法庭用系统,法庭用方法,以及法庭用程序的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明有关于一种法庭用系统,法庭用方法,以及法庭用程序,特别地,是一种关于用来收集诉讼相关联的文件信息的法庭用系统,法庭用方法,以及法庭用程序。
【背景技术】
[0002]以往,非法存取或是机密信息泄漏等等关于计算机的犯罪或法律纷争产生之际,在原因宄明或者是在捜查上,都会将必要的机器或数据,以及电子记录加以取集、分析,在此,本发明提供一种作为法律上明显的证据性的手段或技术的提案。
[0003]特别的是,在美国民事诉讼当中,都被要求进行电子证据揭露(eDiscovery),无论是该当诉讼的原告以及被告,任何另一方面都负有将相关的数字信息作为证据加以提出的责任。因此,必须把记录在计算机或者是器中的数字信息作为证据,加以提出。
[0004]另一方面,随着信息科技的急速发达与普及,今日的商业世界中几乎所有的信息都是用计算机做成的,即使是在同一企业内,也泛滥着许多的数字信息。
[0005]因此,在进行对法庭提出证据数据的准备作业过程中,就连与该当诉讼不见得有关系的机密的数字信息,也容易会有被当作证据数据而提出去的失误。还有,把与该当诉讼没关系的机密文件信息提出去,会造成问题。
[0006]近年,在法庭立证系统中,与文件信息相关的技术,在专利文献I?3中被提案出来。专利文献I中,揭示了一种法庭用系统,由文件提出命令的对象者信息中,所包含至少I人以上的对象者中,选择特定的对象,根据被指定的特定的对象所相关的存取履历信息,只针对该特定的对象所存取的数字文件信息加以抽出,被抽出的数字文件信息的文件档案,分别设定其显示是否与诉讼相关联的附带信息,根据该附带信息,将与诉讼相关联的文件档案予以输出。
[0007]还有,在专利文献2中,揭示了一种法庭用系统,显示其被记录的数字信息,对多个文件档案逐一地,在对象者信息所包含的对象者之中,显示与任一对象者是否相关联于对象者特定信息,设定此对象者特定信息,再将该被设定的对象者特定信息,设定成储存在记忆部中,指定其中至少一人以上的对象者,对应于该被指定的对象者,检索其所被设定存取的对象者特定信息之文件档案,透过显示部,针对被检索的文件档案,设定其显示是否与诉讼相关联的附带信息,根据该附带信息,将与诉讼相关联的文件档案予以输出。。
[0008]再者,在专利文献3中,接收数字文件信息所包含至少I个以上的文件档案的指定,将被指定的文件档案指定翻译成的其中一种言语,接收此指定,将接收该指定的文件档案,翻译成所接收指定的言语,再从储存在记录部中的数字文件信息中,将显示为与被指定的文件档案相同内容的共通文件档案予以抽出,该被抽出的共通文件档案,通过援用其所翻译成的文件档案的翻译内容,来生成其显示翻译结果的翻译关联信息,再根据该翻译关联信息,输出该与诉讼相关联的文件档案。
[0009]现有技术文献
[0010]专利文献I日本特开2011-209930号公报
[0011]专利文献2日本特开2011-209931号公报
[0012]专利文献3日本特开2012-32859号公报
【发明内容】
[0013]可是,例如,从专利文献I到专利文献3,这样的法庭用系统中,利用了多个计算机以及服务器,来收集对象者的膨大的文件信息。
[0014]像这样把被数字化的巨大的文件信息,当作是诉讼的证据数据,来区别是否妥当的作业,要靠着被称之为校阅者的使用者以人工目视来确认,必须把该当文件信息一个一个的加以区别,会有花费极大的劳力和费用的问题。
[0015]因此,本发明有鉴于上述的状况,为了减轻校阅者的校阅的负荷,提供一种法庭用系统,以及法庭用方法,和法庭用程序。
[0016]本发明的法庭用系统,取得多个计算机或服务器中所记录的数字信息,并分析该取得的数字信息的法庭用系统,其包括:
[0017]一显示部,由前述数字信息中包含的多个文件所组成的文件群中,将至少一个以上的文件对利用者加以显示;
[0018]一识别信息接收部,在前述文件群之中,针对前述利用者判断是否为与诉讼相关联的文件,也就是对象文件,根据前述利用者判断是否与诉讼相关联的结果,加上识别信息,该识别信息接收部用来接收前述识别信息;
[0019]一评分更新部,将接收到前述识别信息的对象文件的特征量,和前述文件群中的文件的特征量作比较,根据比较结果,对应于设定的识别信息,来更新前述文件群中的文件的评分;和
[0020]一显示控制部,根据前述更新后的评分,来控制前述显示部所显示的前述文件群中的文件的显示顺序。
[0021]所谓「文件」,是指包含有一个以上的单字的数据。文件的例子有:电子邮件,简报数据,窗体计算数据,协商数据,契约书,组织结构,商业计划书等。还有,文件有对应于逐个的识别信息的评分,该评分是,从针对文件群中的各文件所事先加上的初期评分开始,把识别信息相关联的对象文件与各文件的特征量相比较,根据该比较结果,将计算出来的值,利用加分或扣分的方式予以计算,再加以更新。
[0022]「文件群」是指,由多个文件所构成的数据。
[0023]「显示部」是指,用来对利用者提示文件的界面。显示部中所显示的文件,是与利用者的诉讼是否相关联的判断对象。判断其是否与该诉讼为相关联的判断行为,称之为「校阅」。校阅是,把成为校阅的对象的文件(在此称之为对象文件),其与诉讼的关联程度,或根据其与诉讼的关联对策,分类成多个种类,再对每个种类,加上识别信息。
[0024]「显示控制部」是指,针对显示部,利用通讯来传递指令,进而控制所显示的文件的顺序。例如,可以依照文件所具有的评分的升幂顺序,控制使其显示于显示部上。
[0025]「识别信息接收部」是,利用者通过校阅,来接收其加在对象文件上的识别信息。
[0026]「识别信息」,被加在其成为分类对象的文件上,让诉讼上的利用更为容易,用来显示与诉讼之间的关联性。识别信息也可以记录成在各文件上的附带信息,也可以把识别信息与文件的对应关系记录在数据库上。识别信息可以是,例如,显示与诉讼相关联的「Responsive」,特别是在诉讼中被显示为重要文件的「HOT」的信息,至于与这次诉讼无关的文件也可以用「Non-Responsive」等的关键词来表示。
[0027]「评分更新部」是,把识别信息接收部所接收到的识别信息的对象文件的特征量,和文件群中所包含的文件的特征量,作一比较,将对应于该接收到的识别信息的评分,进行更新。还有,评分更新部,也可以使用文件中频频出现的各单字的种类,各单字所具有的评价值,以及各单字的出现次数所构成的倾向信息,来算出特征量。评分更新部,例如,对应于特征量的一致度,可以对评分再进行加分或扣分。对于成为比较对象的文件,可以包含对象文件本身,也可以将对象文件予以排除。例如,当对象文件本身包含在比较对象中的时候,由于特征量会完全一致,所以对相应的点的评分,可在加分后再予以更新。
[0028]所谓「评分」,是指将文件与识别信息相结合的程度,作一个定量的评价。各文件,也可以在数据库上,把逐一对应于设定的识别信息的评分,予以记录。例如,在校阅过程中,各文件利用识别信息为「HOT」,「Responsive」或「Non-Responsive」之三个识别信息,加以分类为例进行说明。这时候,各文件在数据库上,可以确保记录有「HOT」评分,「Responsive」评分以及「Non-Responsive」评分之三个不同评分的范围。然后,在上述3个种类的评分当中,如果超过设定的界限值的话,可以对其加上超过界限值的识别信息。
[0029]各文件,可以根据一定的要件,来给定初期评分。例如,可以利用文件中出现的单字,与各单字所具有的评价值,来算出初期评分。还有,也可以在全部文件共同一致之后,把某个一定的值当作是初期评分加上去。由初期评分开始,进行加分或扣分的处理,来更新评分。
[0030]「特征量」是指,用来测定各文件间的类似度的数字。特征量,是使用在文件中频频出现的各单字的种类,各单字所具有的评价值,以及各单字的出现次数所构成的倾向信息,也可以是通过评分更新部来加以算出。再者,评分更新部,也可以在算出特征量之际,参考该单字的传达信息量。
[0031]还有,本发明的法庭用系统,还包括:
[0032]一排除判定部,将前述评分达到特定的值的文件,利用前述显示部,把从被显示出来的文件的候补中,判定其予以排除;和
[0033]一控制部,在前述被判定文件的数量还没有超过设定的值之前,将前述显示部,前述识别信息接收部,前述评分更新部,前述显示控制部,和前述排除判定部的处理,控制为可反复执行。
[0034]「排除判定部」是指,在对评分进行更新之际,对于那些更新后的评分达到特定的值的文件,会在由显示部上所显示的文件的候补对象中,判定予以排除。排除判定部,也可以在排除判定的前段,对每个识别信息进行结束的判定。例如,在校阅过程中,排除判定部,对上有加上3种识别信息时,可以把这3种全部有结束判定的识别信息的文件,由对象文件的候补中予以排除。还有,排除判定部,对只有一个识别信息的评分超过特定值时,对当该识别子被判定结束之际,也可以针对该超过特定值的识别信息,把结束判定的意旨的显示,加在当该文件。再者,排除判定以及结束判定,把特定的值作为界限值时,有两个值亦无妨。例如,评分由于加分而超过该2个界限值的其中一个值时,或评分由于扣分而低于另一个界限值时,仍可以进行排除判定以及结束判定。
[0035]「控制部」的作用在于:将显示部,识别信息接收部,评分更新部,和排除判定部的处理,控制为可以反复执行。该控制,也可以是从一开始就逐个地处理,循环地反复地进行的手段。还有,控制部,也可以用批次性地处理一定数量之后,再执行后段的处理,以逐单位地反复进行。控制部,在将文件群或对象群组所包含的全部文件都判定而加以排除时,就是完成了控制处理。
[0036]还有,本发明中的法庭用系统,还包括:一自动付与部,针对文件群中的文件,根据被更新后的评分,来自动加上识别信息。
[0037]「自动付与部」,是将各文件中,因应其评分,自动地加以判断,加上适当的识别信息。自动付与部中