会议排期方法、装置、设备及存储介质与流程

文档序号:28218844发布日期:2021-12-28 23:22阅读:来源:国知局

技术特征:
1.一种会议排期方法,其特征在于,所述方法包括:获取项目排期中每个项目的项目节点,并提取所述项目节点中的预定期限、办公场地及人员数量;根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期;当所述会议排期中已过时或待更改的项目节点,重新形成会议排期。2.如权利要求1所述的会议排期方法,其特征在于,所述根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期,包括:获取当前时间,以及当前时间所处的当前排期周期;获取当前排期周期的下一排期周期的起始时间;从所有所述项目节点中筛选出未设置过会议排期且预定期限位于下一排期周期的第一目标项目节点;按照所述预定期限的时间先后顺序对所述第一目标项目节点进行排序,得到第一排序结果;获取下一排期周期内每个会议室的所述会议信息,所述会议信息包括:占用情况、房间号码和所处的办公场地、会议室最多可容纳人数;根据所述第一排序结果、所述第一目标项目节点的人员数量、所述预设的会议时长、所述下一排期周期内每个会议室的所述会议信息,形成每个所述第一目标项目节点的会议排期。3.如权利要求1所述的会议排期方法,其特征在于,所述根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期,还包括:若对所有所述第一目标项目节点规划会议排期后,在所述下一排期周期内还存在会议室未排期的时间点,则获取当前排期周期的下下一排期周期的起始时间;获取所述下一排期周期内未排期的时间点和可用会议室的所述会议信息;根据所述下下一排期周期中所述项目节点的所述预定期限,从所述下下一排期周期中未设置过所述会议排期的所述项目节点筛选出在预设期限、办公场地、人员数量与所述可用会议室相匹配的第二目标项目节点,并形成所述第二目标项目节点的会议排期。4.如权利要求1所述的会议排期方法,其特征在于,所述根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期,还包括:若对所有所述第一目标项目节点形成会议排期后,在所述下一排期周期内还存在会议室未排期的时间点,则在所述第一目标项目节点所对应的会议排期之间每间隔一第二预设时长预留一个所述会议排期。5.如权利要求1所述的会议排期方法,其特征在于,所述根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期之后,包括:在所述会议排期后,会议时间到来前第三预设时间向对应的所述目标项目节点所参与的人员发送会议邀约。6.如权利要求1所述的会议排期方法,其特征在于,所述根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期之后,还
包括:若从所述目标项目节点的需求盘点中没有获取到需求文档,则在发出所述会议邀约后,定时提醒对应的参与人员上传所述需求文档;若接收到上传的所述需求文档,则触发所述会议邀约向所述参与人员补发所述需求文档。7.如权利要求1所述的会议排期方法,其特征在于,所述根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期之后,还包括:监控当前被预定的会议室中设备的接入时长;若连续第四预设时长内没有监听到沟通信号,则向对应的项目节点的参与人员发送会议室使用确认信息;若接收到参与人员返回的未使用会议室的信息,则释放会议室资源,将所述会议排期作为空闲的会议排期。8.一种会议排期装置,其特征在于,所述装置包括:获取模块,用于获取项目排期中每个项目的项目节点,并提取所述项目节点中的预定期限、办公场地及人员数量;第一形成模块,用于根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期;第二形成模块,用于当所述会议排期中已过时或待更改的项目节点,重新形成会议排期。9.一种电子设备,其特征在于,所述电子设备包括:至少一个处理器;以及,与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的程序,所述程序被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行如权利要求1至7中任一项所述会议排期方法。10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质存储有会议排期程序,所述会议排期程序被处理器执行时,实现如权利要求1至7中任一项所述会议排期方法的步骤。

技术总结
本申请涉及大数据技术领域,公开了会议排期方法、装置、设备及存储介质,其中所述方法包括:获取项目排期中每个项目的项目节点,并提取所述项目节点中的预定期限、办公场地及人员数量;根据会议信息、所述预定期限、所述办公场地及所述人员数量及预设的会议时长,形成每个所述项目的会议排期;当所述会议排期中已过时或待更改的项目节点,重新形成会议排期。本申请减少会议室预约中由于时间冲突导致的分配不均或不平衡的问题,能实时监控会议室使用情况,及时释放被霸占的空闲会议室,释放会议室资源,提高会议室使用效率。提高会议室使用效率。提高会议室使用效率。


技术研发人员:黄佳鹏
受保护的技术使用者:平安国际智慧城市科技股份有限公司
技术研发日:2021.09.27
技术公布日:2021/12/27
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