一种可灵活自定义的流程审批系统的制作方法

本发明属于流程审批，具体是一种可灵活自定义的流程审批系统。

背景技术：

1、公开号为cn110110976a的专利公开了一种提高流程审批系统角色管理效率的方法，管理系统的管理界面设置有基础角色表、不同业务线的业务线继承角色表，通过管理系统的角色维护管理员添加、修改或者删除城市信息、基础角色表信息和业务线信息；每个城市对应设置有基础角色表，业务线继承角色表的表格结构和基础角色表相同，基础角色表和业务线继承角色表的成员信息由角色维护管理员维护。本发明提供的提高流程审批系统角色管理效率的方法，可有效解决身兼多职管理人员角色变动时的配置工作量，也简化了系统管理复杂度。

2、但是，针对于流程审批过程来说，如何能够更加灵活的进行流程审批，克服一些固定设置的审批过程，能够同步设置好审批进度，并及时提醒审批人员，避免审批过程过于冗长，也需要查阅公司数据库相关数据；基于此，现提供一种解决方案。

技术实现思路

1、本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。

2、为实现上述目的，根据本发明的第一方面的实施例提出一种可灵活自定义的流程审批系统，包括：

3、数据抓取单元，用于抓取所有的审批信息，审批信息即为任意申请人发起的审批内容，具体包括主题标的、标的描述、标的依据、审批序列和发起人，

4、数据抓取单元用于将所有抓取到的审批信息传输到对分单元，对分单元用于对接收到的所有审批信息进行对象分析，对象分析具体方式为：

5、步骤一：获取到所有的审批信息，任选一审批信息；

6、步骤二：获取到审批信息中的主题标的对应的标的描述，并针对标的描述进行内容化分析，根据对标的描述进行分词处理之后，得到的分词与主题标的中的内容进行比对，从而根据比对结果确定关键分词和普分词；

7、步骤三：得到所有的关键分词和普分词；并根据关键分词和普分词对公司数据库进行内容搜索；之后会对每一条现有数据进行比较，获取到每一个现有数据内存在关键分词的个数，将其标记为关键次，同时获取到现有数据内存在普分词的个数，将其标记为普次；

8、利用数据计算综合次，综合次=关键次+0.5*普次；

9、将综合次超过x1的标记为参考数据，此处x1为预设数值；

10、得到所有的参考数据；

11、步骤四：对每一个审批信息进行步骤二到步骤三的处理，得到审批信息的参考数据；

12、对分单元用于将审批信息及其对应的参考数据经由内容调用单元传输到审批呈阅单元，审批呈阅单元用于按照审批信息中的审批序列，按照预设的审批方式进行审批。

13、进一步地，主题标的即为本次审批的主题；标的描述即为对应主题标的的实际内容描述，也就是审批事项的具体内容解释；标的依据即为对应用户上传的附录证据；审批序列即为对应主题标的需要审批的对应权限人员；发起人即为对应的审批信息发起人员。

14、进一步地，步骤二中的内容化分析具体方式为：

15、获取到主题标的及其对应的标的描述，之后首先对标的描述进行分词处理，将标的描述拆分为若干个分词，并将得到的分词标记为描述分词；

16、之后将描述分词里面的常规分词去掉，常规分词为预设词语；删除完之后将剩余的标记为内容分词；

17、之后获取到剩余的内容分词，将其标记为普分词，获取到普分词，

18、获取对应主题标的，任选一普分词，从普分词中依次序选出组成的字，将其与主题标的中所有的字进行比较，获取到普分词中与主题标的中的相同字的个数，将其标记为同现数；

19、选中下一个普分词并重复，得到所有普分词的同现数；

20、将同现数不为零的标记为关键分词。

21、进一步地，步骤三种的公司数据库内存储有公司全部的数据内容，将该内容标记为现有数据。

22、进一步地，还包括：

23、审批监控单元，用于监控审批流程，自动获取到对应审批信息在新建过程中的审批序列，获取到审批序列中的所有人，将其标记为审批标的，并将审批标的传输到分析单元；

24、分析单元接收审批监控单元传输的审批标的并进行伴随分析，伴随分析具体方式为：

25、s1：自动同步所有审批标的的考勤情况，是否在出差、请假等非常规考勤状态，将非常规考勤状态的审批标的标记为待解标的；常规考勤状态指代审批标的在公司工位上班状态；

26、s2：获取到所有的待解标的，获取到待解标的中的请假或休假状态的标记为存休标的，其余的不做改变；

27、s3：针对存休标的，当其存在于审批序列中时，会自动将存休标的替换为同等审批级别的审批人，将其标记为新的审批标的，无相同审批级别的审批人时会自动跳过当前的存休标的，自动跳转到高一级别的审批人，或者由高一级别的审批人指定此节点的审批标的；

28、此过程中会自动通知对应高一级别的审批人指定审批标的；高一级别指代存休标的的直属上级，若无直属上级，则自动跳过当前的存休标的；

29、s4：当存在待解标的时，会自动获取到当前时段，是否为观休时段，若为则自动保留待解标的，否则采用对存休标的相同方式进行处理；此处的观休时段为预设时段；

30、s5：确定完成审批序列。

31、进一步地，新建过程指代审批流程正在建立并未提交的情况下。

32、进一步地，分析单元还用于将确定后的审批序列传输到后处单元，后处单元用于针对性由审批序列中的审批标的进行相应审批；之后对任意审批序列中的审批标的进行监控，当其在t1时间内未进行审批时，会自动通过其他方式联系审批人，其他方式包括电话通知等；t1为预设数值。

33、进一步地，观休时段还可以通过休惯分析获取得到，休惯分析具体方式为：

34、获取到近t2时间段内所有的待解标的在进行审批时的反应时间，将反应时间处于t1内的待解标的标记为可纳标的，并自动获取到可纳标的在审批通过的时间点，将其标记为可纳时间；t2为预设数值；

35、之后进行时段划分，从开始上班开始，每t3时间划分为一个潜在时段，直到到下班时间点，得到若干个潜在时段；t3为预设时间；

36、获取到所有的潜在时段，同时获取到所有的可纳标的及其可纳时间；

37、当任意可纳时间落入到潜在时段中时，自动将潜在时段的命中值加一；得到所有潜在时段的命中值；

38、将命中值排名前三的对应潜在时段标记为观休时段。

39、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

40、本发明通过数据抓取单元抓取所有的审批信息，审批信息即为任意申请人发起的审批内容，之后利用对分单元用于对接收到的所有审批信息进行对象分析，根据比对审批信息中的内容确定好关键分词和普分词；再从公司数据库进行内容搜索；之后会对每一条现有数据进行比较，确定所有可以对审批进行参考的参考数据，帮助审批人进行审批；

41、同时通过审批监控单元和分析单元能够对用户的审批序列中的审批标的进行分析，确定哪些审批标的能够替换掉，哪些可以继续保留，便于能够快速的进行审批流程；本发明简单有效，且易于实用。