基于数字信息的纸件记载信息与电子信息验证装置及方法与流程

本发明涉及纸件信息验证，尤其涉及基于数字信息的纸件记载信息与电子信息验证装置及方法。

背景技术：

1、随着工业推进，近年来工程建设项目逐渐增多，施工过程中采集的数据也越来越多。一方面，传统的线下文档数据记录会造成数据堆压严重，纸质审批过程有人反复拍照篡改数据再打印，因此如何验证保证线下和线上一致性，已经是个大问题。另一方面随着国家提出数字化、智慧化的总体战略方针，以及互联网行业的快速发展，加之传统的线下工作模式需要耗费巨大的人力、物力和财力。各行各业由线下模式逐渐转变为线上模式，在信息化平台中孪生的现实世界和虚拟世界验证保证，成为当前及未来的整体趋势。

2、因此数据进入到线上之后并不是脱离了纸质的文档数据。数据在线上进行填写之后，有一些项目的特殊性(合同、手印等)，需要进行打印进行线下审核签字，并且再次上传回系统中进行附件关联到相关数据上。在此过程中也需要针对打印出的资料与系统中填写的是否一致进行校验，确保在审核签字过程中数据是否与系统中保持一致。

3、例如，a通过系统平台填写一个项目的电子表格并打印出来纸件文件，将纸件文件拿给相关人员进行签字或者提交。在此过程中，可能出现的状况至少包括：第一，a填写的电子表格版本是旧版本的，系统平台的相关电子表格的版本已更新，a不知情，提交了错误的纸件文件；第二，a对打进出的纸件文件的部分信息在线下进行了篡改，然后才拿给相关人员签字或提交，具有欺骗过程；第三，对于纸件文件信息与线上系统的电子表格的信息是否一致，接收纸件文件的人员需要在接收后，打开相关电子信息进行逐项审核，核对效率较差；第四，在纸件文件被审核人员发现有误后，可能已经过去了一段时间，审核人员对纸件文件的反馈信息延迟，可能导致a无法在22cn0986af定稿

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5、有效期限内提交或者更正新的纸件。

6、现有技术中还没有针对纸件文件与线上信息进行核对的系统。公开号为cn106951943a的中国专利公开了一种将可信的电子合同打印成纸件合同及再复原电子合同的方法，采用具备国家密码管理局颁布的算法特性的二维码，将已经签订的符合法律效力的电子合同文本，编码为二维码的图形形式，并且以图形的方式通过打印机打印生成，并附于由电子合同打印成的纸件合同中。反之，如需获取纸件合同中的电子合同则再通过扫描纸件合同上的二维码图形，将每个二维码图形中所包含的文档信息进行提取，又可以复原获得完整的电子合同的全部电子文本，且与原始电子合同版本一致，符合《中华人民共和国电子签名法》的法律规范要求。该发明虽然能够验证纸件合同与电子合同，从纸件文件提取电子信息以保证线上线下的一致性。但是若应用在普通文件的审核时，存在的问题包括：无法保证从线上获取的文件信息与线上原始信息的一致性。即若纸件文件被篡改或者信息错误，即使通过扫描纸件二维码也只能得到旧的二维码信息，依然无法及时审核最新电子信息并分到是否信息一致的快速反馈。

7、基于以上提及的技术问题，本发明希望提供一种能够减少线下审批程序，提高审核效率的装置或系统。

8、此外，一方面由于对本领域技术人员的理解存在差异；另一方面由于申请人做出本发明时研究了大量文献和专利，但篇幅所限并未详细罗列所有的细节与内容，然而这绝非本发明不具备这些现有技术的特征，相反本发明已经具备现有技术的所有特征，而且申请人保留在背景技术中增加相关现有技术之权利。

技术实现思路

1、针对现有技术之不足，本发明提供了一种基于数字信息的纸件记载信息与电子信息验证装置，至少包括用户终端、审核终端和服务器，所述用户终端、审核终端分别与所述服务器通过网络连接，所述用户终端用于实施与电子文件相关的交互操作；所述服务器响应于由所述用户终端发出的纸件文件的转化请求，生成载有核验数字编码的待打印文件以用于打印所述纸件文件，其中，所述核验数字编码与所述电子文件相关联；所述审核终端以扫描纸件文件中的所述核验数字编码的方式调取所述电子文件。

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4、针对现有技术中将纸件记载信息与对应的电子信息核对程序多，核对效率低的缺陷问题，本发明通过将电子信息与纸件信息建立孪生系统的方式进行孪生一致性的数据验证，使得审核人员通过审核终端能够快速、便捷地调取、确认纸件文件是否正确、是否被篡改，提高审核人员的审核效率和正确率。

5、优选地，所述审核终端采集所述纸件文件图像信息的图像信息并将所述图像信息与所述电子文件建立关联关系。

6、现有技术中，纸件文件在被审核完成后，再次进行复核需要将纸件文件重新找到并进行核对，这无疑会增加审核人员的工作量，并且在纸件文件被损毁后无法进行复核。毫无疑问，在纸件文件被遗漏或者不在身边存放的情况下，该复核工作无法进行。基于此缺陷，本发明将纸件文件的图像与电子文件在核验过程中建立了关联关系，这就使得审核人员通过审核终端能够在任意时间、任意地点进行纸件文件的复核，极大地提高了纸件文件的审核正确率和工作效率。

7、优选地，所述审核终端还被配置为：至少校验所述核验数字编码的生成时间和/或有效性。为了避免核验数字编码被伪造，验证核验数字编码的生成时间或有效性是必要地，在核验数字编码失效的情况下，节省了无异议的文件核验程序。

8、优选地，所述服务器还被配置为：基于所述电子文件的信息分布特征以不影响信息展示的方式设置所述核验数字编码的图幅大小和/或显示位置。如此设置，使得核验数字编码能够科学地布置在纸件文件上，不影响纸件记载信息的展示，避免纸件记载信息被遮盖，保证了纸件记载信息的正确性。

9、优选地，所述服务器还被配置为：响应于由所述用户终端发出的纸件文件的转化请求，在生成待打印文件后，设置所述电子文件为不可更改的电子文件。如此设置，能够提高纸件记载信息与电子信息核验的准确性，若电子文件存在被更改的技术缺陷，那么纸件记载信息与电子信息的核对准确性将成为原因不确定时间。在信息不一致的情况下，审核人员无法确认是纸件文件被修改还是电子文件被修改。本发明将电子文件设置为只读格式，使得审核人员的审核对象单一，减少了不确定因素的干扰，提高了审核的准确性。

10、优选地，所述服务器还被配置为：针对所述待打印文件的页面信息生成22cn0986af定稿

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12、唯一的所述核验数字编码，所述核验数字编码至少包含表单编码、项目编码qr2记录uid、生成时间的信息。核验数字编码的信息的唯一性，能够保证纸件文件与电子文件的唯一性，从而避免了纸件文件被更换、被伪造的问题。

13、优选地，所述审核终端还被配置为：基于所述核验数字编码读取记录数据，其中，在读取所述核验数字编码的生成时间后，向所述服务器请求与所述纸件文件对应的电子文件的最后更新时间，比较所述生成时间与所述最后更新时间，在所述生成时间晚于所述最后更新时间的情况下，调取所述电子文件的数据信息；在所述生成时间早于所述最后更新时间的情况下，通过屏幕显示所述核验数字编码失效的相关信息，并且不调取所述电子文件的数据信息。本发明通过对核验数字编码生成信息的审核，减少了审核终端与服务器之间的无意义的数据交互，减少了服务器的工作量和数据传输量，使得服务器与用户终端或审核终端之间的数据传输是高效的、有序的、减少数据传输的延迟现象。

14、优选地，所述审核终端还被配置为：将采集的纸件文件的图像信息存储，并且基于预设的审核时间点和/或时间段将采集的所述核验数字编码和/或纸件文件的图像信息进行审核。如此设置，是为了进一步减少服务器的集中工作负荷，避免服务器由于某一时间段内工作负荷较大出现数据传输错误或者宕机。通过预设时间的方式来进行审核，能够提高服务器的有序工作效率，降低数据传输错误的概率或者系统故障的概率。

15、本发明还提供一种基于数字信息的纸件记载信息与电子信息验证方法，所述方法至少包括：通过用户终端实施与电子文件相关的交互操作；响应于由所述用户终端发出的纸件文件的转化请求，所述服务器生成载有核验数字编码的待打印文件以用于打印所述纸件文件，其中，所述核验数字编码与所述电子文件相关联；所述审核终端以扫描纸件文件中的所述核验数字编码的方式从所述服务器调取所述电子文件。

16、优选地，所述方法还包括：所述审核终端采集所述纸件文件图像信息的图像信息并将所述图像信息与所述电子文件建立关联关系。

17、本发明的基于数字信息的纸件记载信息与电子信息验证方法，使得信息数据进入到线上之后没有脱离了纸质的文档数据。数据在线上进行填写之后，有一些项目的特殊性(合同、手印等)，需要进行打印进行线下审核签22cn0986af定稿

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19、字，并且再次上传回系统中进行附件关联到相关数据上。在此过程中，本发明能够针对打印出的资料与系统中填写的是否一致进行校验，确保在审核签字过程中数据是否与系统中保持一致。