用于技经评审平台的智能结算审查方法与流程

文档序号:38845862发布日期:2024-07-30 17:44阅读:26来源:国知局
本发明涉及结算审查,尤其涉及工程项目中用于技经评审平台的智能结算审查方法。
背景技术
::1、在传统的技经评审平台中,结合设计要求进行成本的相关估算、概算、预算、结算,其中,对于结算审查的建设以及相关审查属于工程项目建设中的关键流程。结算审查工单流程流转、操作等管理有其本身的复杂性。结算审查过程往往存在以下不足之处:2、1、传统方法中,项目结算审查数据常常分散在各个部门和个人手中,缺乏有效的集中管理机制。这导致信息孤岛现象严重,不仅影响数据的实时更新和共享,也增加了数据处理的复杂性和出错率。3、2、目前的结算审查在软件系统支持上不智能,缺少自动化工具和同步程序,随着业务的发展、相应也需得到优化和提升。在没有智能提醒程序的情况下,关键结算节点往往因为沟通不畅或忽视而错过审查,从而导致项目管理流程中的时间延误和管理成本增加。技术实现思路1、本发明的技术问题为:为了克服项目结算审查数据的分散、软件系统支持上不智能的缺点,提供用于技经评审平台的智能结算审查方法,通过创建结算计划数据库、同步程序、协同审查平台和自动检查机制等技术部署,有效地解决了这些问题,提高了技经评审平台的整体性能和审查质量。2、本发明的技术方案是:用于技经评审平台的智能结算审查方法,包括有以下步骤:3、s1)结算计划的建立:4、1.创建结算计划数据库:5、与项目管理团队合作,确定数据库需要包含的信息编码,如项目标识、预算、实际支出和结算节点。6、根据数据库信息编码,选择合适的数据库系统mysql或postgresql,并在服务器上进行安装。确保模型能够灵活地处理各种数据类型,如数值、日期和文本。7、在数据库中创建表格,并定义字段的数据类型和约束。8、为不同的用户设置访问权限,确保数据安全。9、设计数据库的动态更新机制,以适应项目进度和结算节点变化。10、进一步的,所述创建表格的具体部署流程为:11、确定表格和字段:12、确定需要创建的表格名称。13、列出表格中需要的所有字段及其对应的数据类型。14、选择数据类型:15、为每个字段选择合适的数据类型,例如int用于整数,varchar用于可变长度的字符串,date用于日期等。16、定义字段约束:17、为字段添加约束,如not null表示字段不可为空,auto_increment表示字段值会自动递增,primary key用于设置主键。18、创建表格语句:19、使用create table语句来创建表格。20、执行创建表格语句:21、在数据库管理系统(如mysql或postgresql)中执行上述create table语句来创建表格。22、设置索引和外键:23、根据需要为表格设置索引以提高查询效率。24、如果表格间有关联,通过设置外键来维护数据的完整性。25、2.开发同步程序,具体部署流程包括:26、与项目团队合作,确定时间表同步程序需要同步的关键结算节点和相关的时间敏感事件。27、开发一个能够处理多个项目时间表的同步程序,确保同步程序可以灵活地处理不同项目的时间节点。28、开发一个数据接口,用于时间表同步程序和结算计划数据库之间的数据同步。29、开发一个提醒程序,如在关键结算节点前一定时间内发送提醒,包括电子邮件、短信或应用内通知等提醒方式,确保及时传达提醒信息。30、进一步的,所述同步程序的具体开发部署流程包括:31、与项目管理团队合作,确定需要时间表的数据结构,包括项目的时间节点、状态和相关信息。32、在数据库系统mysql或postgresql中创建一个实体-关系图(er图)的时间表,定义项目id、时间节点日期和状态描述及其之间的关系;如一对多、多对多等,并在er图中表示出来。33、开发后端逻辑来处理时间表的创建、更新和删除操作,使用post/schedules工具用于创建时间表,put/schedules工具用于更新、删除操作。34、根据前述创建表格的具体步骤,在mysql或postgresql中执行sql脚本,创建一个能够存储多个项目时间表的数据库表,确保数据库表能够存储项目的时间节点、状态和相关信息。35、验证数据库表是否按照设计正确创建,包括字段、数据类型以及实体之间的关系是否符合业务逻辑。36、使用hibernate或mybatis工具来实现时间表与数据库表的交互、同步。37、s2)协同审查平台:38、选择合适的前端技术栈,如react或angular,用于构建用户界面。39、选择后端技术栈,如node.js或.net core,用于处理服务器端逻辑。40、开发文件处理逻辑,包括文件上传下载、格式转换和版本控制。实现用户认证和授权机制,如oauth或jwt。41、配置https和其他安全措施,保护数据传输。42、确定数据库存储格式,用于存储数据。43、进一步的,还包括配置必要的审查工具,如文件查询、比较、注释、历史记录等。44、文件查询:开发高效的搜索引擎,使用户能够快速找到所需文件。45、文件比较:集成文件比较工具,帮助用户识别文件版本之间的差异。46、注释功能:提供在线注释工具,允许用户在文件上直接添加备注和建议。47、历史记录:记录文件的修改历史,便于追溯和审计。48、s3)资料的上报:49、制定统一的文件格式和字段规范,发布给所有用户。50、与项目管理团队合作,确定需要上报的结算资料类型,如发票、合同、进度报告等。51、为每种资料类型制定统一的文件格式,例如pdf、excel等,并定义必须包含的字段,如日期、金额、项目编号等。52、将文件格式和字段规范文档发布给所有相关部门,并提供培训和指导,确保每个部门都能理解并遵守这些规范。53、在平台上实现自动检查机制,确保上传资料的完整性和一致性。54、开发自动检查逻辑,用于验证上传资料的格式和字段是否符合规范。55、将自动检查逻辑集成到在线提交平台中,确保每次资料上传时都会自动触发检查。56、如果上传的资料不符合规范,系统将自动提供反馈,指出需要修正的具体问题。57、s4)监理审查及意见反馈:58、监理工程师需要验证提交的结算资料中的基础信息是否准确。包括检查工程量的计算书、图纸、规格说明等是否与实际施工情况相符。避免过度计算或遗漏。59、进一步的,还部署有:允许监理工程师输入详细的审核意见和建议,并联结提醒程序;并实现审核意见的及时传达。从而减少不必要的错误和流程时间浪费,提高审查效率。60、有益效果为:1、通过创建结算计划数据库和时间表的同步程序,实现了项目结算数据的集中管理和实时更新,大大提高了数据处理的效率和准确性。并部署有提醒程序,确保了关键结算节点的及时审查和处理,从而优化了整个项目管理流程,减少了时间延误和管理成本。61、2、使用数据库系统mysql或postgresql创建结算计划数据库,并部署有文件查询、比较、注释和历史记录等审查工具,为项目决策提供了强有力的数据支持,促进了更加合理的决策制定。62、3、制定统一的文件格式和字段规范,确保了提交资料的标准化,便于资料的存档、查询和审计。通过自动检查机制和监理审查意见反馈,提高了结算资料审查的质量和效率,确保了结算信息的准确性和合规性。当前第1页12当前第1页12
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