一种半公开的供需计划预匹配系统及方法与流程

1.本发明属于船舶的物资采购与供应技术领域，具体涉及一种半公开的供需计划预匹配系统及方法。


背景技术：

2.目前，现有的船舶物资采购及供应流程，绝大多数都是已经有信任基础或合作基础的供需双方，通过提采购需求，询价(或招标)，报价(或投标)，协商(或评标)，下单、供货等流程来进行的。
3.然而现有的船舶物资采购及供应流程，主要存在以下几个问题：
4.(1)船舶物资采购及供应流程太长，每个工作步骤一环套一环，基本无法提前或同时做来缩短流程时间或提前来发现问题，若某个环节出现问题，就会影响后续环节，从而最终影响船舶物资及时供应。例如参与报价的供应商不多，采购方无法进入到评审阶段。
5.(2)供需双方的信息不能及时互通，采购方的需求只有在询价阶段才会告知供应商，采购方只有在供应商报价后才能获知供应商能否供货及物品价格。这样供需双方的工作时间裕度不够，例如供货周期要求很急、供应方无库存无法供货或物品价格不满足采购方预算期望等问题，容易产生中断、拖期或采购综合成本增加的风险。
6.(3)供需双方建立信任过程太长，带来供需方的可选择机会不多。对于没有合作基础的供需双方，采购方很难主动去向供应方询价，而供应方在面对采购方的询价需求时也不那么积极。
7.造成现在这种状态的主要原因有：
8.船舶物资采购及供应流程太长，从采购需求，询价(或招标)，报价(或投标)，协商(或评标)，下单，供货等流程看，每个步骤工作都是在上一个步骤的工作有结果时才能进行，即流程节点相互牵制，每个节点的处理情况都最终决定了整体物资采购及供应的事情是否能圆满顺利结束。而流程上的每个节点后面都有很多工作要做，例如供货，供应商有可能有现货，有可能需要调度库存，有的需要生产，然后对接船舶的未来靠泊计划，联系最适合的物流公司去满足船舶靠泊时供货上船。这样流程越长，工作内容也多，整体的稳定性并不好，效率也不高。
9.现有的信息化系统只是满足了供需双方的一个业务办理的信息化流程，并没有让采购方与供应方的信息能更早互通，以便双方能充分做好准备。
10.现有的电商模型并不适合船舶领域，因为船舶的非标化物品很多，供应商对这些物品并不会像传统电商一样备很多货；另外这些物品的供货周期和地点不一样时，其物品的价格是存在较大波动的，故供应商不好直接像电商一样去打造商铺，上架物品库存及价格。目前船舶领域绝大多数的物品，还是依托供应方和采购方确定需求后，供应方告知物品备货情况和价格，来让采购方决策。
11.现有的船舶领域信息化系统，无法像现有的电商模型一样，积累供应商的评价来让采购方去建立信任关系；目前仅为供需双方提供一个业务办理的信息化流程，也无法将
这种已合作的信任感传递给其他未合作的供需双方。


技术实现要素：

12.针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种可将采购方的未来需求提前告知到供应商，让供应商早做准备；以及将供应商的未来供应信息提前告知到采购方，让采购方早做决策，从而让采购方能更早获取供应方案，也让供应方充分准备供应物品，提高采购供应双方对接效率的一种半公开的供需计划预匹配系统及方法。
13.第一方面，一种半公开的供需计划预匹配系统，包括：
14.采购模块，用于将采购方的采购需求数据进行集合；
15.采购计划池，用于将各采购方对应的所述采购模块所获取的数据进行汇总并公示；
16.供应模块，用于将供应商的供应数据进行汇总；
17.供应计划池，用于汇总各供应商对应的供应模块中的数据，并将供应商未来预设时间内可供应物品信息提前公示出来；
18.供需匹配模块，用于将采购计划池的采购需求与供应计划池的供应信息进行匹配，以得出匹配结果，其中，所述匹配结果包括采购匹配结果和供应匹配结果，并将所述采购匹配结果反馈至采购方的采购模块，所述供应匹配结果反馈至供应商的供应模块；
19.采购方基于采购匹配结果做出意向采购的操作，发供应商确认；供应商基于供应匹配结果做出意向供应的操作，发采购方确认。
20.优选地，所述采购模块还用于在自己的需求数据公示到采购计划池中去时，屏蔽掉目标供应商；
21.所述供应模块还用于在自己的供应数据公示到供应计划池中去时，屏蔽掉目标采购方。
22.优选地，所述采购需求数据包括对应物品的库存变动数据，采购申请过程中数据和询价阶段的数据；其中，所述采购需求数据为l
i
＝(n
i0
‑
n
i1
‑
n
i2
)*p
i
+m
i0
*k
i0
+q
i0
；l
i
表示物品i的采购需求数据，n
i0
表示物品i的最低库存设置数量，n
i1
表示当前库存数量，n
i2
表示正在流程中处理的数量，p
i
表示物品i在预设时间内需要采购的概率，m
i0
表示物品i在申请审批阶段的数量，k
i0
表示审批系数，q
i0
表示物品i正在执行采购询价阶段中的数量。
23.优选地，所述供应数据包括对应物品的现货数据，物品生产计划数据和价格数据；
24.所述物品生产计划数据表示各物品在预设时间范围内的生产成品数据；
25.所述价格数据表示各物品在预设时间范围内所对应的价格；其中，所述预设时间范围包括多个时间段。
26.优选地，所述采购匹配结果包含的信息有：
27.满足供货条件的供应商的列表及排序。
28.各供应商对所需物品在预设时间范围内所对应的供货价格与供货量；其中，所述预设时间范围包括多个时间段；
29.其他采购方对所需物品在预设时间范围内的需求量；
30.在其他采购方中，各供应商曾经合作过的采购方案例。
31.优选地，所述供应匹配结果包含的信息有：
32.提出采购要求的采购方的列表及排序；
33.各采购方对所需物品在所述预设时间范围内的采购量；
34.各采购方曾经合作过的供应方数据。
35.第二方面，一种半公开的供需计划预匹配方法，应用于第一方面所述的一种半公开的供需计划预匹配系统，包括以下步骤：
36.通过采购模块将采购方的采购需求数据进行集合；
37.利用采购计划池将各采购方对应的所述采购模块所获取的数据进行汇总并公示；
38.通过供应模块将供应商的供应数据进行汇总；
39.利用供应计划池汇总各供应商对应的供应模块中的数据，并将供应商未来预设时间内可供应物品信息提前公示出来；
40.通过供需匹配模块将采购计划池的采购需求与供应计划池的供应信息进行匹配，以得出匹配结果，其中，所述匹配结果包括采购匹配结果和供应匹配结果，并将所述采购匹配结果反馈至采购方的采购模块，所述供应匹配结果反馈至供应商的供应模块；
41.采购方基于采购匹配结果做出意向采购的操作，发供应商确认；供应商基于供应匹配结果做出意向供应的操作，发采购方确认。
42.优选地，所述方法还包括：
43.采购方在自己的需求数据公示到采购计划池中去时，屏蔽掉目标供应商；
44.供应商在自己的供应数据公示到供应计划池中去时，屏蔽掉目标采购方。
45.优选地，所述方法还包括：
46.匹配时，先去除相互屏蔽情况，再得出所述匹配结果，并将匹配结果告知采购方的采购模块和供应商的供应模块；其中，所述匹配结果是实时变动的分析结果。
47.由上述技术方案可知，本发明提供的一种半公开的供需计划预匹配系统及方法，具有以下有益效果：
48.通过采购模块的数据采集，以及采购计划池的汇总功能，可以提前将采购方的未来需求提前告知到供应商，让供应商早做准备，供应商可以提前备货或做好生产安排，并安排好价格；
49.通过供应模块的数据采集，以及供应计划池的汇总功能，可以提前将供应商的未来供应信息提前告知到采购方，让采购方早做决策，采购方可以直接将供应信息直接拉入到采购流程，从而加快内部决策；
50.通过这种汇总功能，将平台内绝大多数的采购方的共性需求合并起来，可以形成批量采购信息，帮助供应商提高备货的计划性和准确性，也给采购方带来批量采购的办事效率提升和采购价格优惠；
51.通过此模式，供应商的物品价格没有像现有电商一样直接公开，坐等目标客户上门，而是基于采购方的需求进行反馈，然后在目标采购方范围内进行局部公开，能很好保护供应商的商业信息；采购方的需求物品也是向目标供应商范围内进行局部公开，在获取到供需匹配模块的分析结果，并进行相应操作后，采购方才会正式与供应商建立业务对接，提供更多选择并加快流程，但不影响其本来的操作流程；
52.同时，供需匹配模块生成的分析结果，包含了供需双方在此模型上的合作案例，供应商可以获知该采购方合作过的供应商，采购方可以获知该供应商合作过的船东，增加了
供需双方建立合作的信任感。
附图说明
53.为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
54.图1为本发明实施例提供的一种半公开的供需计划预匹配系统的结构框图。
55.图2为本发明实施例提供的一种半公开的供需计划预匹配方法的流程图。
具体实施方式
56.下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。需要注意的是，除非另有说明，本技术使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
57.应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
58.还应当理解，在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
59.如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样，术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地，短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。
[0060]
实施例一：
[0061]
参见图1所示，一种半公开的供需计划预匹配系统，包括设置供应商端的供应模块与供应计划池，采购方端的采购模块、采购计划池和供需匹配模块。
[0062]
采购模块，用于将采购方的采购需求数据进行集合，并显示到采购计划池，以便供应商能提早获知。
[0063]
具体地，该模块设置于采购方端，一个采购方对应于一个自身的采购模块；
[0064]
所述采购需求数据通过读取采购模块的全流程中的各环节数据，包括库存数据、需求部门提交的申请数据、审核部门审核的审核数据、采购部门执行的采购数据等，分析计算得出。
[0065]
所述采购需求数据包括对应物品的库存变动数据，采购申请过程中数据和询价阶段的数据；以其中的某物品i为例，所述采购需求数据为：
[0066]
l
i
＝(n
i0
‑
n
i1
‑
n
i2
)*p
i
+m
i0
*k
i0
+q
i0
；l
i
表示物品i的采购需求数据，n
i0
表示物品i的最低库存设置数量，n
i1
表示当前库存数量，n
i2
表示正在流程中处理的数量，p
i
表示物品i在预设时间内需要采购的概率，m
i0
表示物品i在申请审批阶段的数量，k
i0
表示审批系数，q
i0
表示物品i正在执行采购询价阶段中的数量；
[0067]
所述库存变动数据为(n
i0
‑
n
i1
‑
n
i2
)，表述该物品因为低于最低库存且还没有处理的数量，是公司大概率要进行采购补充的数量；
[0068]
所述预设时间表示在未来一段时间内，包括多个时间段，例如，(t
i1
：5天内；t
i2
：10天内；t
i3
：15天内)需要采购的概率分别为p
i1
，p
i2
，p
i3
；则因为现有库存数量不满足最低库存设置值的情况下，该物品为未来一段时间内的可能采购采购值为(n
i0
‑
n
i1
‑
n
i2
)*p
i
，这个概率p
i
可以通过该采购方的一段时间内的库存变化量对应的实际采购量的历史数据进行平均取得；
[0069]
所述采购申请过程中数据为某物品i在申请审批阶段的数量m
i0
，因为该物品i可能在审批过程中被拒绝或者被消减数量，故也有审批系数k
i0
，则该物品i最终审批确定需要采购的数量为m
i0
*k
i0
；
[0070]
然后所有采购方的该物品i全部汇总到后续的“采购计划池”中，则供应商可以在“采购计划池”看到多个需求方汇总的需求数据∑l
i
，并可以提前并集中参与报价供货。
[0071]
采购计划池，用于将各采购方对应的所述采购模块所获取的数据进行汇总并公示。
[0072]
具体地，用来汇总多个采购方的采购模块中的数据，从而将采购方的未来一段时间的可能性采购物品提前公示出来，采购计划池的物品进入到供需匹配模块，和供应商的供应计划池的物品进行匹配，最后把分析结果告知采购方的采购模块和供应商的供应模块。
[0073]
供应模块，用于将供应商的供应数据进行汇总。
[0074]
具体地，所述供应数据包括对应物品的现货数据，物品生产计划数据和价格数据；
[0075]
所述物品生产计划数据表示各物品在预设时间范围内的生产成品数据；
[0076]
所述价格数据表示各物品在预设时间范围内所对应的价格；其中，所述预设时间范围包括多个时间段。
[0077]
仍以物品i为例，现货数据为s
i0
，在未来一段时间(t
i1
：5天内；t
i2
：10天内；t
i3
：15天内)的生产成品数据分别为r
i0
，r
i1
，r
i2
；同理，价格也分别为j
i0
，j
i1
，j
i2
。
[0078]
供应计划池，用于汇总各供应商对应的供应模块中的数据，并将供应商未来预设时间内可供应物品信息提前公示出来。
[0079]
具体地，汇总多个供应商的供应模块中的数据，从而将供应商的未来一段时间内的可能性供应物品信息提前公示出来，供应计划池的物品进入到供需匹配模块，并与采购方的采购计划池的物品进行匹配，分析结果告知采购方的库存采购模块和供应商的供应模块。
[0080]
供需匹配模块，用于将采购计划池的采购需求与供应计划池的供应信息进行匹配，以得出匹配结果，其中，所述匹配结果包括采购匹配结果和供应匹配结果，并将所述采购匹配结果反馈至采购方的采购模块，所述供应匹配结果反馈至供应商的供应模块。
[0081]
具体地，供需匹配模块得出的采购匹配结果用来提供给采购方的采购模块，包含的信息有：
[0082]
满足供货条件的供应商的列表及排序。
[0083]
各供应商对所需物品在预设时间范围内所对应的供货价格与供货量；其中，所述预设时间范围包括多个时间段；例如，某供应商对物品i在未来一段时间内(t
i1
：5天内；t
i2
：
10天内；t
i3
：15天内)能以什么价格(j
i0
，j
i1
，j
i2
)供多少货(s
i0
+r
i
)；
[0084]
其他采购方对所需物品在预设时间范围内的需求量；即，其他采购方(系统中剩的所有采购方)对物品i在未来一段时间内的需求量是多少？
[0085]
在其他采购方中，各供应商曾经合作过的采购方案例；例如，在其他采购方中，某供应商和谁曾经合作过。
[0086]
采购方在采购模块看到上述数据后，判断出此次有多少其他采购方和自己一起采购该物品，然后某供应商针对这批物品给予的可供应物品数量及价格，以及某供应商与其他采购方是否存在合作案例(是否可信)，然后进行后续采购与否的操作，如果决定将某供应商纳入到采购流程中，某供应商将收到信息进行确认或拒绝。
[0087]
供需匹配模块得出的供应匹配结果用来提供给供应商端的供应模块，包含的信息有：
[0088]
提出采购要求的采购方的列表及排序；
[0089]
各采购方对所需物品在所述预设时间范围内的采购量；例如，某采购方对物品i在未来一段时间内(t
i1
：5天内；t
i2
：10天内；t
i3
：15天内)需要多少数量l
i
；
[0090]
其他采购方对物品i在未来一段时间内的需求量，例如，总采购方的数量为5个，某采购方假设为a，则其他采购方为b、采购方c、采购方d和采购方e；则给出采购方为b、采购方c、采购方d和采购方e对物品i在未来一段时间内的需求量；这里是对其他采购方进行举例说明，文中相同地方不再赘述。
[0091]
各采购方曾经合作过的供应方数据；例如，某采购方和哪些供应方曾经合作过。
[0092]
供应商在供应模块看到上述数据后，判断出在未来一段时间内有多少采购方在采购该物品，采购的总数量和分数量是多少，然后这些采购方都曾经和哪些供应商合作过(是否可信)，自己的货物准备能满足部分还是全部，然后进行后续供应与否的操作；如果决定向某采购方发起供货信息，则某采购方将收到信息并进行确认或拒绝。
[0093]
进一步地，采购方基于采购匹配结果做出意向采购的操作，发供应商确认；供应商基于供应匹配结果做出意向供应的操作，发采购方确认。
[0094]
也就是说，所述供应模块还用于：
[0095]
向采购方发起供货信息；
[0096]
对收到采购方的采购信息进行确认或拒绝。
[0097]
同理，所述采购模块还用于：
[0098]
向供应商发起采购信息；
[0099]
对收到供应商的供货信息进行确认或拒绝。
[0100]
进一步地，在上述方案的基础上，采购方端的采购模块和供应商端的供应模块均还包括屏蔽功能，即：
[0101]
所述采购模块还用于在自己的需求数据公示到采购计划池中去时，屏蔽掉目标供应商；
[0102]
所述供应模块还用于在自己的供应数据公示到供应计划池中去时，屏蔽掉目标采购方。
[0103]
上述方案的实施，通过采购方的采购模块的数据采集，以及采购计划池的汇总功能，可以提前将采购方的未来需求提前告知到供应商，让供应商早做准备。供应商可以提前
备货或做好生产安排，并安排好价格；
[0104]
通过供应商的供应模块的数据采集，以及供应计划池的汇总功能，可以提前将供应商的未来供应信息提前告知到采购方，让采购方早做决策，采购方可以直接将供应信息直接拉入到采购流程，加快内部决策；
[0105]
通过这种汇总功能，将平台内绝大多数的采购方的共性需求合并起来，可以形成批量采购信息，帮助供应商提高备货的计划性和准确性，也给采购方带来批量采购的办事效率提升和采购价格优惠；
[0106]
通过供需匹配模块的分析功能，将采购方的采购需求和曾经合作案例告知合适的供应商，将供应商的供应信息和曾经的合作案例告知合适的采购方，可以为双方提供了市场上更多选择，可以帮助双方快速建立供需业务合作；
[0107]
通过此模式，供应商的物品价格没有像现有电商一样直接公开，坐等目标客户上门，而是基于采购方的需求进行反馈，然后在目标采购方范围内进行局部公开(半公开)，能很好保护供应商的商业信息；采购方的需求物品也是向目标供应商范围内进行局部公开(半公开)，在获取到供需匹配模块的分析结果，并进行相应操作后，采购方才会正式与供应商建立业务对接，提高更多选择并加快流程，但不影响其本来的操作流程。
[0108]
实施例二：
[0109]
基于上述同样的发明构思，参见图2，一种半公开的供需计划预匹配方法，应用于前文所述的一种半公开的供需计划预匹配系统，包括以下步骤：
[0110]
s101，通过采购模块将采购方的采购需求数据进行集合。
[0111]
具体地，所述采购需求数据包括对应物品的库存变动数据，采购申请过程中数据和询价阶段的数据。
[0112]
s102，利用采购计划池将各采购方对应的所述采购模块所获取的数据进行汇总并公示。
[0113]
具体地，用来汇总多个采购方的采购模块中的数据，从而将采购方的未来一段时间的可能性采购物品提前公示出来，并将数据送入到供需匹配模块。
[0114]
s103，通过供应模块将供应商的供应数据进行汇总。
[0115]
具体地，所述供应数据包括对应物品的现货数据，物品生产计划数据和价格数据；
[0116]
所述物品生产计划数据表示各物品在预设时间范围内的生产成品数据；
[0117]
所述价格数据表示各物品在预设时间范围内所对应的价格；其中，所述预设时间范围包括多个时间段。
[0118]
s104，利用供应计划池汇总各供应商对应的供应模块中的数据，并将供应商未来预设时间内可供应物品信息提前公示出来。
[0119]
具体地，汇总多个供应商的供应模块中的数据，从而将供应商的未来一段时间内的可能性供应物品信息提前公示出来，并将供应计划池的物品进入到供需匹配模块。
[0120]
s105，通过供需匹配模块将采购计划池的采购需求与供应计划池的供应信息进行匹配，以得出匹配结果，其中，所述匹配结果包括采购匹配结果和供应匹配结果，并将所述采购匹配结果反馈至采购方的采购模块，所述供应匹配结果反馈至供应商的供应模块。
[0121]
具体地，所述采购匹配结果包含的信息有：
[0122]
满足供货条件的供应商的列表及排序。
[0123]
各供应商对所需物品在预设时间范围内所对应的供货价格与供货量；其中，所述预设时间范围包括多个时间段；
[0124]
其他采购方对所需物品在预设时间范围内的需求量；
[0125]
在其他采购方中，各供应商曾经合作过的采购方案例；
[0126]
所述供应匹配结果包含的信息有：
[0127]
提出采购要求的采购方的列表及排序；
[0128]
各采购方对所需物品在所述预设时间范围内的采购量；
[0129]
各采购方曾经合作过的供应方数据。
[0130]
s106，采购方基于采购匹配结果做出意向采购的操作，发供应商确认；供应商基于供应匹配结果做出意向供应的操作，发采购方确认。
[0131]
应用时，所述方法还包括：
[0132]
所述方法还包括：
[0133]
采购方在自己的需求数据公示到采购计划池中去时，屏蔽掉目标供应商；
[0134]
供应商在自己的供应数据公示到供应计划池中去时，屏蔽掉目标采购方。
[0135]
对应的，匹配时，先去除相互屏蔽情况，再得出所述匹配结果，并将匹配结果告知采购方的库存采购模块和供应商的供应模块；其中，所述匹配结果是实时变动的分析结果。
[0136]
需要说明的是，本发明实施例所提供的方法，为简要描述，实施例部分未提及之处及详细的描述，可参考前述系统实施例中相关文字内容。
[0137]
上述方案，通过一种向目标采购需求公开商品及价格的方式，既让供应商的物品及价格得到很好保护，也让供应商能很好业务推广获取业务机会；
[0138]
通过供应计划与采购计划的提前匹配，让采购方能更早获取供应方案，也让供应方充分准备供应物品，提高采购供应双方的对接效率；
[0139]
通过多个供应方集成的采购计划与多个采购方集成的供应计划匹配情况，并将其中已经合作的信息进行告知，可以解决集中采购及供应问题，降低整体对接成本，也可以将合作双方的信任基础传递给更多的供应方和采购方。
[0140]
在本技术所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。
[0141]
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。
[0142]
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术
方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。