一种大宗物资采购管理系统及方法与流程

1.本发明涉及物资采购及管理技术领域，具体为一种大宗物资采购管理系统及方法。


背景技术：

2.目前许多大型企业都采用了物资采购系统，有效提高了物资采购管理水平，节约成本与人力、物力，提高物资采购的便捷性，增强物资供应的及时性，保障企业生产经营的顺利运行。然而，在实际应用中物资采购管理体系并不完善，采购信息化程度不足，信息化建设比较单一滞后，严重影响了物资采购管理水平。多数情况下只能完成一些简单物资材料编辑、采购价格对比等工作。特别是存在众多分(子)公司的大型企业，企业与下属公司信息化交流与数据共享不足，企业与供货单位交流不及时，掣肘较多等，显然无法满足企业物资采购管理工作的开展需要。因此物资采购管理系统继续更新升级，来解决上述现实问题。


技术实现要素：

3.(一)解决的技术问题
4.针对现有技术的不足，本发明提供了一种大宗物资采购管理系统及方法，解决了以下技术问题：
5.1、目前许多大型企业实际应用中物资采购管理体系并不完善，采购信息化程度不足，信息化建设比较单一滞后，严重影响了物资采购管理水平；
6.2、目前许多大型企业实际应用中物资采购管理体系多数情况下只能完成一些简单物资材料编辑、采购价格对比等工作；
7.3、目前许多大型企业实际应用中物资采购管理体系存在众多分(子)公司的大型企业，企业与下属公司信息化交流与数据共享不足，企业与供货单位交流不及时，掣肘较多。
8.(二)技术方案
9.针对现有技术不足，本发明设计一种大宗物资采购管理系统，特别适用于大型企业，能够有效的加强总(集团)公司、分(子)公司以及供货公司三者之间的联系，提高大宗物资采购的信息化使用程度，丰富了传统大宗物资采购系统功能，增加了询价功能以及价格预测功能，使物资采购管理系统更贴合大型企业使用。
10.为解决上述技术问题，本发明通过以下技术方案予以实现：一种一种大宗物资采购管理系统主要包括：物资询价系统、采购计划系统、采购统计系统、采购处理系统、价格预测系统以及物资领用系统等6个子系统模块组成。
11.物资询价系统，接收各个供货公司对物资的报价，并对报价汇总对比。
12.采购计划系统，接收各个分(子)公司物资采购需求计划，并对需求计划进行统计，形成采购计划报表供集团公司查阅。同时接收采购统计系统反馈的调整后的采购计划报表，并予以更新。
13.采购统计系统，对采购计划系统统计的各个分(子)公司物资采购需求计划进行归类统计，集团公司先通过采购计划系统对各个各个分(子)公司上报的物资采购需求计划进行查阅审核后，同时提取物资领用系统中各个分(子)公司下属机构填报的物资领用数据(即实际消耗数额)，计算上一期采购量减去领用数额计算出存量，根据企业发展态势和资金要求对物资采购需求进行调整。采购需求调整后整理得到新的采购计划报表反馈给采购计划系统供各个各个分(子)公司查阅。
14.采购处理系统，即招投标采购系统，根据最终的采购计划报表在采购处理系统中发布，同时根据各个分(子)公司实际需求编制招标公告并发布。供货公司根据采购计划表内容及招标公告编制投标文件，按照法律程序开展招投标工作。
15.价格预测系统，对招标采购的各类物资历史价格进行统计，并采用最小二乘法对各类物资的未来价格进行预测。集团分公司和各个分(子)公司可根据价格预测系统中的预测价格以及历史价格做参考，实施调整工期进度，节约物资，错开大宗物资价格高峰期，达到降低成本的目的。
16.物资领用系统由各个分(子)公司的下属机构进行数据填报，主要统计各个分(子)公司的下属机构日常物资领用数额，形成月度、季度报表，信息反馈至采购统计系统，由采购统计系统分析调整之后反馈至采购计划系统。
17.(三)有益效果
18.本发明提供了一种大宗物资采购管理系统及方法。具备以下有益效果：
19.该大宗物资采购管理系统及方法有效的加强总(集团)公司、分(子)公司以及供货公司三者之间的信息沟通和联动性，保证了各类有效信息的直达。同时加强了集团公司对各个分(子)公司的管理，各个分(子)公司只有询价、报计划的权限，没有招投标和直接采购的权限，保证了集团公司对资金的绝对控制。加入供货公司参与，保证了物资价格的实效性，同时对价格做出预测，指导集团公司和分(子)公司做好物资采购需求计划调整，节约采购成本。
附图说明
20.图1：一种大宗物资采购管理系统体系结构图。
具体实施方式
21.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
22.如图1所示，对于某大型企业，集团公司下属若干个分(子)公司，并对各个分(子)公司在物资询价系统、采购计划系统以及价格预测系统进行授权管理。集团公司对供货公司在物资询价系统和采购处理系统进行授权管理。集团公司对各个分(子)公司的下属机构在物资领用系统进行授权管理。
23.供货公司通过物资询价系统，定期对大宗物资进行报价，对报价进行实施更新，并将各类物资报价进行汇总对比，供给集团公司和各个分(子)公司查询。物资询价系统主要
收录各个供货公司的物资报价以及价格预测系统反馈的物资未来预期价格。
24.各个分(子)公司通过采购计划系统，上传物资采购需求计划，采购计划系统对需求计划进行统计，形成采购计划报表供集团公司查阅。
25.采购计划报表传递至采购统计系统，集团公司对采购计划系统统计的各个分(子)公司物资采购需求计划进行归类统计，集团公司先通过采购计划系统对各个分(子)公司上报的物资采购需求计划进行查阅审核后，同时提取物资领用系统中各个分(子)公司下属机构填报的物资领用数据(即实际消耗数额)，计算上一期采购量减去领用数额计算出存量，根据企业发展态势和资金要求对物资采购需求进行调整。根据企业发展态势和资金要求对物资采购需求进行调整。物资采购需求调整后整理得到新的采购计划报表反馈给采购计划系统供各个各个分(子)公司查阅。
26.采购计划系统接收采购统计系统反馈的调整后的采购计划报表，各个分(子)公司对集团公司修改的采购计划报表有异议的话，与集团公司协商调整，无异议则将采购计划报表导入至采购处理系统。
27.采购处理系统，即招投标采购系统，根据最终的采购计划报表在采购处理系统中发布，同时根据各个分(子)公司实际需求编制招标公告并发布。供货公司根据采购计划表内容及招标公告编制投标文件，按照法律程序开展招投标工作。
28.价格预测系统，对招标采购的各类物资历史价格进行统计，并采用最小二乘法对各类物资的未来价格进行预测。最终的价格预测数据重新传入到物资询价系统，集团分公司和各个分(子)公司可根据价格预测系统中的预测价格以及历史价格做参考，实时调整工期进度，节约物资，错开大宗物资价格高峰期，达到降低成本的目的。
29.上述方法及系统离不开计算机编程及相关硬件，但根据本发明的描述本领域技术人员(编程人员)能够根据本发明中提供的信息特点在不需要付出创造性的劳动下即可完成计算机程序的编写，所有实现本发明方法的计算机程序都应当在本发明的保护范围内。硬件相关技术人员也能够根据需要选择对应的硬件设施。
30.需要说明的是，在发明的描述中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“前”、“后”等指示的方位或位置关系为基于附图所示对本发明结构的说明，仅是为了便于描述本发明的简便，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
31.对于本技术方案中的“第一”和“第二”，仅为对相同或相似结构，或者起相似功能的对应结构的称谓区分，不是对这些结构重要性的排列，也没有排序、或比较大小、或其他含义。
32.另外，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“连接”应做广义理解，例如，连接可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个结构内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据本发明的总体思路，联系本方案上下文具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。