一种会计科目的多级同步管理方法、设备及介质与流程

文档序号:37890296发布日期:2024-05-09 21:34阅读:15来源:国知局
一种会计科目的多级同步管理方法、设备及介质与流程

本说明书涉及会计科目管理,尤其涉及一种会计科目的多级同步管理方法、设备及介质。


背景技术:

1、针对存在多个子公司或子单位的大型企业,当企业结构出现变动,涉及到子单位拆分合并至其他子单位的情况时,需要根据变动情况对该大型企业的会计科目进行同步管理。在财务系统中,科目体系都是当做互相无关的独立分类来使用,也就仅有使用此科目体系的账簿可共用的公共科目,以及账簿单用的账簿私有科目两种。因此,各科目体系所存储的会计科目数据互相独立,新增编辑等操作不会同步,导致需要根据变动后的财务信息,在财务系统中进行会计科目的重新定义。

2、因此,在企业结构变动涉及到子单位拆分的场景下,由于科目体系中的会计科目数据互相独立,需要重新进行基础数据定义,无法对变动的会计科目进行同步管理,产生了重复工作量。


技术实现思路

1、本说明书一个或多个实施例提供了一种会计科目的多级同步管理方法、设备及介质,用于解决如下技术问题:在企业结构变动涉及到子单位拆分的场景下,由于科目体系中的会计科目数据互相独立,需要重新进行基础数据定义,无法对变动的会计科目进行同步管理,产生了重复工作量。

2、本说明书一个或多个实施例采用下述技术方案:

3、本说明书一个或多个实施例提供一种会计科目的多级同步管理方法,所述方法包括:获取待变更子单位的会计科目管理需求信息,以基于所述会计科目管理需求信息,确定所述待变更子单位对应的核算账簿信息,其中,会计科目管理需求信息包括企业结构变更信息,所述核算账簿信息包括至少一个待变更会计科目、所述待变更会计科目的科目标识和每个所述待变更会计科目的科目变更信息;基于所述核算账簿信息,确定待管理会计科目的科目管理信息,其中,所述待管理会计科目包括所述待变更会计科目和目标变更会计科目,所述科目管理信息包括所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系和每个所述待管理会计科目的科目管理属性,所述科目管理属性包括新增、复制和删除中的任意一项或多项;根据所述待变更会计科目的科目标识,在预先构建的当前分级科目体系中进行匹配,以确定所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,其中,所述当前分级科目体系包括上级科目子体系和至少一个下级科目子体系;按照所述待管理会计科目的科目管理信息和所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,在所述当前分级科目体系中,对所述待管理会计科目进行同步处理,以实现所述待管理会计科目的同步管理。

4、进一步地,基于所述会计科目管理需求信息,确定所述待变更子单位对应的核算账簿信息之前,所述方法还包括:获取企业结构变更前的企业初始科目体系,以确定所述企业初始科目体系中的多个科目,其中,所述科目包括公共科目和账簿科目,所述企业初始科目体系包括多个账簿,每个所述账簿包括至少一个公共科目和至少一个账簿科目;根据所述多个科目,对所述企业初始科目体系进行分级处理,以确定所述当前分级科目体系,其中,所述当前分级科目体系的所述上级科目子体系包括至少一个父级公共科目,每个所述下级科目子体系包括对应上级科目子体系的体系结构、所述父级公共科目和子级账簿科目。

5、进一步地,根据所述待变更会计科目的科目标识,在预先构建的当前分级科目体系中进行匹配,以确定所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,具体包括:获取所述待变更会计科目的科目标识,其中,所述科目标识的编码规则与所述待变更会计科目的层级结构存在相关性;对所述科目标识进行解析,以在所述当前分级科目体系中进行匹配,以确定所述待变更会计科目的归属科目子体系,并获取所述归属科目子体系的级别信息。

6、进一步地,基于所述核算账簿信息,确定待管理会计科目的科目管理信息,具体包括:根据每个所述待变更子单位对应的核算账簿信息中至少一个待变更会计科目的科目信息,确定目标变更会计科目,其中,所述目标变更会计科目的科目信息与所述待变更会计科目的科目信息相同;通过每个所述待变更子单位对应的核算账簿信息中每个所述待变更会计科目的科目变更信息,设置每个所述目标变更会计科目的变更位置;基于每个所述目标变更会计科目的变更位置,确定所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系,其中,所述变更对应关系包括待变更会计科目在对应的待变更级别子体系中的初始级别信息和目标变更会计科目在对应的目标变更子体系中的目标级别信息;通过所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系,确定每个所述待管理会计科目的科目管理属性。

7、进一步地,按照所述待管理会计科目的科目管理信息和所述待管理会计科目的归属科目体系的级别信息,在所述当前分级科目体系中,对所述待管理会计科目进行同步处理,以实现所述待管理会计科目的同步管理,具体包括:根据所述科目管理信息中所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系以及每个所述待管理会计科目的科目管理属性,建立多个科目管理序列,其中,每个所述科目管理序列中包括顺序排列的多个科目管理信息;按照每个所述待管理会计科目的所述科目管理序列和所述待管理会计科目的归属科目体系的级别信息,依次对所述科目管理序列中的会计科目,按照对应的管理操作进行同步处理。

8、进一步地,根据所述科目管理信息中所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系以及每个所述待管理会计科目的科目管理属性,建立多个科目管理序列,具体包括:根据所述科目管理信息中所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系,确定每个所述科目管理序列中的会计科目组成信息;将所述目标变更会计科目设置在所述待变更会计科目之前,以确定每个所述科目管理序列中的会计科目顺序信息;基于所述科目管理序列中的会计科目组成信息和每个所述待管理会计科目的科目管理属性,确定所述科目管理序列中的多个管理操作属性信息;通过所述会计科目组成信息、所述会计科目顺序信息和所述多个管理操作属性信息,确定每个所述科目管理序列的多个科目管理信息。

9、进一步地,按照所述科目管理序列和所述待管理会计科目的归属科目体系的级别信息,依次对所述科目管理序列中的会计科目,按照对应的管理操作进行同步处理,具体包括:按照所述科目管理序列,依次对所述科目管理序列中的会计科目,进行管理操作;当所述科目管理序列中的所述目标变更会计科目属于指定下级科目子体系时,确定所述指定下级科目子体系的上级科目体系;按照所述科目管理序列中的管理操作属性信息,根据所述指定下级科目子体系的上级科目体系,对所述目标变更会计科目进行同步操作处理,并对所述科目管理序列中的所述待变更会计科目进行管理操作处理。

10、进一步地,按照所述科目管理序列,依次对所述科目管理序列中的会计科目,进行管理操作之后,所述方法还包括:当所述科目管理序列中的所述待变更会计科目属于指定上级科目子体系时,确定所述指定上级科目子体系的多个下级科目体系;按照所述科目管理序列中的管理操作属性信息,根据所述待变更会计科目和所述多个下级科目体系,对所述目标变更会计科目进行同步操作处理,并对所述科目管理序列中的所述待变更会计科目和所述多个下级科目体系进行管理操作处理。

11、本说明书一个或多个实施例提供一种会计科目的多级同步管理设备,包括:

12、至少一个处理器;以及,

13、与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,

14、所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够:

15、获取待变更子单位的会计科目管理需求信息,以基于所述会计科目管理需求信息,确定所述待变更子单位对应的核算账簿信息,其中,会计科目管理需求信息包括企业结构变更信息,所述核算账簿信息包括至少一个待变更会计科目、所述待变更会计科目的科目标识和每个所述待变更会计科目的科目变更信息;基于所述核算账簿信息,确定待管理会计科目的科目管理信息,其中,所述待管理会计科目包括所述待变更会计科目和目标变更会计科目,所述科目管理信息包括所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系和每个所述待管理会计科目的科目管理属性,所述科目管理属性包括新增、复制和删除中的任意一项或多项;根据所述待变更会计科目的科目标识,在预先构建的当前分级科目体系中进行匹配,以确定所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,其中,所述当前分级科目体系包括上级科目子体系和至少一个下级科目子体系;按照所述待管理会计科目的科目管理信息和所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,在所述当前分级科目体系中,对所述待管理会计科目进行同步处理,以实现所述待管理会计科目的同步管理。

16、本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令设置为:

17、获取待变更子单位的会计科目管理需求信息,以基于所述会计科目管理需求信息,确定所述待变更子单位对应的核算账簿信息,其中,会计科目管理需求信息包括企业结构变更信息,所述核算账簿信息包括至少一个待变更会计科目、所述待变更会计科目的科目标识和每个所述待变更会计科目的科目变更信息;基于所述核算账簿信息,确定待管理会计科目的科目管理信息,其中,所述待管理会计科目包括所述待变更会计科目和目标变更会计科目,所述科目管理信息包括所述待变更会计科目和目标变更会计科目的变更对应关系和每个所述待管理会计科目的科目管理属性,所述科目管理属性包括新增、复制和删除中的任意一项或多项;根据所述待变更会计科目的科目标识,在预先构建的当前分级科目体系中进行匹配,以确定所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,其中,所述当前分级科目体系包括上级科目子体系和至少一个下级科目子体系;按照所述待管理会计科目的科目管理信息和所述待管理会计科目的归属科目子体系的级别信息,在所述当前分级科目体系中,对所述待管理会计科目进行同步处理,以实现所述待管理会计科目的同步管理。

18、本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果:通过上述技术方案,通过自动化和标准化的流程,减少了手动操作和人为错误的可能性,从而提高了会计科目管理的效率和准确性;由于同步处理机制,当企业结构发生变动时,无需在每个相关子单位或账簿中重复进行会计科目变更操作,从而减少了重复的工作量;通过确保所有相关子单位和账簿中的会计科目同步更新,保持了数据的一致性和准确性,避免了因数据不一致而可能导致的决策失误或财务风险;当企业结构发生变动时,能够迅速而准确地响应,确保财务系统的会计科目设置始终与企业的实际运营情况保持一致;通过分级科目体系的设置,使得系统能够灵活应对不同规模和复杂度的企业结构变动;通过自动化的同步处理,可以更加合理地配置和利用财务资源,减少不必要的资源浪费,提高整体运营效率。

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