一种基于RPA的建材成本月结自动化方法与流程

一种基于rpa的建材成本月结自动化方法
技术领域
1.本发明涉及流程自动化技术领域，尤其涉及一种基于rpa的建材成本月结自动化方法。


背景技术：

2.rpa指的是机器人流程自动化，通过模拟人工手动操作键鼠，自动处理规则清晰、批量化的高频业务。它适用于企业内具有明确业务规则、结构化输入和输出的操作流程，例如读取邮件、对账汇总、检查文件、生成文件和报告等枯燥、重复、标准化的工作，都可以让rpa机器人代为完成。rpa能够轻松集成在任何系统上，跨系统处理数据。不仅简化了操作流程，提高了数据处理效率和准确度，还可有效避免人为失误，规避业务流程中数据被人为篡改的风险。通过rpa可以减轻员工的工作量，将员工从枯燥、重复的数据搬运中释放出来，让他们专注于更具创造性的工作，成长为复合型人才，更好地利用数据，为企业创造更多价值。目前，rpa已被广泛应用于金融、保险、零售、电商、政府、能源、制造、物流、地产、医疗、教育、电信等行业，在财务管理、人力资源、客服、法务、采购等职能场景也发挥着重要作用。
3.erp系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的企业信息管理系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性erp是一种信息化的管理思想，能够帮助管理者更好的管理企业。而erp系统本质上是一套软件包，可以执行会计，产品计划和开发，制造，库存管理，销售管理，人力资源和其他业务任务。财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对财务数据分析，预测、管理和控制。目前，使用erp成本月结技术对业务成本进行核已被广泛应用。但在使用erp系统进行财务月结成本月结时，还需要通过人工检查，手动点击erp系统操作运行步骤，导出相应报表再人工进行核算。人工点击操作、人工核对报表数据、人工录入电费分摊数据和原材料盘点分摊数据，存在核对数据不精准、录入数据缓慢的问题，最终导致成本月结效率低下。


技术实现要素：

4.针对上述问题，本发明提出了一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，提高财务月结效率。
5.一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，将机器人流程自动化rpa技术运用于建材成本月结业务，使用rpa软件机器人自动执行erp系统的操作步骤，完成建材成本月结业务。
6.进一步，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述建材成本月结包括以下步骤：会计人员通过邮箱发送成本月结指令给机器人；机器人接收邮件，分析月结指令，执行指令读取云盘基础数据，使用浏览器登陆erp系统，实现成本月结阶段的月结操作。
7.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述机器人为基
于uipath软件的实现。
8.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述浏览器包括ie浏览器。
9.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述云盘包括s3云盘系统。
10.进一步，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述成本月结阶段的月结操作，包括以下步骤：第一轮成本计算：机器人通过接口读取到库存期间关闭状态为已关闭，则自动点击执行第一轮成本计算，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；cux资源税计提：机器人通过接口读取第一轮成本计算的状态为成功或警告，则自动点击执行cux资源税计提，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；若无需运行cux资源税计提，则直接进入下一个步骤；电费分配：会计收到cux资源税计提步骤成功或第一轮成本计算执行完成的邮件后，将指令表和电子表格类型的电费分配表通过邮件发送给机器人；机器人收到邮件后通过接口读取到第一轮成本计算状态为成功或警告且资源税计提完成后，开始点击执行电费分配，电费分配表的数据填到erp中做电费分配运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；辅助工费分摊：机器人通过接口读取到电费分配的状态为成功或警告，自动点击执行辅助工费分摊，该步骤成功后下载科目试算表，并按照规则核对数据，然后将运行结果邮件反馈给会计;产品工费分摊：机器人通过接口读取到辅助工费分摊的状态为成功或警告，自动点击执行产品工费分摊，该步骤成功后下载实际成本调整明细表，并按照规则核对数据，然后将运行结果邮件反馈给会计;第二轮成本计算：机器人通过接口读取到费用分摊状态为成功或警告，自动点击执行第二轮成本计算，该步骤成功后下载科目试算表，并按照规则核对基本生产成本科目数据，然后将运行结果邮件反馈给会计；产品成本还原：机器人通过接口读取到第二轮成本计算状态为成功或警告的，自动点击执行产品成本还原，该步骤成功后下载产品成本明细表，并按照规则核对报表数据，然后将运行结果邮件反馈给会计；最终创建会计科目。
11.进一步，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述成本月结阶段的月结操作，包括以下步骤：原材料盘点分摊：串料调整后，通过邮件将指令表和电子表格类型的原材料盘点分摊表表通过邮件发送给机器人，机器人收到邮件通过接口读取到串料调整的状态为成功或警告后，开始点击执行原材料盘点分摊，将电子表格类型的原材料盘点分摊表的数据填到erp中做分摊，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；生产批关闭：机器人通过接口读取到原材料盘点分摊状态为功或警告，自动点击执行生产批关闭，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；生成事务处理：机器人通过接口读取到生产批关闭状态为成功或警告后，自动点击执行生成事务处理，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；
第一轮成本计算：会计手工完成库存期间关闭后，机器人通过接口读取到库存期间关闭状态为成功或警告，自动点击执行第一轮成本计算，过程中下载实际成本调整明细表、科目试算表、库存收发存报表，并按照规则核对数据，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计。
12.制造费用结转：机器人通过接口读取到第一轮成本计算状态为成功或警告，自动点击执行制造费用结转，过程中下载科目试算表，并按照规则核对数据，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；产品工费分摊：机器人通过接口读取到制造费用结转状态为成功或警告，自动点击执行产品工费分摊，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；第二轮成本计算：机器人通过接口读取到产品工费分摊状态为成功或警告，自动点击执行第二轮成本计算，过程中下载科目试算表、库存收发存报表，并按照规则核对数据，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；最终创建会计科目。
13.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述月结操作各步骤中，若反馈给会计的运行结果邮件提示失败，则由会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行当前步骤。
14.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述科目试算表包括crc_b09_cst_科目试算表，所述实际成本调整明细表包括crc_b09_cst_实际成本调整明细表，所述产品成本明细表包括crc_b09_cst_产品成本明细表。
15.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述科目试算表包括crc_b09_cst_科目试算表，所述实际成本挑调整明细表包括crc_b09_cst_实际成本调整明细表，所述库存收发存报表为财务专用。
16.具体的，一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述电子表格类型包括excel。
17.本发明的有益效果：本发明提出了一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，使用软件机器人自动完成原本财务月结所使用的erp系统进行月结的基本步骤，通过人机交互的方式实现成本月结自动化处理。通过软件机器人代替人工点击操作、人工核对报表数据、人工录入电费分摊数据和原材料盘点分摊数据，在无需改变现有erp系统逻辑的基础上提高操作准确率，同时通过人工与机器人协作，节约了劳动力并且可以实现连续一周24小时不间断工作，提高财务月结效率。
附图说明
18.图1是本发明提出的一种基于rpa的建材成本月结自动化方法的框架图。
19.图2是本发明运用于水泥业务的成本月结流程图。
20.图3是本发明运用于混凝土业务的成本月结流程图。
具体实施方式
21.为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，现对照附图说明本发明的具体实施方式。
22.一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，其框架图如图1所示，将rpa机器人流程自动化运用于水泥业务和混凝土业务财务月结erp系统中，通过软件机器人自动完成erp操作步骤，完成水泥业务和混凝土业务成本月结。流程自动化运行流程必要条件包括：机器人供应软件、邮箱、云盘、表格工具、浏览器；通过供应软件提供机器人，基础数据存储于云盘中供机器人读取，机器人与会计人员通过邮箱发送邮件进行交互并使用浏览器登录erp系统完成自动化操作。
23.在本实施例中，依据uipath软件为水泥成本月结业务和混凝土成本月结业务分别设计一套自动化的操作流程，并在电脑端安装uipath软件、outlook邮箱、s3云盘、excel、ie浏览器作为自动运行流程的必要条件；会计人员通过邮箱发送对应成本月结阶段的指令给机器人，机器人收到邮件并按指令开始读取s3盘基础数据并使用ie浏览器登陆erp系统操作对应成本阶段，根据每个步骤的要求，导出excel报表按照既定核对规则核对数据，各步骤完成后机器人通过邮件告知运行结果给对应的会计，最终通过人机交互的方式实现成本月结的自动化处理。
24.在第一个实施例中，将本发明所提出的一种基于rpa的财务月结自动化方法运用于水泥业务的自动化财务月结，如图2所示，水泥业务原erp系统进行财务月结包括以下步骤：（1）月结前检查；（2）库存期间关闭；（3）第一轮成本计算；（4）cux资源税计提；（5）电费分配；（6）辅助工费分摊；（7）产品工费分摊；（8）第二轮成本计算；（9）产品成本还原；（10）最终创建会计科目。
25.将本发明所提出的自动化方法运用于原erp系统中，步骤（3）至步骤（9）使用uipath软件机器人按照规则自动运行各步骤，具体为：步骤（3）第一轮成本计算：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（2）库存期间关闭状态为已关闭的，则自动点击执行第一轮成本计算，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（3）；步骤（4）cux资源税计提：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（3）第一轮成本计算的状态为成功或警的，则自动点击执行步骤（4）cux资源税计提，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（4）；步骤（5）电费分配：会计收到步骤（4）cux资源税计提步骤成功的邮件后，将指令表和excel格式的电费分配表通过邮件发送给uipath软件机器人，uipath软件机器人收到邮件后，通过接口读取到步骤（3）第一轮成本计算操作状态为成功或警告且资源税计提完成
后，开始点击执行电费分配，将excel的电费分配表的数据填到erp中做电费分配，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（5）；步骤（6）辅助工费分摊：机器人通过接口读取到步骤（5）电费分配的操作状态为成功或警告，自动点击执行步骤（6）辅助工费分摊，该步骤成功后下载“crc_b09_cst_科目试算表（opm拟定）”，并按照该预设规则核对数据，然后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（6）；步骤（7）产品工费分摊：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（6）操作状态为成功或警告，自动点击执行步骤（7）产品工费分摊，该步骤成功后下载“crc_b09_cst_实际成本调整明细表”，并按照该预设规则核对数据，然后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（7）；步骤（8）第二轮成本计算：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（7）产品工费分摊状态为功或警告，自动点击执行步骤（8）第二轮成本计算，该步骤成功后下载“crc_b09_cst_科目试算表（opm拟定）”，并按照该预设规则核对基本生产成本科目数据，然后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（8）；步骤（9）产品成本还原：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（8）第二轮成本计算状态为成功或警告，自动点击执行产品成本还原，该步骤成功后下载“crc_b09_cst_产品成本明细表”，并按照预设规则核对报表数据，然后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（9）。
26.在另一个实施例中，将本发明所提出的一种基于rpa的财务月结自动化方法运用于混凝土业务的自动化财务月结，如图3所示，混凝土业务原erp系统进行财务月结包括以下步骤：（a）月结前检查；（b）串料调整；（c）原材料盘点分摊；（d）生产批关闭；（e）生成事务处理；（f）库存期间关闭；（g）第一轮成本计算；（h）制造费用结转；（i）产品工费分摊；（j）第二轮成本计算；（k）最终创建会计科目。
27.将本发明所提出的自动化方法运用于原erp系统中，其中步骤（c）至步骤（e）、步骤（g）至步骤（j）使用uipath软件机器人按照规则自动运行各步骤：
步骤（c）原材料盘点分摊：会计完成步骤（b）串料调整后，通过邮件将指令表和excel格式的原材料盘点分摊表表通过邮件发送给uipath软件机器人，uipath软件机器人收到邮件有，通过接口读取到步骤（b）串料调整的状态为成功或警告后，开始点击执行步骤（c）原材料盘点分摊，将excel的原材料盘点分摊表的数据填到erp中做分摊，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（c）；步骤（d）生产批关闭：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（c）原材料盘点分摊状态为功或警告，自动点击执行步骤（d）生产批关闭，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（d）；步骤（e）生成事务处理：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（d）生产批关闭状态为功或警告后，自动点击执行步骤（e）生成事务处理，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（e）；步骤（g）第一轮成本计算：会计手工完成步骤（f）库存期间关闭后，uipath软件机器人通过接口读取到步骤（f）库存期间关闭状态为成功或警告，自动点击执行序“crc_b09_cst_科目试算表（opm拟定）”、“库存收发存报表（财务专用）”并按照预设规则核对数据，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（g）；步骤（h）制造费用结转：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（g）第一轮成本计算状态为成功或警告，自动点击执行步骤（h）制造费用结转，过程中下载“crc_b09_cst_科目试算表（opm拟定）”，并按照规则核对数据，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计,若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（h）；步骤（i）成品工费分摊：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（h）制造费用结转状态为成功或警告，自动点击执行步骤（h）制造费用结转，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（i）；步骤（j）第二轮成本计算：uipath软件机器人通过接口读取到步骤（i）产品工费分摊状态为成功或警告，自动点击执行步骤（j）第二轮成本计算，过程中下载“crc_b09_cst_科目试算表（opm拟定）”、“库存收发存报表（财务专用）”，并按照预设规则核对数据，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计，若反馈邮件运行结果显示失败，则会计人员根据失败提示做相应调整后通过邮件发送指令给机器人重新运行步骤（j）。
28.本发明提出了一种基于rpa的建材成本月结自动化方法，使用uipath软件机器人自动完成原本财务月结所使用的erp系统进行月结的基本步骤，通过人机交互的方式实现成本月结自动化处理。通过uipath软件机器人代替人工点击操作、人工核对报表数据、人工录入电费分摊数据和原材料盘点分摊数据，在无需改变现有erp系统逻辑的基础上提高操作准确率，同时通过人工与机器人协作，节约了劳动力并且可以实现连续一周24小时不间断工作，提高了财务月结效率。
29.本发明以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。