电子案卷管理方法、装置、电子设备及存储介质与流程

文档序号:37687447发布日期:2024-04-18 21:02阅读:17来源:国知局
电子案卷管理方法、装置、电子设备及存储介质与流程

本技术涉及案卷管理,尤其是涉及一种电子案卷管理方法、装置、电子设备及存储介质。


背景技术:

1、随着科学技术的发展,办理案件的相关业务流程也在与时俱进,逐渐从桌面端迁移到公共安全服务端。在案件处理流程中,涉及到了很多的办理案件数据,例如不同案件的相关文件和信息。电子案卷是指通过电子方式创建、管理、存储和传递的案件相关文件和信息的集合。它是将传统的纸质案卷转换为数字化形式,以电子文件的形式存储和处理案件相关文书、证据和其他信息。将纸质案件转换为电子案卷,能够使用更高效、便捷和安全的方式来处理和维护案卷。由于案件数量较多,对应的案件相关文件、信息的数量也非常庞大且具有保密性,因此对于电子案卷的管理要求较高。

2、目前最常用的传统的案卷管理方式通常依赖纸质文件,庞大的案件数量对应了更为庞大的纸质案卷数量,在整理、归档以及存放过程中都需要耗费大量的人力和时间。相关技术中,部分案件处理部门在处理案件过程中,会将相关信息资料的类型、名称以及存放位置进行记录,便于对纸质案卷的管理。但是随着时间的推移,案件的进展在不断发生变化,相关记录人员需要对纸质案卷进行补充,即使确定了位置,但是翻找补充的纸质案卷的位置、整理、再放置的过程需要耗费大量的时间,因此目前的电子案卷管理方法的管理效率仍然较低。


技术实现思路

1、为了提升电子案卷的管理效率,本技术提供一种电子案卷管理方法、装置、电子设备及存储介质。

2、第一方面,本技术提供一种电子案卷管理方法,包括:

3、接收当前案件的案件信息,基于所述案件信息,确定所述当前案件的案件类型,所述案件类型包括大型违规案件、民事案件和行政案件;

4、根据所述案件类型和已存电子案卷,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件编号和对应的电子案卷目录,所述电子案卷目录包括若干待录入条目;

5、接收文件导入信息并分析,确定对应的案件记录和所述案件记录对应的待录入条目和对应的信息标签,以基于所述信息标签查找对应的案件记录;

6、基于所述待录入条目对应的信息处理方式对所述案件记录进行对应的处理,并将处理后的案件记录存储到对应待录入条目关联的存储区域,以更新若干待录入条目来更新电子案卷.

7、通过采用上述技术方案,通过使用当前案件的案件信息和电子案卷,可以确定案件类型,并找到对应的案件编号和电子案卷目录,减少人工操作并提高了案卷管理效率。通过对待录入条目对应的信息处理方式对案件记录进行对应的处理,能够确保信息处理的标准化和一致性,从而保证了数据的可靠性。通过将处理后的案件记录存储到对应待录入条目关联的存储区域,增强了数据存储和检索能力,这有助于提高工作效率并为后续的案件处理提供便利。通过更新电子案卷的方式来管理案件,可以减少错误,提高案卷管理效率。

8、可选的,所述方法还包括:

9、接收文件补充信息并分析,确定对应的工作账号和对应的案件补充材料;

10、基于所述工作账号的历史处理案卷,确定对应的未结案状态的电子案卷并显示;

11、接收所述工作账号选择的目标电子案卷,并分析所述案件补充材料,确定对应的补充信息标签;

12、若所述补充信息标签与所述目标电子案卷对应的若干信息标签相关联,则获取所述目标电子案卷的若干待录入条目,以将所述案件补充材料存储到对应待录入条目关联的存储区域。

13、通过采用上述技术方案,通过接收文件补充信息并分析,确定对应的工作账号和对应的案件补充材料,能够快速有效地将补充信息与对应的工作账号关联起来,提高了信息处理的效率。基于工作账号的历史处理案卷,确定对应的未结案状态的电子案卷并显示,有助于办案工作人员快速了解案件状态,优化了案卷的管理。通过接收工作账号选择的目标电子案卷,并分析案件补充材料,确定对应的补充信息标签,确保了补充信息的准确性,从而提高了案件处理的准确性。若补充信息标签与目标电子案卷对应的信息标签相关联,则获取目标电子案卷的待录入条目,将案件补充材料存储到对应待录入条目关联的存储区域,这有助于不断完善电子案卷的信息,提高了案卷的完整性和可查询性。

14、可选的,所述根据所述案件类型和已存电子案卷,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件编号和对应的电子案卷目录,包括:

15、在已存电子案卷中查找所述案件类型对应的已存电子案卷,并确定所述案件类型对应的案件条目排列方式;

16、基于所述已存电子案卷的案件编号,确定所述当前案件的案件类型的编号方式;

17、根据所述已存电子案卷的案件编号和所述编号方式,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件编号;

18、查找所述案件类型对应的若干默认案件记录,分析所述已存电子案卷的案件记录和所述若干默认案件记录,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件条目;

19、基于所述案件条目和所述案件条目排列方式,确定所述当前案件的电子案卷对应的电子案卷目录。

20、通过采用上述技术方案,在已存电子案卷中查找对应案件类型的已存电子案卷,并确定案件类型对应的案件条目排列方式,能够快速有效地查找到相关案件的案卷,提高了案卷查找的效率。通过确定当前案件的案件类型的编号方式,并基于已存电子案卷的案件编号,确定当前案件的电子案卷对应的案件编号,能够实现案件编号的统一管理和快速定位,增强了编号管理的功能。通过查找对应案件类型的若干默认案件记录,并分析已存电子案卷的案件记录和若干默认案件记录,确定当前案件的电子案卷对应的案件条目,能够优化案件记录的管理,提高材料的完整性和准确性。通过基于案件条目和案件条目排列方式,确定当前案件的电子案卷对应的电子案卷目录,能够快速创建新的电子案卷,提升了案卷创建的效率。整体提高了电子案卷管理的效率和准确性,从而为案件流程提供了有力的技术支持。

21、可选的,所述基于所述待录入条目对应的信息处理方式对所述案件记录进行对应的处理,包括:

22、若所述待录入条目对应的案件记录为证据材料,则分析所述证据材料,确定所述证据材料的证据类型;

23、若所述证据类型为书面证据,则确定对应的信息处理方式为文档整合方式;

24、基于所述文档整合方式对所述书面证据进行文档重编辑,以突出显示所述案件记录的重点;

25、若所述证据类型为图片证据,则确定对应的信息处理方式为图片增强方式;

26、基于所述图片增强方式对所述图片证据进行算法处理和重建,以显示所述图片证据的细节点。

27、通过采用上述技术方案,通过分析待录入条目对应的案件记录,确定其证据类型,若证据类型为书面证据或图片证据,则可以针对不同的证据类型,可以确定不同的信息处理方式。通过基于文档整合方式和图片增强方式对案件记录进行处理,可以突出显示案件记录的重点,显示图片证据的细节点,从而提高案件记录的质量。通过对不同类型的证据材料进行针对性的处理,可以增强证据的说服力,提高案件审理的效率,有助于提高案件流程的效率。

28、可选的,所述方法还包括:

29、接收电子案卷阅览请求并分析,确定所述电子案卷阅览请求对应的工作账号的浏览权限和历史浏览记录;

30、查找所述浏览权限对应的案卷操作;

31、基于历史浏览记录和所述浏览权限,确定若干电子案卷分别对应的浏览节点并显示,以在接收到所述工作账号发送的继续浏览选择后,将所述案卷操作对应的标识显示给所述工作账号。

32、通过采用上述技术方案,通过接收电子案卷阅览请求并分析,确定对应的工作账号的浏览权限,这有助于对不同用户的访问权限进行管理,保证了电子案卷的安全性。通过查找浏览权限对应的案卷操作,能够快速找到用户具有权限的案卷操作,从而提升了浏览效率。基于历史浏览记录和浏览权限,可以确定若干电子案卷分别对应的浏览节点并显示,这有助于办案工作人员快速找到之前浏览过的案卷,提高了浏览的连续性和效率。在接收到工作账号发送的继续浏览选择后,可以将案卷操作对应的标识显示给工作账号,这有助于确认办案工作人员的操作,并为其提供直观的操作标识,提高了案卷浏览的效率和便利性。

33、第二方面,本技术提供一种电子案卷管理装置,包括:

34、案件类型确定模块,用于接收当前案件的案件信息,基于所述案件信息,确定所述当前案件的案件类型,所述案件类型包括大型违规案件大型违规案件、民事案件和行政案件;

35、电子案卷目录生成模块,用于根据所述案件类型和已存电子案卷,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件编号和对应的电子案卷目录,所述电子案卷目录包括若干待录入条目;

36、待录入条目确定模块,用于接收文件导入信息并分析,确定对应的案件记录和所述案件记录对应的待录入条目和对应的信息标签,以基于所述信息标签查找对应的案件记录;

37、案件记录存储模块,用于基于所述待录入条目对应的信息处理方式对所述案件记录进行对应的处理,并将处理后的案件记录存储到对应待录入条目关联的存储区域,以更新若干待录入条目来更新电子案卷。

38、可选的,所述电子案卷管理装置还包括案件记录补充模块,用于:

39、接收文件补充信息并分析,确定对应的工作账号和对应的案件补充材料;

40、基于所述工作账号的历史,确定对应的未结案状态的电子案卷并显示;

41、接收所述工作账号选择的目标电子案卷,并分析所述案件补充材料,确定对应的补充信息标签;

42、若所述补充信息标签与所述目标电子案卷对应的若干信息标签相关联,则获取所述目标电子案卷的若干待录入条目,以将所述案件补充材料存储到对应待录入条目关联的存储区域。

43、可选的,所述电子案卷目录生成模块在根据所述案件类型和已存电子案卷,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件编号和对应的电子案卷目录时,具体用于:

44、在已存电子案卷中查找所述案件类型对应的已存电子案卷,并确定所述案件类型对应的案件条目排列方式;

45、基于所述已存电子案卷的案件编号,确定所述案件类型的编号方式;

46、根据所述已存电子案卷的案件编号和所述编号方式,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件编号;

47、查找所述案件类型对应的若干默认案件记录,分析所述已存电子案卷的案件记录和所述若干默认案件记录,确定所述当前案件的电子案卷对应的案件条目;

48、基于所述案件条目和所述案件条目排列方式,确定所述当前案件的电子案卷对应的电子案卷目录。

49、可选的,所述案件记录存储模块在基于所述待录入条目对应的信息处理方式对所述案件记录进行对应的处理时,具体用于:

50、若所述待录入条目对应的案件记录为证据材料,则分析所述证据材料,确定所述证据材料的证据类型;

51、若所述证据类型为书面证据,则确定对应的信息处理方式为文档整合方式;

52、基于所述文档整合方式对所述书面证据进行文档重编辑,以突出显示所述案件记录的重点;

53、若所述证据类型为图片证据,则确定对应的信息处理方式为图片增强方式;

54、基于所述图片增强方式对所述图片证据进行算法处理和重建,以显示所述图片证据的细节点。

55、可选的,所述电子案卷管理装置还包括案卷浏览模块,用于:

56、接收电子案卷阅览请求并分析,确定所述电子案卷阅览请求对应的工作账号的浏览权限和历史浏览记录;

57、查找所述浏览权限对应的案卷操作;

58、基于历史浏览记录和所述浏览权限,确定若干电子案卷分别对应的浏览节点并显示,以在接收到所述工作账号发送的继续浏览选择后,将所述案卷操作对应的标识显示给所述工作账号。

59、第三方面,本技术提供一种电子设备,包括:存储器和处理器,所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行第一方面的方法的计算机程序。

60、第四方面,本技术提供一种计算机可读存储介质,存储有能够被处理器加载并执行第一方面的方法的计算机程序。

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