发明通过对扫描头和滑轨的设计,使得扫描头能够直接对准纸质文件上的二维码,从而实现在输纸器走纸过程中实现对二维码的快速识别,提高了文件回收速度。
[0029](3)本发明通过对分纸机构的设计,能够对二维码识别错误纸张进行自动分拣,有效提高了文件回收的效率。
[0030](4)本发明通过对过渡区结构的设计,提高了自助回收操作的灵活性,由于在回收过程中,文件的各纸张均暂时存放在过渡区中,用户在回收过程中可以随时终止文件回收操作,并取出暂存在过渡区中的纸张。过渡区门的设计使得回收过程的安全性得到了进一步保障。
[0031](5)本发明通过对储存箱的设计,提高了文件存放的安全性,由于采用电控锁,即使断电情况下也无法拖出储存仓。储存仓设计容量多达10000页,有效减少了回收管理员的频繁介入。
[0032](6)本发明通过对回收系统采用上盖、输纸器、过渡区和储存箱的上下多层封闭式结构设计,以及封闭式的回收方法设计,有效保证了文件回收和存放的安全性。
【附图说明】
[0033]图1为本发明使用流程图;
[0034]图2为本发明纸质文件回收系统结构图;
[0035]图3为本发明分纸机构下摆结构图;
[0036]图4为本发明分纸机构上摆结构图;
[0037]图5为本发明过渡区结构图;
[0038]图6为本发明储存箱结构图;
【具体实施方式】
[0039]随着我国国防建设的发展,政府机构及军工企业对保密工作越来越重视,对涉密文件的收发、打印、复印、使用和回收需要严格遵守国家相关保密管理制度。为了保证涉密信息的安全性,及时、准确地实现对涉密文件的闭环管理至关重要。对于涉密文件的收发、打印和复印均需将文件操作人、文件ID、文件名称、份号、页码、生成时间和内容描述等详细信息录入后台系统中,并针对能唯一标识各页的信息生成二维码打印在对应的纸张上;文件的回收需要将待回收文件的二维码信息读出并与后台系统中的数据进行比对,比对成功后更改后台系统对该记录的状态,然后由具备相应权限的人员,如保密管理员将完成回收的纸质文件进行存档或销毁。
[0040]目前的回收方式需要设置专门的文件回收人员;对于总页数较大的文件,采用人工回收的方式费时费力,且容易出现数量清点及内容核对错误等问题。本发明提供了一种纸质文件回收系统及回收方法,可以替代回收人员,实现普通用户对纸质文件的全天候自助回收,为纸质文件的回收提供一种方便、高效、安全的回收机制。
[0041]如图2所示,本发明提供了一种纸质文件回收系统,所述纸质文件的固定位置有二维码,该二维码包含所述纸质文件上文档的属性信息,所述纸质文件回收系统包括:身份验证单元1、显示及控制面板2、上盖3、滑轨4、扫描头5、外壳6、输纸器7、分纸机构8、过渡区9、储存箱10和中控单元12 ;
[0042]身份验证单元I和显示及控制面板2固定安装在外壳6上表面的一侧,分别用于验证用户身份和回收信息的显示与控制,上盖3和输纸器7活动安装在外壳6上表面的中部位置;滑轨4包括两条平行滑轨和一条垂直滑轨,均装配在上盖3内部,扫描头5位于滑轨4的垂直滑轨上,垂直滑轨沿两条平行滑轨移动并且扫描头5沿垂直滑轨移动,从而实现扫描头5对输纸器7中放置的纸质文件上二维码的扫描,滑轨4和扫描头5安装在上盖3内部,这样可以使得在回收操作必须关闭上盖才能继续进行,有效保证了回收过程的封闭性,防止不必要的人工干预;分纸机构8、过渡区9和中控单元12均安装在外壳6内部,分纸机构8和过渡区9位于输纸器7的正下方,输纸器7中扫描过的纸张通过分纸机构8进行分纸,中控单元12控制分纸机构8将二维码扫描成功的纸张进入过渡区9暂时放置,扫描二维码不成功的纸张进入输纸器7底部的输出槽中;储存箱10装配在过渡区9下侧,用于存储回收成功的纸张。
[0043]所述二维码包含的纸质文件上文档的属性信息具体为:文档ID、页码和文档份数。
[0044]所述上盖3和输纸器7活动安装在外壳6上表面的中部位置,具体为:上盖3和输纸器7的同一侧均通过阻尼合页与外壳6连接,使得上盖3和输纸器7的另一侧能够抬起,上盖3位于输纸器7上方。
[0045]还包括手持式扫描枪11 ;手持式扫描枪11挂装在外壳6靠近显示及控制面板2的一侧,用于对二维码扫描失败的纸张进行人工扫描。
[0046]所述身份验证单元I包括指纹采集器和读卡器,从而提供多种身份验证方式;指纹采集器用于采集指纹,识别用户身份;读卡器通过读取用户身份卡确定用户身份。
[0047]如图3所示,所述分纸机构8包括滑道80、压纸玻璃81、第一电机82、分纸转台83、分纸条84、分纸挡板85、上导纸板86、下导纸板87、上转轮88、下转轮89和第二电机801 ;
[0048]分纸转台83为折叠状结构,包括长摆臂和短摆臂,分纸条84固定在短摆臂上,分纸转台83的折叠处,即长摆臂和短摆臂的交汇处,连接有电机82,长摆臂的端部有滑块,分纸转台83在第一电机82的驱动下转动,长摆臂端部的滑块沿滑道80移动,带动短摆臂上安装的分纸条84上下移动,分纸条84的端部为斜面,压纸玻璃81和输纸器7底部输纸转轴接触,当纸张从输纸器7进入分纸机构8时,纸张从输纸转轴和压纸玻璃81中间输出,经过分纸挡板85遮挡后,进入由上导纸板86和下导纸板87形成的导纸通道中,进而由位于所述导纸通道末端的上转轮88和下转轮89将纸张送入过渡区9中,上转轮88由第二电机801驱动,从而为进入分纸机构的纸张提供进入过渡区9的动力;短摆臂处于上升状态时,如图4所示,纸张从输纸转轴和压纸玻璃81中间输出,经过分纸条84端部的斜面导向,进入输纸器7底部的输出槽中,从而实现对纸张的分拣。
[0049]如图5所示,所述过渡区9包括过渡区门90、挡纸板91、第三电机92、第一丝杠93、第四电机94、第二丝杠95、传送皮带96、第五电机97、滑块98、光杠99和托盘901 ;
[0050]过渡区门90的一侧通过阻尼合页与外壳6连接,使得过渡区门90的另一侧能够抬起,过渡区门90用于盖住过渡区9中暂时放置的纸张,为文件回收过程的安全性和封闭性提供保障;托盘901位于过渡区9的底部,由三条传送皮带96包绕,两端各固定有一滑块98,第四电机94驱动第二丝杠95,使得托盘901沿着穿过滑块98的两条光杠99移动;
[0051]挡纸板91安装在过渡区门90和托盘901之间,挡纸板91 一侧与第一丝杠93活动连接,底端与托盘901上方的传送皮带96接触,分纸机构8输出的纸张进入过渡区门90和传送皮带96之间,由挡纸板91阻挡后堆放在传送皮带96上,在该过程中传送皮带96处于静止状态,挡纸板91的位置根据纸张大小确定,由第三电机92驱动第一丝杠93完成挡纸板91位置的移动,传送皮带96在第五电机97的驱动下将堆放在传送皮带96上的所有纸张送入储存箱10,传送皮带96表面平整并具有一定摩擦力,为了保证纸张从分纸机构8顺利进入过渡区9,并到达挡纸板91,传送皮带96需要具备较小的摩擦力,而纸张通过传送皮带96的转动进入储存箱10时,则需要传送皮带96具备较大的摩擦力,因此传送皮带96表面的摩擦力设计采取了兼顾上述要求的折衷方案,传送皮带96的表面摩擦系数范围为0.3 ?0.5。
[0052]如图6所示,所述储存箱10包括第