一种众创空间共享会议室使用管理系统的制作方法

1.本发明涉及众创空间园区管理领域，尤其涉及一种众创空间共享会议室使用管理系统。


背景技术：

2.众创空间即基于大众创业、万众创新思想新兴发展而来，为创新型小微企业提供空间载体的孵化园。针对服务型、创新型的小微企业，由于公司办公人员数量较少，通常只有几个人，甚至一两个人，市面上很难找到合适的办公场地，加上装修费时费力，很大程度上阻碍了小微企业的发展，而选择众创空间只需要租赁几个工位的方式即可实现营业办公，对园区内的所有共享空间都是可以免费使用的，这对于初创型小微企业无疑是更加方便、经济、适用的。
3.会议室作为共享的公共区域，目前，在入驻企业有使用需求的时候，需要找园区运营人员拿钥匙开门才能使用，因此对于需要使用会议室的入驻企业而言，使用比较繁琐，容易给入驻企业带来困扰，特别是入驻企业在接待客户的时候更是倍感不便，无法满足企业的会议需求，长期如此易降低入驻企业入驻满意度，进而也导致了园区会议室的整体管理效率不高的问题。
4.另外，随着园区入驻企业越来越多，会议室作为共享的公共区域，需要大家合理安排会议时间，才能更好地服务于众多的入驻企业，但是往往存在少数企业，长时间高频繁占用会议室的情况，导致大多数企业在有使用需求时，都没有空闲的会议室可供正常使用，导致会议室资源使用不合理，影响企业入驻体验。


技术实现要素：

5.本发明提供的一种众创空间共享会议室使用管理系统，主要解决的技术问题是：现有众创空间会议室使用不便、会议室资源使用不合理，无法满足入驻企业的正常会议使用需求，企业入驻体验差的问题。
6.为解决上述技术问题，本发明提供一种众创空间共享会议室使用管理系统，包括：
7.企业客户端，用于为众创空间入驻企业提供线上会议室预约服务，生成会议室预约请求发送给服务器端；所述会议室预约请求携带有请求方信息、会议室信息，以及会议信息；
8.所述服务器端用于接收所述会议室预约请求，基于所述会议室预约请求获取所述请求方信息和所述会议信息；从所述请求方信息中确定请求方身份，从会议室历史使用记录库中获取该请求方的使用记录，计算其在当前周期内的累计使用时长；从所述会议信息中确定本次预约会议的开始时间和本次预约会议时长；将所述累计使用时长与所述本次预约会议时长相加，计算得到当前周期内的总预约时长；判断所述总预约时长是否超过预设使用频率；如是，向所述企业客户端返回预约失败消息；如否，向所述企业客户端返回预约成功消息，并对该请求方进行授权，以使之获得在本次预约会议期间对其所预约会议室的
门禁权限，以及在本次预约会议的开始时间之前，向所预约会议室对应的会议室电源控制单元发送电源开启指令，以及在本次预约会议的结束时间达到时，向所预约会议室对应的会议室电源控制单元发送电源断开指令；所述预设使用频率为设定时间周期内的预设使用时长；
9.会议室门禁子系统，与所述服务器端通过物联网技术实现通讯互联，用于采集进入会议室人员的人脸图像，作为待测人脸图像并发送给所述服务器端；所述服务器端还用于向所述会议室门禁子系统返回该待测人脸图像是否具有门禁权限的识别结果；所述会议室门禁子系统根据所述识别结果，控制门禁的开启和关闭；
10.会议室电源控制单元，与所述服务器端通过物联网技术实现通讯互联，用于接收所述服务器端发送的电源开启指令和电源断开指令，在接收到电源开启指令时，触发开启会议室电源，保证会议室正常供电；在接收到电源断开指令时，触发断开会议室电源，结束供电。
11.进一步的，所述企业客户端还用于在会议结束时，接收会议结束确认指令，并发送给所述服务器端；所述服务器端还用于根据本次预约会议的开始时间和实际结束时间，统计实际使用时长，从所述本次预约会议时长和所述实际使用时长中，取最大值，保存至所述会议室历史使用记录库中。
12.进一步的，所述请求方信息包括入驻企业名称，所述会议室信息包括所预约的会议室房号，所述会议信息包括本次预约会议的开始时间、结束时间。
13.进一步的，所述会议信息还包括参会人员信息，所述服务器端用于对该请求方进行授权，以使之获得在本次预约会议期间对其所预约会议室的门禁权限包括：从所述会议信息中获取参会人员信息，基于参会人员信息从园区人脸图像库中选择对应的目标人脸图像，并在本次预约会议开始时间之前，将所述目标人脸图像添加到会议室授权人脸图像库中，在本次预约会议结束时，将所述目标人脸图像从所述会议室授权人脸图像库中移除。
14.进一步的，所述服务器端用于接收所述待测人脸图像，将其与所述会议室授权人脸图像库中的人脸图像进行匹配，若匹配得到与所述待测人脸图像相符的人脸图像，则向所述会议室门禁子系统返回该待测人脸图像具有门禁权限的识别结果；若未匹配到与所述待测人脸图像相符的人脸图像，则向所述会议室门禁子系统返回该待测人脸图像不具有门禁权限的识别结果。
15.本发明的有益效果是：
16.根据本发明提供的一种众创空间共享会议室使用管理系统，通过结合网管和物联网技术，将服务器端与会议室门禁子系统、会议室电源控制单元实现通讯互联，利用企业客户端为入驻企业使用会议室提供线上接口，结合服务器端、会议室门禁子系统和会议室电源控制单元，实现线上预约审核、门禁自动授权、电源自动开断以及会议室使用记录自动存储等会议室全流程使用；无需借还会议室钥匙，只需通过企业客户端提交预约即可，极大方便了会议室使用申请流程，有利于提升园区会议室整体使用效率；通过事先配置各入驻企业对会议室的使用频率阈值，可杜绝个别企业长时间高频率占用会议室的问题，解决了会议室资源分配不均的问题，从而有利于满足园区更多企业的正常使用需求，提升了企业入驻满意度。
附图说明
17.图1为本发明实施例一的一种众创空间共享会议室使用管理系统结构示意图。
具体实施方式
18.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
19.实施例一：
20.请参见图1，本实施例提供一种众创空间共享会议室使用管理系统，包括：
21.企业客户端10，用于为众创空间入驻企业提供线上会议室预约服务，生成会议室预约请求发送给服务器端20；其中，会议室预约请求携带有请求方信息、会议室信息，以及会议信息。
22.可选的，请求方信息包括入驻企业名称，会议室信息包括所预约的会议室房号，会议信息包括本次预约会议的开始时间、结束时间。
23.服务器端20，用于接收所会议室预约请求，基于会议室预约请求获取请求方信息和会议信息；从请求方信息中确定请求方身份，从会议室历史使用记录库中获取该请求方的使用记录，计算其在当前周期内的累计使用时长；从会议信息中确定本次预约会议的开始时间和本次预约会议时长；将当前周期内的累计使用时长与本次预约会议时长相加，计算得到当前周期内的总预约时长；判断总预约时长是否超过预设使用频率；如是，向企业客户端10返回预约失败消息，从而杜绝了个别企业长时间高频率占用会议室的问题；如否，向企业客户端10返回预约成功消息，并对该请求方进行授权，以使之获得在本次预约会议期间对其所预约会议室的门禁权限，以及在本次预约会议的开始时间之前，向所预约会议室对应的会议室电源控制单元40发送电源开启指令，以及在本次预约会议的结束时间达到时，向所预约会议室对应的会议室电源控制单元40发送电源断开指令。
24.其中，预设使用频率为设定时间周期内的预设使用时长。设定时间周期可灵活设置，例如天、周、月等。例如使用频率阈值设置为每天使用1小时，每周使用5小时，每月使用15小时等。以保证每个入驻企业对会议室的正常使用需求。
25.在本发明的其他实施例中，会议信息还包括参会人员信息，服务器端20用于对该请求方进行授权，以使之获得在本次预约会议期间对其所预约会议室的门禁权限包括：从会议信息中获取参会人员信息，基于参会人员信息从园区人脸图像库中选择对应的目标人脸图像，并在本次预约会议开始时间之前，将目标人脸图像添加到会议室授权人脸图像库中，在本次预约会议结束时，将目标人脸图像从会议室授权人脸图像库中移除，实现会议室门禁授权和解除权限的过程。
26.具体的，服务器端20用于接收待测人脸图像，将其与会议室授权人脸图像库中的人脸图像进行匹配，若匹配得到与待测人脸图像相符的人脸图像，则向会议室门禁子系统30返回该待测人脸图像具有门禁权限的识别结果；若未匹配到与待测人脸图像相符的人脸图像，则向会议室门禁子系统30返回该待测人脸图像不具有门禁权限的识别结果。
27.会议室门禁子系统30，与服务器端20通过物联网技术实现通讯互联，用于采集进入会议室人员的人脸图像，作为待测人脸图像并发送给服务器端20；服务器端20还用于向
会议室门禁子系统30返回该待测人脸图像是否具有门禁权限的识别结果；会议室门禁子系统30根据该识别结果，控制门禁的开启和关闭。
28.具体的，当识别结果为该待测人脸图像具有门禁权限，表明其属于预约成功的参会人员，则控制会议室门禁开启，以允许该人员进入会议室；当识别结果为该待测人脸图像不具有门禁权限，表明其不属于相关参会人员，则控制会议室门禁保持关闭状态，以禁止该人员进入会议室，避免现有方式通过在门口悬挂牌子提醒会议室使用状态存在误闯，容易造成双方尴尬的情况，也容易影响入驻企业体验感。
29.应当理解的是，会议室门禁子系统30包括远程通讯模块，可用于接收服务器端20发送的识别结果，同时还应具有相应的处理器或控制器模块，实现对识别结果的处理识别，同时基于对识别结果的处理识别，生成开门指令自动开启门禁，或者不开启门禁，禁止该人员进入会议室。
30.会议室电源控制单元40，与服务器端20通过物联网技术实现通讯互联，用于接收服务器端20发送的电源开启指令和电源断开指令，在接收到电源开启指令时，触发开启会议室电源，保证会议室正常供电；在接收到电源断开指令时，触发断开会议室电源，结束供电。以实现根据会议预约情况自动电源控制，解决参会人员忘记关闭电源，浪费电能的问题，参会人员在会议结束后可直接离开，不用进行电源关闭和锁门等操作，提高了智能化水平和使用体验。
31.应当理解的是，会议室电源控制单元40具有远程通讯功能，以建立与服务器端20的物联网通讯连接，接收服务器端20的控制指令，同时还具有将控制指令转化为动作指令的控制模块，实现对其办公室电源开关的开启和断开。
32.在本发明的其他实施例中，企业客户端10还用于在会议结束时，接收会议结束确认指令，并发送给服务器端20；服务器端20还用于根据本次预约会议的开始时间和实际结束时间，统计实际使用时长，从本次预约会议时长和实际使用时长中，取最大值，保存至会议室历史使用记录库中。从而避免了个别企业本身会议使用时长短，但恶意预约较长时间的会议，导致浪费会议室资源的问题。通过记录其预约会议时长和实际使用时长中的最大值，可减少其在和设定使用周期内的会议时间，从而有利于引导企业培养良好的会议使用习惯，避免恶意占用，影响他们使用的问题。
33.显然，本领域的技术人员应该明白，上述本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在计算机存储介质(rom/ram、磁碟、光盘)中由计算装置来执行，并且在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。所以，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。
34.以上内容是结合具体的实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。