一种科技创新项目管理系统及方法与流程

1.本发明涉及项目管理技术领域，尤其涉及一种科技创新项目管理系统及方法。


背景技术：

2.随着社会的发展，科技创新项目趋于复杂化、多样化，其中所涉及的项目管理、质量管理、人员管理等多个方面，传统的项目管理方法已经不能满足日新月异的项目管理要求，现有的项目管理流程效率较低，管理人员需要处理数据较多，浪费人力资源。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种科技创新项目管理系统及方法，以克服上述问题。
4.为达此目的，本发明采用以下技术方案：
5.一种科技创新项目管理系统，包括：
6.首页显示管理单元，用于控制服务平台的显示功能，将所述服务平台的首页划分有首页标题栏、栏目导航区、内容展示区；
7.所述首页标题栏，包括用于展示公司名称和项目名称的名称展示区，以及用于进行待办、公告和情报的信息提醒的提醒功能区；
8.所述栏目导航区，用于展示当前登陆用户有权限访问或操作的栏目树，所述栏目树包括用于提供科创新类项目的相关服务事项的科技创新模块、用于提供工会工作室相关服务事项的工作室模块、用于提供企管创新管理方面的相关服务事项的创新管理模块、用于提供人资专家管理各方面的服务事项的专家管理模块、用于提供服务平台公共资源的服务事项的综合管理模块；
9.所述内容展示区，用于展示各个功能数据及相关的操作页面。
10.可选的，所述服务平台的首页还划分有悬浮功能区，用于展示多个功能按键，包括：首页按键、我的项目按键、成果列表按键、返回按键和显示/隐藏按键中的至少一项。
11.可选的，在所述服务平台首页，所述内容展示区的展示内容包括：最新发布的科技情报信息、最新的成果数据、项目及成果年度统计、平台使用月报、平台建议、制度指引。
12.可选的，所述科技创新模块，包括：用于管理多个项目的项目管理单元、用于显示我的项目列表以及项目流程指引的我的项目单元、用于展示成果的成果列表单元、用于提交专家审核请求的专家审核单元、用于进行审核验收的验收审核单元、用于管理评审专家的评审专家单元、用于提供各种帮助与指引的帮助指引单元。
13.可选的，所述创新管理模块，包括：用于进行管理创新的管理创新申请单元、用于进行质量管理的质量管理单元、用于由部分主管审核操作的部门主管审核单元、用于由专业专家审核操作的专业专家审核单元、用于由企管部审核操作的企管部审核单元、用于成果评分的成果专家评分单元、用于设置操作的创新管理设置单元、用于管理专家信息的专家管理单元。
14.可选的，所述项目管理单元，具体用于：批量导入当年要管理的项目；进度跟踪，定
时从省公司科技创新系统中导出最新的进度数据同步到本平台中；根据项目的名称、项目状态来查找筛选项目。
15.可选的，所述我的项目单元，具体用于：显示当前用户负责的以及参与的所有项目列表；分阶段、分步骤及分流程指引项目负责人有序完成项目实施过程。
16.可选的，所述我的项目单元，在分阶段、分步骤及分流程指引项目负责人有序完成项目实施过程方面，具体用于：根据当前项目，系统展示项目应有费用的说明、使用流程指引、相关的示例以及当前费用的相关附件及申请使用说明；根据项目的具体要求展示项目成果流程指引；展示项目的具体内容；提供项目验收相关流程和指引；提供项目归档相关流程和指引。
17.可选的，所述管理创新申请单元，具体用于：显示项目管理列表页面，并提供项目搜索、项目新增和项目操作功能，所述项目操作功能包括编辑、删除、查看成果、项目详情。
18.一种科技创新项目管理方法，应用于以上任一项所述的项目管理系统，包括：
19.在所述服务平台的首页划分出首页标题栏、栏目导航区和内容展示区；
20.在所述首页标题栏，展示公司名称和项目名称，以及进行待办、公告和情报的信息提醒；
21.在所述栏目导航区，提供用于展示当前登陆用户有权限访问或操作的栏目树，所述栏目树包括用于提供科创新类项目的相关服务事项的科技创新模块、用于提供工会工作室相关服务事项的工作室模块、用于提供企管创新管理方面的相关服务事项的创新管理模块、用于提供人资专家管理各方面的服务事项的专家管理模块、用于提供服务平台公共资源的服务事项的综合管理模块；
22.在所述内容展示区展示各个功能数据及相关的操作页面。
23.与现有技术相比，本发明的有益效果为：
24.本发明实施例中有效提高了项目管理的效率，减小了项目管理人员手动处理数据的负担，大大节省了人力成本。
附图说明
25.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
26.图1为本发明实施例提供的科技创新项目管理服务平台的首页示意图。
具体实施方式
27.为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
28.本发明实施例提供了一种项目管理系统，包括：
29.首页显示管理单元，用于控制服务平台的显示功能，将服务平台的首页划分为首页标题栏、栏目导航区、内容展示区和悬浮功能区，如图1所示；
30.首页标题栏，包括用于展示公司名称和项目名称的名称展示区，以及用于进行待办、公告和情报的信息提醒的提醒功能区。
31.其中，待办：用户有最新的待办事项会以数字形式提醒。点击图标可查看最新的待办列表，从列表可以直接进入待办；公告：服务平台有最新的公告公在此处提醒，点击可以直接查看公告内容；情报：展示最新的科技情报。
32.栏目导航区，用于直观展示当前登陆用户有权限访问或操作的栏目树，服务平台栏目包括几大块内容：科技创新模块、工作室模块、创新管理模块、专家管理模块、综合管理模块。
33.其中，科技创新模块：主要包括科创新类项目的相关服务事项。工作室模块：主要包括工会工作室相关服务事项。创新管理模块：主要包括企管创新管理方面的相关服务事项。专家管理模块：包括了人资专家管理各方面的服务事项。综合管理模块：服务平台公共资源的服务事项。
34.内容展示区，用于展示各个功能数据及相关的操作页面。首页默认展示的内容包括：科技情告：用于展示最新发布的科技情报信息，实时掌握公司最新的科技动态；成果展示：用于展示最新的成果数据，包括了科技项目成果，创新管理成果及其它；项目及成果年度统计：用于统计每年项目及成果的报表；平台使用月报：按月统计平台使用情况；平台建议：集思广益，收集用户对平台的建议与意见，帮助平台更好的完善；制度指引：各个模块的制度指引文章与附件。
35.悬浮功能区，用于展示多个功能按键，包括：首页按键、我的项目按键、成果列表按键、返回按键和显示/隐藏按键中的至少一项。
36.具体的，栏目导航区的科技创新模块，主要提供了项目管理、我的项目、专家审核、验收审核、成果列表、评审专家、帮助指引等七大服务项目。
37.项目管理：每年由管理员将当年的科技创新类项目批量导入系统，该功能只有科技创新管理员才有权限操作。主要包括项目导入、项目进度跟踪。
38.该项目管理的操作流程为：
39.(1)项目列表：点击栏目导航中的“项目管理”，进入项目管理列表页面。
40.(2)项目导入：导入项目，可以批量导入当年要管理的项目。点击“导入项目”按钮进入导入页面。
41.选择预先制定的模板，模板可以从上面中“下载模板”下载最新的模板格式，按要求填好后即可导入。注：只支持excel电子表格的格式。
42.(3)项目跟踪：进度跟踪，由管理员定时从省公司科技创新系统中导出最新的进度数据同步到本平台中，方便大家的查阅与跟踪。点击“导入进度”按钮，弹出项目跟踪导入页面。
43.选择预先制定的模板，模板可以从上面中“下载模板”下载最新的模板格式，按要求填好后即可导入。注：只支持excel电子表格的格式。
44.(4)项目查询：可以根据项目的名称、项目状态来查找筛选项目。点击项目列给的右边的详情，可以进项目的项目内容及进度跟踪。
45.我的项目：项目由管理统一导入后，各项目负责人和项目组员都可以在“我的项目”栏目中查看到自己的项目，以及完成相关的操作。包括项目流程指引、项目在线验收。
46.该“我的项目”的操作流程：
47.(1)我的项目列表，显示了我负责的以及我参与的所有项目列表。
48.(2)项目流程指引，分阶段，分步骤，分流程指引(导)项目负责人有序完成项目实施过程。点击项目名称或“详情”，进入相应项目指引页面。
49.项目分三个阶段：“项目实施”、“项目验收”、“项目归档”。
50.①“
项目实施”分为“项目经费”、“项目成果”、“项目进度”、“项目详情”四部分。
[0051]“项目经费”根据项目的不同，分配相应的项目经费类型。主要有：“材料费”、“知识产权事务费”、“测试化验加工费”、“管理费”、“专家咨询费”、“劳务费”。根据项目实际情况，系统展示项目应有费用的说明、使用流程指引、相关的示例以及当前费用的相关附件及申请使用说明。点击字体“流程详情”，可查看费用取费与使用流程。点击“下载模板”按钮，可下载费用审批表。点击字体“下载实例”，可查看实例。
[0052]“项目成果”，用于根据项目的具体要求展示项目成果流程指引。
[0053]“项目详情”，用于展示项目的具体内容。
[0054]
②“
项目验收”，用于提供项目验收相关流程和指引。
[0055]
③“
项目归档指引”，用于提供项目归档相关流程和指引。
[0056]
(3)项目验收：项目实施完成后，项目负责人及项目成员随时都可以在线发起项目验收申请，服务平台会根据项目专业随机分配4名专家审核验收资料，并在线完成项目的验收。
[0057]
具体可包括：
[0058]
①
验收申请，点击我的项目列表中的“验收申请”链接进入项目验收申请页面。
[0059]
②
上传验收及成果资料：选择项目专业，点击“下一步”进入资料上传页面。验收资料中包括两部分的内容，一部分是验收资料，是项目验收的材料；另一部份是成果资料，项目验收完之后，平台要形成相应的成果：
[0060]
验收资料：项目验收申请表、项目总结报告、验收证书、项目申请书、项目经费支出情况表等资料，按项目验收细则要求准备，并逐个上传。
[0061]
成果资料，包括成果汇报ppt、三张成果图片以及项目相关说明。
[0062]
③
保存及提交：按要求填写上述资料后，有两种操作：
[0063]
保存：临时保存数据，允许中途保存，后续接着补资料；
[0064]
提交：确定资料无误后，点“提交”按钮，把验收申请发到专家评审。
[0065]
提交后进入下一个流程，当评审过程有问题时，验收申请会被回退回来。项目负责根据评审意见完成资料后，再资提评审。
[0066]
④
验收回退：点击重新提交按钮进入验收资料编辑页面，根据专家给出的意见进行整改并重新提交。
[0067]
专家审核：项目负责人项目验收提交后，随机分配到相关专家的四名专家，专家进入后，可对分配过来的项目进行在线评审。
[0068]
该“专家审核”的操作流程：
[0069]
(1)评审列表：审核列表右侧显示项目当前状态、我的审核结果、审核/查看等操
作。
[0070]
(2)资料审核：点击审核后进入审核界面，审核页面可以查看/下载，提交审核结果。
[0071]
(3)提交审核：专家分为主评专家与副评专家，主评专家需要填写专家意见，用于生成验收证书。如果审核结果为不通过时需要填写不通过原因，用于项目人员进行对应的修改。
[0072]
当四名专家都提交审核结果后进入到验收审核
[0073]
验收审核：由科技创新项目负责人对已经经过专家评审的项目进最终的验收审核。
[0074]
该“验收审核”的操作流程：
[0075]
(1)待审核列表：验收审核列表基本与专家审核一致。
[0076]
(2)验收审核：审核信息界面多了专家意见，用于展示四位专家的审核结果，管理员可根据专家的意见来决定验收是否通过，如果不通过需要输入原因，随后退回给项目人员进行修改后重新提交。重新提交后只有审核结果为不通过的专家需要进行重新审核，如果通过则进入到成果列表。
[0077]
成果列表，主要包括：
[0078]
(1)成果展示：成果列表用于展示验收通过后的成果，右上角位置可以筛选成果的专业，右侧位置进行新建成果。成果列表用于展示验收通过后的成果，右上角位置可以筛选成果的专业，右侧位置进行新建成果。
[0079]
(2)新增成果：
[0080]
新增：成果列表右上角处点击菜单后可以看到有新增成果的选项，下方位置有提交记录与待审核，提交记录用来记录本人提交的成果历史记录，待审核为管理员才有查看权限。点击新增成果后进入成果录入页面，标有“*”符号的为必选项，必须填入才能进行提交，提交后转到管理员审核。
[0081]
审核：提交成果资料后管理员可以看到提交的成果，点击
‘
审核’后进入审核界面。进入审核界面后可以查看提交的资料，根据成果资料来判断是否通过，不通过的话可以让提交人员修改后重新。
[0082]
评审专家管理，包括：
[0083]
(1)专家列表：管理员可点击右上角的批量导入或手动添加，批量导入根据模板录入数据后上传即可。
[0084]
(2)手动添加：搜索用户后选择专业、职务，已存在相同专家/专业不可添加。
[0085]
(3)批量导入：点击批量导入按钮，可以对评审专家进行批量导入操作。
[0086]
帮助指引：用于科技创新模块的各种帮助与指引。
[0087]
综合管理，包括：情报管理、发布情报、在线查看。
[0088]
平台建议，包括：发布建议、查看建议。
[0089]
工作室模块，包括：成果录入和制度指引。成果录入：工作室的成果可在平台展示。平台首页：成果展示，点击成果录入，勾选是否属于工作室。
[0090]
创新管理模块：提供了管理创新和质量管理两个种业务的申请、审批、评分及成果展示。具体包括：管理创新申请、质量管理、部门主管审核、专业专家审核、企管部审核、成果
专家评分、创新管理设置、专家管理。
[0091]
创新管理设置：定义专家评分周期，由管理设置好这个值后，可以控制专家评分后在这个设定的周期范围内还可以再次修改。点击“保存”按钮，评分周期设置就生效。周期的最小单位是1天。
[0092]
专家管理：设置创新管理模块的专家，这些专家可以对本模块的课题和成果进行评审和评分。具体包括：专家列表：在列表中可以进行按特定的进行搜索，新增专家，编辑和删除专家。
[0093]
管理创新申请：点击栏目导航中的“管理创新申请”，进入项目管理列表页面。项目管理列表中包括几个功能区域：项目搜索：可能按特定的条件进行组可查询，快速定位我们要查询的数据。新增：用户可新增一个管理创新的项目。操作：操作包括编辑、删除、查看成果、项目详情四种操作。
[0094]
质量管理：点击栏目导航中的“质量管理课题”，进入课题管理列表页面。课题管理列表中包括几个功能区域：课题搜索：可能按特定的条件进行组可查询，快速定位我们要查询的数据。新增：用户可新增一个管理创新的课题。操作：操作包括编辑、删除、查看成果、详情四种操作。
[0095]
部门主管审核：项目提交后，需要部门主管对我们提交的项目进行审核，审核的状态包括“同意”，“回退”，回退时必须填写意见。点击栏目导航中的“部门主管审核”，进入部门主管审核列表页面。在这个页面可以进行查询，审核，详情信息：查询：可能按特定的条件进行组可查询，快速定位我们要查询的数据。审核：进行审核页面。详情：查看项目详细信息。
[0096]
企管部审核：项目在部门主管审核通过后，需要企管部对我们提交的项目进行审核，审核的状态包括“同意”，“回退”，回退时必须填写意见。点击栏目导航中的“企管部审核”，进入部门主管审核列表页面。在这个页面可以进行查询，审核，详情信息。其中，查询：可能按特定的条件进行组可查询，快速定位我们要查询的数据。中期评审：对已经通过审核的项目，在特定的时间要进行中期评审；由企管部审核人发起中期评审，中期评审时，发起人需要提交中期评需材料；发起时需要选择审核专家。中期评审需要相关专业的专家进行审核。审核：进行审核页面；查看成果：查看该项目的成果。详情：查看项目详细信息。资料变更：对个别需要做资料变更的项目允许变更的操作。
[0097]
专业专家审核：项目中期评审提交后，需要专业专家对我们提交的项目进行审核，审核的状态包括“同意”，“回退”，回退时必须填写意见。点击栏目导航中的“专业专家审核”，进入专业专家审核列表页面，在这个页面可以进行查询，审核，详情信息：查询：可能按特定的条件进行组可查询，快速定位我们要查询的数据；审核：进行审核页面；详情：查看项目详细信息。
[0098]
成果专家评分：项目成果审核完成后，需要专家对我们提交的项目成果进行打分。
[0099]
专家管理，包括：
[0100]
(1)个人信息展示列表：个人信息提供了个人基础信息展示、编辑等功能；点击栏目导航中的“个人信息”，进入个人信息展示页面。在这个页面可以提醒、展示、编辑个人基础信息功能：
[0101]
其中，提醒：根据任期结束时间，3个月内标红置顶上传任期责任书信息。展示：展
示个人基础信息。编辑：编辑个人基础信息。
[0102]
(2)个人信息编辑：点击“详细信息”旁的编辑按钮，进入编辑页面。
[0103]
专家信息：点击栏目导航中的“专家信息”，进入专家列表页面。这个页面主要有查询、下载模板、导入、编辑、详情、解雇、列表选择、列表排序、导出等功能。
[0104]
其中，查询：根据提示输入条件，对数据进行查询。下载模板：下载专家信息导入模板。导入：导入专家信息模板，根据身份证号匹配、相同身份证号数据覆盖。编辑：进入编辑专家信息。详情：进入查看专家信息详情页面。解聘：进入解聘专家信息页面。列表选择：根据自身需要选择专家列表展示字段。列表排序：点击表头可对列表进行升序、降序排序。导出：根据查询内容导出专家信息。
[0105]
此外，还包括：新增专家、专家编辑、专家详情、专家解聘、专家导出、信息排序、列表选择。
[0106]
责任书管理：该页面主要有查询、年度责任书上传、任期责任书上传、发文、删除功能。
[0107]
其中，查询：根据输入条件查询相关责任书信息。年度责任书上传：上传专家年度责任书模板文件。任期责任书上传：上传专家任期责任书模板文件。发文：对专家考核信息进行发文。删除：删除该条责任书信息记录。
[0108]
年度责任书考核：该页面主要有查询、模板下载、责任书上传、任期发文下载。
[0109]
其中，模板下载：下载管理员上传的年度责任书。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。导入责任书：专家在下载责任书模板。编辑后上传，系统根据上传文件生成一条考核记录。申请修改：在接口人还未上传考核内容和评分相关信息时，专家可以申请修改责任书内容。查看：专家在上传责任书后查看后续相关信息。查询：根据选择条件，对考核列表信息进行查询。年度发文下载、申请修改、查看功能。
[0110]
任期责任书：该页面主要有查询、模板下载、责任书上传、任期发文下载、年度发文下载、申请修改、查看功能。
[0111]
其中，模板下载：下载管理员上传的任期责任书。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。导入责任书：专家在下载责任书模板。编辑后上传，系统根据上传文件生成一条考核记录。申请修改：在接口人还未上传考核内容和评分相关信息时，专家可以申请修改责任书内容。查看：专家在上传责任书后查看后续相关信息。查询：根据选择条件，对考核列表信息进行查询。
[0112]
责任书部门审核：该页面主要有查询、任期发文下载、年度发文下载、审核功能。其中，查询：根据选择条件，对考核信息列表进行查询。2、任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。审核：点击审核，进入责任书审核页面。该页面主要有通过、退回、返回功能。其中，通过：责任书内容符合要求，通过进入下一环节。退回：责任书内容不符合要求，退回让专家重新编辑上传。返回：返回上一页面。
[0113]
责任书人资审核：该页面主要有查询、任期发文下载、年度发文下载、审核功能。其中，查询：根据选择条件，对考核信息列表进行查询。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。审核：点击审核，进入责任书审核页面，该页面主要有通过、退回、返回功能。其中，通过：责任书内容符合要求，通过进入下
一环节。退回：责任书内容不符合要求，退回让专家重新编辑上传。返回：返回上一页面。
[0114]
管理员责任书审核：该页面主要有查询、任期发文下载、年度发文下载、审核功能。其中，查询：根据选择条件，对考核信息列表进行查询。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。审核：点击审核，进入责任书审核页面，该页面主要有通过、退回、返回功能。其中，通过：责任书内容符合要求，通过进入下一环节。退回：责任书内容不符合要求，退回让专家重新编辑上传。返回：返回上一页面。
[0115]
接口人评定：该页面主要有查询、任期发文下载、年度发文下载、上传审核资料功能。其中，查询：根据选择条件，对考核信息列表进行查询。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。上传审核资料：点击上传审核资料，进入上传审核资料页面，页面主要有提交、退回、返回、上传考核资料、等级评定功能。其中，提交：责任书内容符合要求，已上传审核资料和填写评定信息，通过进入下一环节。退回：责任书内容不符合要求，退回让专家重新编辑上传。返回：返回上一页面。上传审核资料：点击考核文件按钮，上传考核资料(多文件上传)。
[0116]
人资审核评定：该页面主要有查询、任期发文下载、年度发文下载、审核功能。其中，查询：根据选择条件，对考核信息列表进行查询。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。审核：点击审核，进入审核页面，该页面主要有通过、退回、返回、上传考核资料、等级评定功能。其中，通过：考核信息内容符合要求，已上传审核资料和填写评定信息，责任书流程已完成。退回：考核信息不符合要求，退回让专家重新编辑上传。返回：返回上一页面。
[0117]
审核信息查询：该页面主要有查询、任期发文下载、年度发文下载、查看功能。其中，查询：根据选择条件，对考核信息列表进行查询。任期发文下载：下载管理员上传的任期发文文件。年度发文下载：下载管理员上传的年度发文文件。查看：点击查看，进入该条数据明细页面。
[0118]
基于相同构思，本发明实施例还提供了一种项目管理方法，实现原理同上，此处不再赘述。
[0119]
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。