一种企业财务数据分析方法、系统与流程

文档序号:35926090发布日期:2023-11-04 17:27阅读:26来源:国知局
一种企业财务数据分析方法、系统与流程

本发明属于企业财务分析,尤其涉及一种企业财务数据分析方法、系统。


背景技术:

1、财务分析又称财务报表分析,是通过收集、整理企业财务会计报告中的有关数据,并结合其他有关补充信息,对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行综合比较和评价,为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。

2、企业财务在管理时无法很好的针对发票进行管理,使得账目在核对时与发票结合核对的效率低下,导致财务数据容易出现混乱的情况,且对以往和现有的数据无法进行有效结合,导致企业财务出现问题时管理人员无法及时发现问题。


技术实现思路

1、本发明的目的在于:为了解决企业财务在管理时无法很好的针对发票进行管理,使得账目在核对时与发票结合核对的效率低下,导致财务数据容易出现混乱的情况,且对以往和现有的数据无法进行有效结合,导致企业财务出现问题时管理人员无法及时发现问题的问题,而提出的一种企业财务数据分析方法、系统。

2、为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案:

3、一种企业财务数据分析系统,包括财务数据导入模块、存储模块、财务收支统计模块、核对模块、数据分类模块、制图模块、账目分析模块和发票验证模块,所述财务数据导入模块的输出端与存储模块的输入端电性连接,存储模块的输出端与财务收支统计模块的输入端电性连接,财务收支统计模块与核对模块双向连接,财务收支统计模块的输出端与数据分类模块的输入端电性连接,数据分类模块的输出端与制图模块的输入端电性连接,制图模块的输出端与账目分析模块的输入端电性连接,账目分析模块与发票验证模块双向连接。

4、作为上述技术方案的进一步描述:

5、所述发票验证模块包括发票扫描模块、金额确认模块、日期确认模块、消费渠道确认模块、缺失发票记录模块、缺失原因记录模块、支出订单溯源模块、核验模块和缺失发票制作模块。

6、作为上述技术方案的进一步描述:

7、所述发票扫描模块的输出端分别与金额确认模块、日期确认模块和消费渠道确认模块的输入端电性连接。

8、作为上述技术方案的进一步描述:

9、所述发票扫描模块的输出端与缺失发票记录模块的输入端电性连接,缺失发票记录模块的输出端与缺失原因记录模块的输入端电性连接。

10、作为上述技术方案的进一步描述:

11、所述缺失发票记录模块的输出端与支出订单溯源模块的输入端电性连接,支出订单溯源模块的输出端与核验模块的输入端电性连接,核验模块与缺失原因记录模块双向连接,核验模块的输出端与缺失发票制作模块的输入端电性连接。

12、作为上述技术方案的进一步描述:

13、所述账目分析模块包括历史账单收纳模块、数据对比模块、图形数据结合模块、盈利率计算模块、亏损数据记录模块和差异数值显示模块。

14、作为上述技术方案的进一步描述:

15、所述历史账单收纳模块的输出端与数据对比模块的输入端电性连接,数据对比模块的输出端与图形数据结合模块的输入端电性连接,图形数据结合模块的输出端与盈利率计算模块的输入端电性连接,图形数据结合模块的输出端与差异数值显示模块的输入端电性连接,盈利率计算模块的输出端与亏损数据记录模块的输入端电性连接。

16、作为上述技术方案的进一步描述:

17、所述核对模块包括出账记录标记模块、发票数据对比模块、疑点数据查询模块和记录消除模块。

18、作为上述技术方案的进一步描述:

19、所述出账记录标记模块的输出端与发票数据对比模块的输入端电性连接,发票数据对比模块的输出端与疑点数据查询模块的输入端电性连接,疑点数据查询模块的输出端与记录消除模块的输入端电性连接,记录消除模块的输出端与出账记录标记模块的输入端电性连接。

20、一种企业财务数据分析系统的使用方法,具体包括以下步骤:

21、s1、财务数据导入模块会收集企业财务信息并导入至存储模块内存储,而财务收支统计模块将当月零散的财务信息进行整合全部统计在一起,数据分类模块能够将所有数据按照几个大类分好,并发送给制图模块,制图模块将几个大类的数据制作成数据图;

22、s2、历史账单收纳模块能够收纳企业所有的历史财务数据,收集财务数据方便与后期新产生的数据核对,使得企业能够容易的发现问题,历史财务数据和现阶段财务数据都能够发送给数据对比模块,数据对比模块能够将两者的数据全部拆分,并针对每条对应的项目数据做出对比;

23、s3、图形数据结合模块能够将对比的数据利用条形图的进行对比展现,展现效果更加直观,盈利率计算模块能够计算历史财务数据和现阶段财务数据的盈利率,准确的展示出两者数据的对比差,而亏损数据记录模块则是现阶段财务数据相较于历史财务数据出现亏损状态时对亏损数据进行记录,方便管理者根据亏损原因对企业进行调整;

24、s4、发票扫描模块能够对发票进行扫描获取发票信息,金额确认模块、日期确认模块和消费渠道确认模块分别确认发票的金额、开具日期和开具渠道信息,并且与账目分析模块中的账目数据进行核对,确保发票与每一笔支出能够相互对应;

25、s5、缺失发票记录模块则根据账目分析模块中的账目数据记录缺少发票的数据信息,并且缺失原因记录模块记录发票提供者提供的缺失原因,缺失发票记录模块能够发送信息给支出订单溯源模块,支出订单溯源模块追溯缺少发票的数据信息,并进行订单核对,确认无误后发送给核验模块,核验模块调取发票提供者提供的缺失原因信息与其匹配,最后缺失发票制作模块制作新的票据填补整体发票的空白,避免后期追溯出现问题。

26、综上所述,由于采用了上述技术方案,本发明的有益效果是:

27、1、本发明中,通过设置账目分析模块,其中历史账单收纳模块能够收纳企业所有的历史财务数据,收集财务数据方便与后期新产生的数据核对,使得企业能够容易的发现问题,历史财务数据和现阶段财务数据都能够发送给数据对比模块,数据对比模块能够将两者的数据全部拆分,并针对每条对应的项目数据做出对比,而图形数据结合模块能够将对比的数据利用条形图的进行对比展现,展现效果更加直观,盈利率计算模块能够计算历史财务数据和现阶段财务数据的盈利率,准确的展示出两者数据的对比差,而亏损数据记录模块则是现阶段财务数据相较于历史财务数据出现亏损状态时对亏损数据进行记录,方便管理者根据亏损原因对企业进行调整,而差异数据显示模块能够调取图形数据集合模块的信息,并将历史财务数据和现阶段财务数据的差距明细展示并保存,方便管理者使用。

28、2、本发明中,通过设置发票验证模块,其中发票扫描模块能够对发票进行扫描获取发票信息,金额确认模块、日期确认模块和消费渠道确认模块分别确认发票的金额、开具日期和开具渠道信息,并且与账目分析模块中的账目数据进行核对,确保发票与每一笔支出能够相互对应,而缺失发票记录模块则根据账目分析模块中的账目数据记录缺少发票的数据信息,并且缺失原因记录模块记录发票提供者提供的缺失原因,缺失发票记录模块能够发送信息给支出订单溯源模块,支出订单溯源模块追溯缺少发票的数据信息,并进行订单核对,确认无误后发送给核验模块,核验模块调取发票提供者提供的缺失原因信息与其匹配,最后缺失发票制作模块制作新的票据填补整体发票的空白,避免后期追溯出现问题。

29、3、本发明中,通过设置核对模块,其中出账记录标记模块能够调取财务收集统计模块中统计的财务数据信息,出账记录标记模块对企业的每一笔支出进行核对,如果出现可疑支出则进行标记,随后发票数据对比模块调取发票信息与出账记录进行核对,疑点数据查询模块则查询可疑支出查询具体的订单信息,并与发票进行进行深度核对确定没有问题后向记录消除模块发送信息,记录消除模块发送信息给出账记录标记模块消除可疑支出的标记。

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