基于智能手机和条形码的资产管理系统及方法
【技术领域】
[0001]本发明具体涉及一种基于智能手机和条形码的资产管理系统及方法，属于信息技术领域。
【背景技术】
[0002]随着信息技术的发展，条形码自动识别技术得到越来越广泛的应用。现有的资产管理系统大多使用条形码(一维码或二维码)标识各类资产，同时配以条形码扫描枪进行资产出入库和盘点管理。使用条形码扫描枪虽然比手工录入方便，但也带来两个问题:一是购买条形码扫描枪增加了系统的建设和维护成本；二是扫描枪必须连接计算机才能使用，在实际应用中会受到各种各样的限制，影响系统的整体应用效果。
[0003]近几年智能手机普及率已经非常高，几乎人手一部甚至两部。而且智能手机的功能越来越多、性能也越来越好，基本可以替代条形码扫描枪的作用。
【发明内容】
[0004]为了充分利用各类硬件资源、节能降耗、建设节约型社会，本发明尝试利用智能手机替代条形码扫描枪等传统手持设备，在不增加硬件投入的基础上，方便、快捷地实现资产增加、变动、盘点、查询、报修、报废等日常管理工作。
[0005]本发明提供一种基于智能手机和条形码的资产管理系统，所述系统包括智能手机、手机客户端、标签打印机、资产标签、系统服务器和无线网络；
[0006]所述标签打印机与系统服务器连接，可以打印资产条形码或其他相关信息；所述智能手机通过无线网络连接到系统服务器，所述无线网络为无线局域网或3G/4G移动网络；所述智能手机具有摄像头，可以拍摄固定资产的实物照片和扫描资产条形码标签；所述手机客户端利用智能手机的摄像头扫描识别资产条形码标签，并将资产条形码信息和拍摄的实物照片上传至系统服务器存储，并完成相关的资产增加、变动、盘点、查询、报修、报废等日常管理工作。
[0007]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理系统，所述手机客户端利用Google ZXing条形码识别算法，扫描识别各常用条形码；所述系统支持的条形码类型包括:UPC码系列、ENA码系列、Code码系列、RSS码系列、QR码系列、Codabar码、TOF417码、Data Matrix 码、Aztec 条形码。
[0008]本发明进一步提供一种基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述方法包括如下步骤:
[0009](一 )启动手机客户端登录系统；根据有无无线网络分为在线模式和离线模式两种工作模式，其中
[0010](a)在线模式的操作过程如下:
[0011](I)在智能手机上以在线模式登录手机客户端，通过无线网络连接到系统服务器；
[0012](2)登录后可执行步骤(二)中所述操作；
[0013](b)离线模式的操作过程如下:
[0014](I)在智能手机上以离线模式登录手机客户端；
[0015](2)操作人员使用手机客户端扫描资产条形码标签，同时可选择是否用手机客户端进行现场实物拍照；资产条形码信息和实物照片暂时存储在手机中；现场操作完成后，退出并关闭手机客户端；
[0016](3)当无线信号恢复正常、或操作人员离开限制区域可以重新连接无线网络时，在智能手机上以在线模式登录手机客户端，通过无线网络链接到系统服务器；然后执行步骤(二)中所述操作；在执行后续操作时，可将手机客户端在离线模式下采集的资产条形码信息上传系统服务器，如果有实物照片可同时上传服务器；
[0017](二)资产的增加、变动、盘点、查询、报修、报废；
[0018](三)完成日常操作后，退出登录并关闭手机客户端。
[0019]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述步骤(二)的资产增加中:操作人员点击“资产增加”录入新增固定资产的基本信息，资产信息上传至服务器存储后，通过标签打印机打印资产条形码标签或其他相关信息；打印标签后，将资产标签粘贴在新增固定资产表面；同时，可选择是否用手机客户端拍摄并上传固定资产实物照片到系统服务器存储。
[0020]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述步骤(二)的资产变动中:操作人员使用手机客户端扫描(或上传在离线模式下已经采集的)资产标签中的资产条形码，以条形码信息为条件从系统服务器检索该项固定资产的当前信息，并在手机客户端对该项固定资产执行所属部门变动、使用部门变动、使用人变动、使用状况变动、使用年限调整、存放地点变动等操作；同时，可选择是否用手机客户端拍摄(或选择在离线模式下已经拍摄的)固定资产实物照片并上传照片到系统服务器存储。
[0021]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述步骤(二)的资产盘点中:操作人员使用手机客户端扫描(或上传在离线模式下已经采集的)资产标签中的资产条形码，以条形码信息为条件从系统服务器检索该项固定资产的当前信息，核对无误后在手机客户端执行盘点确认操作；同时，可选择是否用手机客户端拍摄(或选择在离线模式下已经拍摄的)固定资产实物照片并上传照片到系统服务器存储。
[0022]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述步骤(二)的资产查询中:操作人员使用手机客户端扫描(或上传在离线模式下已经采集的)资产标签中的资产条形码，以条形码信息为条件从系统服务器检索、查询该项固定资产的当前信息；如果之前上传了实物照片，可以同时查看该实物照片。
[0023]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述步骤(二)的资产报修中:操作人员使用手机客户端扫描(或上传在离线模式下已经采集的)资产标签中的资产条形码，以条形码信息为条件从系统服务器检索该项固定资产的当前信息，并执行资产报修操作；同时，可选择是否用手机客户端拍摄(或选择在离线模式下已经拍摄的)固定资产实物照片并上传照片到系统服务器存储。
[0024]进一步地，如上所述的基于智能手机和条形码的资产管理方法，所述步骤(二)的资产报废中:操作人员使用手机客户端扫描(或上传在离线模式下已经采集的)资产标签中的资产条形码，以资产条形码为条件从系统服务器检索该项固定资产的当前信息，核对无误后在手机客户端执行资产报废操作；同时，可选择是否用手机客户端拍摄(或选择手机客户端在离线模式下拍摄的)固定资产实物照片并上传照片到系统服务器存储。
[0025]本发明扩充了资产管理的技术手段，提高了资产管理的工作效率。
【附图说明】
[0026]图1为本发明系统结构示意图。
[0027]图2为系统操作流程示意图(在线模式)。
[0028]图3为系统操作流程示意图(离线模式)。
【具体实施方式】
[0029]下面结合附图和实施例对本发明进行详细的描述。
[0030]本发明的目标在于提供一种低成本、简单易用的资产管理系统，利用智能手机替代条形码扫描枪等手持设备，在不增加硬件投入的基础上，方便、快捷地实现资产增加、变动、盘点、查询、报修、报废等日常管理工作，扩充资产管理的技术手段，提高资产管理的工作效率。
[0031]为了实现上述目标，本发明的技术解决方案如下:
[0032]本发明是一种新型的固定资产管理系统，由智能手机(有摄像头)、手机客户端(软件)、标签打印机、资产标签(包含条形码等资产信息)、系统服务器和无线网络组成。为节约系统投入成本，标签打印机、系统服务器和无线网络可以使用现有硬件设备，智能手机可以用操作人员的个人手机。
[0033]系统中各组成要素的位置连接关系(见图1)如下:
[0034](I)标签打印机与系统服务器连接，可以打印包含资产条形码(一维码或二维码)，每一项固定资产实物都要粘贴与之对应的资产条形码标签。如果需要，资产标签除了条形码还可以打印其他相关信息(例如:启用日期、所属部门、领用日期、领用部门、负责人等)O
[0035](2)手机客户端条形码扫描识别功能:利用Google ZXing条形码识别算法，扫描识别各常用条形码。系统支持的条形码(一维码或二维码)类型:UPC码系列、ENA码系列、Code 码系列、RSS 码系列、QR 码系列、Codabar 码、PDF 417 码、Data Matrix 码、Aztec 条形码等。
[0036](3)智能手机通过无线网络连接到系统服务器，系统支持无线局域网或3G/4G移动网络。为节约成本，推荐使用单位内部的无线局域网。如果没有部署无线局域网，也可以通过3G/4G移动网络将智能手机连接到资产管理系统服务器，此时系统服务器需接入公共互联网。
[0037](4)智能手机需有摄像头功能，可以拍摄固定资产的实物照片和扫描资产条形码标签。
[0038](5)手机客户端利用智能手机的摄像头扫描识别资产条形码标签，并将资产条形码信息和拍摄的实物照片上传至资产管理系统服务器存储，并完成相关的资产增加、变动、盘点、查询、报修、报废等日常管理工作。
[0039]为了避免无线网络信号不好影响系统正常使用，手机客户端提供在线模式和离线模式两种工作模式。
[0040]其中，在线模式(见图2)的操作过程如下:
[0041](I)在智能手机上登录手机客户端(在线模式)，通过无线网络连接到资产管理系统服务器。
[0042](2)资产增加:操作人员点击【资产增加】录入新增固定资产的基本信息，资产信息上传至服务器存储后，通过标签打印机打印资产条形码标签。如果需要，资产标签除了条形码还可以打印其他相关信息(例如:启用日期、所属部门、领用日期、领用部门、负责人等)。打印标签后，将资产标签粘贴在新增固