基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统与流程

文档序号:33106607发布日期:2023-02-01 01:31阅读:49来源:国知局
基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统与流程

1.本技术涉及线上办公管理技术领域,特别是涉及一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统。


背景技术:

2.线上办公,是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能,不通过安装在客户端本地的软件提供,而是由位于网络上的应用服务予以交付,用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。
3.用户在线办公时,必然需要涉及到各在线办公用户之间的协同配合,且需要对用户之间的协同配合进行高效管理,方能实现提升办公效率,而目前现有技术中关于协同办公管理的方法多种多样,如公开号为cn101901384a的发明专利中公开了一种管理系统领域,尤其是在线办公管理平台系统。集中综合办公管理平台,将各区域的数据整合在一个平台内。这种应用模式给企业管理工作带来的好处是:企业可以通过平台,对各区域的员工有个统一的中心管理及调配平台。而且可以给各区域员工指导信息。而员工则可以进行出差计划,出差审批,出差报销,休假管理等在线办公等功能模块的应用,以最低的成本共享和利用部门的全部信息和资源。对外来说,通过综合办公管理平台客户和合作伙伴提供产品、服务的信息。为企业开拓新的网上业务,推动企业更深一步走进电子商务,有不可估量的贡献。
4.可以看出,上述的专利文件中的技术方案虽然能够实现综合业务信息并进行后续业务拓展,但是其在共同完成一个总任务时的各用户之间如何协调并无具化的解决方案,也即并不能实现用户对多人协调线上办公时的灵活管理,也无法保证任务完成度。


技术实现要素:

5.基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够提高多人协同线上办公管理的灵活性及保证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度的基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统。
6.本发明技术方案如下:
7.一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法,所述方法包括:
8.基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查
时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。
9.进一步地说,所述线上办公调整方案包括第一线上办公协调方案和第二线上办公协调方案;
10.获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,具体包括:
11.获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体;获取所述当前待选办公主体的先前工作效率;获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率;判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率;若判断所述预估工作效率大于等于所述先前工作效率,则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示。
12.进一步地说,若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示;之后还包括:
13.根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体。
14.进一步地说,获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,之后还包括:
15.对所述不合格办公主体进行线上办公监控,并获取特定时间段内所述不合格办公主体的实际监测工作量;根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段内的办公任务不达标次数;判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数;若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;若判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体
的办公配合反馈;根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换。
16.进一步地说,若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;之后还包括:
17.获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键技术内容;获取所述线上办公最高主体对所述关键技术内容做出的能力建设数据;根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据;将所述当前待学习数据发送至所述不合格办公主体的预设信息存储处,所述当前待学习数据用于提醒所述不合格办公主体进行学习。
18.进一步地说,一种基于互联网的多人协同线上办公管理系统,所述系统包括:
19.任务总量生成模块,用于基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;
20.任务总量拆分模块,用于按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;
21.办公数据抽查模块,用于获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;
22.调整方案生成模块,用于获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。
23.进一步地说,所述线上办公调整方案包括第一线上办公协调方案和第二线上办公协调方案,所述调整方案生成模块还用于:
24.获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体;获取所述当前待选办公主体的先前工作效率;获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率;
判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率;若判断所述预估工作效率大于等于所述先前工作效率,则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示。
25.进一步地说,所述调整方案生成模块还用于:
26.根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体;
27.所述调整方案生成模块还用于:对所述不合格办公主体进行线上办公监控,并获取特定时间段内所述不合格办公主体的实际监测工作量;根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段内的办公任务不达标次数;判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数;若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;若判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体的办公配合反馈;根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;
28.所述调整方案生成模块还用于:获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键技术内容;获取所述线上办公最高主体对所述关键技术内容做出的能力建设数据;根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据;将所述当前待学习数据发送至所述不合格办公主体的预设信息存储处,所述当前待学习数据用于提醒所述不合格办公主体进行学习。
29.一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述基于互联网的多人协同线上办公管理方法所述的步骤。
30.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述基于互联网的多人协同线上办公管理方法所述的步骤。
31.本发明实现技术效果如下:
32.上述基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统,依次通过基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;按照预设的特定时间节点
对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,也即,本发明为了实现分工明确,故通过对所述当前线上办公总任务量进行拆分,进而生成与各所述线上协同办公主体分别对应的具体分配任务总量,所述具体分配任务总量为对应的线上协同办公主体所需要完成的任务总量,通过设置按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,这样实现了对总任务量进行规划的同时,又细化地对各所述线上协同办公主体在各时间节点理应完成的任务量进行了限定和规划,提升管理的条理性和后续线上办公的条理性,为了实现根据任务量及时调整,提升后续线上办公的任务的正常完结以及提升线上办公协调管理效率,故通过获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,这样通过所述线上办公调整方案的生成,给后续的线上办公管理以指导,实现了基于实时抽查过程中对实际工作量的考量,并根据实际工作量的完成情况及时调整,提升了基于互联网的多人协同线上办公管理的灵活性,也保证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度。
附图说明
33.图1为一个实施例中基于互联网的多人协同线上办公管理方法的流程示意图;
34.图2为一个实施例中基于互联网的多人协同线上办公管理系统的结构框图;
35.图3为一个实施例中计算机设备的内部结构图。
具体实施方式
36.为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本技术进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本技术,并不用于限定本技术。
37.在一个实施例中,提供了一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法的应用场景,所述应用场景包括通信终端和多个互联网监测模块,所述互联网监测模块与所述通信终端通信连接。
38.所述智能终端用于基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务
总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。
39.所述通信终端可以但不限于是各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备。
40.在一个实施例中,如图1所示,提供了一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法,所述方法包括:
41.步骤s100:基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;
42.本步骤中,所述互联网监测模块为包含了信息检测功能和互联网信息传输功能的集成模块,实现信息监测功能和互联网信息传输功能可以是实体的模块或软件装置,如4g通信模块实现互联网信息传输功能,而办公监测软件实现信息监测功能。因此,基于互联网技术实现了各所述互联网监测模块的相互串联与信息交互,并实现各所述线上协同办公主体在线上协同办公时的便利性的极大提高。
43.所述当前线上办公总任务量为各所述线上协同办公主体所需要协同工作并具体一起完成的任务,而为了实现分工明确,故通过对所述当前线上办公总任务量进行拆分,进而生成与各所述线上协同办公主体分别对应的具体分配任务总量,所述具体分配任务总量为对应的线上协同办公主体所需要完成的任务总量。
44.进一步地,为了实现分工明确,进而通过设置了一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个,这样实现了一一对应,方便后续协同办公的管理。
45.步骤s200:按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;
46.本步骤中,所述特定时间节点为预先设置,如完成所述当前线上办公总任务量所限定的总时间为t,那么针对总时间t可以按需设定多个时间段,如设置3个时间段,分别为0-t1、t1-t2以及t2-t3。那么根据设置的时间段进行设置不同的特定时间节点,具体为t1、t2和t3,而对应到各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,亦按照各所述特定时间节点来划分任务量,也即生成多个所述单位节点标准任务量。本实施例中,所述单位节点标准任务量的数量为三个,分别对应t1、t2和t3时间节点的任务量。所述单位节点标准任务量为在对应的特定时间节点,所述线上协同办公主体理应完成的任务量。
47.因而,通过设置按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,这样实现了对总任务量进行规划的同时,又细化地对各所述线上协同办公主体在各时间节点理应完成的任务量进行了限定和规划,提升管理的条理性和后续线上办公的条理性。
48.进一步地,所述特定时间节点未工程监管者按需设置,如按照时间均等性,当总时间为3个月时,设置3个时间节点,对应的3个时间段均等,故其特定时间节点为第一个月末、第二个月末和第三个月末。
49.步骤s300:获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;
50.步骤s400:获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。
51.进一步地,为了实现随机抽查,故通过获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,实质上,所述当前办公抽查时间点是从各所述特定时间节点中选定,也即,所述当前办公抽查时间点就是各所述特定时间节点中的其中之一,也即,所述当前办公抽查时间点对应一个理应完成的量,也即对应一个单位节点标准任务量。
52.接着,为了保证线上办公总任务的有序进行,故需要对各线上协同办公主体的工作量进行监测获取,进而通过获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量。当获取所述当前实际办公完成量后,将所述当前实际办公完成量与所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量对比,并判断所述当前实际办公完成量是否小于对应的单位节点标准任务量,若判断是小于,则说明在当前时刻,对应的线上协同办公主体的工作任务量未达标,那么对应的线上协同办公主体应当记为不合格办公主体。
53.然后,为了实现根据任务量及时调整,提升后续线上办公的任务的正常完结以及提升线上办公协调管理效率,故通过获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,这样通过所述线上办公调整方案的生成,给后续的线上办公管理以指导,实现了基于实时抽查过程中对实际工作量的考量,并根据实际工作量的完成情况及时调整,提升了基于互联网的多人协同线上办公管理的灵活性,也保证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度。
54.在一个实施例中,所述线上办公调整方案包括第一线上办公协调方案和第二线上办公协调方案;
55.步骤s400:获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,具体包括:
56.步骤s410:获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办
公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体;
57.步骤s420:获取所述当前待选办公主体的先前工作效率;
58.进一步地,本实施例中,为了完成总任务量,故在有线上协同办公主体无法完成对应任务时,需要新增人员来完成未达标工作量,而考虑到已存的线上协同办公主体对所述当前线上办公总任务量较为理解,更好接手及完成对应任务,因而先考虑从已存的线上协同办公主体中选择。
59.为了实现基于符合人性化的办公需求,故先获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,所述承接意向数据包括愿意承接和不愿意成绩,因此根据所述承接意向数据的愿意承接选择来筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体。
60.接着,为了后续通过数据判断所述当前待选办公主体是否能够完成所述未达标任务量,故先需要获取所述当前待选办公主体先前的工作效率,具体为获取所述当前待选办公主体的先前工作效率。其中,所述先前工作效率具体为在当前时刻之前的所有已完成工作量除以总计花费时间,得出的值即为所述先前工作效率。
61.步骤s430:获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;
62.步骤s440:根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率;
63.步骤s450:判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率;
64.步骤s460:若判断所述预估工作效率大于等于所述先前工作效率,则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;
65.步骤s470:若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示。
66.进一步地,本实施例中,为了通过数据精准地从所述线上协同办公主体中选择合适的主体来对所述未达标工作量进行完成,故先获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;其中,所述下一阶段所需工作量为所述当前待选办公主体在下一阶段所需要完成的任务量。
67.接着,为了更准确判断所述当前待选办公主体是否具备完成所述未达标工作量的能力,故先根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率。其中,自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间即为两个所述特定时间节点之间的时间段,也即所述下一阶段时间,因此,将所述下一阶段所需工作量除以所述下移阶段时间后,即可生成预估工作效率。
68.然后,判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率,若判断所述预估
工作效率大于等于所述先前工作效率,则说明后续所述当前待选办公主体能够以原有的效率完成任务,故则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则说明此时无法完成任务,故生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示,进而通过所述人员扩充提示实现对除所述线上协同办公主体以外的其他工程师的扩充指示。
69.在一个实施例中,步骤s470:若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示;之后还包括:
70.步骤s471:根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;
71.步骤s472:分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;
72.进一步地,所述实际待完成工作内容为具体的工作,如成本结算,亦或是电费统计算法模型的简历,不同高度实际待完成工作内容具有不同的领域,且具有不同的难度。
73.步骤s473:根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;
74.每个所述线上办公储备人员均能够处理一个其擅长的领域内事项,如所述线上办公储备人员甲能够处理神经网络的事项,故筛选出来。
75.步骤s474:获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体。
76.接着,为了进一步地保证后续工程师能够对任务的顺利完成,因此,通过获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体,实现了获取的所述当前确定增设办公主体的准确划定与处理。
77.进一步地,本实施例中,为了实现新增人员的可靠且能够完成所述未达标工作量,故先通过根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;然后分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;接着,根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;最后,获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体,这样实现了较准确且可靠的实现设定为当前确定增设办公主体。
78.在一个实施例中,步骤s400:获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,之后还包括:
79.步骤s510:对所述不合格办公主体进行线上办公监控,并获取特定时间段内所述不合格办公主体的实际监测工作量;
80.步骤s520:根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段
内的办公任务不达标次数;
81.步骤s530:判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数;
82.步骤s540:若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;
83.进一步地,本实施例中,为了判断是否将所述不合格办公主体进行剔除,首先判断其是否总是出错,且出错的次数大于所述标准次数,因而通过先根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段内的办公任务不达标次数,接着判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数,若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则说明其任务不达标且不达标次数过多,故生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换。
84.步骤s550:若判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体的办公配合反馈;
85.步骤s560:根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;
86.步骤s570:若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;
87.步骤s580:若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换。
88.进一步地,本实施例中,为了进一步判断是否将所述不合格办公主体进行剔除,故先通过判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则说明其仍然可以继续使用,但是有一定条件,具体为能够与其他主体进行配合,因为配合有利于效率提升,进而获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体的办公配合反馈,然后根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;然后,若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则说明虽然工作任务量完成不达标,但是其和其他主体配合默契,因而需要进行协同工作,故生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作、
89.最后,若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换。
90.在一个实施例中,步骤s570:若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;之后还包括:
91.步骤s591:获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;
92.步骤s592:根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键技术内容;
93.步骤s593:获取所述线上办公最高主体对所述关键技术内容做出的能力建设数据;
94.步骤s594:根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据;
95.步骤s595:将所述当前待学习数据发送至所述不合格办公主体的预设信息存储处,所述当前待学习数据用于提醒所述不合格办公主体进行学习。
96.进一步地,本实施例中,为了保证所述不合格办公主体的学习和后续能力强化,故通过获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;然后,根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键技术内容;具体通过提取关键词获取关键技术内容,接着,获取所述线上办公最高主体对所述关键技术内容做出的能力建设数据,所述能力建设数据为针对所述不合格办公主体的技能偏弱的部分进行增强,而为了实现更好的能力及技能的发展,故通过根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据,这样通过内容扩展提升后续能力提升的广度,最后,将所述当前待学习数据发送至所述不合格办公主体的预设信息存储处,所述当前待学习数据用于提醒所述不合格办公主体进行学习。
97.在一个实施例中,步骤s595:将所述当前待学习数据发送至所述不合格办公主体的预设信息存储处,所述当前待学习数据用于提醒所述不合格办公主体进行学习,之后还包括:
98.首先,获取所述不合格办公主体在学习完成后的实际工作能力,然后,根据所述实际工作能力输出工作能力报告。
99.接着,将所述实际工作能力达标所对应的关键技术内容和所述能力建设数据组合成样本数据,并将所述样本数据输送至学习数据发送至神经网络模型,由所述神经网络模型进行训练直至模型收敛,这样通过所述模型实现后续自动化提升各所述不合格办公主体的学习能力。
100.所述神经网络模型为预先设置,对此本技术不做具体限定。
101.在一个实施例中,如图2所示,本发明提供一种基于互联网的多人协同线上办公管理系统,所述系统包括:
102.任务总量生成模块,用于基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;
103.任务总量拆分模块,用于按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;
104.办公数据抽查模块,用于获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;
105.调整方案生成模块,用于获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。
106.在一个实施例中,所述线上办公调整方案包括第一线上办公协调方案和第二线上
办公协调方案,所述调整方案生成模块还用于:
107.获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体;获取所述当前待选办公主体的先前工作效率;获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率;判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率;若判断所述预估工作效率大于等于所述先前工作效率,则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示。
108.在一个实施例中,所述调整方案生成模块还用于:
109.根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体;
110.所述调整方案生成模块还用于:对所述不合格办公主体进行线上办公监控,并获取特定时间段内所述不合格办公主体的实际监测工作量;根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段内的办公任务不达标次数;判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数;若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;若判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体的办公配合反馈;根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;
111.所述调整方案生成模块还用于:获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键技术内容;获取所述线上办公最高主体对所述关键技术内容做出的能力建设数据;根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据;将所述当前待学习数据发送至所述不合格办公主体的预设信息存储处,所述当前待学习数据用于提醒所述不合格办公主体进行学习。
112.在一个实施例中,如图3所示,一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述基于互联网的多人协同线
上办公管理方法所述的步骤。
113.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述基于互联网的多人协同线上办公管理方法所述的步骤。
114.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本技术所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(rom)、可编程rom(prom)、电可编程rom(eprom)、电可擦除可编程rom(eeprom)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(ram)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,ram以多种形式可得,诸如静态ram(sram)、动态ram(dram)、同步dram(sdram)、双数据率sdram(ddrsdram)、增强型sdram(esdram)、同步链路(synchlink)dram(sldram)、存储器总线(rambus)直接ram(rdram)、直接存储器总线动态ram(drdram)、以及存储器总线动态ram(rdram)等。
115.以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
116.以上所述实施例仅表达了本技术的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本技术构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本技术的保护范围。因此,本技术专利的保护范围应以所附权利要求为准。
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