一种企业智慧办公系统的制作方法

1.本发明属于企业办公系统技术领域，具体的说是一种企业智慧办公系统。


背景技术：

2.智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式，智慧办公应用在企业生产工作过程中，能够帮助企业快速处理数据，并能提升信息传输的效率，使得企业各部门之间工作协同更加默契，避免不必要的工作增加人员劳动强度。
3.目前市场中主流的企业智慧办公系统，在处理企业数据的过程中，只能对数据进行统计，当企业在制作一些年报或者财报时，需要人员逐一对数据进行抄录，并且抄录过程中还容易出现错误；同时现有办公系统为了提高沟通效率，主要以群模式进行沟通，但是群里有很多同事，当需要通知到特定的某些人时，逐一通知又显得麻烦，只能通过特别标记的方式进行提醒，存在人员比较忙时误将消息界面打开后，消息提醒便会消失并会在对方界面显示已读，但人员可能并未认真查看消息，容易造成工作延误。


技术实现要素：

4.为了弥补现有技术的不足，根据现有的企业办公系统只能对企业数据进行统计，以及信息通知工作人员时，容易出现人员因为忙碌错过信息等问题，本发明提出一种企业智慧办公系统。
5.本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：本发明所述的一种企业智慧办公系统，包括：
6.总控服务器，所述总控服务器是整个办公系统的核心，用以保障系统能够稳定运行，并提供强大的数据计算能力，并对数据进行存储；
7.传输单元，所述传输单元是整个办公系统的基础，用以利用网络进行数据传输，保证系统内各个单元之间的数据能够相互传输；
8.数据处理单元，所述数据处理单元在所述总控服务器的控制下，能够对快速对企业生产数据进行处理，保证数据能够清晰准确；
9.数据加工模块，所述数据加工模块从属于数据处理单元，能够便捷对数据进行加工处理，然后自动制作成各种企业报表，并且报表形式支持自定义；
10.所述数据加工模块能够对人员添加的数据进行自动分类整理，无需人员对抄录的数据二次整理。
11.优选的，所述分析单元是所述总控服务器的重要组成部分，用以将系统内各个数据进行分类整理，然后定向发送至指定的单元或模块中，提高信息的传输速度。
12.优选的，所述数据处理单元包括数据加密模块，所述数据加密模块在数据处理过程中每一步，均会添加一套加密程序，保障数据不会泄露。
13.优选的，所述总控服务器中包括群管理单元，所述群管理单元能够在所述总控服
务器的控制下，保障企业内部人员及时沟通，提高企业之间的沟通效率。
14.优选的，所述群管理单元包括：
15.消息接收模块，所述消息接收模块属于群管理单元的具体执行模块，用以对消息进行接收，并能提高提醒强度，防止接收人因为忙于事务，而错过查看信息；
16.文件处理模块，所述文件处理模块能够根据人员的设定，例如能够设定某人发送的、或者含有某些关键字(比如财务、人事或者数据等)的文件，所述文件处理模块自动决定是否接收文件，防止人员遗漏一些文件的接收，出现文件过期的情况。
17.优选的，所述数据加工模块与所述消息接收模块能够相互配合，人员直接长按消息接收模块中接收的信息，并选择相应的选项，信息能够直接导入到所述数据加工模块中。
18.优选的，所述部门整合单元能够将企业内部各部门内部不同的现有办公系统进行整合，实现系统之间相互反馈。
19.优选的，所述部门整合单元包括：
20.系统联结模块，所述系统联结模块能够将不同的系统之间进行连接提供双向的联系通道；
21.验证跳转模块，所述验证跳转模块能够为系统之间的转换联系提供安全验证窗口，使得各系统之间的联系能够在不脱离智慧办公系统安全框架下稳定运行。
22.优选的，所述总控服务器包括人事单元，所述人事单元能够管理系统中各成员的关系，并呈现一套完整的人事组织关系，帮助各成员之间能够直接联系到人事组织中的任一成员。
23.优选的，所述传输单元包括冗余模块，能够保证传输单元中的通讯模块故障时，冗余模块能够及时提供服务。
24.本发明的有益效果如下：
25.1.本发明所述一种企业智慧办公系统，通过数据加工模块能够调取表格中根据数据处理单元分类的数据，然后根据数据的不同属性进行整理，并制作成只能供系统内部读取的文档，然后工作人员需要制作报表时，人员直接打开数据加工模块中的文档，然后通过关键字搜索到需要的数据，并点击相关数据，然后选择数据呈现形式，比如柱状图、条形图、折线图等，同时数据加工模块会将这些数据自动生成图片，方便人员直接将图片插入到演示文档中，降低了人员的劳动强度，使得人员在处理庞大的企业数据过程中更加方便。
26.2.本发明所述一种企业智慧办公系统，通过群里有消息针对人员发送时，人员的操作端会出现特别提醒，必须要人员进入群消息界面，并点击相关的信息则提醒才会消失，否则人员仅打开消息界面，消息依旧会进行特别提醒，保证人员能够准确且及时看到消息内容，保障了工作不会出现延误，并且人员消息列表中的群信息没有查看时，会始终默认显示在消息列表的最上端，防止人员出现信息遗漏，充分保证了人员能够第一时间获取相关信息，防止相关工作事务出现延误。
附图说明
27.下面结合附图对本发明作进一步说明。
28.图1是本发明的系统框图。
具体实施方式
29.为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。
30.如图1所示，本发明所述的一种企业智慧办公系统，包括：
31.总控服务器，所述总控服务器是整个办公系统的核心，用以保障系统能够稳定运行，并提供强大的数据计算能力，并对数据进行存储；
32.传输单元，所述传输单元是整个办公系统的基础，用以利用网络进行数据传输，保证系统内各个单元之间的数据能够相互传输；
33.数据处理单元，所述数据处理单元在所述总控服务器的控制下，能够对快速对企业生产数据进行处理，保证数据能够清晰准确；
34.数据加工模块，所述数据加工模块从属于数据处理单元，能够便捷对数据进行加工处理，然后自动制作成各种企业报表，并且报表形式支持自定义；
35.所述数据加工模块能够对人员添加的数据进行自动分类整理，无需人员对抄录的数据二次整理。
36.工作时，总控服务器将智慧办公系统中的所有数据进行储存，企业能够通过办公系统快速下发企业内部通知，从而不需要纸质文件进行通知，降低了对纸张的使用，保护了环境，通过总控服务器下发各类通知时，通知中若含有日结、周结、月度、季度、年度等字样或者含有数字时，数据处理单元能够对这些通知进行自动收集，然后按照关键字进行分类，并标记日期统计在内置的表格中，而不通过网络进一步将相关内容发送外置的存储模块中，防止数据在传输过程中出现泄漏的情况；同时数据加工模块能够调取表格中根据数据处理单元分类的数据，然后根据数据的不同属性进行整理，并制作成只能供系统内部读取的文档；当工作人员需要制作报表时，人员直接打开数据处理单元中存储的文档，然后通过关键字搜索到需要的数据，并选择相关数据，然后选择数据呈现的图表形式，比如柱状图、条形图、折线图等，然后选择后的相关数据被数据处理单元导入到数据加工模块中，然后数据加工模块对这些选择的数据进行加工处理，并根据人员的选择将相关的数据通过现有的编程算法绘制成图表形式，然后人员继续搜索其他关键字，查找其他数据，并按照述步骤进行选择，从而无需人员逐步翻阅文档便可进行数据查找，防止了查找数据的时间过长，当人员将所有数据查找完成后，然后点击数据加工模块中的图片生成选项，数据加工模块根据现有的编程算法将这些数据图表生成图片，方便人员直接将图片插入到演示文档中，降低了人员的劳动强度，使得人员在处理庞大的企业数据过程中更加方便，同时人员能够通过总控服务器直接向数据处理单元中导入相关数据，解决了现有的智慧办公系统只能对企业数据进行统计整理，而在制作报表等文件时，需要人员逐一对数据进行抄录复制，容易出现数据遗漏或者错误的情况，然后还需要人员单独将整理好的报表数据导出，增加了人员的劳动强度。
37.作为本发明的一种具体实施方式，所述分析单元是所述总控服务器的重要组成部分，用以将系统内各个数据进行分类整理，然后定向发送至指定的单元或模块中，提高信息的传输速度。
38.进一步的，分析单元接收到总控服务器通过传输单元发出的信息时，分析单元会对相关信息进行整理，然后确认该信息属于什么内容，并进行分析处理成对应单元能够识
别的内容，然后下发到对应的单元中，同时分析单元将相关信息进行压缩处理，从而降低对网络带宽的需求，使得信息传输速度更快；以及分析单元对会对每一项信息进行标记，标记为外网导入数据和内网流通数据，然后对内外网的数据进行差异化病毒查杀，检索数据内部是否含有病毒，其中内网的病毒查杀标准低于外网数据的查杀标准，因为内网流通数据相对于外网数据更加安全，如果采取相同该标准病毒查杀方式，会增加办公系统的能耗以及成本，通过分析单元的病毒查杀能够充分保证数据流通过程中的安全，防止数据被非法分子篡改，而没有及时发现造成企业数据丢失，出现重大的经济损失。
39.作为本发明的一种具体实施方式，所述数据处理单元包括数据加密模块，所述数据加密模块在数据处理过程中每一步，均会添加一套加密程序，保障数据不会泄露。
40.进一步的，数据加工模块将数据加工整理完成后，数据加密模块会对每项数据分配一组秘钥进行加密，使得存储在数据处理单元中的每一项数据都具有一层严密的防火墙，充分保证企业机密数据不会在外部网络攻击下丢失；并且同类别中每一项的数据秘钥之间具有相互联系，所以非法分子若想获取完整的数据，必须对每一项数据的秘钥进行破解，从而增加了非法分子网络攻击的所需的时间以及难度，使得安全维护人员能够及时发现网络攻击，并主动干预让办公系统关闭，防护恶意攻击，充分保障了企业数据的安全。
41.作为本发明的一种具体实施方式，所述总控服务器中包括群管理单元，所述群管理单元能够在所述总控服务器的控制下，保障企业内部人员及时沟通，提高企业之间的沟通效率；
42.所述群管理单元包括：
43.消息接收模块，所述消息接收模块属于群管理单元的具体执行模块，用以对消息进行接收，并能提高提醒强度，防止接收人因为忙于事务，而错过查看信息；
44.文件处理模块，所述文件处理模块能够根据人员在系统中的设定，例如能够设定某人发送的、或者含有某些关键字(比如财务、人事或者数据等)的文件，所述文件处理模块自动决定是否接收文件，防止人员遗漏一些文件的接收，出现文件过期的情况。
45.进一步的，企业内部处理事务时，需要充分的交流，才能保证相关信息能够及时分享，提高企业的生产效率，群管理单元沿用现有办公系统主要以群模式的方式进行人员交流，使得发送信息或者通知时，不需要一对一发，而只需要在一个群中发送，那么每个人都能够第一时间看到，提高了信息交流的效率；同时群管理单元能够弥补现有办公系统的不足，现有系统中在群中发送的信息，如果想通知某个人或者某些人，会将这些人进行特殊标记，然后将信息发送出去后，系统会针对这些人发出通知，提醒接收人尽快查看，但是人员可能较忙，存在可能将消息界面打开但没来的及查看，此时标记的提醒便会消失，又因为被其他消息覆盖，并且现有的消息列表主要根据时间联系时间进行排序，若人员没来及看相关群消息，则会被其他群消息淹没，而导致未查看的群消息列表排到了底部，很容易造成人员错过重要信息，导致工作事务的延误；
46.而本系统中的消息接收模块能够针对这些信息进行调整，保证人员不会错过每一条重要信息，人员能够通过消息接收模块预先设定特别提醒功能，例如群消息中的内容包含人员姓名时，相关的信息能够在相应人员的操作端出现特别提醒；当群里有消息针对相关人员发送并出现人员姓名时，相关人员的操作端会出现特别提醒，此时必须要人员进入群消息界面，并点击相关的信息内容框，然后操作端显示屏出现选项列表，人员从列表中选
择“消息确认”选项，则特别提醒标记才会消失，否则人员仅打开消息界面，消息列表中依旧会出现特别标记，保证人员能够准确且及时看到消息内容，保障了派给自己的工作不会出现延误，并且人员消息列表中的群信息没有查看时，会始终默认显示在消息列表的最上端，防止人员出现信息遗漏，其中若人员设置消息免打扰，则相关信息不查看时也不会出现在消息列表的最上端，保证了人员在夜晚休息时不会被消息打扰；
47.同时文件发送至群消息中，人员能够设置文件处理模块进行自动接收的内容，例如能够设定某人发送的、或者含有某些关键字(比如财务、人事或者数据等)的文件，从而文件发送到群消息中后，文件处理模块能够根据人员设定的信息进行自动识别，然后识别出来的文件进行自动下载，从而相关的重要文件不会出现长期未下载而过期的情况，并且文件处理模块会根据文件处理模块中设定的自动接收内容，根据相关内容将相关文件进行自动分类整理，使得人员在后续工作中查看更加方便，而不需要慢慢去查找消息记录，提高了工作效率。
48.作为本发明的一种具体实施方式，所述数据加工模块与所述消息接收模块能够相互配合，人员直接长按消息接收模块中接收的信息，并选择相应的选项，信息能够直接导入到所述数据加工模块中。
49.进一步的，消息接收模块中接收的信息会逐一显示在群消息界面中，当人员需要通过数据加工模块对企业数据进行加工处理时，人员只需点击消息记录中的一些数据信息，并选择相应的选项，这些数据信息便会自动导入到数据加工模块中，使得人员在数据整理过程中消耗的时间更少，同时也能防止人员手动抄录数据的时候出现错误。
50.作为本发明的一种具体实施方式，所述部门整合单元能够将企业内部各部门内部不同的现有办公系统进行整合，实现系统之间相互反馈；
51.所述部门整合单元包括：
52.系统联结模块，所述系统联结模块能够将不同的系统之间进行连接提供双向的联系通道；
53.验证跳转模块，所述验证跳转模块能够为系统之间的转换联系提供安全验证窗口，使得各系统之间的联系能够在不脱离智慧办公系统安全框架下稳定运行。
54.进一步的，庞大的企业中单靠一个办公系统是无法完成整个企业运行的，因此企业部门内部会有一套独立的办公系统，而现有的智慧办公系统相对独立，无法对这些系统进行整合，只能单向接收这些系统的信息，不方便人员在系统之间来回转换；部门整合单元中的系统联结模块能够将这些部门内部的独立系统进行整合，方便人员在这些系统中来回转换，并提供双向通道，保证信息交流更加流畅，当人员从部门整合单元进入到其他独立系统时，验证跳转模块会对进入系统的人员进行身份识别，只有人员身份验证合格，且有相关权限进入该系统，验证跳转模块会自动跳转进入到该系统，使得人员能够通过总控服务器并能从其他系统中调取相关信息，使得信息能够双向进行交流，同时验证跳转模块能够防止非法人员无权限时强制进入其他独立系统，导致其他独立系统遭到数据泄露，并且验证跳转模块保留的其他部门系统的独立性，使得各系统之间的联系能够在不脱离智慧办公系统安全框架下稳定运行，并且其他系统在脱离智慧办公系统框架时，仍能独立稳定运行。
55.作为本发明的一种具体实施方式，所述总控服务器包括人事单元，所述人事单元能够管理系统中各成员的关系，并呈现一套完整的人事组织关系，帮助各成员之间能够直
接联系到人事组织中的任一成员。
56.进一步的，人员通过办公系统中的人事单元能够快速找到其他部门的成员，然后在人事单元中组织框架下，直接联系相关人员，使得企业之间的人员交流更加高效，并且人员通过人事组织关系，能够快速确认直属领导以及部门同事是谁，使得新人进入企业后能够快速了解公司的整体组织架构；并且人员离职后会直接从人事单元中除名，从而失去权限无法进入到系统中的其他单元中进行操作，保证了企业数据的安全。
57.作为本发明的一种具体实施方式，所述传输单元包括冗余模块，能够保证传输单元出现故障时，冗余模块能够及时提供服务。
58.进一步的，现有的办公系统传输单元主要依靠单独的网线进行传输，存在出现网线故障时，会导致整个办公系统瘫痪，而传输单元中设置有冗余模块，当传输单元中的网络传输出现故障时，冗余模块会迅速启动进行信息传输，保障整个系统能够稳定运行，防止系统因传输单元中的传输模块单一，而造成故障时系统无法正常运行，造成整个企业事务处理过程出现重大事故。
59.具体工作流程如下：
60.通过总控服务器下发各类通知时，通知中若含有日结、周结、月度、季度、年度等字样或者含有数字时，数据处理单元能够对这些通知进行自动收集，然后按照关键字进行分类，并标记日期统计在内置的表格中；同时数据加工模块能够调取表格中根据数据处理单元分类的数据，然后根据数据的不同属性进行整理，并制作成只能供系统内部读取的文档，然后工作人员需要制作报表时，人员直接打开数据加工模块中的文档，然后通过关键字搜索到需要的数据，并点击相关数据，然后选择数据呈现形式，比如柱状图、条形图、折线图等，然后继续搜索其他关键字，查找其他数据，并按照述步骤进行点击，从而无需人员逐步翻阅文档，造成查找数据的时间过长，人员将所有数据查找完成后，然后点击数据加工模块中的一键生成选项，数据加工模块便会将这些数据自动生成图片，方便人员直接将图片插入到演示文档中。
61.以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。