一种招商会务管理系统及方法与流程

本发明涉及会务管理，更具体地说，它涉及一种招商会务管理系统及方法。

背景技术：

1、随着全球经济的发展和商务交流的增加，会议和活动的规模和数量也在不断增长，对会务系统的需求不断增加，以便更好地管理和组织会议活动，提供高效的信息处理和数据管理。会议和活动管理行业正在经历数字化转型，由传统的纸质方式，向基于技术的电子化和互联网化方式转变。会务系统作为数字化转型和自动化工具的一部分，可以提供更便捷、高效的会议和活动管理解决方案。

2、由于医药产业的专业性非常强，现有的技术无法做到会务精准招商管理，无法精准定位到合适的目标客户，导致医药企业参会效果不佳。

技术实现思路

1、针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种招商会务管理系统及方法，以克服现有的会务招商系统存在的无法精准定位到合适的目标客户的缺点。

2、本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种会务管理方法，包括：

3、客户管理模块：用于管理客户的账户，并且根据客户的身份等级确定客户能够浏览的信息等级；

4、招募管理模块：用于发布对应的客户招募信息，并对应统计相关信息浏览人数和报名人数；

5、会议管理模块：用于管理招商会议的流程，并且根据会议报名信息，对应审核参会人员身份；

6、链盟管理模块：用于管理链盟会员，并根据链盟会员的等级地位，对每一个链盟会员的招商情况进行统计；

7、oem管理模块：用于管理oem用户的信息，并且根据oem用户的等级，确定oem用户的合作方式和接洽方式；

8、控销联盟模块：用于控制发布商品招商信息、审核相关信息的合规性、统计参会人员情况。

9、可选的，所述会议管理模块包括：会议管理单元；

10、所述会议管理单元包括：

11、会议地址管理子单元：用于管理每一个会议对应的地址，根据报名信息，将对应的会议地址发送给对应的参会人员；

12、会议议程管理子单元：用于管理每一个会议对应的会议议程，对应生成会议议程表，将对应的会议议程表发送给对应的参会人员

13、报名费用管理子单元：用于根据报名费用的缴纳情况，分别统计每一个会议的参加人数，并且向已报名未缴费的人员发送提示通知，催收会议报名费用；

14、报名状态管理子单元：用于管理报名状态，获取并统计已报名未缴费的意向客户，通过信息推送的方式，提高会议的参会人数。

15、可选的，所述会议管理模块还包括：会场管理单元；

16、所述会场管理单元包括：

17、会议关联子单元：用于根据每一个会议对应的开设场地，将会议于场地一一对应相互关联；

18、会场地址管理子单元：用于根据会议的开设日期，对会场地址上待召开的会议进行排序管理；

19、会场内容展示子单元：用于根据会议的议题，对会场中的宣传标语、展示商品进行虚拟化布设和展示；

20、oem商标展示子单元：用于根据参与会议的oem厂商，对会场中的商标展示位置进行虚拟化布设和展示；

21、oem批文展示子单元：用于根据参与会议的oem厂商，对会场中的批文展示位置进行虚拟化布设和展示；

22、控销商品展示子单元：用于根据需要参会的控销商品的类别，对会场中待展示的控销商品进行虚拟化布设的展示。

23、可选的，所述会议管理模块还包括：会议报名管理单元；

24、所述会议报名管理单元包括：

25、报名厂商管理子单元：用于根据参会人员的报名情况，分别统计每一个会议的参会报名情况；

26、邀请人管理子单元：用于统计参与会议的报名人员的邀请人员，并且根据邀请人员的信息，将报名人员与邀请人员一一对应相互关联；

27、同行人员统计子单元：用于统计每一个参会人员相关联的随行人员信息，并且根据参会人员以及随行人员的总人数，对应安排会场座椅；

28、门票码生成子单元：用于根据每一位参会人员以及相应的随行人员，对应生成门票码；

29、食宿统计子单元：用于根据随行人员的路程远近对应生成参会人员的吃饭和住宿情况；

30、签到管理模块：用于根据会议报名情况，生成签到二维码，并且根据二维码的被扫描信息，对应记录参会人员的到场情况。

31、可选的，所述客户管理模块包括：

32、客户信息管理单元：用于管理客户信息，在客户登陆时，将验证信息发送到服务器，并且根据服务器返回的验证结果；

33、邀请人数统计单元：用于根据用户所邀请的新客户的人员信息，对应发放积分或奖励；

34、参会身份认证单元：用于根据用户的会议报名情况，将门票码与用户信息相互绑定；

35、企业认证单元：用于将账号与对应的企业信息相互绑定，并且根据企业信息对用户进行等级划分。

36、可选的，所述链盟管理模块包括：

37、链盟创建单元：用于根据用户的申请情况以及用户的信息，将客户划分到对应的链盟中；

38、链盟审核单元：用户根据用户的信息，对用户进行评级，并且根据用户的等级，将用户对应分配到不同的链盟点位上；

39、链盟统计单元：用于统计链盟上的每一个用户的抢位次数，并且根据用户的抢位次数，调整用户的评级。

40、可选的，所述oem管理模块，包括：

41、oem审核单元：用于对oem的资质、能力进行审核；

42、oem统计单元：用于对参与会议的oem厂商数量进行统计；

43、oem匹配单元，用于根据不同的批文、资质、品牌，对应筛选符合条件的oem厂商。

44、可选的，所述控销联盟模块包括：

45、控销商品发布单元：用于根据会议的主题、内容以及参与人员对应发布控销商品招商信息；

46、控销商品审核单元：用于审核控销商品的批文、药效、厂家资质；

47、抢位统计单元：用于根据发布的控销商品，分别统计每一个控销商品对应的抢位客户的数量以及客户的资质。

48、一种招商会务管理方法，包括：

49、利用会议管理模块新建招商会；根据预定的招商会的信息，确定招商会的招商品牌、开展地址以及相应的产品信息；同时利用会场管理单元在线生成虚拟会场布设场景，以便参与的oem和客户能够提前看到会场的情景；

50、利用所述oem管理模块对应获取oem的参会信息，根据招商会上的药品信息对oem厂商进行筛选；获取参与招商会的客户信息，并且根据招商会上的药品信息对客户进行筛选；

51、利用预设的深度学习模型，构建oem厂商与客户之间的非线性关系，并且根据所述非线性关系，将筛选后的oem厂商以及筛选后的客户进行匹配；

52、根据参会情况，利用门票码生成子单元生成门票码，并且根据报名信息将门票码与每一位参会人员一一对应相互关联；

53、根据门票码，对每一个参会人员一一对应进行核销。

54、综上所述，本发明具有以下有益效果：本技术提供一种招商会务管理系统，通过对oem厂商的信息进行收集分析，并且通过对用户的需求数据进行匹配，能够准确地对招商会的参会人员进行筛选，还能够根据供应商与客户之间的不同诉求，直接将供应商和客户相互匹配，还能够根据用户的数据对招商会的参与用户进行精准推荐，有效地提高招商会的成功率。