一种工程资料管理方法及系统与流程

1.本发明涉及工程资料处理技术领域，具体是一种工程资料管理方法及系统。


背景技术：

2.现有工程资料分类处理技术存在以下不足：由于现有工程资料分类管理模式对于企业来说文件繁杂，管理困难，很难形成文档库；由于资料做为企业的知识财产，现有的管理模式无法保证安全性、规范性和一致性；由于企业业务多样，无法形成分类管理，收集整理工作繁琐。


技术实现要素：

3.为克服现有技术的不足，本发明提供了一种工程资料管理方法及系统，解决现有技术存在的难以方便高效地实施分类管理、难以保证安全性等问题。
4.本发明解决上述问题所采用的技术方案是：
5.一种工程资料管理方法，根据工程资料的属性将工程资料存入不同类别的资料库。
6.作为一种优选的技术方案，资料库的类别包括项目资料库、企业资料库。
7.作为一种优选的技术方案，包括以下步骤：
8.s1，判断工程资料属于项目资料还是企业资料；
9.s2，将工程资料上传系统并进行资料数据审核；
10.s3，根据通过步骤s2的资料数据审核的工程资料的属性将工程资料存入不同类别的资料库。
11.作为一种优选的技术方案，步骤s2中，资料数据审核包括保密级别审核、数据完整性审核和/或项目进度审核。
12.作为一种优选的技术方案，步骤s3中，若工程资料属于企业资料并通过数据审核，则将工程资料存入企业资料库；
13.若工程资料属于项目资料并通过数据审核，则发起转化为企业资料的申请，根据转化为企业资料的申请的审核状态将工程资料存入不同类别的资料库。
14.作为一种优选的技术方案，步骤s3中，若转化为企业资料的申请通过，则将工程资料转化为工程资料并存入企业资料库；若转化为企业资料的申请未通过，则将工程资料存入项目资料库。
15.作为一种优选的技术方案，步骤s3中，若工程资料属于企业资料并通过数据审核，则赋予员工查询和/或下载的该工程资料的权限。
16.作为一种优选的技术方案，步骤s2中，若工程资料未通过资料数据审核，则可以通过修改资料后再对工程资料进行资料数据审核。
17.一种工程资料管理系统，包括以下模块：
18.判断模块，用以判断工程资料属于项目资料还是企业资料，然后将工程资料传输
给资料数据审核模块；
19.资料数据审核模块，用以将工程资料上传系统并进行资料数据审核，然后将工程资料传输给存入模块；
20.存入模块，用以将资料数据审核模块的工程资料存入不同类别的资料库。
21.本发明相比于现有技术，具有以下有益效果：
22.(1)本发明根据工程资料的属性，将工程资料存入不同类别的资料库，不同类别的资料库拥有不同的权限，从而便于提供给不同权限员工不同的权限；于是保证了工程资料数据的准确性、一致性、安全性和可靠性；
23.(2)本发明进一步细化了将工程资料存入不同类别的资料库的技术方案，从而便于更加方便、精确地对工程资料实施分类管理；
24.(3)本发明便于对工程资料的具体情况做一个判断，从而决定是否上传系统，这增加了本发明的分类管理的准确性；
25.(4)本发明便于根据不同情况，赋予员工对工程资料不同的处理权限；
26.(5)本发明增加了一级审核，便于根据不同密集及需要，决定是否存入企业资料库；
27.(6)本发明使得便于根据工程资料的属性，分类对员工赋予处理权限；
28.(7)本发明便于对未通过资料数据审核的工程资料实施修正和补充，从而增加了资料处理数据的完整性和数据量。
附图说明
29.图1为本发明一种工程资料管理方法的步骤图；
30.图2为本发明一种工程资料管理系统的结构框图；
31.图3为本发明一个实施方案的细化的流程示意图。
具体实施方式
32.下面结合实施例及附图，对本发明作进一步的详细说明，但本发明的实施方式不限于此。
33.实施例1
34.如图1至图3所示，一种工程资料管理方法，根据工程资料的属性将工程资料存入不同类别的资料库。
35.根据工程资料的属性，将工程资料存入不同类别的资料库，不同类别的资料库拥有不同的权限，从而便于提供给不同权限员工不同的权限。于是保证了工程资料数据的准确性、一致性、安全性和可靠性。
36.作为一种优选的技术方案，资料库的类别包括项目资料库、企业资料库。
37.将其分为以上类别，便于分类处理。
38.作为一种优选的技术方案，包括以下步骤：
39.s1，判断工程资料属于项目资料还是企业资料；
40.s2，将工程资料上传系统并进行资料数据审核；
41.s3，根据通过步骤s2的资料数据审核的工程资料的属性将工程资料存入不同类别
的资料库。
42.通过以上步骤，进一步细化了将工程资料存入不同类别的资料库的技术方案，从而便于更加方便、精确地对工程资料实施分类管理。
43.作为一种优选的技术方案，步骤s2中，资料数据审核包括保密级别审核、数据完整性审核和/或项目进度审核。
44.通过以上审核项目，便于对工程资料的具体情况做一个判断，从而决定是否上传系统，这增加了本发明的分类管理的准确性。
45.作为一种优选的技术方案，步骤s3中，若工程资料属于企业资料并通过数据审核，则将工程资料存入企业资料库；
46.若工程资料属于项目资料并通过数据审核，则发起转化为企业资料的申请，根据转化为企业资料的申请的审核状态将工程资料存入不同类别的资料库。
47.这便于根据不同情况，赋予员工对工程资料不同的处理权限。
48.作为一种优选的技术方案，步骤s3中，若转化为企业资料的申请通过，则将工程资料转化为工程资料并存入企业资料库；若转化为企业资料的申请未通过，则将工程资料存入项目资料库。
49.这增加了一级审核，便于根据不同密集及需要，决定是否存入企业资料库。
50.作为一种优选的技术方案，步骤s3中，若工程资料属于企业资料并通过数据审核，则赋予员工查询和/或下载的该工程资料的权限。
51.这使得便于根据工程资料的属性，分类对员工赋予处理权限。
52.作为一种优选的技术方案，步骤s2中，若工程资料未通过资料数据审核，则可以通过修改资料后再对工程资料进行资料数据审核。
53.这便于对未通过资料数据审核的工程资料实施修正和补充，从而增加了资料处理数据的完整性和数据量。
54.优选的，本发明旨在实现对工程资料进行信息化统一管理，按照工程专业、工程项目管理要求进行资料的分类存储和管理，并采取相应技术手段和管理手段保证存储的资料数据的准确性、一致性、安全性和可靠性，保证工程资料数据能够在可控范围内及时更新，能够完成在管理流程约束下的日常查询、统计、上传入库、下载共享等使用，满足工程管理、资料备查、资料共享等资料方面的要求，也可实现用户对下属单位工程资料的的全面管控，大大提高了工程资料管理的效率和安全性。
55.本发明通过在线上传资料、审核资料、控制资料查询权限和多样化的资料检索方式等技术方案，组合成完整的资料管理技术。
56.优选的，本发明通过以下步骤处理工程资料：判断上传资料类型；业务人员录入资料；判断是否审批通过；判断是否转换成企业资料；形成资料库；业务人员查询下载资料；完成资料管理。
57.本发明分类归档，形成资料目录；权限管理，控制权限范围；全面监控，保证安全。
58.本发明功能强大，操作简便，安全性高，智能，权限管理机制完善。
59.本发明建立了合理的分权管理机制：根据需要设置管理角色，管理角色分为超级管理员：拥有所有功能的最高权限；项目资料管理员：负责项目资料的管理；公司资料管理员：负责企业资料的管理；注册用户：仅有资料查看权限。
60.本发明信息管理规范真实高效：实时更新，数据库方式存储，根据需要在前台显示。
61.本发明所有操作，易学易用，操作简便。
62.本发明程序做了相应的安全设置，保证数据的安全。
63.实施例2
64.如图1至图3所示，作为实施例1的进一步优化，本实施例包含了实施例1的全部技术特征，除此之外，本实施例还包括以下技术特征：
65.一种工程资料管理系统，包括以下模块：
66.判断模块，用以判断工程资料属于项目资料还是企业资料，然后将工程资料传输给资料数据审核模块；
67.资料数据审核模块，用以将工程资料上传系统并进行资料数据审核，然后将工程资料传输给存入模块；
68.存入模块，用以将资料数据审核模块的工程资料存入不同类别的资料库。
69.如上所述，可较好地实现本发明。
70.本说明书中所有实施例公开的所有特征，或隐含公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合和/或扩展、替换。
71.以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，依据本发明的技术实质，在本发明的精神和原则之内，对以上实施例所作的任何简单的修改、等同替换与改进等，均仍属于本发明技术方案的保护范围之内。