一种会计原始凭证的入账方法
【技术领域】
[0001]本申请涉及电子会计原始凭证领域，特别涉及一种会计原始凭证的入账方法。
【背景技术】
[0002]随着技术的发展，人们对电子会计原始凭证的入账方法要求越来越高。
[0003]部分地区电子发票试点了打印入账的方法，即把电子发票使用普通打印机和A4纸打印出纸张入账，但是，打印出的电子发票难以保证唯一性和真实性，同样，其他电子会计原始凭证，如电子银行转账单，电子汇总表等也存在财务入账的问题，打印入账同样不能保证打印出的凭证的真实性和唯一性。
[0004]因此，如何保证电子发票、电子银行转账单等电子会计原始凭证入账的真实性和唯一性是本领域技术人员目前需要解决的技术问题。
【发明内容】
[0005]本申请所要解决的技术问题是提供一种会计原始凭证的入账方法，解决了现有技术中打印入账的电子会计原始凭证不能保证打印出的凭证的真实性和唯一性的问题。
[0006]其具体方案如下:
[0007]一种会计原始凭证的入账方法，该方法包括:
[0008]企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库；
[0009]企业内部的业务系统从所述数据库中检索满足第一预设条件的原始凭证信息，并利用所述原始凭证信息，按照所述业务系统内部预设流程产生业务单据信息，对所述业务单据信息进行标识；
[0010]所述业务系统将所述标识后的业务单据信息中的业务单据号和产生所述业务单据信息的过程信息回写到所述数据库中；
[0011]财务系统按照预设规则从所述数据库中检索满足第二预设条件的原始凭证信息，并利用所述原始凭证信息，按照所述财务系统内部预设流程产生入账凭证单据信息，并对所述入账凭证单据信息进行标识；
[0012]所述财务系统将所述标识后的入账凭证单据信息中的入账凭证单据号和产生入账凭证单据信息的过程信息回写到所述数据库中。
[0013]上述的方法，优选的，所述企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库包括:
[0014]从所述管理服务器上对所述目标电子会计原始凭证的数据库进行数据库签名，并将所述数据库签名保存在所述数据中；
[0015]所述企业端按照预设时间间隔从所述管理服务器上下载所述目标电子会计原始凭证的数据库和所述数据库签名。
[0016]上述的方法，优选的，所述对目标电子会计原始凭证的数据库进行数据库签名包括:
[0017]对所述目标电子会计原始凭证的数据库按月进行签名，
[0018]或者，将所述目标电子会计原始凭证的数据库按照预设条件进行分块，对所述分块后的数据库分别进行签名，
[0019]或者，从所述目标电子会计原始凭证的数据库中提取满足预设要求的关键字，将所述提取出来的关键字组成数字串，通过摘要算法对所述数字串进行签名。
[0020]上述的方法，优选的，还包括:
[0021]在所述企业端对所述目标电子会计原始凭证的数据库进行逻辑校验。
[0022]上述的方法，优选的，在所述企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库之前，还包括:
[0023]设置所述管理服务器端具有写数据库的权限，所述企业端只具有读数据库的权限和向数据库中回写信息的权限。
[0024]上述的方法，优选的，在所述企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库之后，还包括:
[0025]在企业端对所述目标电子会计原始凭证的数据库进行加密。
[0026]上述的方法，优选的，还包括:
[0027]通过所述入账凭证单据号或者产生入账凭证单据信息的过程信息查看所述入账凭证单据信息。
[0028]本申请提供的一种会计原始凭证的入账方法中，首先，企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库；企业内部的业务系统从所述数据库中检索可进入业务系统流程的原始凭证信息，并利用所述原始凭证信息，按照所述业务系统内部预设流程产生业务单据信息，对所述业务单据信息进行标识；所述业务系统将所述标识后的业务单据信息中的业务单据号和产生所述业务单据信息的过程信息回写到所述数据库中；然后，财务系统按照预设规则从所述数据库中检索可进入入账流程的原始凭证信息，例如走完业务系统流程产生的业务单据信息，并利用所述可进入入账流程的原始凭证信息，按照所述财务系统内部预设流程产生入账凭证单据信息，对所述入账凭证单据信息进行标识；所述财务系统将所述标识后的入账凭证单据信息中的入账凭证单据号和产生入账凭证单据信息的过程信息回写到所述数据库中。本申请中利用企业端可信、唯一且不可篡改的电子会计原始凭证数据源，保证电子会计原始凭证信息的真实性和唯一性，企业端直接对接财务系统，财务系统从可信数据库中查看可以记账的电子会计原始凭证，选择若干凭证后产生记账凭证，再把记账凭证信息回写到可信数据库中，通过回写记账凭证信息机制保证电子会计原始凭证信息的唯一"性。
【附图说明】
[0029]为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0030]图1是本申请的一种会计原始凭证的入账方法实施例的流程图；
[0031]图2是企业报销系统对原始凭证信息的处理过程的流程图；
[0032]图3是财务软件对原始凭证信息的处理过程的流程图。
【具体实施方式】
[0033]下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
[0034]参考图1，示出了本申请一种会计原始凭证的入账方法实施例的流程图，可以包括以下步骤:
[0035]步骤SlOl:企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库。
[0036]企业端可以按照预设的时间间隔从税务机关电子发票服务器上下载电子发票信息，从银行服务器下载电子转账单信息等。
[0037]本申请中的预设时间间隔可以是一周、一个月或者几个月。
[0038]本申请中采用从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库的方法，而不是由企业自己添加所述的电子会计原始凭证的数据库，企业端不可以对从管理服务器上下载的数据库进行添加、删除和修改等操作，保证企业端下载的数据库的真实性和唯一性。
[0039]步骤S102:企业内部的业务系统从所述数据库中检索满足第一预设条件的原始凭证信息，并利用所述原始凭证信息，按照所述业务系统内部预设流程产生业务单据信息，对所述业务单据信息进行标识。
[0040]企业内部的业务系统如采购系统、报销系统，可以从企业端下载的数据库中查看本企业目标电子会计原始凭证的信息，当检索到可以进入采购和报销流程的原始凭证信息时，下载这些可以进入到采购和报销流程的原始凭证信息，然后走企业内部信息流程，利用所述下载的原始凭证信息产生业务单据信息，并对所述业务单据信息进行标识，标识所述业务单据信息中的原始凭证信息已经进入过采购和报销系统。
[0041]步骤S103:所述业务系统将所述标识后的业务单据信息中的业务单据号和产生所述业务单据信息的过程信息回写到所述数据库中。
[0042]企业采购和报销系统把业务单据信息关联的报销单号和采购单号回写到企业端下载的所述目标电子原始凭证数据库中，并把产生所述业务单据信息的过程信息如报销人、审核人、批准人等信息也同时回写到所述数据库中。这样，后续可以通过所述业务单据号或者所述过程信息查看所述业务单据信息。
[0043]步骤S104:财务系统按照预设规则从所述数据库中检索满足第二预设条件的原始凭证信息，并利用所述原始凭证信息，按照所述财务系统内部预设流程产生入账凭证单据信息，对所述入账凭证单据信息进行标识。
[0044]企业内部的财务系统利用财务软件从企业端下载的数据库中查看本企业目标电子会计原始凭证的信息，当检索到可以进入入账流程的原始凭证信息时，如走完报销系统的电子发票，下载这些可以进入入账流程的原始凭证信息，然后走企业内部做账流程，利用所述下载的可以入账的原始凭证信息产生入账凭证单据信息，并对所述入账凭证单据信息进行标识，标识所述入账凭证单据信息中的原始凭证信息已经进入过财务软件。
[0045]步骤S105:所述财务系统将所述标识后的入账凭证单据信息中的入账凭证单据号和产生入账凭证单据信息的过程信息回写到所述数据库中。
[0046]财务软件把入账凭证单据号回写到企业端下载的所述目标电子原始凭证数据库中，并把产生所述入账凭证单据信息的过程信息如审核人、批准人等信息也同时回写到所述数据库中。这样，后续可以通过所述入账凭证单据号或者所述过程信息查看所述入账凭证单据信息。
[0047]本申请提供的一种会计原始凭证的入账方法中，首先，企业端按照预设时间间隔从管理服务器上下载目标电子会计原始凭证的数据库；企业内部的业务系统从所述数据库中检索可进入业务系统流程的原始凭证信息，并利用所述原始凭证信息，按照所述业务系统内部预设流程产生业务单据信息；所述业务系统将所述业务单据信息中的业务单据号和产生所述业务单据信息的过程信息回写到所述数据中；然后，财务系统按照预设规则从所述数据库中检索可进入入账流程的原始凭证信息，例如走完业务系统流程产生的业务单据信息，并利用所述可进入入账流程的原始凭证信息，按照所述财务系统内部预设流程产生入账凭证单据信息；所述财务系统将所述入账凭证单据信息中的入账凭证单据号和产生入账凭证单据信息的过程信息回写到所述数据库中。本申请中利用企业端可信、唯一且不可篡改的电子会计原始凭证数据源，保证电子会计原始凭证信息的真实性和唯一性，企业端直接对接财务系统，财务系统从可信数据库中查看