一种事中管控的差旅报销方法和系统与流程

1.本发明涉及互联网技术领域，特别涉及一种事中管控的差旅报销方法和系统。


背景技术：

2.现有企业的差旅流程中通常使用两种模式：1.事后管控:员工自行预订使用个人垫付，事后凭发票走报销审批流程；2.事前管控:员工事前提申请走审批流程，审批通过之后根据申请的去预订走企业月结。然而上述模式有如下缺陷：模式1体验感差，员工需先垫资再走报销流程，企业的差标在管控员工的差旅费用上只能完全依赖于审批人，容易出错。模式2的不确定性高，当员工提前进行的差旅申请时，之后可能由于行程的变更不得不进行变更和重新申请，费时费力，同时也导致业务流程复杂不可控，反之，如果员工等行程临近确定时才去提申请，又导致差旅成本偏高。


技术实现要素：

3.本发明其中一个发明目的在于提供一种事中管控的差旅报销方法和系统，所述方法和系统通过获取差旅平台的订单数据，判断订单数据是否满足员工本身差旅报销要求，若符合则推进差旅报销流程，若不符合则重新进行超标审批，从而实现事中的差旅报销，可以有效地避免事前的垫付和事后流程更改的不便。
4.本发明其中一个发明目的在于提供一种事中管控的差旅报销方法和系统，所述方法和系统可以使得员工在事前初步确定行程即可预定，事中行程更改随时预定，及时报销无争议，大幅提高报销的灵活性和合规性。
5.本发明另一个发明目的在于提供一种事中管控的差旅报销方法和系统，所述方法和系统可以自定义的方式设置不同级别员工的超标差旅流程，可以对差旅中的包括但不仅限于差旅时间、地点、酒店星级、酒店价格、飞机仓位、飞机票价格等多个差旅数据根据员工职级进行标准设置，当获取的差旅订单不符合任意至少一个差旅标准时，则判定为超标差旅，进一步执行事中再审批，整体上通过计算机程序的方式减少了人工核对订单和报销标准的时间成本。
6.本发明另一个发明目的在于提供一种事中管控的差旅报销方法和系统，所述方法和系统在获取差旅平台的订单数据后并判定符合标准后，该订单有效且出票，若不符合可选择直接将订单无效，当员工在出差过程中可能出现行程变动时，再次获取的相同类型订单超标则进入重审批程序，从而一方面可以符合报销流程，另一方面有效地避免重新手动走审批流程，提高差旅报销的事中灵活性和合规性。
7.为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种事中管控的差旅报销方法，所述方法包括如下步骤：
8.配置差旅标准规则；
9.根据差旅信息获取当前的配对的差旅标准规则；
10.建立差旅平台的订单接口，获取差旅平台订单数据；
11.将所述订单数据和所述差旅标准规则匹配；
12.根据匹配结果对订单生效或失效。
13.根据本发明其中一个较佳实施例，所述差旅标准规则包括差旅主体和差旅属性，其中所述差旅主体根据公司、部门、职级和具体员工设置不同的差旅标准，所述差旅属性根据所述差旅主体设置的包括交通、住宿的类型和金额。
14.根据本发明另一个较佳实施例，所述方法包括采用基于oauth2的标准安全认证接口，所述标准安全认证接口连接所述差旅平台，用于保障数据传输安全。
15.根据本发明另一个较佳实施例，所述差旅标准规则根据所述差旅主体和差旅属性建立差旅匹配项，用于判断订单数据是否满足差旅标准规则。
16.根据本发明另一个较佳实施例，在获取差旅平台的订单数据后，识别订单数据中的字段，其中所述字段包括：订单唯一id，预订人唯一编码、金额、预订日期、城市、舱位/折扣、坐席、入住日期/离店日期，其中将识别的字段作为待匹配信息和所述差旅标准规则中的匹配项进行匹配，用于校验是否满足差旅标准规则。
17.根据本发明另一个较佳实施例，设置超标审批流程，若所述校验的结果中至少有一项匹配项不满足所述差旅标准规则，则执行所述超标审批流程，其中所述超标审批流程包括：根据所述差旅主体设置不同维度的审批人，将差旅订单校验超标的匹配项根据其差旅属性分配到对应类别，审批人获取对应类别超标的匹配项并审批决定订单是否生效。
18.根据本发明另一个较佳实施例，所述差旅平台提供订单失效或生效接口，当所述订单数据校验符合所述差旅标准规则或超标审批通过后，执行所述订单的生效指令出票，否则执行所述订单的失效指令禁止出票。
19.根据本发明另一个较佳实施例，所述订单生效后，若出现包括改签、改行程的新差旅信息，则重新获取改签、改行程后的新订单并校验是否满足差旅标准规则，若满足则执行新订单的生效指令出票，原订单数据依旧生效。
20.为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种事中管控的差旅报销系统，所述系统执行上述一种事中管控的差旅报销方法。
21.本发明进一步提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行上述一种事中管控的差旅报销方法。
附图说明
22.图1显示的是本发明一种事中管控的差旅报销方法流程示意图。
具体实施方式
23.以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
24.可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。
25.请参考图1显示的本发明中管控的差旅报销方法，所述方法包括主要包括如下几个步骤：首先需要设置差旅标准规则，所述差旅标准规则中设置了多个匹配项，其中所述差旅标准规则的设置方法如下：根据总公司、分公司、公司部门、员工职级多个维度对应的差旅主体分别设置不同的差旅报销标准，并且所述差旅标准规则还设置了针对不同差旅主体的差旅属性，其中所述差旅属性包括但不仅限于机票、机票仓位、机票折扣、酒店类型、酒店星级、酒店折扣等交通和住宿相关的差旅属性。根据所述差旅主体自身的相关职务信息设置其对应的差旅属性，生成标准化的差旅标准规则，比如职级为高级领导层的员工可以设置对应的差旅属性为机票头等头等舱、5星级酒店，当该高级领导层员工在出差时，可以订的机票最高级为头等舱，可以订的最高级酒店为5星级酒店。且当该员工订的订单中机票等级小于头等舱或酒店等级小于5星级，则依旧判断该订单符合该员工的差旅标准规则。
26.本发明为了减少审批的手动流程，提供一个订单接口，所述订单接口用于连接各个差旅平台，比如所述订单接口连接包括但不仅限于58同城、携程、美团等现有的差旅平台，所述订单接口用于获取上述差旅平台的订单数据，为了保障所述订单接口的安全，本发明采用基于oauth2的标准安全认证接口，员工在出差过程中只要打开上述差旅平台进行住宿或交通预定时，所述订单接口可以获取预定的订单接口判断预定订单的相关信息是否符合员工自身的差旅标准规则。
27.所述订单接口在获取到所述预定订单的数据后，识别所述预定订单上的相关字段，其中识别的字段包括但不仅限于：订单的唯一id；订单业务类型，其中所述订单业务类型包括但不仅限于机票、酒店、火车票；预定人唯一编码；订单金额；预定日期；预定行程对应的城市；机票舱位和折扣；火车票坐席；酒店入住日期和离店日期等。在识别上述字段相关的信息后生成差旅的待匹配项，由于不同公司，不同部门或职级的员工之间需要的匹配项不同，因此需要对订单中识别的信息进行整合，根据对应的员工生成待匹配项，进一步和员工自身的差旅标准规则进行匹配。
28.值得一提的是，本发明的优势在于无需事前对报销流程进行预处理，一般可以结合员工在流程系统中提交的差旅流程同步执行，比如员工提交的差旅流程中的包括从杭州到上海的行程，系统自动识别差旅流程中的起始地点和目标地点，并生成对应的出差地点匹配项(杭州
‑
上海)，因此当员工根据出差流程进行机票或酒店预定时，系统根据所述订单接口获取的酒店地址，飞机票的起始和终止地点判断该订单是否满足生成的出差地点匹配项，若满足则将该订单数据判定为有效订单，允许该订单出票。若不满足预设的匹配项，则判定该预定订单为失效订单，直接禁止该预定订单出票。
29.在本发明另一个较佳实施例中，部分出差地点可能较远，因此需要换乘等操作，因此本发明中的系统将根据所述订单接口识别出包括至少一张非出差终点的换乘飞机机票订单或暂留住宿订单，根据不同订单的起飞时间和到站时间判定中转站订单和终点站订单，一般中转站的起飞时间和到站时间均早于终点站订单。需要说明的是上述流程可以被预先设置为合规的报销流程，也就是说，当员工预定2张飞机票时，所述订单接口分别识别2张飞机票的起始点和终点，并将起始点和终点作为待匹配项和出差流程中的出差地点匹配项进行匹配，若相同则允许该2张飞机票同时生效出票。上述中转站的报销流程设置可以根据不同公司要求选择为合规流程或超标流程分别执行不同的报销审批流程。
30.本发明在判定订单有效后，订单出票的金额付款将由该员工所在的公司或部门的
账户进行付款出票，因此无需员工自身事先进行垫付。
31.所述订单接口在识别订单数据后，生成多个待匹配项，本发明需要所述多个待匹配项均和员工自身差旅标准规则匹配才能判定所述识别的预定订单为生效订单出票，若存在至少一个待匹配项和所述员工自身差旅标准规则不匹配，则判定该预定的订单为失效订单禁止出票。
32.在本发明一个较佳实施例中，需要设置超标审批流程用来执行差旅过程中不可控的报销问题，由于存在出差过程中飞机晚点，突发事件以及出差行程更改的问题，因此需要重新执行订单的报销流程，因此本发明针对已经完成出票的订单继续生效，且该生效行为是一次生效的行为。员工根据更改的行程从所述差旅平台重新下订单，并通过所述订单接口重新识别该订单的字段，并根据识别的字段重新生成新订单的待匹配项，所述新订单的待匹配项重新和员工自身差旅标准规则进行匹配，若存在至少一个待匹配项不符合所述员工自身差旅标准规则，则判定该新订单进入超标审批流程，由对应节点的审批人判定该超标是否允许，若允许则该超标的新订单生效出票，若否则该超标的新订单失效禁止出票。值得一提的是，所述超标流程可以被设置在初始的预定流程中，若存在至少一个待匹配项不满足员工自身的差旅标准规则，则执行所述超标审批流程。
33.所述超标审批流程包括：
34.根据不同公司或部门设置超标审批节点，每个超标审批节点都设有至少一个超标审批人，且该超标审批人可以审批该节点对应级别的同级或下级员工，进而建立不同维度的超标审批节点和流程。当员工自身的预定订单数据被所述订单接口识别后，将预定订单的超标的匹配项发送给当前员工对应的超标审批节点，该审批节点将超标的匹配项进行分类。由于不同的超标类型其重要程度不同，因此可以通过分类的并可视化的方式提供给超标审批者可以使得更直观的方式判定超标项是否应该允许，比如：若所述超标审批节点获取到员工的超标匹配项类型是：订单操作(改签、退票)，结合员工实际出差情况可以被允许，若存在的超标的匹配项是：酒店住宿金额(超出该员工的酒店住宿金额上限)，则超标审核节点一般不允许该订单生效出票，除非遇到突发情况结合员工提供的证据也可以允许该订单生效出票。
35.值得一提的是，上述报销流程通过超标流程可以结合出差事中的突发情况对报销内容进行有效地，灵活的变更，且无需事先的资金垫付和事后复杂的票据整理和报销流程的审批，实现订单有效即可报销的实时报销方法和系统。有利于减少报销流程的手动操作而更加便捷。
36.特别地，根据本发明公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(cpu)执行时，执行本技术的方法中限定的上述功能。需要说明的是，本技术上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是但不限于电、磁、光、电磁、红外线段、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线段的电连接、便携式计算
机磁盘、硬盘、随机访问存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦式可编程只读存储器(eprom或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(cd
‑
rom)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本技术中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本技术中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线段、电线段、光缆、rf等等，或者上述的任意合适的组合。
37.附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
38.本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明，本发明的目的已经完整并有效地实现，本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。