一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统的制作方法

文档序号:31712857发布日期:2022-10-04 20:15阅读:48来源:国知局

1.本发明涉及中小企业管理系统技术领域,具体为一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统。


背景技术:

[0002][0003]
现如今国内10-60人的中小企业中重销售型传统行业占据中国80%中小企业份额,他们要求管理软件学习成本低,简易易用,员工学习成本低,故此提出了一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统。


技术实现要素:

[0004]
针对现有技术的不足,本发明提供了一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统,具备数字化管理、提升工作效率、学习成本低等优点。
[0005]
为实现上述数字化管理、提升工作效率目的,本发明提供如下技术方案:一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统,包括管理系统,所述管理系统包含行政管家和营销管家以及权限管理,所述行政管家内集成有工作计划模块、会议管理模块、考勤打卡模块、报销申请模块、流程审批模块、企业学院模块、管理公告模块以及园区元宇宙模块,所述会议管理模块中包含会议标题、参加会议、会议记录以及会议总结汇报,所述企业学院模块中包含产品培训、制度培训以及技能培训,所述营销管家内集成有客户crm模块、数据分析模块、奖金池模块、工作汇报模块、任务分配模块、目标kpi模块、任务进度模块以及合伙人管理模块,所述权限管理从小到大依次包括老板权限、管家权限、主管权限以及员工权限,所述管家权限包括形状管家权限和营销管家权限。
[0006]
进一步,所述工作计划模块中划分为公司老板计划、营销主管计划以及营销人员计划,公司老板计划、营销主管计划以及营销人员计划的权限逐次降低,工作计划模块将一月划分为4周,每天分为上午、下午、晚上,并在每个计划中设置行程提醒功能。
[0007]
进一步,所述公司老板计划设有查看自己行程安排、查看营销主管行程安排以及查看营销人员行程安排,营销主管计划设有查看自己行程安排和查看营销人员行程安排,营销人员计划设有查看自己行程安排。
[0008]
进一步,所述考勤打卡模块中包含有定位功能、考勤功能和查询功能,定位功能中包括公司定位和个人定位,查询功能包括管理查询和个人查询,管理查询仅老板权限和行政管家权限可设置每天打卡时间,查看月、年报表以及营销主管、营销人员打卡记录。
[0009]
进一步,所述报销申请模块内集成有报销流程,流程审批模块包含流程审批和请假两个功能,请假内集成有请假流程。
[0010]
进一步,所述产品培训、制度培训以及技能培训中均设置有考试系统和评审系统,产品培训、制度培训以及技能培训包括上传学习文档、刷题、考试成绩、学习心得、学习成绩和产品学习心得,考试系统和评审系统均集属于主管权限和老板权限中。
[0011]
进一步,所述管理公告模块包括通知、查阅、下载以及确认四个功能,园区元宇宙模块包括我的服务、主营服务行业、发布采购需求、 ai智能匹配以及我的采购。
[0012]
进一步,所述客户crm模块中按照功能划分包含有客户池、普通客户、潜在客户、重点客户、发合同客户以及成交客户,按照客户标签划分包含有客户id、姓名、手机号、公司名称、客户来源、兴趣点、客户预算以及备注,按照流程划分包含有成交客户、业绩提单、上传合同、汇款底单、金额、产品名称以及签约心得,数据分析模块中划分有大数据计算、产品战略优化调整和定价策略,奖金池包含团队和个人,奖金池中的奖金比例的设定归属老板权限。
[0013]
进一步,所述工作汇报模块包括日报、周报和月报,工作汇报的流程为营销人员推送到部门主管和老板进行批示,任务分配模块包括团队目标和个人目标,目标kpi模块按照进度划分为低于月度目标、完成80%完成100%以及超额完成,低于月度目标可设置处罚,完成 80%完成100%以及超额完成可按照不同比例设置奖励,处罚和奖励均为所有人可见,任务进度模块中包含周任务进度和月任务进度,周任务进度和月任务进度采用任务统计图展示,任务统计图为柱状图、折线图和比例图中的任意一种,任务统计图与目标kpi模块相互关联,根据完成进度自动结算奖励或处罚。
[0014]
进一步,所述合伙人管理模块包括营销人员设置、营销合伙人权限、营销人员设置佣金比例、合伙人流水记录、营销合伙人分成模式,营销合伙人分成模式设为介绍线索、配合签单、独立成交。
[0015]
与现有技术相比,本发明提供了一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统,具备以下有益效果:
[0016]
1、该能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统,系统结构精简、各项模块内容清晰,相比市面上的企业软件而言,其学习成本低,简易易用,员工学习成本低,解决了中小型型企业由于没有高级的行政总监岗位,导致日查管理混乱,奖罚分明不明确,公司内部培训更没有系统化,也没有充裕资金聘请高级营销总经理,去做标准化,系统化的营销管理,导致中小企业反复做大量的重复工作,效率低下,成本高,中小企业存在很多一人多岗制,造成管理混乱问题。
[0017]
2、该能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统,专门为中小企业10-50人公司研发,大体划分呈行政管家,营销管家两大板块,数字化帮助中小企业搭理公司,使得企业人员体验感更好,功能实用,团队易上手,有效的提高了公司工作效率,降低了无效重复工作的事情,进而降低了人工成本,提高了公司利润。
具体实施方式
[0018]
下面对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0019]
一种能够提高公司工作效率的中小企业用私有云管理系统,包括管理系统,管理系统包含行政管家和营销管家以及权限管理。
[0020]
其中,行政管家专管企业各项行政事务,而营销管家则在专门对接业务以及员工
的工作。
[0021]
其次,权限管理从小到大依次包括老板权限、管家权限、主管权限以及员工权限,管家权限包括形状管家权限和营销管家权限。
[0022]
行政管家内集成有工作计划模块、会议管理模块、考勤打卡模块、报销申请模块、流程审批模块、企业学院模块、管理公告模块以及园区元宇宙模块。
[0023]
工作计划模块中划分为公司老板计划、营销主管计划以及营销人员计划,公司老板计划、营销主管计划以及营销人员计划的权限逐次降低,工作计划模块将一月划分为4周,每天分为上午、下午、晚上,并在每个计划中设置行程提醒功能。
[0024]
其中,公司老板计划设有查看自己行程安排、查看营销主管行程安排以及查看营销人员行程安排,营销主管计划设有查看自己行程安排和查看营销人员行程安排,营销人员计划设有查看自己行程安排。
[0025]
将一个月分为4周,每周有7个自然日;每天分上午、下午、晚上,从公司一个普通员工、主管到老板,每个人都可以安排自己的工作计划和行程安排,还可以设置时间提醒功能,老板和主管可以查看员工的工作计划,董事长助理可以安排老板的行程安排,工作计划,同步老板端app,方便董事长查看一天的行程和工作安排。
[0026]
会议管理模块中包含会议标题、参加会议、会议记录以及会议总结汇报。
[0027]
通过会议管理模块来解决中小企业开会人少,部门会议开会,无章程,口头通知,不注重开户流程的问题,避免部门经理和老板出现自嗨会,开会途中跑题的问题,同时避免会议无记录,会议无结果,据统计大部分中小企业反复开会,重复工作,大量有效时间浪费的问题,通过数字化会议管理,提高开会质量。
[0028]
考勤打卡模块中包含有定位功能、考勤功能和查询功能,定位功能中包括公司定位和个人定位,查询功能包括管理查询和个人查询,管理查询仅老板权限和行政管家权限可设置每天打卡时间,查看月、年报表以及营销主管、营销人员打卡记录。
[0029]
报销申请模块内集成有报销流程。
[0030]
流程审批模块包含流程审批和请假两个功能,请假内集成有请假流程。
[0031]
企业学院模块中包含产品培训、制度培训以及技能培训。
[0032]
其中,产品培训、制度培训以及技能培训中均设置有考试系统和评审系统,产品培训、制度培训以及技能培训包括上传学习文档、刷题、考试成绩、学习心得、学习成绩和产品学习心得,考试系统和评审系统均集属于主管权限和老板权限中。
[0033]
企业学院的主要功能就是公司产品培训、技能培训、考试系统以及评审系统。它支持公司部门主管和优秀人员上传公司产品培训科技如ppt,文档,技能培训课件,系统自带考试系统,每一个产品和技能培训课题,可以自定义考试刷题系统,题目类型以多选题和单选题为主。
[0034]
新员工通过培训、刷题来锻炼自己对公司产品的了解程度和公司各种技能为目的,考试成绩系统自动评分功能,考试通过后,自动填写,学习心得报告,提交部门主管,有部门主管查阅考试成绩分数,和考试心得,判断公司员工对新产品,新的技能掌握程度,让优秀员工的能力留在平台上。实现公司软资产增值,提高行业人才竞争力。
[0035]
通过上述操作解决中小企业员工内训不系统,采用大部分都师傅带徒弟,反复培训,效率差,培养优秀员工成本高的问题,并且降低了员工在离职后,公司业绩会受冲击的
风险,通过企业学院让公司转向平台化,让人才的能力长在企业学院上,把公司的工作经验,技能经验,在企业学院平台大量的沉淀,让公司内训行程流程化,平台化,小白员工也可以快速变成公司的优秀出色员工。
[0036]
管理公告模块包括通知、查阅、下载以及确认四个功能。
[0037]
园区元宇宙模块包括我的服务、主营服务行业、发布采购需求、ai智能匹配以及我的采购。
[0038]
营销管家内集成有客户crm模块、数据分析模块、奖金池模块、工作汇报模块、任务分配模块、目标kpi模块、任务进度模块以及合伙人管理模块。
[0039]
客户crm模块中按照功能划分包含有客户池、普通客户、潜在客户、重点客户、发合同客户以及成交客户,按照客户标签划分包含有客户id、姓名、手机号、公司名称、客户来源、兴趣点、客户预算以及备注,按照流程划分包含有成交客户、业绩提单、上传合同、汇款底单、金额、产品名称以及签约心得,数据分析模块中划分有大数据计算、产品战略优化调整和定价策略,奖金池包含团队和个人,奖金池中的奖金比例的设定归属老板权限。
[0040]
工作汇报模块包括日报、周报和月报,工作汇报的流程为营销人员推送到部门主管和老板进行批示,任务分配模块包括团队目标和个人目标。
[0041]
目标kpi模块按照进度划分为低于月度目标、完成80%完成100%以及超额完成,低于月度目标可设置处罚,完成80%完成100%以及超额完成可按照不同比例设置奖励,处罚和奖励均为所有人可见。
[0042]
任务进度模块中包含周任务进度和月任务进度,周任务进度和月任务进度采用任务统计图展示,任务统计图为柱状图、折线图和比例图中的任意一种,任务统计图与目标kpi模块相互关联,根据完成进度自动结算奖励或处罚。
[0043]
采用自动结算处罚和奖励的方式,来解决中小企业每个月定任务时候,口头多,纸质化多,很少做的数字化分配任务,让企业压力无法精准的分解和传达部门和个人的问题,同时通过自动结算来实现系统崔业绩,实现公司,数字化任务分配,达到无为而治的效果。
[0044]
合伙人管理模块包括营销人员设置、营销合伙人权限、营销人员设置佣金比例、合伙人流水记录、营销合伙人分成模式,营销合伙人分成模式设为介绍线索、配合签单、独立成交。
[0045]
有益效果:整个系统结构精简、各项模块内容清晰,相比市面上的企业软件而言,其学习成本低,简易易用,员工学习成本低,解决了中小型型企业由于没有高级的行政总监岗位,导致日查管理混乱,奖罚分明不明确,公司内部培训更没有系统化,也没有充裕资金聘请高级营销总经理,去做标准化,系统化的营销管理,导致中小企业反复做大量的重复工作,效率低下,成本高,中小企业存在很多一人多岗制,造成管理混乱问题。
[0046]
并且,本系统专门为中小企业10-50人公司研发,大体划分呈行政管家,营销管家两大板块,数字化帮助中小企业搭理公司,使得企业人员体验感更好,功能实用,团队易上手,有效的提高了公司工作效率,降低了无效重复工作的事情,进而降低了人工成本,提高了公司利润。
[0047]
文中出现的电器元件均与主控器及电源电连接,主控器可为计算机等起到控制的常规已知设备,且现有公开的电力连接技术,不在文中赘述。
[0048]
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实
体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个
……”
限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。尽管已经示出和描述了本发明的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由所附权利求及其等同物限定。
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