一种集装箱资产物流管理方法及系统与流程

文档序号:35913846发布日期:2023-10-29 21:59阅读:68来源:国知局
一种集装箱资产物流管理方法及系统与流程

本发明涉及集装箱管理与信息化建设,具体涉及一种集装箱资产物流管理方法及系统。


背景技术:

1、在集装箱调运中,高效地获取线索并实现有效管理是一个非常重要的业务流程。获取线索,并在其整个生命周期跟踪线索管理,是一个杂乱且容易出错的过程。目前行业中集装箱租赁企业开展调运业务,从获取调运线索、发起调运到后期调运追踪,都是线下的方式进行管理和运作,后续手工报表的制作也十分耗时耗力。


技术实现思路

1、为了解决上述集装箱调运线索管理以及后期追踪和管理时面临的人工投入大、易出错、效率低的问题,本发明提供了一种集装箱资产物流管理方法及系统,基于库存对比工具并结合历史调运信息,高效地获取调运线索并实现有效管理,取代线下的手工报表以及多渠道的信息管理,利用数字化进行统一的调运追踪和管理,能够帮助集装箱租赁企业节约人力成本、提高调运管理效率。

2、本发明的技术方案如下:

3、一种集装箱资产物流管理方法,包括以下步骤:

4、s1:底层数据采集步骤:从数据源获取满足业务需要的集装箱调运数据并利用其搭建一个底层数据库;所述调运数据包括区域库存数据、历史调运数据、调运订单数据、调运物流数据;所述区域库存数据包括航线、库存、卖价;所述历史调运数据包括历史调运航线、调运费、周期、频次;所述调运订单数据包括调运订单号、集装箱号、集装箱箱型、集装箱进出场状态等集装箱基本信息;所述调运物流数据包括根据调运订单数据从第三方数据源获取到的集装箱动态数据和手工录入的集装箱动态数据;

5、s2:调运线索获取及管理步骤:基于s1步骤底层数据库中的区域库存数据和历史调运数据,通过查询库存和对比卖价给出预估调运成本和调运盈利,并提供历史调运信息供参考,最终实现调运线索获取和管理;所述调运线索获取和管理包括历史调运信息管理、库存对比工具搭建和调运线索管理;

6、s21:历史调运信息管理步骤:基于s1步骤底层数据库中的历史调运数据,对历史所有船公司的调运订单数据提供可视化界面实现历史调运信息管理;

7、s22:库存对比工具搭建步骤:基于s1步骤底层数据库中的区域库存数据和历史调运数据搭建一套完整的库存对比工具,在所述库存对比工具的可视化界面设置输入条件查询窗口供用户查询对应区域的库存,并预估调运成本和调运盈利、并查看历史调运信息;

8、s23:调运线索管理步骤:基于s1步骤底层数据库中的区域库存数据和历史调运数据,利用s22步骤的库存对比工具和手动快速创建两种方式创建调运线索并实现调运线索管理;所述调运线索管理以列表的形式展示所有已创建的调运线索,包括查看和编辑调运线索,并提供自动发起调运费询价邮件模块;

9、s3:调运订单创建步骤:基于s2步骤获取调运线索得到的调运成本预估、盈利预估和历史调运信息,根据业务需求发起调运成本询价,基于询价结果并根据实际情况在系统中创建调运订单;

10、s4:调运管理步骤:将s1步骤的调运订单数据、调运物流数据以及s3步骤创建的调运订单作为后期调运追踪数据储存在调运管理数据库,再通过调运物流追踪和调运数据统计分析对后期调运追踪数据进行调运分析及管理;

11、s41:调运物流追踪步骤:基于后期调运追踪数据,具体到集装箱维度,对所有调运订单中的集装箱实现调运物流追踪监控以及调运信息预警;

12、s42:调运数据统计分析步骤:基于后期调运追踪数据,通过看板和报表的方式实现调运数据统计分析及管理;所述看板以图表的形式统计分析调运订单数据;所述报表通过可视化界面统计分析调运订单数据,并提供导出模块自动化输出调运订单数据统计报表。

13、优选地,所述s21步骤中所述历史调运信息管理以列表和明细两种方式进行展示,可根据起始地、目的地、箱型和船公司名称进行信息筛选;所述列表包括船公司名称、调运订单量、箱量、提箱量及最近一次订单时间,按订单时间倒序展示;所述明细包括调运订单号、起始地、目的地、箱型、箱量、船公司、调运方式、调运费、最近一次订单时间及调运订单状态,按订单时间倒序展示。

14、优选地,所述s22步骤中所述库存对比工具分三步创建调运线索,包括:

15、所述第一步,通过输入条件查询显示对应区域的库存数据;所述查询条件包括集装箱箱型、集装箱新旧箱类型、起始地和目的地;所述起始地和目的地可选择洲到港口范围的区域;所述库存数据包括区域名、箱型、总库存量、净库存量、预计还箱量、卖箱使用率、调运箱使用率、平均闲置天数、卖价及卖箱指导价;

16、所述第二步,基于第一步查询出的该箱型的对应区域的库存和卖价信息,选择符合实际需求的调运起始地和目的地,填写箱量并确认;

17、所述第三步,基于第二步选择的起始地和目的地,组合生成对应航线的库存分析结果列表;所述库存分析结果列表中的航线数量=选择的起始地数量*选择的目的地数量;所述库存分析结果列表展示的信息包括起始地、起始地总库存量、起始地净库存量、目的地、预计调运盈利、该线路是否存在历史调运以及发起调运费询价邮件模块,可返回上一步重新选择信息;预计调运盈利自动根据目的地和起始地计算卖价的差价,预估调运盈利=目的地卖价-起始地卖价。

18、优选地,所述s23步骤中所述快速创建指人工手动录入线下会议或邮件提出的调运线索,快速创建信息包括起始地、目的地、箱型、箱量、预估调运盈利、调运线索状态、提出人及提出时间;所述预估调运盈利自动根据目的地和起始地计算卖价的差价,无需填写;所述调运线索状态包括新建和关闭,新创建的调运线索状态默认为新建,通过编辑模块可关闭此调运线索,状态变更为关闭。

19、优选地,所述s23步骤中所述调运线索管理列表展示所述快速创建中的信息外,还提供历史调运信息查看模块、编辑模块以及发起调运费询价邮件模块;所述历史调运信息用具体数字展示该条航线有多少历史调运信息,点击数字可查看历史调运信息明细;所述编辑模块指进入快速创建界面对该条调运线索进行编辑修改或关闭此调运线索;所述发起调运费询价邮件指根据调运需求向对应船公司发送调运费询价邮件。

20、优选地,所述s41步骤中所述调运物流追踪通过列表及明细展示所有调运中的集装箱的调运信息,可根据集装箱箱号、箱型、船公司、调运状态进行调运信息筛选;所述调运状态包括出库、出发、卸货、最终到达、入库;所述列表展示所有集装箱的调运信息,包括合同号、订单号、箱号、箱型、新旧箱标记、堆场、船公司、调运方式、装船港口、出发日期、卸货港口、卸货日期、最终目的地、最终到达日期、最新更新日期以及提供部分调运数据编辑模块;所述明细通过展开列表某一行展示出来,展示该集装箱的调运信息,包括集装箱箱号、起始地、目的地,并通过时间线流程图展示集装箱的动态调运状态,包括出库港口、出库日期、装船港口、出发日期、卸货港口、卸货日期、最终目的地、最终到达日期、入库港口、入库日期。

21、优选地,所述s42步骤中所述调运数据看板按年维度通过图表的形式统计分析调运数据,选择年份后展示当年各区域的调运总箱量、调运中的总箱量、目的地调运总箱量、调运总箱量排名前十的目的地、调运总箱量排名前十的起始地、调运总箱量排名前十的船公司以及不同状态箱量占比;所述各区域的调运总箱量运用地图展示各区域正在调运的总箱量;所述调运总箱量针对正在调运中的集装箱分两种调运方式进行汇总,公式为:调运中的总箱量=调运方式为单程调运的总箱量+调运方式为空箱调运的总箱量;所述目的地调运总箱量以横向柱状图的形式按洲维度分别展示目的地为该区域的调运总箱量,按调运总箱量从高到低降序排列;所述调运总箱量排名前十的目的地、调运总箱量排名前十的起始地及调运总箱量排名前十的船公司以竖向柱状图的形式统计调运总箱量排名前十的目的地、起始地和船公司,按调运总箱量从高到低降序排列;所述不同状态箱量占比包括:已下调运订单箱量及占比、调运中箱量及占比、调运完成箱量及占比。

22、优选地,所述s42步骤中所述调运数据报表按年维度分别统计租箱部门和卖箱部门的调运数据,并统计汇总数据;卖箱部门分别统计空箱调运和单程调运两种调运方式的数据,包括:卖箱部门空箱调运总箱量和总成本、卖箱部门单程调运总箱量和总收入、卖箱部门调运总箱量和总成本,卖箱部门调运总箱量=卖箱部门空箱调运总箱量+卖箱部门单程调运总箱量,卖箱部门调运总成本=卖箱部门空箱调运总成本-卖箱部门单程调运总收入;租箱部门统计调运方式为单程调运的数据,包括:租箱部门单程调运总箱量和总收入、租箱部门调运总箱量和总成本,租箱部门调运总箱量=租箱部门单程调运总箱量,租箱部门调运总成本=-租箱部门单程调运总收入;汇总数据统计卖箱部门和租箱部门的总数据,包括:调运总箱量和总成本,调运总箱量=卖箱部门调运总箱量+租箱部门调运总箱量,调运总成本=卖箱部门调运总成本+租箱部门调运总成本。

23、一种集装箱资产物流管理系统,包括:

24、底层数据采集模块:包括从数据源获取到的满足业务需要的集装箱调运数据及利用其搭建的底层数据库;所述调运数据包括区域库存数据、历史调运数据、调运订单数据、调运物流数据;所述区域库存数据包括航线、库存、卖价;所述历史调运数据包括历史调运航线、调运费、周期、频次;所述调运订单数据包括调运订单号、集装箱号、集装箱箱型、集装箱进出场状态等集装箱基本信息;所述调运物流数据包括根据调运订单数据从第三方数据源获取到的集装箱动态数据和手工录入的集装箱动态数据;

25、调运线索获取及管理模块:包括历史调运信息管理单元、库存对比工具单元、调运线索管理单元;所述历史调运信息管理单元包括基于底层数据库中的历史调运数据展示的历史所有船公司的调运订单数据列表;所述库存对比工具单元包括基于底层数据库中的区域库存数据和历史调运数据搭建的一套完整的库存对比工具,以及利用该工具实现的库存查询、调运成本预估、调运盈利预估和对应航线的历史调运信息;所述调运线索管理单元包括基于底层数据库中的区域库存数据和历史调运数据并利用所述库存对比工具和人工录入两种方式创建的调运线索列表,以及查看、编辑和自动发起调运费询价邮件模块;

26、调运订单创建模块:包括基于调运线索及调运费询价结果在系统中创建调运订单;

27、调运管理模块:包括调运管理数据库、调运物流追踪单元及调运数据统计分析单元;所述调运管理数据库包括所述底层数据采集模块的底层数据库中的调运订单数据、调运物流数据和所述调运订单创建模块中创建的调运订单三者共同组成的后期调运追踪数据;所述调运物流追踪单元包括基于所述后期调运追踪数据,对所有调运订单中的集装箱的调运物流追踪监控以及调运信息预警;所述调运数据统计分析单元包括基于所述后期调运追踪数据的调运数据统计分析看板和报表;

28、优选地,所述历史调运信息管理单元中所述历史调运信息管理包括列表和明细两种展示方式,筛选区域包括起始地、目的地、箱型和船公司名称;所述列表包括船公司名称、调运订单量、箱量、提箱量及最近一次订单时间,按订单时间倒序展示;所述明细包括调运订单号、起始地、目的地、箱型、箱量、船公司、调运方式、调运费、最近一次订单时间及调运订单状态,按订单时间倒序展示。

29、优选地,所述库存对比工具单元中所述库存对比工具创建调运线索分为三个部分,包括:

30、所述第一部分包括输入查询条件及对应区域的库存数据展示;所述查询条件包括集装箱箱型、集装箱新旧箱类型、起始地和目的地;所述起始地和目的地可选择洲到港口范围的区域;所述库存数据包括区域名、箱型、总库存量、净库存量、预计还箱量、卖箱使用率、调运箱使用率、平均闲置天数、卖价及卖箱指导价;

31、所述第二部分包括基于第一部分查询出的该箱型的对应区域的库存和卖价信息进行符合实际需求的调运起始地和目的地选择,箱量填写及确认;

32、所述第三部分包括基于第二部分选择的起始地和目的地,组合生成的对应航线的库存分析结果列表;所述库存分析结果列表中的航线数量=选择的起始地数量*选择的目的地数量;所述库存分析结果列表展示的信息包括起始地、起始地总库存量、起始地净库存量、目的地、预计调运盈利、该线路是否存在历史调运以及发起调运费询价邮件模块,可返回上一步重新选择信息;预计调运盈利自动根据目的地和起始地计算卖价的差价,预估调运盈利=目的地卖价-起始地卖价。

33、优选地,所述调运线索管理单元中人工录入包括快速创建线下会议或邮件提出的调运线索,快速创建信息包括起始地、目的地、箱型、箱量、预估调运盈利、调运线索状态、提出人及提出时间;所述预估调运盈利自动根据目的地和起始地计算卖价的差价,无需填写;所述调运线索状态包括新建和关闭,新创建的调运线索状态默认为新建,通过编辑模块可关闭此调运线索,状态变更为关闭。

34、优选地,所述调运线索管理单元中所述调运线索管理列表包括所述快速创建中的信息外,还包括历史调运信息查看模块、编辑模块以及发起调运费询价邮件模块;所述历史调运信息用具体数字展示该条航线有多少历史调运信息,点击数字可查看历史调运信息明细;所述编辑模块指进入快速创建界面对该条调运线索进行编辑修改或关闭此调运线索;所述发起调运费询价邮件指根据调运需求向对应船公司发送调运费询价邮件。

35、优选地,所述调运物流追踪单元中所述调运物流追踪包括列表及明细两种调运信息展示方式,筛选区域包括集装箱箱号、箱型、船公司、调运状态;所述调运状态包括出库、出发、卸货、最终到达、入库;所述列表展示所有集装箱的调运信息,包括合同号、订单号、箱号、箱型、新旧箱标记、堆场、船公司、调运方式、装船港口、出发日期、卸货港口、卸货日期、最终目的地、最终到达日期、最新更新日期以及提供部分调运数据编辑模块;所述明细通过展开列表某一行展示出来,展示该集装箱的调运信息,包括集装箱箱号、起始地、目的地,并通过时间线流程图展示集装箱的动态调运状态,包括出库港口、出库日期、装船港口、出发日期、卸货港口、卸货日期、最终目的地、最终到达日期、入库港口、入库日期。

36、优选地,所述调运数据统计分析单元中所述调运数据看板包括按年维度统计分析调运数据的图表,包括年份选择、当年各区域的调运总箱量、调运中的总箱量、目的地调运总箱量、调运总箱量排名前十的目的地、调运总箱量排名前十的起始地、调运总箱量排名前十的船公司以及不同状态箱量占比;所述调运数据报表包括按年维度分别统计的租箱部门和卖箱部门的调运数据,以及汇总数据;所述调运数据包括调运总箱量和总成本。

37、本发明的技术效果如下:

38、本发明提供一种集装箱资产物流管理方法,具体来看,s1底层数据采集步骤中,首先从数据源获取集装箱调运信息数据;s2调运线索获取及管理步骤中,本发明利用库存对比工具并结合历史调运信息实现调运线索获取和管理;s3调运订单创建步骤中,本发明基于调运线索及询价结果根据实际需求创建调运订单;同时,本发明在s4调运管理步骤中,基于调运订单数据和物流数据,实现调运物流追踪和调运数据统计分析。

39、本发明还提供一种集装箱资产物流管理系统,该集装箱资产物流管理系统与本发明上述集装箱资产物流管理方法相对应,可以理解为是实现上述集装箱资产物流管理方法的系统,该系统实质为后台或者说是服务器,包括底层数据采集模块、调运线索获取及管理模块、调运订单创建模块以及调运管理模块,各模块相互协同工作,基于库存对比工具及历史调运信息,能够实现调运线索获取和管理,进而实现调运物流追踪和调运数据统计分析管理。本发明涉及的集装箱资产物流管理系统,主要应用于集装箱租赁企业,通过对研究成果的深化应用,辅助集装箱租赁企业采用数字化的方式,高效地获取调运线索并实现有效管理,提高调运管理效率。

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