一种基于信息挖掘的财务信息管理系统的制作方法

1.本发明属于信息安全管理技术领域，具体的，涉及一种基于信息挖掘的财务信息管理系统。


背景技术：

2.企业的财务信息是记录企业资金流动的重要信息，在正常工作环境下，企业需要对员工的部分消费进行报销处理，但是现有技术中仅仅只是对相关数据进行记录，并通过上级权限进行简单的查看，无法发现一些潜在的问题，纠错能力受上级权限的个人能力限制，因此无法敏锐的发现异常的报销数据以及用户对报销金额的利用能力，并且不同的用户根据个人能力不同也会存在不同的报销金额利用效果，为了解决上述问题，通过对报销金额数据进行整理分析，发现异常报销数据，本发明提供了以下技术方案。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种基于信息挖掘的财务信息管理系统，解决现有技术中报销金额数据繁杂，上级权限无法及时发现异常的报销数据，导致可能会出现报销金额利用效率低下的问题。
4.本发明的目的可以通过以下技术方案实现：基于信息挖掘的财务信息管理系统，该系统的工作方法包括如下步骤：第一步，用户通过登录模块登录财务信息管理系统；第二步，用户通过信息录入模块录入发票信息，控制器读取发票信息中的消费金额，上级账号通过产出记录模块记录用户的产出金额；第三步，在预设的统计日，获取用户在一个周期内的报销金额总值b，同时通过产出记录模块获取一个周期内用户的产出金额总值c，根据公式x=c/b计算得到一个周期内用户的产出效率x，然后根据公式q=λ1*(c/λ3)+λ2*x+r计算得到一个周期内用户的权限值q，其中λ1、λ2与λ3均为预设系数，r为可变的预设数值；根据λ4*q获取用户在下一个周期内可动用的报销金额。
5.作为本发明的进一步方案，登录方式采用账号密码登录、指纹登录、声纹登录或者其任意组合。
6.作为本发明的进一步方案，所述发票信息为待报销消费发票图片。
7.作为本发明的进一步方案，在第三步中，连续记录n个周期的产出效率数据，得到x1、x2、...、xn，根据公式计算得到n个周期内用户产出效率的离散值l，其中1≤i≤n，xp=(x1+x2+、...、+xn)/n；在得到x(n+1)时，根据上述方法计算得到x2至x(n+1)的离散值l(n+1)，将l(n+1)与l+lα进行对比，若l(n+1)＞l+lα，则认为第n+1个产出效率数据存在异常，报警模块向上级账号发出提示信息。
8.作为本发明的进一步方案，包括：产出记录模块，用于记录用户在一个周期内的产出金额；报警模块，接收控制器的报警信号，并向对应上级账号传输提示信息；登录模块，为每一个用户提供一个独有的登录账号，用户能够通过对应账号登录系统，且上级账号能够对下级账号信息进行查看；信息录入模块，用户通过信息录入模块录入发票信息。
9.作为本发明的进一步方案，所述一个周期是指从一个月的一天至下一个月的同一天。
10.作为本发明的进一步方案，所述产出金额为订单总额或者用户的提成总额。
11.本发明的有益效果：（1）本发明能够采集用户在多个周期内的报销数据与产出数据，并对所采集的数据进行处理，从而及时发现可能存在问题的报销数据，并及时反馈至上级账号进行数据调取与核验，从而有利于及时发现问题财务信息并进行处理，另外还通过各用户的产出效率与产出金额总值对其下一周期的可用报销金额进行调整，从而实现对用户的良性引导，提升整体的产出金额和/或产出效率，从而长远的提升企业的收益；（2）本发明能够考虑到每个用户的工作方式与工作能力的不同，对其过往数据进行统一处理，并及时发现对应用户在一个周期内出现报销异常的情况，能够大大降低误报的情况，减少核验次数，降低了管理难度。
附图说明
12.下面结合附图对本发明作进一步的说明。
13.图1是本发明基于信息挖掘的财务信息管理系统的框架结构示意图。
具体实施方式
14.下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
15.一种基于信息挖掘的财务信息管理系统，如图1所示，包括：产出记录模块，用于记录用户在一个周期内的产出金额；在本发明的一个实施例中，所述的一个周期是指从一个月的一天至下一个月的同一天；所述产出金额为订单总额或者用户的提成总额；报警模块，接收控制器的报警信号，并向对应上级账号传输提示信息，提示信息包括可能出现问题的下级账号，以及可能出现的问题类型；登录模块，为每一个用户提供一个独有的登录账号，用户能够通过对应账号登录系统，且上级账号能够对下级账号信息进行查看；信息录入模块，用户通过信息录入模块录入发票信息，上级账号能够对下级账号录入的发票信息进行查看；
上述的基于信息挖掘的财务信息管理系统，其工作方法包括如下步骤：第一步，用户通过登录模块登录财务信息管理系统；登录方式可以采用账号密码登录、指纹登录、声纹登录或者其任意组合；第二步，用户通过信息录入模块录入发票信息，控制器读取发票信息中的消费金额，上级账号通过产出记录模块记录用户的产出金额；所述发票信息为待报销消费发票图片；第三步，在预设的统计日，控制器获取用户在一个周期内的报销金额总值b，同时通过产出记录模块获取一个周期内用户的产出金额总值c，根据公式x=c/b计算得到一个周期内用户的产出效率x，连续记录n个周期的产出效率数据，得到x1、x2、...、xn，根据公式计算得到n个周期内用户产出效率的离散值l，其中1≤i≤n，xp=(x1+x2+、...、+xn)/n；在得到x(n+1)时，根据上述方法计算得到x2至x(n+1)的离散值l(n+1)，将l(n+1)与l+lα进行对比，若l(n+1)＞l+lα，则认为第n+1个产出效率数据存在异常，报警模块向上级账号发出提示信息；在本发明的一个实施例中，所述的lα为0.2l；该步骤能够考虑到每个用户的工作方式与工作能力的不同，对其过往数据进行统一处理，并及时发现对应用户在一个周期内出现报销异常的情况，能够大大降低误报的情况，减少核验次数，降低了管理难度；第四步，通过产出记录模块获取一个周期内用户的产出金额总值c，获取用户在一个周期内的产出效率x，根据公式q=λ1*(c/λ3)+λ2*x+r计算得到一个周期内用户的权限值q，其中λ1、λ2与λ3均为预设系数，其具体大小根据企业运营需要进行调整，r为可变的预设数值，r的具体大小根据用户的工作性质来制定；根据λ4*q获取用户在下一个周期内可动用的报销金额，其中λ4根据用户所在的企业实际运营情况来进行制定；该步骤能够对用户的产出效率与产出金额总值进行监控，并根据一个周期内的产出效率与产出金额总值来计算用户下一周期的可报销金额，从而实现良性引导，提升用户的产出金额总值和/或产出效率，从而提升企业收益。
16.本发明能够采集用户在多个周期内的报销数据与产出数据，并对所采集的数据进行处理，从而及时发现可能存在问题的报销数据，并及时反馈至上级账号进行数据调取与核验，从而有利于及时发现问题财务信息并进行处理，另外还通过各用户的产出效率与产出金额总值对其下一周期的可用报销金额进行调整，从而实现对用户的良性引导，提升整体的产出金额和/或产出效率，从而长远的提升企业的收益。
17.以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。