一种运用网上竞价采购系统的采购方法与流程

本发明涉及一种采购方法，具体为一种运用网上竞价采购系统的采购方法，属于采购方法。

背景技术：

1、国内长期沿用传统的采购方式，包括询价采购(比值比价)和招标采购(包括公开招标、邀请招标、定点采购等)两种。这两种传统的采购方式已经基本实现了扩大供应商渠道和公平竞争的原则，因此得到了普遍和广泛的应用。

2、在申请号为cn201911000951.8的中国专利中提出一种基于智能竞价采购平台的商品采购方法，给采购方提供了多品牌交易方式的能力，同时通知对应的多个品牌的供应商报价，实现采购方在不同品牌的商品中按照最优的方式来成交商品，使采购方可以选择多种商品来获得最大优惠，同时也使供应商可以更多的参与商品报价，完成更多的交易。

3、在申请号为cn201710533570.0的中国专利中提出一种智能物资采购方法、服务端及智能物资采购系统，通过服务端根据采购方的采购要求从数据库中匹配选取供应商，并将采购方的竞价信息推送至匹配选取的供应商的用户终端，从而可以实现快速精准匹配物资供需双方需求，提高物资采购的效率。

4、但是，上述采购方法和系统虽然具有一定的智能化程度，但是整体信息集合度不够高，在进行竞价过程中可能出现降价后降低产品质量的方式进行竞争，不利用采购方保证商品质量，难以根据采购方需求进行智能调节。

5、有鉴于此特提出本发明。

技术实现思路

1、本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供一种运用网上竞价采购系统的采购方法，能够针对公司需求制定具体的商品采购计划，根据不同公司的需求具有不同的处理方式，使得最终供货商的确定能够更加贴合采购方的实际需求，向允许参与竞标的供货商发送通知信息，让供货商在预设时间内在竞价采购系统中进行公平竞价，对竞价排名的前五顺位供货商的信息进行采集整合，并对各个供货商的商品信息、型号以及供货商相关信息进行智能分析，以确定最佳供货商，竞价的最终结果并未直接决定供货商，而是为采购方提供较为直接的参考数据，采购方针对各个供货商提供的价格再结合供货商信息以及商品信息进行综合考虑，以确定最终供货商，在保证低价的同时还能够保质保量，为采购方提供更好的采购方案，在采购商品进入厂房时经过地磅，对载有商品的车辆进行称重，在货车卸下商品后再对其进行称重，以获取商品重量数据，在卸下商品的过程中采用抽检的方式抽取部分商品，对商品的质量、完好度等情况进行检测。

2、本发明通过以下技术方案来实现上述目的，一种运用网上竞价采购系统的采购方法，包括以下步骤：

3、一、制定采购计划，针对公司需求制定具体的商品采购计划，根据不同公司的需求具有不同的处理方式，使得最终供货商的确定能够更加贴合采购方的实际需求；

4、二、发布竞价采购通知，根据商品采购需求在相关商品领域的竞价采购系统发布通知，对相关的商品供货商进一步的通知，使得各个供货商能够在公共的竞价采购系统中进行竞价，提供公平公正的采购平台；

5、三、信息整合及智能分析，向允许参与竞标的供货商发送通知信息，让供货商在预设时间内在竞价采购系统中进行公平竞价，对竞价排名的前五顺位供货商的信息进行采集整合，并对各个供货商的商品信息、型号以及供货商相关信息进行智能分析，以确定最佳供货商，竞价的最终结果并未直接决定供货商，而是为采购方提供较为直接的参考数据，采购方针对各个供货商提供的价格再结合供货商信息以及商品信息进行综合考虑，以确定最终供货商，在保证低价的同时还能够保质保量，为采购方提供更好的采购方案；

6、四、发送采购清单，在确定供货商后，向该供货商发送采购清单，以获取商品，供货商收到相关采购清单后，向采购方运送商品；

7、五、商品获取及质量检测。

8、进一步的，在步骤以中，商品采购计划具体包括采购商品名称、商品采购数量、商品预计价格以及商品可承受区间价格，采购商品名称和商品采购数量在供货商确定后发送至供货商用于准确供货，商品预计价格以及商品可承受区间价格则用于后续智能分析过程中更加合理的确定供货商，以避免部分供货商恶意降价后用产品以次充好的情况发生。

9、进一步的，在步骤二中，竞价采购系统包括信息接受模块、竞价信息展示模块、综合信息处理模块和信息发送通知模块，所述综合信息处理模块与所述信息接受模块、所述竞价信息展示模块和所述信息发送通知模块相连接，所述信息接受模块用于接受采购商和供货商的信息，所述竞价信息展示模块用于展示各个供货商的竞价信息，所述综合信息处理模块用于对各项信息进行集中处理，以通过所述信息发送通知模块向采购方和供货商发送信息。

10、进一步的，所述竞价采购系统的使用方法为通过所述信息接受模块接收来自采购商的采购商品计划，然后根据采购计划对相关商品的供货商发送通知，发送的信息包括采购商品名称、商品采购量以及竞价时间，在到达竞价时间后提供竞价链接入口，发送竞价链接至各个供货商，然后各个供货商发送价格，并通过信息展示模块进行展示，在确定最终供货商名次后结束竞价，然后将结果通知至采购商，从而完成竞价。

11、进一步的，在步骤三中，具体的信息整合包括各个供货商信用度、商品质量评价报告、竞价结果信息和行业人员综合评价，根据采集的信息结合采购商的需求进行智能分析，以确定最佳供货商。

12、进一步的，在步骤三中，智能分析的具体方法为将各个供货商信用度、商品质量评价报告、竞价结果信息和行业人员综合评价制定打分系统，打分标准根据行业内专业人员的投票进行统计，行业内专业人员需选择与竞价公司无关人员，针对各项信息进行单独计分，最终给出各个供货商的信息柱形图，再结合采购商的需求进行供货商的选择，最终通过人工确定便可确定供货商，随后将采购清单以及采购合同发送至确定的供货商，并向未选中的供货商发送通知。

13、进一步的，在步骤四中，发送的采购清单具体包括采购商品名称、采购商品要求、采购商品数目以及商品发货截止日期。

14、进一步的，在步骤五中，商品获取及质量检测具体的方法为，在采购商品进入厂房时经过地磅，对载有商品的车辆进行称重，在货车卸下商品后再对其进行称重，以获取商品重量数据，在卸下商品的过程中采用抽检的方式抽取部分商品，对商品的质量、完好度等情况进行检测。

15、本发明的技术效果和优点：本发明能够针对公司需求制定具体的商品采购计划，根据不同公司的需求具有不同的处理方式，使得最终供货商的确定能够更加贴合采购方的实际需求。

16、本发明的向允许参与竞标的供货商发送通知信息，让供货商在预设时间内在竞价采购系统中进行公平竞价，对竞价排名的前五顺位供货商的信息进行采集整合，并对各个供货商的商品信息、型号以及供货商相关信息进行智能分析，以确定最佳供货商，竞价的最终结果并未直接决定供货商，而是为采购方提供较为直接的参考数据，采购方针对各个供货商提供的价格再结合供货商信息以及商品信息进行综合考虑，以确定最终供货商，在保证低价的同时还能够保质保量，为采购方提供更好的采购方案。

17、本发明在采购商品进入厂房时经过地磅，对载有商品的车辆进行称重，在货车卸下商品后再对其进行称重，以获取商品重量数据，在卸下商品的过程中采用抽检的方式抽取部分商品，对商品的质量、完好度等情况进行检测。