Oa智能办公系统及其管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种0A智能办公系统及其管理方法。
【背景技术】
[0002]办公系统是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术，充分有效地利用信息资源，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，使得多用户可以协同办公。
[0003]传统的项目信息管理是以纸为载体，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的沟通方式，这种方式层次多、效率低、费用高，信息处理手段落后，信息反馈速度慢，极易因信息交流沟通失误造成损失。
【发明内容】
[0004]本发明的目的是克服现有技术存在的不足，提供一种0A智能办公系统及其管理方法。
[0005]本发明的目的通过以下技术方案来实现:
[0006]0A智能办公系统，特点是:包含系统功能模块、工作模块和系统管理模块，所述系统功能模块，用于系统代码设置、角色权限管理服务、消息通知服务；
[0007]所述工作模块，用于发文管理、收文管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档；
[0008]所述系统管理模块，用于行政办公设置、信息交流设置、定时任务管理、工作流设置、组织机构设置。
[0009]进一步地，上述的0A智能办公系统，其中，所述工作模块通过系统功能模块获取用户的使用权限、登录信息及消息提醒，系统管理模块通过系统功能模块获取系统管理权限数据、工作流程设置数据、用户单位人员角色设置数据及公文模板设置数据，工作模块通过系统管理模块获取收发文的操作权限、工作查询的权限、竣工资料项目划分的基础数据。
[0010]更进一步地，上述的0A智能办公系统，其中，所述系统功能模块包含系统代码模块、角色权限管理模块、及时消息模块和电子签名技术应用模块，所述系统代码模块，用于对各模块设置代码；
[0011]所述角色权限管理模块，用于管理数据库中用户表、权限表，为系统管理模块提供基础支撑；
[0012]所述及时消息模块，允许用户之间通过系统发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互；
[0013]所述电子签名技术应用模块，实现所有往来的工程建设类文件的审核，实现会签单网上签署意见及电子签名，实现同一文件可多人审核的电子签名，所有审签流程具备自定义。
[0014]更进一步地，上述的0A智能办公系统，其中，所述工作模块包含发文管理模块、收文管理模块、基础设置模块、待办工作模块、工作查询模块、流程日志模块、超时统计模块以及竣工资料归档模块，所述发文管理模块，用于发文拟稿、发文审核、套红盖章；
[0015]所述收文管理模块，用于收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读；
[0016]所述基础设置模块，用于设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理；
[0017]所述待办工作模块，按管理权限审批流程，审批各用户转交来的流程；
[0018]所述工作查询模块，查询发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL ；
[0019]所述流程日志模块，查询流程每一步骤的办理日志情况；
[0020]所述超时统计模块，对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计；
[0021]所述竣工资料归档模块，按照不同的项目划分将竣工资料归档。
[0022]再进一步地，上述的0A智能办公系统，其中，所述系统管理模块包含行政办公设置模块、信息交流设置模块、定时任务管理模块、工作流设置模块以及组织机构设置模块，所述行政办公设置模块，设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板；
[0023]所述信息交流设置模块，用于设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核；
[0024]所述定时任务管理模块，用于定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份；
[0025]所述工作流设置模块，用于定义工作流表单、流程，并对流程进行分类；
[0026]所述组织机构设置模块，用于设置单位名称、部门、用户及角色与权限。
[0027]本发明0A智能办公的管理方法，包括以下步骤:
[0028]步骤1、设置系统基础参数，包括权限、角色；
[0029]步骤2、设置工作流程参数，包括审批流程、表单；
[0030]步骤3、根据表单类型，填写数据，发起业务流程，文件状态为内部文件；
[0031]步骤4、根据工作审批流程，由流程中各级人员，对文件进行审核、查看；
[0032]步骤5、文件完成审核后，根据需要将文件进行发文，此时文件状态调整为发文状态；
[0033]步骤6、发文接受方接受后，文件在接收方的状态处于收文状态；
[0034]步骤7、根据文件类型，对文件进行存档管理。
[0035]本发明技术方案突出的实质性特点和显著的进步主要体现在:
[0036]米用B/S架构，运用 Microsoft Visual Stud1 和 Microsoft SQL Server，电子签章技术与项目管理业务功能及0A办公流转功能融合在一起，支持多人审核的版式文件电子签名技术，在提供一个专业的业务平台的同时，实现无纸化办公。基于0A的办公平台公文流转及电子签名，实现所有往来的工程建设类文件的审核，实现会签单网上签署意见及电子签名功能，实现同一文件可多人审核的电子签名，所有审签流程具备自定义功能，提供对日常工作中的收发文进行起草、流转、会办审核、电子签名、短信通知、待办提醒等功能，集中整个项目管理系统的附件和文档的管理功能，并对每份文件的执行效能进行监察。
【附图说明】
[0037]下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明:
[0038]图1:本发明系统的架构示意图；
[0039]图2:系统功能模块的架构示意图；
[0040]图3:工作模块的架构示意图；
[0041]图4:系统管理模块的架构示意图。
【具体实施方式】
[0042]如图1所示，0A智能办公系统，包含系统功能模块1、工作模块2和系统管理模块3，系统功能模块1，用于系统代码设置、角色权限管理服务、消息通知服务；
[0043]工作模块2，用于发文管理、收文管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档；
[0044]系统管理模块3，用于行政办公设置、信息交流设置、定时任务管理、工作流设置、组织机构设置。
[0045]工作模块2通过系统功能模块1获取用户的使用权限、登录信息及消息提醒，系统管理模块3通过系统功能模块1获取系统管理权限数据、工作流程设置数据、用户单位人员角色设置数据及公文模板设置数据，工作模块2通过系统系统管理模块3获取收发文的操作权限、工作查询的权限、竣工资料项目划分的基础数据。
[0046]如图2所示，系统功能模块1包含系统代码模块101、角色权限管理模块102、及时消息模块103和电子签名技术应用模块104，所述系统代码模块101，用于对各模块设置代码；
[0047]角色权限管理模块102，用于管理数据库中用户表、权限表，为系统管理模块3提供基础支撑；
[0048]及时消息模块103，允许用户之间通过系统发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互；
[0049]电子签名技术应用模块101，实现所有往来的工程建设类文件的审核，实现会签单网上签署意见及电子签名，实现同一文件可多人审核的电子签名，所有审签流程具备自定义。
[0050]如图3所示，工作模块2包含发文管理模块201、收文管理模块202、基础设置模块203、待办工作模块204、工作查询模块205、流程日志模块206、超时统计模块207以及竣工资料归档模块208，发文管理模块201，用于发文拟稿、发文审核、套红盖章；
[0051]收文管理模块202，用于收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读；
[0052]基础设置模块203，用于设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理；
[0053]待办工作模块204，按管理权限审批流程，审批各用户转交来的流程；
[0054]工作查询模块205，查询发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL ；
[0055]流程日志模块206，查询流程每一步骤的办理日志情况；
[0056]超时统计模块207，对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计；
[0057]竣工资料归档模块208，按照不同的项目划分将竣工资料归档。
[0058]如图4所示，系统管理模块3包含行政办公设置模块301、信息交流设置模块302、定时任务管理模块303、工作流设置模块304以及组织机构设置模块305，行政办公设置模块301，设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板；
[0059]信息交流设置模块302，用于设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核；
[0060]定时任务管理模块303，用于定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份；
[0061]工作流设置模块304，用于定义工作流表单、流程，并对流程进行分类；
[0062]组织机构设置模块305，用于设置单位名称、部门、用户及角色与权限。
[0063]本发明0A智能办公的管理方法，包括以下步骤:
[0064]步骤1、设置系统基础参数，包括权限、角色；
[0065]步骤2、设置工作流程参数，包括审批流程、表单；
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