一种办公文件录入系统的制作方法

1.本实用新型涉及办公系统技术领域，具体为一种办公文件录入系统。


背景技术：

2.申请号为201820947593.6公开了一种办公文件存储柜，设置的可调节文件夹持装置能够有效进行文件的固定，防止其东倒西歪，而且能够根据文件存储室内文件存放的多少进行灵活调节，且具有通风功能，能够防止文件存放时间过长而发霉损坏，起到很好的保护作用。
3.上述专利中，采用的是纸质文件的保存方式，这种纸质文件保存容易受周边环境因素的影响，进而出现发霉泛黄的现象，而且纸质文件在后期调取的过程中也十分的麻烦；因此，不满足现有的需求，对此提出了一种办公文件录入系统。


技术实现要素：

4.本实用新型的目的在于提供一种办公文件录入系统，利用文字识别功能提取图片中的文字信息将其进行收录保存，相较于传统的纸质文件收录更加的方便快捷，且不易出现文件信息模糊不清或者丢失的情况，可以解决现有技术中的问题。
5.为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：一种办公文件录入系统，包括文件录入器、格式定位板和纸质办公文件，所述文件录入器包括支座，格式定位板与支座通过卡槽连接，所述支座的上方设置有轴臂，轴臂与扫描测轴通过关节转轴转动连接，所述支座一侧的表面设置有开关按键，支座另一侧的底部设置有电源数据端口，所述扫描测轴的上方设置有红外扫码器，且红外扫码器与扫描测轴通过万向脚撑转动连接。
6.优选的，所述扫描测轴的内部设置有高清摄像探头，高清摄像探头有三个，所述高清摄像探头的两侧均设置有斜行照灯。
7.优选的，所述纸质办公文件包括文件二维码，文件二维码设置在纸质办公文件的外表面。
8.优选的，所述高清摄像探头与图像扫描模块连接，其中，图像扫描模块用于扫描识别图片中的文字信息，所述图像扫描模块与格式排版模块连接，其中，格式排版模块用于识别文字信息并按设定进行重新排版。
9.优选的，所述红外扫码器与识别译码模块连接，其中，识别译码模块通过红外扫码器读取文件二维码内部文件信息。
10.优选的，所述识别译码模块和格式排版模块均与电子档文件连接，其中，电子档文件负责将文件信息输出转为doc格式。
11.与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：
12.1、本实用新型，文件录入器可以直接通过底部的电源数据端口连接在电脑的usb端口上，使用时将纸质办公文件放置在格式定位板，纸张与格式定位板之间尽量保持四边平齐，而后将扫描测轴翻转展开，利用内部的拍照单元清晰的将纸质文件上的文字拍摄下
来，然后利用文字识别功能提取图片中的文字信息将其进行收录保存，相较于传统的纸质文件收录更加的方便快捷，且不易出现文件信息模糊不清或者丢失的情况；
13.2、本实用新型，在打印多页纸质文件时，工作人员可以选择将文件的信息制作成一个二维码，并将该文件二维码打印在初始文件纸张的任意一角，这样这份纸质文件在不同的工作部门流动的过程中，对应操作的人可以直接将文件上的二维码对准扫描测轴上方的红外扫码器，可以直接获取到一份文件的电子档格式。
附图说明
14.图1为本实用新型的整体主视图；
15.图2为本实用新型的文件录入器结构示意图；
16.图3为本实用新型的扫描测轴结构示意图；
17.图4为本实用新型的文件录入系统框架图。
18.图中：1、文件录入器；2、格式定位板；3、纸质办公文件；4、电子档文件；101、支座；102、轴臂；103、关节转轴；104、扫描测轴；105、红外扫码器；1011、开关按键；1012、电源数据端口；1041、高清摄像探头；1042、斜行照灯；1051、万向脚撑；301、文件二维码；401、图像扫描模块；402、格式排版模块；403、识别译码模块。
具体实施方式
19.下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。
20.请参阅图1-2，本实用新型提供的一种实施例：一种办公文件录入系统，包括文件录入器1、格式定位板2和纸质办公文件3，文件录入器1包括支座101，格式定位板2与支座101通过卡槽连接，支座101的上方设置有轴臂102，轴臂102与扫描测轴104通过关节转轴103转动连接，支座101一侧的表面设置有开关按键1011，支座101另一侧的底部设置有电源数据端口1012，扫描测轴104的上方设置有红外扫码器105，且红外扫码器105与扫描测轴104通过万向脚撑1051转动连接；
21.文件录入器1可以直接通过底部的电源数据端口1012连接在电脑的usb端口上，使用时将纸质办公文件3放置在格式定位板2，纸张与格式定位板2之间尽量保持四边平齐，而后将扫描测轴104翻转展开，利用内部的拍照单元清晰的将纸质文件上的文字拍摄下来，然后利用文字识别功能提取图片中的文字信息将其进行收录保存，相较于传统的纸质文件收录更加的方便快捷，且不易出现文件信息模糊不清或者丢失的情况。
22.请参阅图3，扫描测轴104的内部设置有高清摄像探头1041，高清摄像探头1041有三个，高清摄像探头1041的两侧均设置有斜行照灯1042；
23.斜行照灯1042分列在高清摄像探头1041的两侧，二者之间设置有隔板结构，这样斜行照灯1042在起到照明作用的同时，不会影响到探头的拍摄功能。
24.请参阅图4，纸质办公文件3包括文件二维码301，文件二维码301设置在纸质办公文件3的外表面，高清摄像探头1041与图像扫描模块401连接，其中，图像扫描模块401用于
扫描识别图片中的文字信息，图像扫描模块401与格式排版模块402连接，其中，格式排版模块402用于识别文字信息并按设定进行重新排版，红外扫码器105与识别译码模块403连接，其中，识别译码模块403通过红外扫码器105读取文件二维码301内部文件信息，识别译码模块403和格式排版模块402均与电子档文件4连接，其中，电子档文件4负责将文件信息输出转为doc格式；
25.在打印多页纸质文件时，工作人员可以选择将文件的信息制作成一个二维码，并将该文件二维码301打印在初始文件纸张的任意一角，这样这份纸质文件在不同的工作部门流动的过程中，对应操作的人可以直接将文件上的二维码对准扫描测轴104上方的红外扫码器105，可以直接获取到一份文件的电子档格式。
26.工作原理，将纸质办公文件3放置在格式定位板2，纸张与格式定位板2之间尽量保持四边平齐，而后将扫描测轴104翻转展开，利用内部的拍照单元清晰的将纸质文件上的文字拍摄下来，然后利用文字识别功能提取图片中的文字信息将其进行收录保存，而在打印多页纸质文件时，工作人员可以选择将文件的信息制作成一个二维码，并将该文件二维码301打印在初始文件纸张的任意一角，这样这份纸质文件在不同的工作部门流动的过程中，对应操作的人可以直接将文件上的二维码对准扫描测轴104上方的红外扫码器105，可以直接获取到一份文件的电子档格式。
27.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
28.尽管已经示出和描述了本实用新型的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本实用新型的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本实用新型的范围由所附权利要求及其等同物限定。