一种跨组织的多级工程项目管理的方法和系统与流程

本发明属于项目管理领域，具体涉及一种跨组织的多级工程项目管理的方法和系统。

背景技术：

1、目前对工程项目的管理，通常使用的项目管理软件有oracle primavera p6、普华项目管理系统、斑马等，是基于同一个组织架构内的多级计划的项目管理，即进行项目管理之前先需要将各单位的人员拉入同一个组织架构中，然后才能进行项目管理。

2、多级计划中各层级管理层次不分明，作业层与管理层界限不清晰明了。例如一个大型工程项目，参与项目的单位有：主管单位、建设单位、监管单位、设计单位、施工单位、监理单位和咨询单位等，进行项目管理时，需要将各方的本项目管理人员拉入项目管理组织中，然后将项目的全部范围工作按照一定的原则进行wbs分解，将项目分解至任务，完成任务需要资源，并且各任务之间存在逻辑依赖关系，在此过程中构建出多级项目计划，各条项目计划通过pdca循环来进行管理，当所有计划全部完成之后，该项目即完成。

3、上述项目管理方式不符合实际的工作流程和程序，实际工作流程中，项目的相关单位领取任务后，以本单位为单元完成任务，在本单位内部进行资源调动，各层级审批流程在单位内部进行，直至成果交付。而上述方式需要将不同单位的人员拉入同一组织架构中，首先需获得参与项目的各方人员和各方单位的同意，其次，将参与项目的各方人员和各方单位拉入同一组织架构中，也增大了系统管理员的管理难度和管理压力。参与本项目的人员在进行项目管理或作业过程中，由于本项目的管理员需要对各方人员都进行管理，有些工作需要原单位非本项目人员参与的还需走线下流程，导致项目管理过程不能完全覆盖到整个项目过程，可能导致项目在实际的管理的过程中容易与各个公司的管理脱节，降低管理效率。

4、综上所述，现有的多级工程项目管理中，存在项目管理过程不能完全覆盖到整个项目过程，项目在实际的管理的过程中容易与各个公司的管理脱节，管理过程中层级不够明确的问题，上述问题均会导致项目管理效率低下。

技术实现思路

1、本发明的目的在于克服上述不足，提供一种跨组织的多级工程项目管理的方法和系统，该管理方法和系统可实现项目的跨组织管理和多层级管理，管理过程层级明确、覆盖全面并且便捷高效。

2、为了达到上述目的，本发明采用的技术方案如下：

3、一种跨组织的多级工程项目管理的方法，包括如下步骤：

4、s1.获取并储存合作单位信息，形成合作单位库；

5、s2.获取项目信息，完成总控项目的立项，从合作单位库中添加总控项目的协作单位；

6、s3.将总控项目分解成若干条总控任务，将每条总控任务指派发布至协作单位中的各对应协作部门；

7、s4.判断总控任务的类型，若总控任务为总控项目管理，则执行s2，若总控任务为实施项目管理，则执行s5，若总控任务为行政类项目管理，则执行s6，若总控任务为事项管理，则执行s7；

8、s5.获取总控任务的项目信息，完成实施项目的立项，将实施项目进行多层级分解和指派发布，直至任务分解指派至作业层，作业层向协作单位同步反馈作业情况；

9、s6.获取总控任务的项目信息，完成行政类项目的立项，将行政类项目进行分解，将分解后的项目指派发布给合作单位库中的指定单位，执行s2，指定单位与协作部门通过协同工具实现任务进度信息的同步；

10、s7.获取总控任务的项目信息，完成事项管理的立项，对事项管理中的计划进行pdca循环管理。

11、s1所述的合作单位包括在平台中注册的单位和在系统中预置的机构用户。

12、s2具体如下：

13、获取项目的项目信息，在系统中新建项目并通过项目的内部审核，生成总控项目，同时从合作单位库中找到需要用到的单位，将其添加为总控项目的协作单位。

14、s3具体如下：

15、将总控项目分解成若干条总控任务，每条总控任务包括任务要求的完工日期和任务说明，将每条总控任务指派发布至各对应协作部门，完成任务的指派。

16、若干条总控任务能够同时发布，也能够单独发布，发布后的总控任务能够进行变更调整。

17、将实施项目进行多层级分解和指派发布，直至任务分解指派至作业层具体为：

18、将实施项目进行分解，形成实施任务，将实施任务进行指派发布，任务接收人员和接收部门在接收到实施任务之后还能够继续立项、分解和指派发布，直至任务分解指派至作业层，作业层向协作单位同步反馈作业情况。

19、将分解后的项目指派发布给合作单位库中的指定单位，执行s2，指定单位与协作部门通过协同工具实现任务进度信息的同步具体为：

20、将行政类项目分解为若干行政类任务，使用协同工具发起服务申请，将行政类任务与服务申请进行关联后指派发布至指定单位，执行s2，指定单位生成的总控项目与协作部门的行政类任务相对应，指定单位与协作部门通过协同工具实现项目进度信息与任务进度信息的同步。

21、协同工具包括：服务申请、项目要求、检查管理、交付管理和审查管理，协同工具用于单位内部或单位之间的数据和文件的传输。

22、任务和项目的分解工具为wbs。

23、一种跨组织的多级工程项目管理的系统，包括：

24、信息管理模块：用于获取并储存合作单位信息，形成合作单位库；

25、项目立项模块：用于获取项目信息，完成总控项目的立项、实施项目的立项、行政类项目的立项和事项管理的立项；

26、项目分解发布模块：用于总控项目、实施项目、行政类项目和事项管理的分解，并将分解后的项目进行指派发布；

27、协同交互模块：用于完成单位内部或单位之间的数据和文件传输，实现信息的同步。

28、与现有技术相比，本发明所具有的有益效果如下：

29、本发明的方法包括：获取并储存合作单位信息，形成合作单位库，便于项目的统筹管理，减小了系统管理员对项目人员管理的压力，提高管理效率。获取项目信息，完成总控项目的立项，从合作单位库中添加总控项目的协作单位。将总控项目分解成若干条总控任务，将每条总控任务指派发布至协作单位中的各对应协作部门，便于项目的有序管理和推进，提升管理效率。判断总控任务的类型，若总控任务为总控项目管理，则进行新的总控项目立项并完成后续管理流程。若总控任务为实施项目管理，则进行实施项目的立项并完成后续管理流程。若总控任务为行政类项目管理，则进行行政类项目的立项并完成后续管理流程。若总控任务为事项管理，则进行事项管理的立项并完成后续管理流程。根据管理粒度和层级的不同，将项目管理细分为总控项目管理、实施项目管理、行政类项目管理和事项管理四类，使项目的管理更贴合单位的实际应用场景，使管理过程覆盖项目的所有过程环节，提升管理效率。获取总控任务的项目信息，完成实施项目的立项，将实施项目进行多层级分解和指派发布，直至任务分解指派至作业层，实现每个单位的决策层、管理层、作业层对项目不同粒度的管理要求，层级明确，实现每个单位的多层级管理。作业层向协作单位同步反馈作业情况，实现工程项目在各个单位内部的闭环管控。获取总控任务的项目信息，完成行政类项目的立项，将行政类项目进行分解，将分解后的项目指派发布给合作单位库中的指定单位，进行新的总控项目立项并完成后续管理流程，实现项目的跨组织管理。指定单位与协作部门通过协同工具实现任务进度信息的同步，实现工程项目在各单位之间的闭环管控，即实现项目的跨组织管理。获取总控任务的项目信息，完成事项管理的立项，对事项管理中的计划进行pdca循环管理。该项目管理方法管理过程兼顾了本单位内部的多层级管理和跨组织管理，管理过程层级明确、覆盖全面且便捷高效。

30、进一步的，若干条总控任务能够同时发布，也能够单独发布，发布后的总控任务能够进行变更调整，增强项目管理的灵活性，提高了项目管理的效率。

31、本发明的系统包括信息管理模块、项目立项模块、项目分解发布模块和协同交互模块。信息管理模块用于获取并储存合作单位信息，形成合作单位库。项目立项模块用于获取项目信息，完成总控项目的立项、实施项目的立项、行政类项目的立项和事项管理的立项。项目分解发布模块用于总控项目、实施项目、行政类项目和事项管理的分解，并将分解后的项目进行指派发布。协同交互模块用于完成单位内部或单位之间的数据和文件传输，实现信息的同步。各个模块相互配合，实现了项目的多层级管理和跨组织管理，减小了管理难度，管理过程层级明确且覆盖全面，提高了项目管理过的效率。