一种智能护照管理全自动保管系统及方法与流程

本发明涉及物品存取，更具体地说涉及一种智能护照管理全自动保管系统及方法。

背景技术：

1、重要物品如护照的管理越来越重要，尤其是数量繁多时，盘点麻烦，管理混乱，查找费时费力。

2、现有技术中，公开号为cn111920220a的专利，公开了一种印鉴卡机柜及印鉴卡盘点方法，能够实现印鉴卡的批量盘点和精确盘点。其中，印鉴卡机柜设有接收印鉴卡上rfid电子标签的信息的远场天线，远场天线朝向抽屉盒子随回转组件旋转的运动路径，实现对印鉴卡机柜内的所有印鉴卡进行快速的批量盘点，工作效率高；印鉴卡机柜的外壳上还设置有多个自动门、以及在自动门朝向印鉴卡机柜内部的一侧设置了近场天线，可以精确定位到某一个抽屉盒子，实现了装有印鉴卡的抽屉盒子自自动门退回至印鉴卡机柜的同时，就启动该自动门上的近场天线对该抽屉盒子内的所有rfid电子标签进行扫描，即刻完成该抽屉盒子内所有印鉴卡的盘点工作，实时监控某一个或多个抽屉盒子的印鉴卡的流动情况。

3、上述专利公开的印鉴卡机柜，存在以下问题：其是用于印鉴卡的存取，不适用于护照的存取。对于护照而言，不仅仅需要进行出入库管理，还需要进行领用和归还处理。同时其也没有设置统一的管理平台对印鉴卡机柜进行管理。

技术实现思路

1、为了克服上述现有技术中存在的缺陷，本发明公开了一种智能护照管理全自动保管系统及方法，本发明通过设置全自动护照管理柜和护照管理平台，实现护照的入库、出库、领用、归还，实现护照的自动化管理，减少各单位的管理投入；实现管理标准的统一，形成统一平台、统一管理办法、统一管理流程；保障护照管理的规范性、有效降低护照管理漏洞带来的风险因素；实现业务的全流程、可追溯；实现护照的数字化管理和智能化管理。

2、为了实现以上目的，本发明采用的技术方案：

3、一种智能护照管理全自动保管系统，包括：

4、多个全自动护照管理柜，所述全自动护照管理柜用于护照入库、护照出库、护照领用、护照归还、人员信息采集和护照查询；

5、与所述多个全自动护照管理柜通信连接的护照管理平台，所述护照管理平台用于系统管理、设备管理、护照管理、流程审批、统计报表和数据查看。

6、优选的，所述全自动护照管理柜中设置护照保管系统，所述护照保管系统用于护照入库、护照出库、护照领用、护照归还、人员信息采集和护照查询，其中：

7、所述护照入库，对护照进行入库管理，通过护照存入信息录入，将护照存放入全自动护照管理柜中，进行护照的存入；

8、所述护照出库，对护照进行出库管理，通过护照取出信息设置，将全自动护照管理柜中的护照进行取出；

9、所述护照领用，在护照完成领用申请流程并进行身份识别后，进行全自动护照管理柜内护照领用；

10、所述护照归还，护照领用并完成护照使用后，进行护照归还至全自动护照管理柜内；出现超期未归还时，进行相关事项督办；

11、所述人员信息采集，通过全自动护照管理柜进行相关操作人员信息采集，包括操作人员的人脸信息、指纹信息的数据；

12、所述护照查询，对全自动护照管理柜内存放的护照进行查询，检测护照存入的真实情况。

13、优选的，所述护照管理平台包括电脑后台护照管理平台和手机便携护照管理平台，护照管理平台中：

14、所述系统管理，对系统相关的单位机构、系统人员、人员角色信息进行统一管理；

15、所述设备管理，对全自动护照管理柜进行统一管理，并查看系统使用的全自动护照管理柜信息；

16、所述护照管理，对护照的领用、归还相关信息进行全方位管理，对相关使用记录进行统一记录；

17、所述流程审批，对护照的领用、归还、入库、出库流程，进行系统流程化管理，形成标准的操作流程；

18、所述统计报表，通过系统的使用，进行使用的情况统计和分析，进行系统的数字化信息记录；

19、所述数据查看，通过数据的分析和可视化呈现，形成数据看板，对使用情况和异常情况进行实时展示。

20、优选的，所述全自动护照管理柜包括：

21、外壳，所述外壳正面设置有行为记录摄像头、喇叭、双目摄像头、触控屏、身份护照读取器、二维码扫描器和指纹仪，外壳正面从上至下设置有多层存取门挡板，每一层存取门挡板旁均设置有指示灯；

22、装配在外壳内的回转机构和固定轴，所述回转机构包括多层承重盘和驱动所述多层承重盘转动的驱动组件，所述固定轴竖直穿过所述多层承重盘，所述驱动组件驱动所述多层承重盘绕固定轴转动，相邻两个承重盘之间的空间形成放置腔体，所述放置腔体的上下端面均沿周向均匀排列一圈沿着半径方向布置的导轨，且放置腔体内的上下导轨一一对齐；

23、装配在相邻两个承重盘放置腔体内对齐的上下导轨之间的抽屉盒子，所述抽屉盒子设置有多个且其内放置有存取物品；

24、装配在固定轴上的多个机械手，所述机械手与所述抽屉盒子可拆卸式连接，驱动抽屉盒子在导轨上滑动进出存取门挡板对存取物品进行存取；

25、控制管理柜运行的控制系统。

26、优选的，所述回转机构还包括连接杆和支撑管；所述连接杆沿承重盘外圆周竖直设置有多根，且在竖直方向依次穿过所述多层承重盘；所述支撑管套在相邻两层承重盘之间的连接杆上，且其上下两端分别与相邻两层承重盘之间的放置腔体上下端面相抵；

27、外壳内部的底板上装配有底座，所述固定轴装配在所述底座上，固定轴下方安装有承重轴承，上方安装有定位轴承，所述承重轴承嵌入转动齿盘，所述转动齿盘上安装有下支撑座，所述定位轴承嵌入上支撑座，所述连接杆的上下两端分别穿过所述上支撑座和下支撑座并利用螺栓固定；

28、所述驱动组件包括位于最底层承重盘下方的驱动电机和驱动齿轮，所述驱动电机的输出轴连接所述驱动齿轮，所述驱动齿轮与所述转动齿盘啮合，驱动电机通过驱动齿轮、转动齿盘驱动下支撑座转动，带动承重盘转动；

29、最底层的承重盘底端设置有归零挡片，并配有与归零挡片适配的归零光耦；

30、每一层存取门挡板两侧均设置有rfid天线，抽屉盒子内放置的存取物品上设置有rfid电子标签，所述外壳内还设置有rfid读写器，所述rfid读写器与所述rfid天线电连接。

31、优选的，所述机械手包括支架、电机、齿轮、齿条、挂钩和扭簧；

32、所述支架内设置有贯穿的齿条运动腔体，所述电机固定装配在所述支架上且其输出轴连接所述齿轮，所述齿条滑动装配在所述齿条运动腔体内且与所述齿轮啮合，所述挂钩通过所述扭簧装配在所述齿条前端；

33、所述电机驱动齿轮转动，带动齿条在齿条运动腔体内前后往复运动，驱动挂钩推拉抽屉盒子；所述挂钩的内端底部设置有驱动斜面，挂钩在前后往复运动时所述扭簧驱动挂钩向下转动勾住抽屉盒子；挂钩在复位时，支架前端与驱动斜面相抵、并通过驱动斜面驱动挂钩向上转动脱离抽屉盒子。

34、优选的，所述支架上装配有对齿条前后往复运动进行定位的前定位开关和后定位开关，所述前定位开关和后定位开关均与控制板电连接，所述控制板与所述电机电连接；

35、所述前定位开关和后定位开关上均设置有定位触板，所述齿条后端设置有后挡片；

36、所述齿条在电机的驱动下向后运动，运动到末端挂钩向上转动与前定位开关的定位触板相接触，并将接触信号发送至控制板，控制板控制电机停止转动，齿条向后运动到位；

37、所述齿条在电机的驱动下向前运动，运动到末端后挡片与后定位开关的定位触板相接触，并将接触信号发送至控制板，控制板控制电机停止转动，齿条向前运动到位；

38、所述支架包括横板、竖板和齿条装配板；所述横板上设置有多个螺栓孔，横板通过螺栓安装在固定轴上，所述竖板装配在所述横板上，所述齿条装配板装配在所述竖板前端，齿条装配板内水平设置所述齿条运动腔体；

39、所述齿条装配板上设置有一u型缺口，u型缺口漏出齿条运动腔体内的齿条，齿轮在该u型缺口处与齿条啮合；

40、所述支架前端设置有齿条弹簧片；所述齿条向后运动到位前，所述挂钩后端与所述齿条弹簧片前端相抵；所述齿条向前运动到位前，所述后挡片前端与所述齿条弹簧片后端相抵；

41、所述抽屉盒子的后端侧壁上设置有与所述挂钩适配的挂钩槽。

42、优选的，所述全自动护照管理柜还包括电源控制板，所述电源控制板输入端与断路器连接，所述断路器连接管理柜输入电源，电源控制板与输入网口连接，电源控制板输出端分别与显示器适配器、电机驱动器电源、主控制板电源连接，电源控制板232串口与主控制板串口连接，电源控制板连接上位机；

43、所述上位机设定管理柜定时开机关机时间，当管理柜运行到定时关机时间时，上位机通过串口通讯给电源控制板下发关机指令，管理柜进入倒计时并关闭主机，待主机完全关闭后，电源控制板切断显示器适配器、电机驱动器电源、主控制板电源的电源输出；当管理柜运行到定时开机时间时电源控制板自动启动显示器适配器、电机驱动器电源、主控制板电源的电源输出开机；

44、所述电源控制板通过输入网口与护照管理平台通信，通过护照管理平台实时监测全自动护照管理柜电源运行状态；

45、电源控制板连接有温湿度检测计、二氧化碳检测计和电压电流检测计，并通过232串口通讯将检测的实时数据传输至上位机，上位机对检测数据进行处理，当检测数据超出正常设定值时，上位机控制管理柜发起报警预警，同时控制电源控制板进入自动关机。

46、基于上述智能护照管理全自动保管系统，本发明另一方面还提供了一种智能护照管理全自动保管方法，包括护照领用、出库流程，所述护照领用、出库流程包括以下步骤：

47、a1、登录管理柜上的护照保管系统；

48、a2、在护照保管系统上选择取证并输入对应护照号和提取人手机号；

49、a3、判断是否完成申领流程，若是，则进入a4步骤，若否则退出；

50、其中，所述申领流程包括：申请人提出护照领用申请，填报领用事由、时间；本单位相关上级领导人员以及上级单位相关负责人员，对申请人提出护照领用申请进行审核；审核通过后，进行护照领取操作；

51、a4、护照保管系统发送提取码至用户手机；

52、a5、用户收到提取码并在管理柜上输入提取码；

53、a6、管理柜自动开启对应存取门挡板，机械手将对应抽屉盒子推出；

54、a7、用户取出抽屉盒子内的护照，之后管理柜关闭存取门挡板；

55、a8、识别和比对护照，核对库存数据和识别数据；

56、若核对正确，则上报出库信息到护照管理平台，完成取证工作；

57、若核对错误，则进行报警提醒，并进入人工干预流程。

58、优选的，智能护照管理全自动保管方法还包括护照入库、归还流程，所述护照入库、归还流程包括以下步骤：

59、b1、登录管理柜上的护照保管系统；

60、b2、在护照保管系统上选择护照入库；

61、b3、判断是否完成申请流程，若是则进入b4步骤，若否则退出；

62、b4、管理柜扫描护照外部识别号；

63、b5、管理柜随机开启一个存取门挡板，机械手将空的抽屉盒子推出；

64、b6、将护照放入抽屉盒子并关闭抽屉盒子；

65、b7、管理柜启动rfid进行识别和比对，核对应入柜数据和识别数据；

66、若核对正确，则上报入库信息到护照管理平台，完成装投工作；

67、若核对错误，则开启存取门挡板重新装投，并进入b4步骤。

68、本发明的有益效果：

69、1、本发明通过全自动护照管理柜，配套智能护照管理平台，实现护照的自动化、信息化、智能化统一管控，核心功能如下：

70、①实现护照的集中化管理，打破传统分散管理的方式，实现护照的统一管控，提升管理的安全性、全面性和规范性；

71、②实现统一的管控平台，实现护照信息集中化管理，实现统一存储、统一申领、统一审批、统一领取，实现护照的全程可追溯管理；

72、③完善的数据平台，实现护照管控的数字化升级，从宏观上整体把控护照使用情况，防范使用风险；

73、④系统具备较强的可拓展性，可实现第三方系统的平台对接、系统智能化管理升级等功能。

74、2、本发明的全自动护照管理柜，采用全自动柜体设计，柜体设计采用全自动控制抽屉的自动打开与关闭，保障存放物品的高级别的安全性和可靠性；可集成rfid技术，实时盘库，柜体设计可集成rfid物联网技术，实现物品的一对一精准管控与实时盘库，保障物品的准确性和安全性；设备提供多种模块的集成，设备提供多功能模块集成，采用高可靠设计与人性化设计，进一步提升设备的实用性与智能化。

75、3、本发明的产品特色为：

76、①便捷护照操作：系统通过操控屏进行护照的入库和出库，系统自动匹配对应的物料，方便快捷；

77、②护照全自动管控：通过全自动管理设备，实现快速实现护照的出入库，实现减少人工登记环节；

78、③系统监控：系统集成客户的操作记录，每次入库出库都有系统记录，实现可追溯；

79、④护照操作记录：系统服务记录客户交易，实现物品操作记录的全过程管理和记录；

80、⑤数据信息提示：对护照领用记录进行分析，临近到期可提示用户，实现护照优化管理；

81、⑥系统对接：对接现有业务系统，实现数据对接实现多方数据共享，同时提供多种形式报表信息。

82、4、本发明提供的护照管理柜，在每一层存取门挡板旁均设置有指示灯，在抽屉盒子进出时，闪烁提示，从而以便人员进行相关操作。最底层的承重盘底端设置有归零挡片，并配有与归零挡片适配的归零光耦，以便于对承重盘的转动进行归零处理。外壳正面设置有行为记录摄像头、喇叭、双目摄像头、触控屏、身份护照读取器、二维码扫描器和指纹仪，分别用于实时监控柜子周边情况及存储人员的肢体动作抓拍、自动语音播报智能语音引导操作流程、人脸识别、显示以及控制操作、身份证和护照读取、二维码扫描、指纹验证，使其具备多种功能。

83、5、本发明提供的护照管理柜，连接杆在竖直方向依次穿过多层承重盘，支撑管套在相邻两层承重盘之间的连接杆上，且其上下两端分别与相邻两层承重盘之间的放置腔体上下端面相抵，以对上下的相邻两层承重盘进行支撑，同时使相邻两层承重盘之间的距离固定在合适位置，最后由于支撑管是套在连接杆上的，当连接杆或者承重盘需要更换时，安装和拆卸方便，在安装时，先固定连接杆，再将底层承重盘安装在连接杆上，再在连接杆上套装支撑管，再在连接杆和支撑管上安装上层承重盘，依次类推从下至上安装，拆卸时，顺序刚好相反，从上至下依次拆卸。

84、6、本发明提供的护照管理柜，相邻两个承重盘之间的空间形成放置腔体，放置腔体的上下端面均沿周向均匀排列一圈沿着半径方向布置的导轨，且放置腔体内的上下导轨一一对齐，抽屉盒子装配在相邻两个承重盘放置腔体内对齐的上下导轨之间，也即，承重盘的上下端均滑动设置在导轨上，从而以使其滑动更加稳定。

85、7、本发明提供的护照管理柜，对于机械手，设置有挂钩和扭簧，挂钩的内端底部设置有驱动斜面，挂钩在前后往复运动时扭簧驱动挂钩向下转动勾住抽屉盒子；挂钩在复位时，支架前端与驱动斜面相抵、并通过驱动斜面驱动挂钩向上转动脱离抽屉盒子。也即，挂钩和抽屉盒子的连接方式为活动可拆卸式连接，当挂钩勾住抽屉盒子时，挂钩可带动抽屉盒子前后往复运动，将抽屉盒子推出护照管理柜以取出其内的物品，或者将抽屉盒子拉进护照管理柜以对其内的物品进行存放；当挂钩复位脱离抽屉盒子后，再利用回转机构将下一抽屉盒子运动到挂钩前端，挂钩再向前运动，驱动斜面与支架前端脱离，挂钩在扭簧的作用下向下转动勾住抽屉盒子，再对下一抽屉盒子进行存取。通过设置挂钩、扭簧和驱动斜面，使机械手可驱动不同的抽屉盒子进行存取。