一种工程物料智能采购报价系统的制作方法

1.本发明涉及一种采购报价系统，尤其是一种工程物料智能采购报价系统。


背景技术：

2.目前，现有的物资采购管理工作是分系统和国网企业业务应用平台sg-nc系统相结合的方式，一般流程为：由各子公司上报物资需求计划表到总公司；由总公司的物资采购部门，人工对物资需求计划表进行汇总及标段划分，填写完善相应的物资计划表，并录入分系统；通过分系统，根据物资采购规则，生成与每个物资相对应的招标文件及最终采购单；在分系统内补充中标公司信息，生成采购合同，并对物资的配送信息进行汇总，获得交货日期与交货地点后，生成合同货物清单；在nc系统中根据合同货物清单中的物资名称、规格型号，获取对应的nc物资编码，并将数量、单位等信息一同录入。
3.上述双系统结合的方式在物资管理流程中存在以下几处问题：
4.第一，人员需要加班加点应付重复流程与繁琐工作，随着上级主管部门对nc与分系统的信息化要求以及公司项目不断增多，在上述项目物料管理流程中，包含着大量的人工数据处理操作与多个系统重复流程，致使现有员工的工作量不断增大，特别是年末工作量更大，人员需要在日常工作外额外加班，并且还不能很及时地完成上述工作，以目前工作量测算需要增加3-4人专职负责。
5.第二，传统信息化数据人工填报方式劣势日益凸显，工程项目涉及的海量材料识别、编码查找、对应与填入等工作，仍旧采用传统信息化的人工填表方式完成，效率低、员工反感。
6.因此，针对上述问题，迫切需要设计出一种工程物料智能采购报价系统，能够快速进行标段划分以及物料采购报价，降低采购招标流程复杂度，减轻工作人员的劳动强度。


技术实现要素：

7.发明目的：提供一种工程物料智能采购报价系统，能够快速进行标段划分以及物料采购报价，降低采购招标流程复杂度，减轻工作人员的劳动强度。
8.技术方案：本发明所述的工程物料智能采购报价系统，包括初始化模块、综合匹配模块、标段划分模块、物资计划表生成模块、招标计划表生成模块、审批单生成模块以及审定单生成模块；
9.初始化模块用于构建标段库、价格库以及潜在供应商库；
10.综合匹配模块用于实时获取物资需求表以及物资预算表，并对物资需求表、物资预算表以及标段库进行综合匹配，使得物料名称和物料型号与标段库中的匹配一致；
11.标段划分模块用于根据标段库中对物资需求表进行标段匹配，将物资需求表划分为各个标段；
12.物资计划表生成模块用于根据划分的各个标段生成对应的物资计划表，并获取用户输入的招标方式以及从潜在供应商库中选择的潜在投标单位填入物资计划表，再输出物
资计划表；
13.招标计划表生成模块用于根据物资计划表生成各标段的招标物资清单，再根据标段名称设定各个标段的物料采购大类，再结合各标段的招标物资数据以及物料采购大类生成招标计划表；
14.审批单生成模块用于根据招标计划表生成审批单，再根据物资计划表中的招标方式设置审批单的格式，并输出对应格式的审批单；
15.审定单生成模块用于获取用户填报的中标单位名称以及中标报价，并生成中标审定单，再根据招标方式输出对应模板的审定单。
16.进一步的，还包括合同生成模块，合同生成模块用于根据审定单生成请购单物料数据信息，并接收用户对于请购单物料数据信息的修改，再根据修改后的请购单物料数据信息生成合同中的物料信息，再获取用户输入的合同基本信息，最后生成并输出采购合同。
17.进一步的，初始化模块在构建标段库时，首先导入历史标段数据，并对历史标段数据进行分析，获取历史标段数据中使用频率超过n次的各个高频物料名称，再以各个高频物料名称分别建立对应的标准标段；再实时获取用户的标段完善信息，根据标段完善信息对建立的各个标准标段进行信息完善，确保每个标准标段均包含有物料名称、物料型号、单位、数量以及中标价；最后利用信息完善后的各个标准标段共同构建一个标段库，用于在标段自动划分时进行读取比对。
18.进一步的，初始化模块在构建价格库时，首先导入各型号物料的历史价格数据，历史价格数据为近t个月内的价格数据，并对各型号物料的历史价格数据进行分析，获得各型号物料使用率较高的m个供应商的报价时间以及对应的报价价格，并以供应商名称、报价时间以及报价价格构成各型号物料的历史报价表；最后利用各型号物料的历史报价表构建价格库，便于用户进行各型号物料的历史报价情况进行查看。
19.进一步的，初始化模块在构建价格库时，还根据历史报价表生成各个供应商对于各型号物料在近t个月内的历史价格曲线图，并根据物料型号将历史价格曲线图对应存入价格库中。
20.进一步的，初始化模块在构建潜在供应商库时，首先导入并展示框架招标、单一来源、询价谈判以及邀请招标这四种招标方式的历史供应商数据；再获取用户对历史供应商数据进行增删处理信息，并利用增删处理后的历史供应商数据构建潜在供应商库。
21.进一步的，在综合匹配模块对物资需求表、物资预算表以及标段库进行综合匹配时，具体步骤包括：
22.对物资需求表与物资预算表进行物料名称和物料型号匹配，利用文本匹配算法对物资需求表与物资预算表中的物料名称和物料型号进行对应匹配，若未完全匹配，则显示异常提示符，并给出相似度比例；
23.对物资需求表与标段库进行物料名称和物料型号匹配，利用文本匹配算法物资需求表与标段库中的物料名称和物料型号进行对应匹配，若未完全匹配，则显示异常提示符，并给出相似度比例；
24.对物资型号漏填情况进行检测，若物资需求表以及物资预算表中存在某个物资名称漏填物资型号，则补充填写标段库中该物资名称使用率最高的物资型号；
25.对物资预算表与物资需求表进行物资数量匹配，若需求数量大于预算数量和/或
需求含税单价大于预算含税单价时，则输出便于用户查看和修改的异常物料清单，并在物资需求表的相应位置处显示告警提示符；
26.对标段库中的中标价与物资预算表中的预算价进行匹配，若中标价大于预算价，则输出便于用户查看和修改的异常物料清单，并在标段库的对应位置处显示告警提示符；
27.实时接收用户输入的对于异常物料清单的处理确认信息，并在收到处理确认信息后取消告警提示符，将物资需求表以及物资预算表中的物料名称、物料型号以及单位均修改为与标段库中保持一致。
28.进一步的，标段划分模块在将物资需求表划分为各个标段时，首先根据标段库中的物料名称和物料型号对物资需求表中的物料名称和物料型号进行标段匹配，从而将物资需求表中的物料划分为各个标段；再获取用户对划分的各个标段的修改信息，并根据修改信息对各个标段的单位、数量、预算单价以及中标价进行修改；最后计算并填写标段中的预算合价和限价合价，预算合价＝预算单价
×
数量，限价合价＝中标价
×
数量。
29.进一步的，物资计划表生成模块在输出物资计划表时，首先获取用户选择的是否提前进场信息，再根据是否提前进场信息输出对应格式的物资计划表。
30.进一步的，审批单生成模块在输出审批单时，在审批单上备注各个标段名称在价格库中所对应物料名称的价格库索引。
31.本发明与现有技术相比，其有益效果是：利用综合匹配模块能够使得物料名称和物料型号与标段库中的匹配一致，从而为后续的标段划分模块进行精确标段划分做好准备，也能够减少用户人工去修改物资需求表以及物资预算表的工作量；利用标段划分模块能够自动进行标段划分，减少用户逐个进行人工标段划分的工作量，提高工作效率；利用物资计划表生成模块以及招标计划表生成模块能够自动生成物资计划表以及招标计划表，从而实现自动化生成对应的表格，进一步减轻用户的工作强度，提高工作效率；利用审批单生成模块以及审定单生成模块自动生成审批单和审定单，从而便于快速打印出来送到领导处进行签字。
附图说明
32.图1为本发明的系统工作流程图。
具体实施方式
33.下面结合附图对本发明技术方案进行详细说明，但是本发明的保护范围不局限于所述实施例。
34.实施例1：
35.如图1所示，本发明公开的工程物料智能采购报价系统包括：初始化模块、综合匹配模块、标段划分模块、物资计划表生成模块、招标计划表生成模块、审批单生成模块以及审定单生成模块；
36.初始化模块用于构建标段库、价格库以及潜在供应商库；
37.综合匹配模块用于实时获取物资需求表以及物资预算表，并对物资需求表、物资预算表以及标段库进行综合匹配，使得物料名称和物料型号与标段库中的匹配一致；
38.标段划分模块用于根据标段库中对物资需求表进行标段匹配，将物资需求表划分
为各个标段；
39.物资计划表生成模块用于根据划分的各个标段生成对应的物资计划表，并获取用户输入的招标方式以及从潜在供应商库中选择的潜在投标单位填入物资计划表，再输出物资计划表；
40.招标计划表生成模块用于根据物资计划表生成各标段的招标物资清单，再根据标段名称设定各个标段的物料采购大类，再结合各标段的招标物资数据以及物料采购大类生成招标计划表；
41.审批单生成模块用于根据招标计划表生成审批单，再根据物资计划表中的招标方式设置审批单的格式，并输出对应格式的审批单；
42.审定单生成模块用于获取用户填报的中标单位名称以及中标报价，并生成中标审定单，再根据招标方式输出对应模板的审定单。
43.利用综合匹配模块能够使得物料名称和物料型号与标段库中的匹配一致，从而为后续的标段划分模块进行精确标段划分做好准备，也能够减少用户人工去修改物资需求表以及物资预算表的工作量；利用标段划分模块能够自动进行标段划分，减少用户逐个进行人工标段划分的工作量，提高工作效率；利用物资计划表生成模块以及招标计划表生成模块能够自动生成物资计划表以及招标计划表，从而实现自动化生成对应的表格，进一步减轻用户的工作强度，提高工作效率；利用审批单生成模块以及审定单生成模块自动生成审批单和审定单，从而便于快速打印出来送到领导处进行签字。
44.进一步的，还包括合同生成模块，合同生成模块用于根据审定单生成请购单物料数据信息，并接收用户对于请购单物料数据信息的修改，再根据修改后的请购单物料数据信息生成合同中的物料信息，再获取用户输入的合同基本信息，最后生成并输出采购合同。利用合同生成模块能够在招标结束后由用户进行操作生成对应的合同，从而快速进行合同签订，提高招标效率。
45.进一步的，初始化模块在构建标段库时，首先导入历史标段数据，并对历史标段数据进行分析，获取历史标段数据中使用频率超过n次的各个高频物料名称，优选的n为5，再以各个高频物料名称分别建立对应的标准标段；再实时获取用户的标段完善信息，根据标段完善信息对建立的各个标准标段进行信息完善，确保每个标准标段均包含有物料名称、物料型号、单位、数量以及中标价；最后利用信息完善后的各个标准标段共同构建一个标段库，用于在标段自动划分时进行读取比对；各个标准标段中的中标价可由用户进行修改，修改价格可根据浮动比例对标段库中的物料价格进行统一修改。利用初始化模块构建标段库，从而能够在后续标段划分时提供划分参照，实现标段的快速匹配划分；利用获取用户的标段完善信息能够对标段进行完善，确保标段的完整性。
46.进一步的，初始化模块在构建价格库时，首先导入各型号物料的历史价格数据，历史价格数据为近t个月内的价格数据，优选的6≤t≤12，并对各型号物料的历史价格数据进行分析，获得各型号物料使用率较高的m个供应商的报价时间以及对应的报价价格，并以供应商名称、报价时间以及报价价格构成各型号物料的历史报价表，优选的m为10；最后利用各型号物料的历史报价表构建价格库，便于用户进行各型号物料的历史报价情况进行查看。利用初始化模块来构建价格库从而便于用户进行价格参考。
47.进一步的，初始化模块在构建价格库时，还根据历史报价表生成各个供应商对于
各型号物料在近t个月内的历史价格曲线图，并根据物料型号将历史价格曲线图对应存入价格库中。利用历史价格曲线图能够便于用户更加直观地查看价格变化，从而预估价格变化趋势。
48.进一步的，初始化模块在构建潜在供应商库时，首先导入并展示框架招标、单一来源、询价谈判以及邀请招标这四种招标方式的历史供应商数据；再获取用户对历史供应商数据进行增删处理信息，并利用增删处理后的历史供应商数据构建潜在供应商库。利用初始化模块构建潜在供应商库能够在生成物资计划表时快速地从潜在供应商库中选择的潜在投标单位。
49.进一步的，在综合匹配模块对物资需求表、物资预算表以及标段库进行综合匹配时，具体步骤包括：
50.对物资需求表与物资预算表进行物料名称和物料型号匹配，利用文本匹配算法(nlp技术)对物资需求表与物资预算表中的物料名称和物料型号进行对应匹配，若未完全匹配，则显示异常提示符，并给出相似度比例；
51.对物资需求表与标段库进行物料名称和物料型号匹配，利用文本匹配算法(nlp技术)物资需求表与标段库中的物料名称和物料型号进行对应匹配，若未完全匹配，则显示异常提示符，并给出相似度比例；
52.对物资型号漏填情况进行检测，若物资需求表以及物资预算表中存在某个物资名称漏填物资型号，则补充填写标段库中该物资名称使用率最高的物资型号；
53.对物资预算表与物资需求表进行物资数量匹配，若需求数量大于预算数量和/或需求含税单价大于预算含税单价时，则输出便于用户查看和修改的异常物料清单，并在物资需求表的相应位置处显示告警提示符；
54.对标段库中的中标价与物资预算表中的预算价进行匹配，若中标价大于预算价，则输出便于用户查看和修改的异常物料清单，并在标段库的对应位置处显示告警提示符；
55.实时接收用户输入的对于异常物料清单的处理确认信息，并在收到处理确认信息后取消告警提示符，将物资需求表以及物资预算表中的物料名称、物料型号以及单位均修改为与标段库中保持一致。
56.利用显示异常提示符以及给出相似度比例，从而便于用户进行快速定位查看并进行修改；利用使用率最高的物资型号补充填写标段库中该物资名称，从而能够快速自动地进行物资需求表以及物资预算表信息完善；利用物资数量匹配能够快速判断出需求数量大于预算数量和/或需求含税单价大于预算含税单价，便于用户快速判断和修改；利用预算价进行匹配能够快速判断出中标价是否大于预算价，便于用户快速判断和修改；通过接收异常物料清单的处理确认信息能够便于在用户处理完异常后输出可靠的匹配结果。
57.进一步的，标段划分模块在将物资需求表划分为各个标段时，首先根据标段库中的物料名称和物料型号对物资需求表中的物料名称和物料型号进行标段匹配，从而将物资需求表中的物料划分为各个标段；再获取用户对划分的各个标段的修改信息，并根据修改信息对各个标段的单位、数量、预算单价以及中标价进行修改；最后计算并填写标段中的预算合价和限价合价，预算合价＝预算单价
×
数量，限价合价＝中标价
×
数量。利用物料名称和物料型号进行匹配，从而增强标段划分的精确性；通过获取用户对划分的各个标段的修改信息，从而对各个标段的单位、数量、预算单价以及中标价进行修改，增强划分的灵活性。
58.进一步的，物资计划表生成模块在输出物资计划表时，首先获取用户选择的是否提前进场信息，再根据是否提前进场信息输出对应格式的物资计划表，在物资计划表中供货周期默认为20日，供货地址默认为项目现场。利用是否提前进场信息能够输出对应格式的物资计划表，满足用户导出对应格式物资计划表的需要。
59.进一步的，审批单生成模块在输出审批单时，在审批单上备注各个标段名称在价格库中所对应物料名称的价格库索引。利用价格库索引能够便于用户快速调取到对应的历史报价表以及历史价格曲线图。
60.如上所述，尽管参照特定的优选实施例已经表示和表述了本发明，但其不得解释为对本发明自身的限制。在不脱离所附权利要求定义的本发明的精神和范围前提下，可对其在形式上和细节上作出各种变化。