基于rfid模拟地理位置定位的方法及利用了该方法的资产设备管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及设备监控技术领域，尤其是涉及一种基于RFID模拟地理位置定位的方法及利用了该方法的资产设备管理系统。
【背景技术】
[0002]目前国内大部份的政府机构、国有企事业单位都建立了内部固定资产设备的管理信息系统，包括资产设备的出入库、台帐、折旧、维修、付款等管理，一些管理到位单位实现了资产设备唯一条码(大部份为一维码)标签管理，而传统技术架构下的资产设备管理方式效率低下、智能化程序低、无法实现资产设备的全过程的动态监控和管理，由于单位资产设备众多，部份资产设备经常移动，单位的资产设备清点工作基本是形式。导致单位对实物管理处于“大部份在就可以”的状态，由于资产设备无法定期和财务帐进行一对一核对，财务帐和实物很难100%对上，长时间下来造成资产设备“非人为故意”的流失情况。
[0003]根据国有资产设备管理办法的规定要求政府机构、国有企事业单位资产设备管理做到三级管理，财政部门管理总帐，单位财务部门管理明细帐，单位使用部门管理实物帐，做到一台一帐、一台一卡，财务帐和实物相符，并对资产设备进行全过程管理，既从“申请一预算审批一采购一验收入库一出库一使用一维修一报废”为止进行全程监管。
[0004]基于条码标签的资产设备全过程管理要投入的人力大，成本高，而且实物管理难度极大，我们以一家国内三级甲等医院为例，医院拥有的固定资产设备台数为10万台(项)左右，分布在不同的院区和楼房内，每年医院以总量10% — 30%左右的速度在增加或更新采购，很多医疗设备(如监护仪等)流动性很频繁，医院如果进行一次全院资产设备实物清查，至少要投入50多人连续清点一个多月，现实情况是医院大部份都是临床工作人员，后勤管理人员很少，专职资产设备管理员最多只有几个人，要以几个人对全院的资产设备进行一对一的清点到少要一年以上时间，几乎没有可能性，对资产设备的定期的巡检和保养也只能选择一些重点的资产设备，造成很多资产设备在使用过程中故障率高(特别是医疗设备)，维修成本大。“健康”使用寿命达不到资产设备的正常使用年限。综合上述，国内现有的政府机构、国有企事业单位资产设备管理及系统的缺陷如下:
(I)、单位的资产设备总量大，管理人员少，资产设备使用条码标签，管理系统只是管财务帐为主，没办法做实物盘点，长年累月下来，资产设备实物和财务帐对不上，间接造成资广设备流失。
[0005](2)、单位资产设备分布在不同区域、楼房、房间及位置上，部份资产设备移动使用比较频繁，实物查找困难，特别是跨区域管理难度大。
[0006](3)、单位资产设备除建筑外大部份是家用电器、电子设备、仪器、计算机、办公设备、家具等，这些设备使用率很高，故障的发生率也高，由于人员少，资产设备各类多，定期的保养基本没做。比如医院，一些和病人医疗安全相关的医疗设备目前都不是按时在做全面的保养(PM)。
[0007](4)、现有系统没有对单位资产设备进行“全过程闭环”管理，目前只管理了部份财务相关的环节，如出入库、台帐管理、折旧、维修等。
[0008](5)、现有系统只采用了一维条码标识(极少数采用了二维条码)，传统的标签很多单位为了应对上级检查，只标识了少部份的资产设备，没有全部标识。
[0009](6)、极少部份单位采用有源2.4G的RFID标签进行资产设备标识，由于建设RFID感应网络(投入相当于建设无线网络)和标签的成本投资很大，这种方案只使用在一小部份资产设备上，有源2.4G的标签一年左右的时间就要更换标签内的供电电子(电源)，工作量极大，反而增加了单位在资产设备管理上的人力。加上部份单位对有源信号的干扰有要求，如医院的手术室、B超室等，全面应用很在困难。
[0010](7)、原有资产设备管理系统使用多年，多年的使用资产设备分类很杂也很乱，没有按国家标准进行分类，资产设备的财政上报基本是使用手式方式在处理，财政帐上很多单位的资产设备该报废的没有及时报废，财政和财务帐很多都对不上。
[0011](8)、单位资产设备管理信息系统中没有建立资产设备全过程的档案，档案归档后，查询很不方便。
【发明内容】
[0012]本发明为了克服现有技术的不足，提供一种可方便、精确对资产设备进行管理的基于RFID模拟地理位置定位的方法及利用了该方法的资产设备管理系统。
[0013]为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案:一种基于RFID模拟地理位置定位方法，其操作过程如下:
(1)在待检测范围内模拟资产设备所处的地理位置在计算机上建立多级数据库；
(2)根据资产设备分布特点，将多级数据库分成4-6个级次，该4-6个级次范围依次缩小，且能依次展开将资产设备定位在最小范围的级次上；
(3)在各资产设备上设置RFID标签，利用PDA自动感应各RFID标签的位置和信息，然后将RFID标签的位置和信息传送至计算机，计算机将该位置和信息存储至多级数据库的最小级次上；
(4)依次展开多级数据库，可精确定位各RFID标签位置，进而得知带该RFID标签的资产设备的具体位置和信息。
[0014]本发明建立资产设备的RFID模拟地理位置定位方法，实现资产设备的盘点、维修、保养时的准确定位管理，使资产实物在很少的人员投入前提下能够高效、精准的全过程管理，无须布设单位RFID超高频感应网络，可以节约大量的感应网络建设资金，采用RFID模拟地理位置标识，本产品将单位的位置与资产设备进行一对一的配对，带RFID感应设备的PDA通过自动感应资产、位置的RFID标签，能快速、精准、自动的定位资产的位置，同时对多级数据库中的位置进行自动修改，解决资产设备移动后位置很难确定的问题，还降低了使用成本和管理的复杂度。
[0015]进一步地，所述RFID标签的编号规则为单位组织机构代码+国际分类号+购入日期+账本或核算类别+资金属性+内部管理部门+流水号。该设置使新采购的资产设备能自动分类，无须手工事后分类，并能按财政上报的格式要求导出标准的数据，直接上传给财政，保证三级管理帐100%相符，同时只需获取RFID标签编号就可得知带该RFID标签的资产设备的信息。
[0016]进一步地，所述多级数据库分成4个级次，该级次根据范围由大到小依次分为区域级、楼号级、楼层级及房间级。该设置结构简单，容易实现，且范围从广到窄，能实现快速定位。
[0017]另外，本发明还设计了一种利用了所述基于RFID模拟地理位置定位方法的资产设备管理系统，包括
一级管理模块，记录上级财政部门总账；
连接一级管理模块的二级管理模块，记录单位财务部门明细账；连接一级管理模块的三级管理模块，记录单位使用部门实物账；
连接二级管理模块和三级管理模块的资产管理信息系统，该资产管理信息系统包括多级数据库和连接该多级数据库的入库管理模块、出库管理模块、会计管理模块、台帐管理模块、计量管理模块、维修管理模块、字典管理模块、防盗管理模块、全院管理模块及财政上报模块、PM管理模块。
[0018]本发明解决了传统资源管理方式的多种弊端，是安全、高效、低成本、可视化、实时的信息化资产管理方式。使用这种先进的技术架构，并结合创新RFID模拟地理位置定位技术，可以很轻松的做到财务帐和资产设备及各种维修费用相符，提高定期的资产设备盘点的效率，防止固定资产的流失，结合一体化三级管理模块，帮助单位加强对资产设备的全过程实物管理，具有重大的应用价值；入库管理模块、出库管理模块可记录资产设备的进货和报废等状态；会计管理模块用于记录资产设备的购买、维修使用的各项费用；台账管理模块对单位资产进行总管理；计量管理模块定期检测并记录资产设备的合格证；PM管理模块可定期检修资产设备；维修管理模块接收维修申请并记录资产设备或非资产设备的维修过程；字典管理模块记录资产设备所处的单位信息、国际分类号、资产设备信息、账本或核算类别、资金属性、内部管理部门、流水号等；防盗管理模块用于监视资产设备，增强防盗性能；全院管理模块记录所有资产的调动信息和当前位置；财政上报模块可用于一级管理模块、二级管理模块及三级管理模块之间的信息核对；防盗效果好，费用使用透明化，避免人为造假，有效控制开支，减少使用成本。
[0019]进一步地，所述维修管理模块包括记录资产设备维修过程的资产维修模块和记录事务性维修过程的非资产维修模块。该设置可将资产维修和非资产维修分开记录，记录更加清晰，查询更加容易、也更加清楚。
[0020]进一步地，所述维修管理模块包括
模块库，记录故障原因、故障描述、更换配件及维修单位；
科室平台，用于查询科室资产、折旧查询、维修记录查询、维修申请、维修费用确认审批、维修状态查询、维修报告查询、维修位置及科室保管人管理；