数字化档案馆信息全功能系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于档案管理系统技术及执行方案，特别是涉及数字化档馆建设的祥细应用技术和执行标准，为全功能信息系统平台。
【背景技术】
[0002]1、档案的现代化管理和区域信息共享是建立在集中式的档案管理数据库为基础实现的。由于档案信息在历史上形成，并在以后的社会发展中数量和种类不断增多，加上现代人们工作和生活的节奏快速，因此迫切需要一种能快捷、准确、易学易用、海量存储的管理和查询系统。原天津津科软件公司的“JI110综合档案管理信息系统”和“bs综合档案信息查询系统”胜任这一要求，以MSSQL平台开发，为中国国家档案馆推荐的五个档案软件之
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[0003]2、档案管理的信息化、数字化和网络化是优于传统方法最大特点。很大程度上提高了档案的利用效率，在档案保护、挖掘档案信息、数据共享、远程咨询等方面都体现其及优的性能。同时节省大量的人力、物力和时间。
[0004]3、由于计算机网络技术已经非常成熟，利用计算机系统管理和查询档案是现代档案管理的重要手段，从原先的计算机辅助管理，变为它的主要管理功能，是档案现在化管理的巨大飞跃。
[0005]4、当今计算机和信息网络的使用十分普及，档案信息可以不分时间、地点都可以得档案查询和利用。本发明完全解决这些问题。
[0006]5、人们在查询档案时，除了要了解档案文件的基本信息同时还看到信息原文，并且通过计算机信息网络就很容易做到，这是提供利用档案最好的效果。达到图文并茂、影音具来、身临其境感觉。
[0007]6、档案信息的全息录入就可以解决这一问题，通过扫描、摄影、录音、录像，再通过设备转录、原件挂接应用程序，将数字化的档案信息与数据库对接，达到所查即所得。
[0008]7、由于档案保管的历史条件和保管期限的延长，发生字迹退变、变色、载体老化、破损等问题，为档案材料的长期保存带来危险。恢复字迹，破损纸张裱糊、强化载体韧性为抢救工作重点。
[0009]8、由于综合档案馆为国家法定的档案集中管理的行政事业单位，体现了档案的集中管理方式，为档案的安全提供了基本保障，但是在利用档案时，特别是专业部门在工作查考利用档案，且档案不在自己手中，就显得很不方便。同时，综合档案馆必须提供大量的人力和财力来应对地区所有的档案利用者的查询任务，特别是免费查询档案作为政府的社会服务工程，给档案馆带来了人力和财力严重不足的压力。
【发明内容】
[0010]本发明的目的，是提供一种数字化档案馆信息全功能系统，是以JI110数据库为模板进行二次开发，以实际档案的具体类型分类定义档案种类数据库，做到精确、简明、不漏查询项目为目标，符合国家、省级档案数据管理标准。
[0011]采用的技术方案是:
数字化档案馆信息全功能系统，包括制定网络数据库模板(标准通用模板基础数据库)、单机数据库模板(标准通用模板基础数据库)、档案数据库数据录入规则、文书类档案报表格式、引用“J0MS相关的基本配置”方案、建立和完善内、外两个网络系统。
[0012]1.“网络(或单机)数据库模板”为标准通用模板基础数据库，各档案室(馆)在添加档案类型和修改数据结构时必须上报辖区综合档案馆技术部门，再由技术部门请示业务或技术主管审核实施，并向上一级做业务报备。未经批准不得修改数据库结构。
[0013]2.“档案数据库底层数据表结构设计”为数据库基础设计参数，也是同级执行标准，同时为数据库字段参数报备表。
[0014]3.“J0MS相关的基本配置”为引用的系统配置方案。
[0015]4.“县(市)级档案数字化与存储格式执行标准”为同级执行标准，其中扫描参数中的图像亮度、对比度可根据实际情况进行修改调整。
[0016]5.“历史档案抢救技术和数字化、数据库建设应用实践”包含“档案抢救”、“信息化、数字化加工工程”。在档案抢救作业中，要先对载体材料和书写材料进行科学鉴定后，才可进行理化方式的抢救。
[0017]6.“档案馆内部网络设备与系统工程”为综合档案馆内部档案信息类管理专门系统，在SQL系统下可连接多个管理型数据库，一般采用5-7块600GB/10000R以上的高速硬盘，在条件许可情况下也可选购和设置固态硬盘。若标号为6-7后两块硬盘一般为数据库和档案原件备份和备份拔插盘。
[0018]7.“档案信息的发布和区域档案信息共享方案”为行政区域内档案信息共享建设方案，档案馆业务部门在上传信息数据时，一定要把握好信息的保密、公开和使用范围的法律、制度等规范要求。并根据馆藏档案的情况，随时添加更新查询数据库，以满足地区各界对档案息的需求。
[0019]8.“全息数字化档案室的研究与建设实践”可参考“档案馆内部网络设备与系统工程”，根据实际业务情况增减网络拓补结构，同时要注意可能产生的不同数据库的数据调用冲关。
[0020]9.“档案移交和行政管理区域档案数据信息反馈论证方案”，为方便各业务部门在向综合档案馆移交档案后使用本系统业务的档案资料所采取的措施，但必须保证移交双方在档案原件、数据库信息、数字化后的原件三者一致，审核鉴署后认可生效。
[0021]10.“关于同种数据不同档案数据库修改整合方案”一般为同类数据库字段格式参数不一致情况的执行方案，为人为因素造成，可根据实际情况对字段参数以主数据库参数标准进行“强制执行”。
[0022]11.“档案数据库数据录入规则”为文书档案窗体输入格式标准规则，为非专题类公共标准规则。
[0023]12.“档案数据报表格式”为数据库内报表，可根据业务需要可自行定制格式报表。
[0024]13.“电子文档收集整理与文件编号方案”包含电子档案的收集、整理、立卷、录入数据库等程序。其中电子文档固化为图像文档，可选用.jpg、.mdi等格式。
[0025]本发明全面提高了档案的现代化管理水平和档案信息的利用效率，能更好地实现档案的科学管理和地区的广泛服务。
【附图说明】
[0026]图1是建成后的地区全息数字化档案信息管理和资讯系统架构。
[0027]图2是综合档案馆内部网络系统参考拓补。
[0028]图3是档案室或专业档案馆内部网络系统参考拓补。
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