一种远程会计处理方法及系统的制作方法

文档序号:9417960阅读:467来源:国知局
一种远程会计处理方法及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及会计领域,特别涉及一种远程会计处理方法及系统。
【背景技术】
[0002]现有的企业局限于需要用票据来做账,由于收集票据需时,一般最快要到下一个月的月中才能了解上一月的具体财务及账目信息,更有甚至好几个月才能知道公司的具体财务及账目数据信息,这样不利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整,不利于公司更有计划的发展,特别是大型企业的项目、分类账目数据特别多而细,很难及时去分类了解,就不能对财务进行实时监控,出现问题也不能及时纠正。目前会计都是人工处理,还没有自动化处理功能。
[0003]因此,如何解决目前企业财务方面上述的问题是亟待解决的技术问题。

【发明内容】

[0004]本发明的主要目的是提供一种远程会计处理方法及系统,旨在实现企业的财务数据处理、项目、分类账目数据能及时统计出来,随时能了解企业账目信息,也可实现票据的自动化处理,使会计业更快速高效。
[0005]本发明提出一种远程会计处理方法,其包括以下步骤:
[0006]A.将纸件票据转为电子图片并通过终端和网络将所述电子图片上传至远程服务器保存;
[0007]B.所述远程服务器识别所述电子图片的信息,并分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存;
[0008]C.所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到终端。
[0009]优选地,所述步聚A还包括:将纸件票据拍照或扫描转为电子图片,并通过移动终端预设的APP客户端或PC机预设的系统软件或网基(Web-based)客户端,再由网络加密方式将所述电子图片上传至所述远程服务器。
[0010]优选地,所述步聚B还包括:所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工(会计从业人员)操作识别所述电子图片的信息,并通过自动或人工(会计从业人员)分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存。
[0011]优选地,所述步聚B中的所述远程服务器识别电子图片信息的步聚还包括如下步聚:当所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工识别所述电子图片有误或不能识别时,人工操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正。
[0012]优选地,所述步聚C后还包括步聚:当终端接收到反馈的信息有误时,终端可根据预设的权限修正所述远程服务器的数据或通过所述交流平台直接与所述远程服务器进行人工会话修正。
[0013]优选地,还包括步聚D、所述远程服务器可与其他机构的电脑网络或当地国家税务局的报税系统或政府机构或非政府机构等部门的系统通过网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可人工或自动将企业的财务数据上传从而进行报税或做出其他数据分析等工作;还用于于自动生成适应各机构的会计及管理报表,供给企业管理人员、其他专业人士(如会计师、税务师)或政府人员使用,用于审计、报税、管理及其他目的。
[0014]还提出一种远程会计处理系统,其包括:
[0015]移动终端,所述移动终端带拍照或扫描功能并预设有APP客户端,用于将将纸件票据转为电子图片并通过网络加密将所述电子图片上传至远程服务器;
[0016]远程服务器,用于识别所述电子图片的信息,并分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存,所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到所述移动终端。
[0017]优选地,还包括PC机,所述PC机预设有系统软件,用于将电子图片的票据通过网络加密方式上传至所述远程服务器。
[0018]优选地,还包括网基客户端,所述网基客户端可以在网上登陆,用于将电子图片的票据通过网络加密方式上传至所述远程服务器。
[0019]优选地,所述远程服务器还用于,通过预设的票据模式自动或人工操作识别所述电子图片的信息,并通过自动或人工(会计从业人员)分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存;当通过预设的票据模式自动识别所述电子图片有误或不能识别时,人工(会计从业人员)操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正;
[0020]所述移动终端或PC机或网基客户端还用于,当接收到反馈的信息有误时,可根据预设的权限修正所述远程服务器的数据或通过所述交流平台直接与所述远程服务器进行人工会话修正。
[0021]优选地,所述远程服务器还用于与其他机构的电脑网络或当地国家税务局的报税系统或政府机构或非政府机构等部门的系统通过网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可人工或自动将企业的财务数据上传从而进行报税或做出其他数据分析等工作,还用于自动生成适应各机构的会计及管理报表,供给企业管理人员、其他专业人士(如会计师、税务师)或政府人员使用,用于审计、报税、管理及其他目的。
[0022]本发明一种远程会计处理方法及系统,将纸件票据转为电子图片并通过终端和网络将所述电子图片上传至远程服务器保存;所述远程服务器识别所述电子图片的信息,并分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存;所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到终端;所述远程服务器可与其他机构的电脑网络或当地国家税务局的报税系统或政府机构的电脑网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可人工或自动将企业的财务数据上传从而进行报税或做出其他数据分析等工作,还用于自动生成适应各机构的会计及管理报表,供给企业管理人员、其他专业人士(如会计师、税务师)或政府人员使用,用于审计、报税、管理及其他目的。
[0023]企业的财务人员可随时随地将票据通过本系统的移动终端录入,能实时保存票据,通过一个统一的远程服务器将企业的项目、分类账目数据及时统计出来,随时能了解企业账目信息,还可自动报税,使会计业更快速高效。当国家可以接纳电子票据就能进行财务查账和各种税务操作时,用本发明的方法、系统即可实现无纸化,就不再需要保存大量的纸件票据和账单,会计业将是一个网络业务,全国联网操作、备查,会计业更高效,也更方便国家税务部门的管理。
【附图说明】
[0024]图1为本发明的一种远程会计处理方法的一实施例示意图;
[0025]图2为本发明的一种远程会计处理方法的又一实施例示意图;
[0026]图3为本发明的一种远程会计处理系统的一实施例示意图。
[0027]本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
【具体实施方式】
[0028]应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
[0029]参照图1,提出本发明的一种远程会计处理方法的一实施例,其包括以下步骤:
[0030]A、将纸件票据转为电子图片并通过终端和网络将所述电子图片上传至远程服务器保存SlO ;通过远程网络传输。
[0031]B、所述远程服务器识别所述电子图片的信息,并分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存S20 ;预设的项目包括企业自定的款项名称,如餐饮、办公用品、材料、接待、
差旅等。
[0032]C、所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到终端S30 ;方便及时知道是否上传成功,所上传的数据项目是否有误。
[0033]D、所述远程服务器与当地国家税务局的报税系统、政府机构或非政府机构等部门的系统通过网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可通过人工或自动将企业的财务数据上传从而进行报税或做出其他数据分析等工作S40。
[0034]所述远程服务器根据不同专业人士的需要,服务器操作界面也会根据需求而改变,权限也有所不同。如专业会计师,律师,公司高管人士等。
[0035]参照图2,所述步聚A还包括:将纸件票据拍照或扫描转为电子图片,并通过移动终端预设的APP (Applicat1n,智能手机的第三方应用程序)客户端或PC机预设的系统软件或网基客户端,再由网络加密方式或者其它方式将所述电子图片上传至所述远程服务器Sllo移动终端包括手机、平板电脑等,预设的APP是开发适合本发明功能的软件,能上传图片,自动接收数据和设置有文字或语音的交流平台。
[0036]预设的权限包括有普通用户端、查阅用户端、特权用户端和管理用户端,普通用户端只可以上传票据信息,查阅用户端仅可查阅账目信息,特权用户端既可上传票据也可查阅、修改帐目信息,普通用户端、查阅用户端、特权用户端均有一个自己的ID号和密码,管理用户端可以设置各个ID号的权限,可以多人同时使用。
[0037]所述步聚B还包括:所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工操作识别所述电子图片的信息,并通过自动或人工分类录入对应预设的项目进行数据统计并保存S21。预设的票据模式,是根据发票的固定格式自动识别,每一种发票都有其固定的格式,预先将每一种发票的固定格式录入远程服务器,只要一套上电子图片票据即可识别。
[0038]所述步聚B中的所述远程服务器识别电子图片信息的步聚还包括如下步聚:当所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工识别所述电子图片有误或不能识别时,人工操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正S211。当自动识别不出票据时,远程服务器会自动提示人
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