一种电力工程工程项目计算机管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及企业管理系统的应用,具体为一种电力工程工程项目计算机管理系统。
【背景技术】
[0002]电力工程项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程、工程项目计算机管理平台不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
[0003]针对电力行业,做出适合其行业的信息化。一个行业即具有相同业务规范,也有着不同的业务特性存在。这种业务特性体现在工作流程上的不同,管理方式的差异,所以开发特定的管理系统势在必行。
【发明内容】
[0004]为了解决上述问题,本发明提供了一种电力工程工程项目计算机管理系统,其能够有效地管理工程业务和物资业务,合理、优化地安排相关业务流程,提高效率。
[0005]其技术方案是这样的:一种电力工程工程项目计算机管理系统,其特征在于,其包括工程管理模块和物资管理模块,所述工程管理模块包括工程合同模块、工程分配模块、工程施工模块、工程结算模块、工程付款模块、发票与收款模块,
所述工程合同模块用于工程的接洽并接单,工程预算的输入,工程的审核、复审,合同的签订;
所述工程分配模块用于项目管理指派、工程分配审核;
所述工程施工模块用于施工工程任务的承接,劳务分包申请、审批、中标确认,工程的开工和施工管理,报竣工;
所述工程结算模块用于报竣工的审核,竣工送审,工程的结算以及劳务分包结算; 所述工程付款模块用于工程付款的申请、审核,工程付款;
所述发票与收款模块用于工程开票的申请,工程开票、收款,到账的确认;
所述物资管理模块包括需求计划模块、物资采购模块、物资合同模块、物资入库模块、物资领料模块、退料模块;
所述需求计划模块用于物资需求计划的填报、审核、确认,对物资条码的确认;
所述物资采购模块用于确认乙供材料的采购是否利库、采购物资是否用户指定,并选择中标信息录入还是物资招标申请,物资招标申请后将中标信息导入;
所述物资合同模块用于采购合同的专职分配,采购合同的签订、审核、归档,采购物资的接收和发票清单的移交,物资付款管理; 所述物资入库模块用于乙供材料的入库和现场物资的验收;
所述物资领料模块用于库存物资的领料申请、审核、开单、出库;
所述退料模块用于结余退料的入库和废旧退料的入库;
其进一步特征在于,所述工程合同模块包括接单子模块、预算子模块、审核子模块、签订合同子模块;
所述工程分配模块包括项目管理指派子模块、工程分配审核子模块;
所述工程施工模块包括工程承接子模块、分包申请子模块、开工和施工子模块、报竣工子模块;
所述工程结算模块包括报竣工审核子模块、竣工送审子模块、工程结算子模块、分包结算子模块;
所述工程付款模块包括付款申请子模块、付款审核子模块、财务付款子模块;
所述发票和收款模块包括开票申请子模块、工程开票子模块、工程收款子模块、到账确认子模块;
所述需求计划模块包括需求计划申报子模块、需求计划审核子模块、需求计划确认子模块、物资词条匹配子模块;
物资采购模块包括乙供材料采购子模块、采购物资接收子模块、物资招标申请子模块、中标信息导入子模块;
所述物资合同模块包括合同转至分配子模块、合同管理子模块、物资结算收料子模块、付款管理子模块;
物资入库模块包括乙供材料入库子模块、现场物资验收子模块;
所述物资领料模块包括领料申请子模块、领料审核子模块、领料开单子模块、领料出库子模块;
所述退料模块包括结余退料子模块、废旧退料子模块;
一种工程管理方法,其特征在于,其包括以下步骤:
(1)工程接洽并接单,输入工程预算并进行工程审核、复审,签订工程合同;
(2)进行项目管理指派,对工程进行分配审核,工程合同签订后提出开票申请后进行工程开票,当有工程收款时进行到账确认;
(3)工程分配审核后进行施工分配,完成承接批准,承接施工任务,如果没有劳务外包时,工程直接开工进入施工管理阶段,当有劳务外包时,提出劳务外包申请并进行审核,确认中标分包后签订外包合同,进入施工管理阶段;
(4)工程完工后移交报竣工资料并进行报竣工资料的初审,通过后分公司报竣工并进行审核,通过后竣工送审,审核通过后进行工程结算
(5)如果步骤(3)中有劳务外包,还需要进行劳务分包结算并对外包结算进行审核,审核通过后提出工程付款申请,对工程付款审核,审核通过后工程付款,工程结项。
[0006]
一种物资管理方法,其特征在于,其包括以下步骤:
(1)填写物资需求计划单进行需求计划填报、需求计划审核、需求计划确认,并对物资条码进行确认;
(2)确认物资需求计划单上的乙供材料是否利库,如果利库,进行领料操作,步骤如下:提交领料申请并进行审核、开单,填写好领料单后,如果现场收货,则直接进行现场物资验收,如果不是现场收货,则领料出库,填写物资出库单;
如果不利库,对需要进行采购的乙供材料进行确认是否用户指定,如果是用户指定,将中标信息录入后进行合同专职分配;如果不是用户指定,则进行物资招标申请,将中标信息导入后进行合同转职分配;。
[0007](3)中标信息录入后或者中标信息导入后,确认是否现场收货,如果不是现场收货,则将乙供材料入库后进行步骤(2)中的领料操作;如果现场收货,直接进行步骤(2)中的领料操作;
合同专职分配完成后签订采购合同并填写配送单,然后进行正式中标催货和采购合同的审核,采购合同审核完毕后对采购合同进行归档,填写好合同移交清单;
(4)乙供材料入库后且采购合同归档后进行接收采购物资,移交发票清单,填写付款申请单申请物资付款,对物资付款进行审核后填写物资清单并上报物资结算;
(5)当有剩余的物资或者废旧的物资,填写结余退料入库单或者废旧退料入库单进行退料入库,进行财务稽查;
(6)最后进行财务稽查。
[0008]其进一步特征在于,步骤(I)中需求计划填报时如果有应急物资,须填写应急单。
[0009]采用本发明的系统后,通过工程管理模块和物资管理模块可以分别对工程业务和物资业务进行有效管理,合理、优化地安排相关业务流程,提高效率。
【附图说明】
[0010]图1为本发明系统结构示意图;
图2为工程管理模块结构示意图;
图3为物资管理模块结构示意图;
图4为工程管理方法流程示意图;
图5为物资管理方法流程示意图。
【具体实施方式】
[0011]见图1,图2,图3,图4,图5所示,一种电力工程工程项目计算机管理系统,其包括工程管理模块和物资管