一种电子合同生成方法及设备与流程

文档序号:30640293发布日期:2022-07-05 22:09阅读:75来源:国知局
一种电子合同生成方法及设备与流程

1.本技术涉及电子合同技术领域,尤其涉及一种电子合同生成方法及设备。


背景技术:

2.在企业商品交易场景中,通常是由供应商企业提供相应的商品,由采购商企业购买对应的商品。为了确保供应商企业与采购商企业建立对应关系,通常情况下,供应商企业与采购商企业需要进行签约。
3.传统方案中,供应商企业与采购商企业通常是利用纸质合同进行线下签约,签约过程较为繁琐,签约效率不高。
4.随着电子商务的快速发展,大量信息化领先的企业越来越倾向于采用签订电子合同的方式迅速锁定客户、降低成本。
5.虽然越来越多的企业开始引进电子合同,但是电子合同的内容很难得以规范,一旦交易企业、交易商品、交易时间、交易金额等内容进行更改,就需要重新对整份合同进行重新制定,以致生成电子合同的效率较低。


技术实现要素:

6.本技术实施例提供了一种电子合同生成方法及设备,用于解决生成电子合同效率较低的技术问题。
7.本技术实施例采用下述技术方案:
8.本技术实施例提供一种电子合同生成方法。获取电子合同生成指令与待填数据;其中,电子合同生成指令中带有订单类型标识;在预置模板库中,确定出带有相同订单类型标识的初始模板合同;根据预置变量类型表,识别出初始模板合同中的变量标记,并确定出变量标记对应的变量类型;其中,不同类型的变量标记对应不同的变量类型;在检测到有触发指令作用于待填数据的情况下,根据待填数据的数据类型以及变量标记对应的变量类型,将待填数据填入初始模板合同的相应位置,生成待签署合同;分别获取供应商与采购商的签署请求指令,以及分别获取供应商与采购商的待填签章,根据签署请求指令,将待填签章合成至待签署合同的预设位置,生成电子合同。
9.本技术实施例通过选择相应的初始模板合同,以及将待填数据填入初始模板合同的对应位置,能够多次利用同一份合同进行变换,保留模板合同中的大部分数据,只将少数的变量数据进行替换。以此缩短生成电子合同的时间,提高效率。此外,本技术实施例只有在接收供应商与采购商的签署请求指令后,才会将待填签章合成至预设位置,生成电子合同,从而确保合同内容为交易双方共同认可的内容,提高电子合同中内容的准确性。
10.在本技术的一种实现方式中,分别获取供应商与采购商的签署请求指令,以及分别获取供应商与采购商的待填签章,根据签署请求指令,将待填签章合成至待签署合同的预设位置,具体包括:接收供应商签署请求指令以及供应商待填签章;其中,供应商签署指令中包含供应商的基本信息;根据待签署合同,对供应商的基本信息进行验证;在验证通过
的情况下,将供应商待填签章合成至待签署合同的第一预设位置;接收采购商签署请求指令以及采购商待填签章;其中,采购商签署指令中包含采购商的基本信息;根据待签署合同,对采购商的基本信息进行验证;在验证通过的情况下,将采购商待填签章合成至待签署合同的第二预设位置。
11.在本技术的一种实现方式中,在生成电子合同之前,方法还包括:基于签章识别网络模型,识别出初始模板合同中的签章对应的第一坐标点集合;将待填签章填入第一坐标点集合对应的区域;其中,待填签章的形状与初始模板合同中签章的形状不同;对待填签章进行多次移动,并根据签章识别网络模型,分别统计出每次移动后,待填签章对应的多个第二坐标点集合;统计每一个第二坐标点集合,分别与第一坐标点集合重合的坐标点的数量;确定出重合坐标点的数量最多的第二坐标点集合,并将第二坐标点集合对应的位置,作为待填签章的预设位置。
12.本技术实施例通过将待填签章进行多次移动,分别统计出每次移动后,待填签章对应的多个第二坐标点集合,并统计每一个第二坐标点集合,分别与第一坐标点集合重合的坐标点的数量。从而根据重合点坐标的数量确定出位置最为精确的待填签章的预设位置,进而减小合成签章的位置坐标的误差,提高电子合同的规范性。
13.在本技术的一种实现方式中,根据待填数据的数据类型以及变量标记对应的变量类型,将待填数据填入初始模板合同的相应位置,具体包括:确定待填数据的数据类型;其中,待填数据的数据类型至少包括供应商企业名称、采购商企业名称、订单商品、订单金额、订单日期中的一项或多项;在待填数据的数据类型,与任一变量类型相同的情况下,根据预置变量类型表,确定待填数据的数据类型对应的待填标记;在初始模板合同中,确定出与待填标记相同的变量标记;确定变量标记对应的变量数据在初始模板合同中的位置;在初始模板合同中,将待填数据填入变量数据的位置,并将变量数据删除。
14.本技术实施例通过将待填数据对应的待填标记,与初始模板合同中的变量标记进行比对,以确定出待填数据需要替换的变量数据的位置。并且,在待填数据有多种类型的情况下,根据不同的标记,能够确保待填数据的类型与被替换的变量数据的数据类型一一对应,从而不仅能够使得数据转换的过程清晰有条理,还能够确保合同中数据的准确性。
15.在本技术的一种实现方式中,确定待填数据的数据类型,具体包括:将待填数据与预置语料库中的关键词进行比对,计算出待填数据与关键词的相似值;其中,预置语料库至少包含多个关键词,以及多个关键词分别对应的所属数据类型;确定与待填数据相似值最高的关键词;确定相似值最高的关键词对应的所属数据类型;将所属数据类型,作为待填数据的数据类型。
16.在本技术的一种实现方式中,在识别出初始模板合同中的变量标记之后,方法还包括:确定出变量标记对应的变量数据的格式,根据变量数据的格式,确定出待填数据填入初始模板合同中的数据格式;确定出变量数据在初始模板合同中的页码数,以及确定出包含变量数据的段落在当前文本页中的段落序列号;并且确定出变量数据在段落中的字符序列号集合;根据页码数、段落序列号以及字符序列号集合,确定变量数据在初始模板合同中的位置。
17.本技术实施例通过获取变量数据的页码数、段落序列号以及字符序列号集合,能够准确得到变量数据的位置。从而提高将待填数据填入初始模板合同中的相应位置的准确
率,确保电子合同中数据顺序的准确性。
18.在本技术的一种实现方式中,述获取电子合同生成指令与待填数据,具体包括:接收供应商发送的电子合同指令,与供应商发送的待填数据,并记录第一接收时间;以及接收采购商发送的电子合同指令,与采购商发送的待填数据,并记录第二接收时间;在第一接收时间与第二接收时间之间的间隔时长,小于预设第一时长的情况下,将采购商发送的待填数据,与供应商发送的待填数据进行比对,并在比对结果正确的情况下,对电子合同生成指令与待填数据进行保存。
19.在本技术的一种实现方式中,在将待填签章合成至待签署合同的预设位置之后,方法还包括:将已合成待填签章的待签署合同,分别发送给供应商与采购商;接收供应商与采购商,分别发送回来的确定信息;保存确定信息,根据已合成待填签章的待签署合同,生成电子合同。
20.在本技术的一种实现方式中,在生成待签署合同之前,方法还包括:将已填入初始模板合同中的填入数据,与获取到的待填数据进行比对,以对初始模板合同中的填入数据进行校验;在初始模板合同中的填入数据出现重复、缺失的情况下,重新将待填数据填入初始模板合同中的相应位置。
21.本技术实施例提供一种电子合同生成设备,包括:至少一个处理器;以及,与至少一个处理器通信连接的存储器;其中,存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令,指令被至少一个处理器执行,以使至少一个处理器能够:获取电子合同生成指令与待填数据;其中,电子合同生成指令中带有订单类型标识;在预置模板库中,确定出带有相同订单类型标识的初始模板合同;根据预置变量类型表,识别出初始模板合同中的变量标记,并确定出变量标记对应的变量类型;其中,不同类型的变量标记对应不同的变量类型;在检测到有触发指令作用于待填数据的情况下,根据待填数据的数据类型以及变量标记对应的变量类型,将待填数据填入初始模板合同的相应位置,生成待签署合同;分别获取供应商与采购商的签署请求指令,以及分别获取供应商与采购商的待填签章,根据签署请求指令,将待填签章合成至待签署合同的预设位置,生成电子合同。
22.本技术实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果:本技术实施例通过选择相应的初始模板合同,以及将待填数据填入初始模板合同的对应位置,能够多次利用同一份合同进行变换,保留模板合同中的大部分数据,只将少数的变量数据进行替换。以此缩短生成电子合同的时间,提高效率。此外,本技术实施例只有在接收供应商与采购商的签署请求指令后,才会将待填签章合成至预设位置,生成电子合同,从而确保合同内容为交易双方共同认可的内容,提高电子合同中内容的准确性。
附图说明
23.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本技术中记载的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。在附
24.图中:
25.图1为本技术实施例提供的一种电子合同生成方法流程图;
26.图2为本技术实施例提供的一种电子合同生成设备的结构示意图。
具体实施方式
27.本技术实施例提供一种电子合同生成方法及设备。
28.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术中的技术方案,下面将结合本技术实施例中的附图,对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本说明书实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本技术保护的范围。
29.现有技术中,供应商企业与采购商企业通常是利用纸质合同进行线下签约,签约过程较为繁琐,签约效率不高。
30.随着电子商务的快速发展,大量信息化领先的企业越来越倾向于采用签订电子合同的方式迅速锁定客户、降低成本。虽然越来越多的企业开始引进电子合同,但是电子合同的内容很难得以规范,一旦交易企业、交易商品、交易时间、交易金额等内容进行更改,就需要重新对整份合同进行重新制定,以致生成电子合同的效率较低。
31.为了解决上述问题,本技术实施例提供了一种电子合同生成方法及设备。通过选择相应的初始模板合同,以及将待填数据填入初始模板合同的对应位置,能够多次利用同一份合同进行变换,保留模板合同中的大部分数据,只将少数的变量数据进行替换。以此缩短生成电子合同的时间,提高效率。此外,本技术实施例只有在接收供应商与采购商的签署请求指令后,才会将待填签章合成至预设位置,生成电子合同,从而确保合同内容为交易双方共同认可的内容,提高电子合同中内容的准确性。
32.下面通过附图对本技术实施例提出的技术方案进行详细的说明。
33.图1为本技术实施例提供的一种电子合同生成方法流程图。如图1所示,电子合同生成方法包括以下步骤:
34.s101、电子合同生成系统获取电子合同生成指令与待填数据。
35.在本技术的一个实施例中,接收供应商发送的电子合同生成指令,与供应商发送的待填数据,并记录第一接收时间。以及接收采购商发送的电子合同指令,与采购商发送的待填数据,并记录第二接收时间。
36.在本技术的一个实施例中,在第一接收时间与第二接收时间之间的间隔时长,小于1小时的情况下,将采购商发送的待填数据,与供应商发送的待填数据进行比对,并在比对结果正确的情况下,对电子合同生成指令与待填数据进行保存。
37.具体的,依次接收采购商企业与供应商企业分别发送的电子合同生成指令,此时开始对此次交易生成电子合同。在接收到供应商发送的待填数据,与接收到采购商发送的待填数据之间的时间间隔,小于1小时的情况下,对采购商与供应商分别发送的交易金额、交易商品、交易日期进行比对。在比对结果相同的情况下,依据接收到的待填数据生成电子合同。
38.s102、在预置模板库中,确定出与生成指令中的订单类型标识,具有相同的订单类型标识的初始模板合同。
39.在本技术的一个实施例中,依据接收到的电子合同生成指令,确定出该指令中的
订单类型标识。例如,订单类型可以为销售订单、退货订单、预定订单等类型。不同的订单类型对应的订单标识也不相同。
40.进一步地,在预置模板库中,确定出带有相同订单类型标识的初始模板合同。具体的,预置模板库中包含有多种类型的模板合同。根据接收到的订单类型标识,在预置模板库中确定出带有相同订单类型标识的模板合同。
41.s103、识别出初始模板合同中的变量标记,并确定出变量标记对应的变量类型。
42.在本技术的一个实施例中,根据预置变量类型表,识别出初始模板合同中的变量标记,并确定出变量标记对应的变量类型。其中,不同类型的变量标记对应不同的变量类型。
43.具体的,预置变量类型表中记录有多种变量标记,并记录每一种变量标记分别对应的变量类型。例如,变量标记可以为红色标识、绿色标识等,红色标识对应的变量类型为交易金额,绿色标识对应的变量类型为交易商品。根据预置变量类型表,对初始合同模板中的变量标记进行识别,并根据预置变量类型表,确定出当前初始合同模板中,不同的变量标记对应的变量类型。
44.s104、在检测到有触发指令作用于待填数据的情况下,根据待填数据的数据类型以及变量标记对应的变量类型,将待填数据填入初始模板合同的相应位置,生成待签署合同。
45.在本技术的一个实施例中,确定出变量标记对应的变量数据的格式,根据变量数据的格式,确定出待填数据填入初始模板合同中的数据格式。
46.具体的,根据变量标记,确定出带有变量标记的变量数据,以确定出变量数据的格式,例如,确定出变量数据分别对应的字体大小、字体颜色、字体类型等信息。根据确定出的变量数据的格式,以确定出用于替换该变量数据的待填数据,在填入初始模板合同时的数据格式。
47.进一步地,确定出变量数据在初始模板合同中的页码数,以及确定出包含变量数据的段落在当前文本页中的段落序列号。并且确定出变量数据在段落中的字符序列号集合。根据页码数、段落序列号以及字符序列号集合,确定变量数据在初始模板合同中的位置。
48.例如,交易商品对应的变量数据在初始模板合同中的位置为,第1页第3段中字符序列号为10-15的字符集合所在的位置,且确定出该变量数据的格式为楷体、四号、黑色。此时,将待填数据中本次订单对应的交易商品,填入第1页第3段中字符序列号为10-15的字符集合所在的位置,并将填入的交易商品的字体更改为楷体、四号、黑色。
49.在本技术的一个实施例中,在用户点击待填数据的情况下,会接收到作用于待填数据的触发指令。将触发指令所作用的待填数据与预置语料库中的关键词进行比对,计算出待填数据与关键词的相似值。以确定出与待填数据相似值最高的关键词。
50.具体的,预置语料库至少包含多个关键词,以及多个关键词分别对应的所属数据类型。将待填数据与预置预料库中的关键词进行比对,例如,本技术实施例可以通过编辑距离算法,计算出关键词转成待填数据所需的最少编辑操作次数。编辑次数越少,其编辑距离越小,待填数据与关键词的相似值越高。
51.需要说明的是,本技术实施例中的编辑操作可以包括将一个字符替换成另一个字
符,插入一个字符,删除一个字符。
52.进一步地,确定出与待填数据相似值最高的关键词对应的所属数据类型,将所属数据类型,作为待填数据的数据类型。其中,待填数据的数据类型至少包括供应商企业名称、采购商企业名称、订单商品、订单金额、订单日期中的一项或多项。
53.例如,与待填数据相似值最高的关键词对应的所属数据类型为交易金额,此时,便可将待填数据的数据类型设定为交易金额。再如,与待填数据相似值最高的关键词对应的所属数据类型为交易商品,便可将待填数据的数据类型设定为交易商品。
54.在本技术的一个实施例中,在待填数据的数据类型,与任一变量类型相同的情况下,根据预置变量类型表,确定待填数据的数据类型对应的待填标记。
55.具体的,根据确定出的待填数据的数据类型,确定当前初始模板合同中,是否有与待填数据的数据类型相同的变量数据。在有相同数据类型的变量数据的情况下,根据预置变量类型表,确定出待填数据的数据类型对应的待填标记。
56.进一步地,在初始模板合同中,确定出与待填标记相同的变量标记。确定变量标记对应的变量数据在初始模板合同中的位置。在初始模板合同中,将待填数据填入变量数据的位置,并将变量数据删除。
57.例如,确定与待填标记相同的变量标记,对应的变量数据所在的位置为,第1页第3段中字符序列号为10-15的字符集合所在的位置。将待填数据填入该位置中,并将该位置中的变量数据删除。
58.在本技术的一个实施例中,将已填入初始模板合同中的填入数据,与获取到的待填数据进行比对,以对初始模板合同中的填入数据进行校验。在初始模板合同中的填入数据出现重复、缺失的情况下,重新将待填数据填入初始模板合同中的相应位置。
59.s105、根据签署请求指令,将待填签章合成至待签署合同的预设位置,生成电子合同。
60.在本技术的一个实施例中,接收供应商签署请求指令以及供应商待填签章。其中,供应商签署指令中包含供应商的基本信息。根据待签署合同,对供应商的基本信息进行验证。在验证通过的情况下,将供应商待填签章合成至待签署合同的第一预设位置。
61.具体的,接收到供应商发送的签署请求指令,将指令中包含的供应商的基本信息,与待签署合同中已经填写的供应商的基本信息进行比对。例如,对指令中包含的供应商的企业名称、交易商品等基本信息进行比对,以确定待签署合同的中的信息是否正确。在信息正确的情况下,将接收到的供应商企业的待填签章合成至待签署合同的第一预设位置。
62.在本技术的一个实施例中,接收采购商签署请求指令以及采购商待填签章,其中,采购商签署指令中包含采购商的基本信息。根据待签署合同,对采购商的基本信息进行验证。在验证通过的情况下,将采购商待填签章合成至待签署合同的第二预设位置。
63.具体的,接收到采购商发送的签署请求指令,将指令中包含的采购商的基本信息,与待签署合同中已经填写的采购商的基本信息进行比对。例如,对指令中包含的采购商的企业名称、交易商品等基本信息进行比对,以确定待签署合同的中的信息是否正确。在信息正确的情况下,将接收到的采购商企业的待填签章合成至待签署合同的第二预设位置。
64.在本技术的一个实施例中,基于签章识别网络模型,识别出初始模板合同中的签章对应的第一坐标点集合。
65.具体的,在当前初始模板合同带有签章的文本页中,建立坐标系。例如,以文本页上边缘所在的水平直线与左边缘所在的垂直直线二者的交点作为坐标系原点,以水平向右延伸的直线作为x轴,以垂直向下延伸的直线作为y轴,以此建立初始模板合同坐标系。基于签章识别网络模型,确定出当前初始模板合同中的签章在坐标系中对应的第一坐标点集合。
66.将待填签章填入所述第一坐标点集合对应的区域,其中,待填签章的形状与初始模板合同中签章的形状不同。对待填签章进行多次移动,并根据签章识别网络模型,分别统计出每次移动后,待填签章对应的多个第二坐标点集合。
67.具体的,针对不同企业的签章,其形状、大小并不完全相同的特点。将待填签章填入第一坐标点集合对应的区域后,需要对待填签章进行多次位置微调,使其在当前位置的基础上,向上或向下、向左或向右进行移动。并在每次移动后,统计出移动后的待填签章所对应的多个第二坐标点集合。
68.进一步地,统计每一个第二坐标点集合,分别与第一坐标点集合重合的坐标点的数量。确定出重合坐标点的数量最多的第二坐标点集合,并将第二坐标点集合对应的位置,作为待填签章的预设位置。
69.在本技术的一个实施例中,将已合成待填签章的待签署合同,分别发送给供应商与采购商。接收供应商与采购商,分别发送回来的确定信息。保存确定信息,根据已合成待填签章的待签署合同,生成电子合同。
70.本技术实施例提高接收供应商与采购商,分别发送回来的确定信息,以确定当前已合成待填签章的待签署合同是否存在错误,从而确保生成的电子合同的准确性。
71.图2为本技术实施例提供的一种电子合同生成设备的结构示意图。
72.如图2所示,电子合同生成设备,包括:
73.至少一个处理器;以及,
74.与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,
75.所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够:
76.获取电子合同生成指令与待填数据;其中,所述电子合同生成指令中带有订单类型标识;
77.在预置模板库中,确定出带有相同所述订单类型标识的初始模板合同;
78.根据预置变量类型表,识别出所述初始模板合同中的变量标记,并确定出所述变量标记对应的变量类型;其中,不同类型的变量标记对应不同的变量类型;
79.在检测到有触发指令作用于所述待填数据的情况下,根据所述待填数据的数据类型以及所述变量标记对应的变量类型,将所述待填数据填入所述初始模板合同的相应位置,生成待签署合同;
80.分别获取供应商与采购商的签署请求指令,以及分别获取所述供应商与采购商的待填签章,根据所述签署请求指令,将所述待填签章合成至所述待签署合同的预设位置,生成电子合同。
81.本技术中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于装置、设
备、非易失性计算机存储介质实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
82.上述对本技术特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
83.以上所述仅为本技术的实施例而已,并不用于限制本技术。对于本领域技术人员来说,本技术的实施例可以有各种更改和变化。凡在本技术实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本技术的权利要求范围之内。
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