一种机械制造业日常流程与资金的管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及ERP技术领域，特别涉及一种机械制造业日常流程与资金的管理方法。
【背景技术】
[0002]ERP (Enterprise Resource Planning)系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了 MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
[0003]现有的ERP系统及其他相关的企业管理系统，为了尽可能的扩大其适用领域，而将系统架构设计的很庞大、流程特别复杂，使用者不易上手，投入成本高；其流程与原理方法不符合机械装备制造业的实际作业流程和特点；况且也没有涉及到生产制程的细节管理；另外，现有技术方法对于企业的成本、费用、收入等财务数据只能在期末才能准确的输出，不便于管理者随时查询。目前尚无一种专用于机械制造业日常作业流程管理、资金管理的系统方法。
【发明内容】
[0004]针对现有技术中流程复杂且针对性不强的上述缺陷和问题，本发明实施例的目的是提供一种便于使用的机械制造业日常流程与资金的管理方法。
[0005]为了达到上述目的，本发明实施例提供如下技术方案:
[0006]一种机械制造业日常流程与资金的管理方法，其特征在于，包括以下步骤:
[0007]Ql:将数据采集设备、主控服务器、传输装置、和终端计算机通过USB、串口或网口连接；
[0008]Q2:数据采集，设计部门通过数据采集设备做原料使用输入和采购编码工作，完成后通过传输装置进行上传至主控服务器，形成原材料表单；管理部门根据间接人员通过数据采集设备记录出勤时间，通过传输装置进行上传至主控服务器，主控服务器汇总后生成间接成本单据；销售部门输入销售资料；人事部门输入间接人力、工时；总务部门输入其他费用杂项；
[0009]Q3:生产、设计部门通过终端设备访问主控服务器，查询原材料在仓库中的库存量，在库存量不足时发出缺料需求，进行仓库智能转单；
[0010]Q4:采购部门依据设计部门发出的缺料需求进行采购工作，并形成采购订单，当原材料订购的订购完成后，依照厂商编号及采购数量、金额，并确认付款方式自动形成应付账款，通过传输装置在终端计算机上提交完成信息，数据传输至主控服务器；依每月进货入库量于月底核对发票后自动形成原料暂估量、入库量、库存量和订单领料量。
[0011]Q5:财务人员根据完成信息的提示，在终端计算机上连接打印机设备，产出此订单以及工单的用料成本单据；业务单位依照订单编号输入销售明细和金额，再依成品领料出货数据自动转成应收账款。
[0012]Q6:生产部门根据业务订单和维修单在主控服务器上输入直接人力、工时，产生派工单，每日在终端设备上记录制作人员工时，通过数据采集设备记录生产工时、出差费用、安装费用，完成后通过传输装置进行上传至主控服务器，主控服务器实时进行自动统计，再乘以平均工时自动计算出人工成本，再由人工成本为将全月的所有工人薪资加上各项费用后，除以所有有效工时的综合，在主控服务器中定期产生平均工时成本的表单；
[0013]Q7:Q2步骤中的原材料表单、间接成本单据和Q6步骤中的平均工时成本单据在主控服务器中自动将所属成本费用分类归集，并通过主控服务器及传输装置上传至财务部门。
[0014]作为上述技术方案的优选，在Q3步骤中，当原材料已订购但厂商未送货入库时，终端设备显示归列为采购未进，或已分配到工程案件，未得知现有库存的使用现状。
[0015]作为上述技术方案的优选，已入库的原材料为库存量，已领出的原材料为在制品量，在生产部门已开出将执行工单的用料时，用料将归列为已分配，其剩余部分为终端计算机设备上的显示预估库存量。
[0016]作为上述技术方案的优选，人员出差或其他厂外异常维修、依工令派工单提领材料和投入工时，外派人员在终端计算机设备上进行信息录入，产生每一工令所应负担的维修成本。
[0017]作为上述技术方案的优选，管理部门在每月底统计当月的所有费用及折旧信息，在终端设备上进行录入整理，上传至主控服务器，主控服务器进行自动核算，除以所有有效工时综合信息，产出每一平均工时应负担的管理成本表单。
[0018]作为上述技术方案的优选，财务部门事先订定所应有财务科目，并将所属费用应归属之科目定义后通过终端设备录入整理，上传至主控服务器，主控服务器自动将所属的费用归属该科目中作为财务之前期作业自动产生。
[0019]作为上述技术方案的优选，还包括以下步骤:
[0020]Q8:Q2步骤中所产生的用料成本单据适用于原材料数量、单价和人工费用、各类生产和管理所使用的人力以及各项费用，经主控服务器汇总、依财务科目分类归属后，再经确认后，通过传输装置转进财务软件中。
[0021]作为上述技术方案的优选，在Q2步骤中，只有销售部门输入销售资料，设计部门输入使用资料、采购以及仓库智能转单，生产部门输入人力、工时；人事部门输入间接人力、工时，总务部门输入其他费用，其他非权责部门无法做资料输入和更改，只能由主控服务器进行软件程式自动转单和显示。
[0022]本发明实施例提供的一种机械制造业日常流程与资金的管理方法，设置了多个节点，无缝结合使其可得到全自动化的管理作业流程，从最前段的订单展开到各个部门的生产、设计环节等均可进行流程化管理，生产后经品检通过者为成品入库，每一工程案件可即刻得到及时工作进度和使用材料及已投入的成本。完成后即可得到实际的成本，透过系统的自动化流程即可得到财务部门的各种报表和应缴的税额，如仓库的库存量，及工单已采购的材料成本，平均工时成本等，保障资料真实与及时性。
【具体实施方式】
[0023]下面将对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0024]本发明实施例提供的一种机械制造业日常流程与资金的管理方法，按照步骤进行操作:
[0025]一种机械制造业日常流程与资金的管理方法，其特征在于，包括以下步骤:
[0026]Ql:将数据采集设备、主控服务器、传输装置、和终端计算机通过USB、串口或网口连接；
[0027]Q2:数据采集，设计部门通过数据采集设备做原料使用输入和采购编码工作，完成后通过传输装置进行上传至主控服务器，形成原材料表单；管理部门根据间接人员通过数据采集设备记录出勤时间，通过传输装置进行上传至主控服务器，主控服务器汇总后生成间接成本单据；销售部门输入销售资料，输入资料；人事部门输入间接人力、工时；总务部门输入其他费用杂项；
[0028]Q3:生产、设计部门通过终端设备访问主控服务器，查询原材料在仓库中的库存量，在库存量不足时发出缺料需求，进行仓库智能转单；
[0029]Q4:采购部门依据设计部门发出的缺料需求进行采购工作，并形成采购订单，当原材料订购的订购完成后，依照厂商编号及采购数量、金额，并确认付款方式自动形成应付账款，通过传输装置在终端计算机上提交完成信息，数据传输至主控服务器；依每月进货入库量于月底核对发票后自动形成原料暂估量、入库量、库存量和订单领料量。
[0030]Q5:财务人员根据完成信息的提示，在终端计算机上连接打印机设备，产出此订