面向掌上调查终端的信息录入方法及系统与流程

本发明属于信息处理，具体地是涉及一种面向掌上调查终端的信息录入方法及系统。

背景技术：

1、随着信息技术的飞速发展，外业调查工作已普遍采用手持设备进行数据的实时录入与收集，这大大提升了工作效率并缩短了数据处理周期。外业调查是指在实地环境中进行的各种数据收集、信息调研和现场勘查活动；这一术语广泛应用于多个领域，包括但不限于地质勘探、环境科学、社会学研究、市场调研、工程建筑、林业资源评估、灾害评估等。相较于“内业”工作（通常指办公室内的数据分析、资料整理和报告撰写），外业调查更侧重于第一手数据的直接获取和现场情况的直观观察。

2、然而，在实际应用中，外业调查数据录入仍面临着一系列挑战，这些问题限制了调查质量和效率的进一步提升。当前的外业数据录入方法主要依赖于手持设备提供的基本交互功能，包括下拉列表选择和设备自带软键盘输入。尽管这些方法在一定程度上简化了数据收集过程，但仍存在诸多不足之处：

3、（1）.下拉列表选择的局限性：虽然下拉列表有效减少了文字录入错误，但在面对众多选项时，用户不得不在长列表中滚动查找，这一过程不仅耗时费力，还容易因操作疲劳导致错误选择。特别是对于含有多级分类的复杂数据结构，传统的下拉菜单设计往往需要多次弹出界面操作，极大影响了用户体验和数据录入的流畅性。

4、（2）.设备软键盘的单一功能：手持设备的软键盘虽然能够根据录入内容自动切换，但在数据验证方面显得无力。它无法实时校验录入数值的有效性，如数值范围、格式要求等，导致错误数据的产生。此外，不同设备软键盘的布局和设计差异，增加了用户的学习成本和操作失误率，尤其是在频繁切换不同设备进行调查时。

5、（3）.数据录入的复杂性与一致性问题：外业调查常常涉及几十至上百个字段的录入，加之环境多变、操作条件有限，使用传统方法不仅显示和操作复杂，而且难以保证数据录入的一致性和准确性。纸质表格虽然在某些情况下仍被采用，但其后的数据录入与整理工作量巨大，容易造成数据遗漏和错误，严重影响最终的统计分析结果。

6、（4）.选择功能的低效性：当录入项包含大量选项时，手持设备自带的选择功能往往难以高效定位目标选项，缺乏按业务逻辑或层次结构展示选项的功能，使得用户在选择过程中容易出错，降低了数据收集的准确性和效率。

7、综上所述，现有外业调查数据录入技术在提高数据录入效率、减少错误、提升用户体验等方面仍存在明显不足，迫切需要一种更为快捷、高效、智能、用户友好的数据录入解决方案，以满足日益增长的外业调查需求。

技术实现思路

1、本发明就是针对上述问题，弥补现有技术的不足，提供一种更为快捷、高效、智能、用户友好的面向掌上调查终端的信息录入方法及系统；本发明的目的是解决在使用手持设备进行外业调查中数据填写的效率与质量难题，提高填写速度，降低工作难度，提升调查的准确性，数据的完整性，并同时减少后期的数据处理工作。

2、为实现上述目的，本发明采用如下技术方案。

3、第一方面，本发明提供了一种面向掌上调查终端的信息录入方法，包括以下步骤；

4、自动生成标准化独立录入步骤：根据预配置的数据库结构，自动构建具有统一表单界面的标准化独立录入单元，能嵌入各类调查使用的应用程序中，确保录入格式和样式的一致性；

5、数据字典选择检索步骤：运用数据字典选择工具提供数据字典的模糊搜索、首字母匹配和字典代码检索的功能，简化用户在多级和大量选项中的定位和选择过程，同时展现清晰的层级关系，支持单选或多选模式；

6、数值录入与校验步骤：提供定制化的数值录入界面，实时验证数值的有效性，确保数据在预设范围内，即时反馈错误信息；

7、文字内容快速录入步骤：在填写文字型调查数据时为不同的录入字段分别提供历史录入项保存与调用重复填写的功能，利用此功能从历史记录中选择并快速填充相同或相似文字内容，在录入的同时根据数据库结构限制文本长度，保证录入的准确与合规；

8、照片拍摄分组与加密步骤：在拍摄照片过程中，自动对照片进行逻辑分组并写入分组信息及嵌入加密信息，完成照片的自动化分组与加密处理，确保照片的真实性和数据安全性。

9、进一步地，在所述的自动生成标准化独立录入步骤中，所述具有统一表单界面的标准化独立录入单元的表单界面根据校验规则显示录入出错的信息。

10、进一步地，在所述的数据字典选择检索步骤中，还包括：检索时层级联动，同时显示检索命中项的父级与子级节点，对于多级字典提供树形展示与平铺展示两种效果。

11、进一步地，所述的数值录入与校验步骤具体包括：在填写数值型调查数据时提供标准的数值录入功能，根据调查使用的数据结构及预设的值域范围来限制录入数据的边界；在用户输入过程中实时进行边界校验，若超出预设值域范围，即时反馈错误信息。

12、进一步地，在所述的照片拍摄分组与加密步骤中，还包括：在拍摄瞬间向照片中嵌入不可见的加密元数据，所述加密元数据包括时间戳和地理位置信息。

13、进一步地，在所述的照片拍摄分组与加密步骤中，还包括：通过对照片解析，验证照片是否是在有效的时间及地点拍摄。

14、第二方面，本发明还提供了一种面向掌上调查终端的信息录入系统，包括自动生成标准化独立录入模块、数据字典选择检索模块、数值录入与校验模块、文字内容快速录入模块、照片拍摄分组与加密模块；

15、所述自动生成标准化独立录入模块，用于根据预配置的数据库结构，自动构建具有统一表单界面的标准化独立录入单元，能嵌入各类调查使用的应用程序中，确保录入格式和样式的一致性；

16、所述数据字典选择检索模块，用于运用数据字典选择工具提供数据字典的模糊搜索、首字母匹配和字典代码检索的功能，内置用于检索的字母与数字键盘，简化用户在多级和大量选项中的定位和选择过程，同时展现清晰的层级关系，支持单选或多选模式；

17、所述数值录入与校验模块，用于提供定制化的数值录入界面，实时验证数值的有效性，确保数据在预设范围内，即时反馈错误信息；

18、所述文字内容快速录入模块，用于在填写文字型调查数据时为不同的录入字段分别提供历史录入项保存与调用重复填写的功能，利用此功能从历史记录中选择并快速填充相同或相似文字内容，在录入的同时根据数据库结构限制文本长度，保证录入的准确与合规；

19、所述照片拍摄分组与加密模块，用于在拍摄照片过程中，自动对照片进行逻辑分组并写入分组信息及嵌入加密信息，完成照片的自动化分组与加密处理，确保照片的真实性和数据安全性。

20、本发明有益效果：

21、1.本发明通过集成自动生成标准化独立录入模块、数据字典选择检索模块、数值录入与校验模块、文字内容快速录入模块以及照片拍摄分组与加密模块，全方位提升了调查工作的质量与效率；解决了原有在使用手持设备进行外业调查中数据填写的效率与质量难题，能够提高填写速度、降低工作难度、提升调查的准确性以及数据的完整性，并可以同时减少后期的数据处理工作；实现了提供一种更为快捷、高效、智能、用户友好的面向掌上调查终端的信息录入方法及系统。

22、2.本发明实现了信息录入的自动化和标准化，大幅提高数据录入的速度和准确性；用户界面友好，操作简便，减轻了用户负担，提高了工作效率；通过数据验证机制，有效避免了错误数据的产生，保证了数据的完整性和准确性；提供了安全的照片管理方案，增强了调查数据的可信度。本发明便于在各种外业调查场景中快速部署和应用，满足了现代外业数据收集的高标准要求。