一种基于在线模板的用章应用系统及方法与流程

1.本发明涉及电子印章技术领域，具体为一种基于在线模板的用章应用系统及方法。


背景技术：

2.电子印章是以数字技术模拟传统实物印章，具有可信性高、使用便捷高效、成本低廉等优点，但现有的电子印章系统不支持个性化配置电子印章，无法满足不同公司或场景的用章要求；现有的电子印章系统不支持标准文件模板配置，导致用章标准文件格式不统一，线下印章管理困难；现有的电子印章系统不支持文件在线验证功能，难以鉴别打印出的纸质文件的真伪；现有的电子印章不支持用章安全分级管理，无法根据文件重要级别不同进行分级用章，若所有文件都需进行审核后用章，则会增加审核人员的工作量，影响办事效率，若不进行审核直接用章，则会容易出现纰漏。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种基于在线模板的用章应用系统及方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
4.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于在线模板的用章应用系统，包括云服务器，所述云服务器内部存储有系统数据库、登陆模块、登陆验证模块、防伪码生成模块、在线验证界面、用户界面和后台界面，且登陆验证模块与登陆模块建立数据连接。
5.优选的，所述在线验证界面内部设置有在线验证模块。
6.优选的，所述系统数据库包括备份文件数据库、电子印章数据库、文件模板数据库、用户数据库和登陆信息数据库，且备份文件数据库与在线验证模块建立数据连接，登陆信息数据库与登陆验证模块建立数据连接。
7.优选的，所述用户界面包括文件在线填写模块、文件自检模块、文件保存模块、文件用章模块、文件提交模块、审核结果查询模块和文件管理模块，且文件在线填写模块分别与文件模板数据库、文件保存模块、文件用章模块和文件提交模块建立数据连接，文件保存模块与用户数据库建立数据连接，文件用章模块分别与电子印章数据库和防伪码生成模块建立数据连接，文件管理模块与用户数据库建立数据连接。
8.优选的，所述文件管理模块包括文件下载子模块、文件撤销子模块和文件删除子模块。
9.优选的，所述后台界面包括文件审核模块、电子印章生成模块、用户权限管理模块和文件模板生成模块，且文件审核模块分别与文件提交模块、用户数据库和防伪码生成模块建立数据连接，电子印章生成模块与电子印章数据库建立数据连接，用户权限管理模块与登陆信息数据库建立数据连接，文件模板生成模块与文件模板数据库建立数据连接。
10.优选的，所述电子印章生成模块包括印章自定义子模块和信息录入子模块。
11.一种基于在线模板的用章应用系统的应用方法，包括步骤一，登陆系统；步骤二，
用户界面操作；步骤三，后台界面操作；步骤四，文件在线验证；其中上述步骤一中，通过登陆模块登陆系统，登陆验证模块验证登陆信息，若验证结果为用户则进入步骤二，若验证结果为管理员，则进入步骤三；其中上述步骤二中，进入用户界面后，可使用文件在线填写模块填写文件；使用文件管理模块管理文件；使用审核结果查询模块查询审核进度；其中上述步骤三中，进入后台界面后，可使用文件审核模块进行文件审核；使用电子印章生成模块编辑电子印章；使用用户权限管理模块管理用户权限；使用文件模板生成模块编辑文件模板；其中上述步骤四中，手机识别待验证文件的防伪码，跳转至在线验证界面，由在线验证模块解析防伪码，查询备份文件数据库中所存储的对应文件，并返回给手机，对比二者的内容实现防伪验证。
12.优选的，所述步骤二中，文件由文件模板数据库提供，文件模板根据其内容进行级别划分，需要审核的高级别文件由文件自检模块对文件格式进行自检，自检成功后，可选择用文件保存模块保存至用户数据库，或使用文件提交模块提交至对应部门的文件审核模块，待审核成功后自动调用电子印章数据库，加盖印章，完成盖章后将由防伪码生成模块录入防伪码，并自动上传至备份文件数据库和对应的用户数据库存储，以备验证和下载；审核进度会直接返回给用户，可由审核结果查询模块查询进度；无需审核的文件，则在自检成功后，可选择用文件保存模块保存至用户数据库，或使用文件用章模块调用盖章电子印章数据库，加盖印章，完成盖章后将由防伪码生成模块录入防伪码，并自动上传至备份文件数据库和对应的用户数据库存储，以备验证和下载。
13.与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明所设计的用章应用系统支持个性化配置电子印章，可满足不同公司或场景的用章要求；本发明支持标准文件模板配置，可以避免用章标准文件格式不统一，方便填写和审核；本发明支持文件在线验证功能，可通过防伪码鉴别文件的真伪；本发明支持用章安全分级管理，可根据文件重要级别不同进行分级用章，减轻文件审核工作量，提高办事效率。
附图说明
14.图1为本发明的系统方框图；图2为本发明的系统数据库方框图；图3为本发明的用户界面方框图；图4为本发明的后台界面方框图；图5为本发明的系统流程图；图6为本发明的文件在线填写流程图；图7为本发明的在线验证流程图；图8为本发明的方法流程图；图中：1、云服务器；10、系统数据库；100、备份文件数据库；101、电子印章数据库；102、文件模板数据库；103、用户数据库；104、登陆信息数据库；11、登陆模块；12、登陆验证模块；13、防伪码生成模块；14、在线验证界面；140、在线验证模块；15、用户界面；150、文件在线填写模块；151、文件自检模块；152、文件保存模块；153、文件用章模块；154、文件提交
模块；155、审核结果查询模块；156、文件管理模块；1560、文件下载子模块；1561、文件撤销子模块；1562、文件删除子模块；16、后台界面；160、文件审核模块；161、电子印章生成模块；1610、印章自定义子模块；1611、信息录入子模块；162、用户权限管理模块；163、文件模板生成模块。
具体实施方式
15.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
16.请参阅图1-4，本发明提供的一种实施例：一种基于在线模板的用章应用系统，包括云服务器1，云服务器1内部存储有系统数据库10、登陆模块11、登陆验证模块12、防伪码生成模块13、在线验证界面14、用户界面15和后台界面16，且登陆验证模块12与登陆模块11建立数据连接；在线验证界面14内部设置有在线验证模块140，在线验证界面14用于防伪验证；系统数据库10包括备份文件数据库100、电子印章数据库101、文件模板数据库102、用户数据库103和登陆信息数据库104，且备份文件数据库100与在线验证模块140建立数据连接，登陆信息数据库104与登陆验证模块12建立数据连接，系统数据库10用于存储系统数据；用户界面15包括文件在线填写模块150、文件自检模块151、文件保存模块152、文件用章模块153、文件提交模块154、审核结果查询模块155和文件管理模块156，且文件在线填写模块150分别与文件模板数据库102、文件保存模块152、文件用章模块153和文件提交模块154建立数据连接，文件保存模块152与用户数据库103建立数据连接，文件用章模块153分别与电子印章数据库101和防伪码生成模块13建立数据连接，文件管理模块156与用户数据库103建立数据连接，用户界面15用于用户登陆操作；文件管理模块156包括文件下载子模块1560、文件撤销子模块1561和文件删除子模块1562，文件管理模块156用于管理文件；后台界面16包括文件审核模块160、电子印章生成模块161、用户权限管理模块162和文件模板生成模块163，且文件审核模块160分别与文件提交模块154、用户数据库103和防伪码生成模块13建立数据连接，电子印章生成模块161与电子印章数据库101建立数据连接，用户权限管理模块162与登陆信息数据库104建立数据连接，文件模板生成模块163与文件模板数据库102建立数据连接，后台界面16用于管理员登陆操作；电子印章生成模块161包括印章自定义子模块1610和信息录入子模块1611，电子印章生成模块161用于配置电子印章。
17.请参阅图5-8，本发明提供的一种实施例：一种基于在线模板的用章应用系统的应用方法，包括步骤一，登陆系统；步骤二，用户界面操作；步骤三，后台界面操作；步骤四，文件在线验证；其中上述步骤一中，通过登陆模块11登陆系统，登陆验证模块12验证登陆信息，若验证结果为用户则进入步骤二，若验证结果为管理员，则进入步骤三；其中上述步骤二中，进入用户界面15后，可使用文件在线填写模块150填写文件；使用文件管理模块156管理文件；使用审核结果查询模块155查询审核进度；文件由文件模板数据库102提供，文件模板根据其内容进行级别划分，需要审核的高级别文件由文件自检模块151对文件格式进行自检，自检成功后，可选择用文件保存模块152保存至用户数据库
103，或使用文件提交模块154提交至对应部门的文件审核模块160，待审核成功后自动调用电子印章数据库101，加盖印章，完成盖章后将由防伪码生成模块13录入防伪码，并自动上传至备份文件数据库100和对应的用户数据库103存储，以备验证和下载；审核进度会直接返回给用户，可由审核结果查询模块155查询进度；无需审核的文件，则在自检成功后，可选择用文件保存模块152保存至用户数据库103，或使用文件用章模块153调用盖章电子印章数据库101，加盖印章，完成盖章后将由防伪码生成模块13录入防伪码，并自动上传至备份文件数据库100和对应的用户数据库103存储，以备验证和下载；其中上述步骤三中，进入后台界面16后，可使用文件审核模块160进行文件审核；使用电子印章生成模块161编辑电子印章；使用用户权限管理模块162管理用户权限；使用文件模板生成模块163编辑文件模板；其中上述步骤四中，手机识别待验证文件的防伪码，跳转至在线验证界面14，由在线验证模块140解析防伪码，查询备份文件数据库100中所存储的对应文件，并返回给手机，对比二者的内容实现防伪验证。
18.基于上述，本发明的优点在于，该发明使用时，用户可通过登陆模块11登陆云服务器1，登陆验证模块12读取登陆信息数据库104验证登陆信息，根据验证结果进入不同的操作界面；在用户界面15中，文件在线填写模块150用于选择文件模板数据库102中的模板，供用户填写；文件自检模块151对用户填写的文件进行自检，避免有遗漏和格式错误；文件保存模块152可保存文件至用户数据库103，以供后续操作；文件用章模块153用于调用电子印章数据库101中无需审核的电子印章，在自检成功后的文件上加盖印章；文件提交模块154用于将需要审核的文件提交至文件审核模块160；审核结果查询模块155用于查询文件审核进度；文件管理模块156用于管理用户数据库103中存储的文件，文件下载子模块1560用于下载文件，文件撤销子模块1561用于撤销待审核的文件，文件删除子模块1562用于删除文件；在后台界面16中，文件审核模块160用于审核文件；电子印章生成模块161用于配置电子印章，印章自定义子模块1610用于自定义印章的内容，信息录入子模块1611用于录入印章的数字签名和使用者的信息；用户权限管理模块162用于管理用户的权限；文件模板生成模块163用于配置文件模板；系统数据库10中的备份文件数据库100用于备份已盖章的文件；防伪码生成模块13用于为盖章后的文件加上防伪码；用户可通过扫描防伪码进入在线验证界面14，由在线验证模块140解析防伪码，并读取备份文件数据库100中对应防伪码的文件，以供验证。
19.对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。