工程变更控制管理系统及其方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及工程项目管理技术领域，尤其涉及一种工程变更控制管理系统及其方法。
【背景技术】
[0002]随着科学技术的发展，现代工程项目管理涉及的内容越来越广泛。它包含了实施工程项目过程中人力、物力、财力和时间资源合理分配的全过程，涵盖了项目管理、成本预算、工程报价、全面质量、合同文件的管理以及人事、劳资、财务、材料设备、计划统计等办公室自动化的一系列工作。如果仍沿用传统的人工管理模式去进行管理就显得力不从心。而依托先进的工程管理系统，可以为用户提供市场预测、招标投标、工程规划、方案优选、设计进度与质量成本控制、工程设计与图档管理、设备订货与施工管理及系统维护、运行、支持方面的一条龙服务。
[0003]在工程规模不断扩大、工期要求愈来愈严格的今天，应用先进的工程项目管理系统或者方法是大型工程项目管理中保证工期、减少事物性重复工作、高效率高质量完成工程项目的必要条件，在目前工程变更管控方面，主要有系统管理和手工管理两种方式，但是都是针对单一工程变更进行信息传递和审核工作，主要有以下问题和缺点:
[0004]1、分散管理，项目整体进度不明确，无法进行整体管控和统计；
[0005]2、信息只有直接责任人知晓，无法实现真正信息传递和共享；
[0006]3、手工传递工作量大，出错几率大。
[0007]因此，本领域的技术人员致力于开发一种较为完善的工程项目管理系统，解决现有工程项目管理系统存在的问题。
【发明内容】
[0008]有鉴于现有技术的上述缺陷，本发明所要解决的技术问题是提供一种工程变更控制管理系统及其方法，本发明的工程管理系统包含与工程变更相关的六大部门(工程、采购、财务、制造、物流、项目)操作模块，按照设定流程，逐级流转确认处理。其中，各个模块的功能为，工程:确定填写工程变更具体内容，上传相关技术文件，向相关部门澄清变更内容；采购:根据工程部提供的变更点与供应商议价，议价结束后上传报价单；财务:根据工程部提供的变更点审核采购报价结果，记录财务审核结果；制造:根据工程部提供的变更点，确认对生产、制造、装配等是否有影响，记录制造部确认结果；物流:根据工程部提供的变更点，确认对物流进口件清单是否有影响，记录物流部确认结果；项目:审阅各部门资料，最终批准工程变更。本发明的工程变更信息可以及时传达记录和有效处理，责任部门明确，问题可以得到共享，项目工程变更整体进展情况明确，便于跟踪、推动、管理。
[0009]为实现上述目的，本发明提供了一种工程变更控制管理系统，包括用于对人员和输入的变更信息进行维护管理的基础数据维护管理模块SI，用于支持变更信息数据输入的数据输入模块S2，用于提供变更信息数据输出功能的数据输出模块S3，用于支持系统主界面工作节点状态和进度显示的状态显示模块S4，用于支持系统按设定需求向用户自动发送通知邮件的信息通知模块S5，所述基础数据维护管理模块S1、数据输入模块S2、数据输出模块S3、状态显示模块S4和信息通知模块S5依次相连。
[0010]进一步地，所述数据维护管理模块SI包括人员信息管理模块S01、项目与管理员设置模块S02、工程变更数据信息模块S03。
[0011 ] 进一步地，所述数据输入模块S2包括变更信息输入模块S04和审核意见输入模块S05。
[0012]进一步地，所述数据输出模块S3包括工程变更快速查询/自定义条件查询模块S06和工程变更系统日报表模块S07。
[0013]进一步地，所述状态显示模块S4包括工作节点状态显示模块S08和责任人相关变更状态列表模块S09。
[0014]本发明还提供了一种工程变更控制管理方法，包括以下步骤:
[0015]步骤1、首先，系统管理员通过人员信息管理模块SOl设置用户权限，分为普通用户权限和变更管理员权限，变更管理员通过项目与管理员设置模块S02新建项目，然后通过变更信息输入模块S04，在选定项目下建立变更，接着工程部工程师完成工程信息确认和上传工作，工程部主管审核，工程部经理审批；
[0016]步骤2、根据零件来源，系统自动响应对单个变更进行特定流程设置。采购部、物流部、制造部将分别按已设定流程进行工作。对于国产件，包含采购部完成国产件议价后上传报价单至采购工作节点；或者制造部确认变更零件对厂内装配等的影响，并在系统中记录确认结果；物流部对国产件不作确认，系统自动跳过物流工作节点。对于进口件，包含采购部完成进口件议价后上传报价单至采购工作节点；或者制造部确认变更零件对厂内装配等的影响，并在系统中记录确认结果；或者物流部确认进口件信息，并在系统中记录确认结果。对于厂内件，包含制造部确认变更零件对厂内装配等的影响，并在系统中记录确认结果；采购部、物流部对厂内件不作确认，系统自动跳过采购、物流工作节点。
[0017]步骤3、对单个变更进行特定流程设置完成后，依次进行财务审批、项目总监审批、工程部和供应商签署PSW，然后物流指定实施期，制造确定变更零件实际切换期，最后关闭变更。
[0018]进一步地，所述步骤1、步骤2和步骤3的各个节点完成情况通过工程变更快速查询/自定义条件查询模块S06查看其变更的进度和状态，通过工作节点状态显示模块S08以不同状态区别显示:未执行/待处理/报警/已执行。
[0019]进一步地，所述步骤1、步骤2和步骤3中任意一个当前节点状态为已执行时，自动激活特定流程设置的下一未执行节点，并且节点变为待处理状态。同时系统会通过邮件信息通知模块S1自动发送邮件通知该节点对应负责人，并通过责任人相关变更状态列表模块S09在对应负责人待处理清单中显示需要处理的变更号。
[0020]进一步地，所述步骤1、步骤2和步骤3中任意一个当前节点已超过设置期限还是待处理状态，节点状态自动变为报警状态，同时系统会通过邮件信息通知模块SlO再次发送提醒邮件通知。
[0021]进一步地，所述步骤I中变更管理员通过管理员设置模块S02新建项目后，用户可进入工程变更系统日报表模块S07，选择已建立项目号，选定后系统会自动链接至该项目统计数据，点击具体选项可以批量导出相关的变更信息和状态数据。
[0022]本发明的有益效果是:
[0023]1、工程变更查询:只要有系统账号的人员都可以随时进入系统进行查阅，并可自定义条件进行快速查询。
[0024]2、项目分类管理:按项目对变更进行分类管理、初始个性化设置。
[0025]3、工程变更系统日报表:可以批量导出各项目下所有工程变更信息数据，便于整体状态统计和项目管理。
[0026]4、职能区分:工程变更管理流程按照部门划分，部门内部又根据工作内容进行了分节点设置，数据上传和审核工作流明确，易于判定问题发生点。
[0027]总之，本发明的工程变更信息可以及时传达记录和有效处理，责任部门明确，问题可以得到共享，项目工程变更整体进展情况明确，便于跟踪、推动、管理。
[0028]以下将结合附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果作进一步说明，以充分地了解本发明的目的、特征和效果。
【附图说明】
[0029]图1是本发明的工程变更控制管理系统结构示意图；
[0030]图2是本发明的工程变更控制管理系统流程图。
【具体实施方式】
[0031]如图1所示，本发明的一具体实施例，为工程变更控制管理系统功能架构图，主要包含5个功能模块:数据输入模块S2、数据输出模块S3、状态显示模块S4和信息通知模块S5。SI模块对人员和输入的变更信息进行维护管理；S2模块支持变更信息数据输入；S3模块提供变更信息数据输出功能；S4模块支持系统主界面工作节点状态和进度显示；S5支持系统按设定需求向用户自动发送通知邮件。
[0032]其中，数据维护管理模块SI包括人员信息管理模块S01、项目与管理员设置模块S02、工程变更数据信息模块S03。
[0033]数据输入模块S2包括变更信息输入模块S04和审核