8”、“文件9”、“文件11”这八个文件设为能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件，并用实线表示。将“文件3”、“文件4”、“文件10”、“文件12”这四个文件设为无法作为所指定的处理对象的文件，并用虚线表示。
[0093]
处理显示栏142是显示在构成业务的作业中执行的处理的显示栏。在处理显示栏142中，例如显示表示显示对象的处理的图标等对象。当通过选择业务显示标签143来指定业务时，在处理显示栏142中显示构成所指定的业务的作业的处理。在图5所示的例子中，将“处理1”、“处理2”、“处理3”这三种处理作为构成所指定的业务的处理而显示在处理显示栏142中。
[0094]
另外，处理显示栏142是用于接受要执行的处理的选择的显示。当用户选择了在处理显示栏142中显示的处理之一时，如参照图4所说明的那样，信息处理装置10对在文件显
示栏141中显示的文件的显示方式进行控制。处理的指定操作例如通过使指针145位于处理显示栏142中显示的处理中的要选择的处理的对象并进行鼠标点击等来进行。
[0095]
文件显示栏141是显示能够成为本实施方式的信息处理装置10中可指定的任一处理对象的文件的显示栏。在文件显示栏141中，例如显示表示显示对象的文件的图标等对象。该文件例如是存储在上述特定文件夹中并由文件管理功能190管理的文件。文件显示栏141中显示的文件在指定了业务时，以不同的显示方式显示能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件和无法作为所指定的业务包含的处理对象的文件。另外，文件显示栏141中显示的文件在指定了处理时，以不同的显示方式显示所指定的处理的对象文件和非对象文件。在图5所示的例子中，如上所述，表示以不同的显示方式显示“文件1”、“文件2”、“文件5”、“文件6”、“文件7”、“文件8”、“文件9”以及“文件11”与“文件3”、“文件4”、“文件10”以及“文件12”。
[0096]
另外，文件显示栏141是用于接受文件的选择的显示。如上所述，在指定了业务以及处理的阶段，在文件显示栏141中以不同的显示方式显示对象文件和非对象文件。而且，可以选择对象文件和非对象文件中的任一个，在选择了对象文件的情况和选择了非对象文件的情况下，之后执行的事件不同。
[0097]
当用户选择文件显示栏141中显示的对象文件之一时，信息处理装置10对所选择的对象文件执行在处理显示栏142中指定的处理。另一方面，当用户选择文件显示栏141中显示的非对象文件之一时，将所选择的非对象文件变更为对象文件。由此，能够对所选择的非对象文件执行在处理显示栏142中指定的处理。也可以是，将从该非对象文件变更为对象文件的文件在文件显示栏141中与对象文件区别显示。
[0098]
在ui画面中，所选择的文件的显示方式从非对象文件的显示方式变更为对象文件的显示方式。但是，在所选择的非对象文件是无法执行所指定的处理的文件的情况下，不进行向对象文件的变更。在该情况下，也可以通过弹出显示等来显示表示不能执行处理的消息。当对通过选择而从非对象文件变更为对象文件的文件再次进行选择操作时，信息处理装置10以与其他对象文件同样地方式，对所选择的文件执行在处理显示栏142中指定的处理。文件的指定操作例如通过使指针145位于文件显示栏141中显示的文件中的要选择的文件的对象并进行鼠标点击等来进行。
[0099]
筛选按钮144是在指定了业务后，设定用于确定能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的选定条件的应用/不用的按钮对象。在图5所示的例子中，筛选按钮144由切换按钮的对象构成，且通过ui画面上的操作来切换开启和关闭。在筛选按钮144被设定为关闭的情况下，不应用用于确定能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的选定条件。因此，在文件显示栏141中显示的全部文件以与能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件相同的显示方式进行显示。
[0100]
在ui画面中，当在文件显示栏141中显示的任一文件以与上述的指定操作不同的操作被选择时，关于所选择的文件显示注释显示146。例如，在选择了能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的情况下，注释显示146所显示的内容是表示将该文件被选定为能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的理由的消息等。另外，在选择了无法作为所指定的业务包含的处理对象的文件的情况下，注释显示146所显示的内容是表示该文件未被选定为能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的理由的消息等。在这些显示
中，也可以包含能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的选定条件。另外，在选择了所指定的处理的对象文件的情况下，注释显示146所显示的内容是表示该文件被设为对象文件的理由的消息等。另外，在选择了所指定的处理的非对象文件的情况下，注释显示146所显示的内容是表示该文件被设为非对象文件时的理由的消息等。在这些显示中，也可以包含作为对象文件或非对象文件的选定条件。作为与指定操作不同的文件的选择操作，例如可以使用使指针145位于在文件显示栏141中显示的文件中的、要选择的文件的对象上的鼠标悬停等操作。在图5所示的例子中，选择了“文件12”，并显示了表示该文件未被选定为能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的理由的“输入源是
‘
文件上传
’”
这样的消息。
[0101]
图6是示出在图5所示的ui画面中指定了一个处理的状态的图。在图6所示的ui画面中，在文件显示栏141中显示的文件中，用实线表示所指定的处理的对象文件，并用虚线表示非对象文件。另外，在图6所示的例子中，选择构成所指定的业务的处理中的“处理1”。在此，假设在文件显示栏141中显示的文件中，能够执行“处理1”的文件是“文件1”、“文件5”、“文件7”、“文件11”这四个文件。因此，在图6所示的例子中，在文件显示栏141中，“文件1”、“文件5”、“文件7”、“文件11”被显示为“处理1”的对象文件，其他文件被显示为非对象文件。
[0102]
图7是示出在图5所示的ui画面中指定了另一个处理的状态的图。在图7所示的ui画面中，与图6同样地，在文件显示栏141中显示的文件中，用实线表示所指定的处理的对象文件，并用虚线表示非对象文件。另外，在图7所示的例子中，选择了构成所指定的业务的处理中的“处理2”。在此，假设在文件显示栏141中显示的文件中，能够执行“处理2”的文件是“文件2”、“文件6”、“文件9”这三个文件。因此，在图7所示的例子中，在文件显示栏141中，“文件2”、“文件6”、“文件9”被显示为“处理2”的对象文件，其他文件被显示为非对象文件。当对图6和图7进行比较时，通过将指定的处理从“处理1”变更为“处理2”，对象文件从“文件1”、“文件5”、“文件7”、“文件11”文件切换为“文件2”、“文件6”、“文件9”。
[0103]
图8是示出其他ui画面的一个例子即选定条件的编辑画面的例子的图。用户可以在选定条件的编辑画面147中编辑用于选定能够成为所指定的业务中的处理对象的文件的选定条件。例如，也可以是，通过在图5至图7所示的ui画面中进行预先确定的操作，从而转移至编辑画面147。作为转移画面的操作，例如，也可以是，在图5至图7所示的ui画面的文件显示栏141中的未显示文件的场所进行鼠标的右击等。
[0104]
在图8所示的编辑画面147中，显示所指定的业务中的选定条件。选定条件例如能够通过确定文件的属性的个别条件和确定个别条件的应用方法的应用条件的组合来设定。在图8的例子中，作为选定条件，设定有条件1至条件3这三个个别条件，并且设定符合这些个别条件中的任一个的应用条件(在图中记载为“判定”)。在图8所示的例子中，作为个别条件，确定文件的输入方式(在图中记载为“输入源”)的种类，但是能够设定为个别条件的文件的属性并不限定于输入方式的种类。例如，也可以将文件的数据形式、文件的操作历史等作为个别条件。另外，尽管在图8所示的例子中，将应用条件设为“条件1或条件2或条件3”，设定只要符合条件1至条件3中的任一个即可这样的条件，但也可以根据个别条件的内容、业务的种类等，需要满足多个条件来作为应用条件。例如，作为应用条件，也可以设定为“条件1且条件2”。
[0105]
以上，对本发明的实施方式进行了说明，但是本发明的技术范围并不限定于上述实施方式。例如，在上述的实施方式中，以不同的显示方式显示能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件和无法作为所指定的业务包含的处理对象的文件，以不同的显示方式显示所指定的处理的对象文件和非对象文件。与此相对，不是使显示方式不同地显示存储在特定的文件夹中的全部文件，而是可以进行仅提取并显示在指定了业务时能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件，或者仅提取并显示在指定了处理时所指定的处理的对象文件的控制。
[0106]
另外，在上述的实施方式中，在指定了处理之后，通过选择非对象文件，将所选择的非对象文件变更为对象文件。与此相对，也可以是，在指定了业务的情况下，通过选择无法作为所指定的业务包含的处理对象的文件，从而进行将所选择的文件变更为能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件的控制。
[0107]
另外，也可以是，以与对象文件和非对象文件中的任一个都不同的显示方式来显示并识别将从这些非对象文件变更为对象文件的文件。同样地，也可以是，以无法作为所指定的业务包含的处理对象的文件和能够成为处理对象的文件中的任一个都不同的显示方式来显示并识别将从无法作为所指定的业务包含的处理对象的文件变更为能够成为所指定的业务包含的处理对象的文件。此外，不脱离本发明的技术思想的范围的各种变更、结构的替代包含在本发明中。