一种票据校验系统的制作方法

本发明涉及票据处理领域，特别是涉及一种票据校验系统。

背景技术：

企业随着物资采购规模的不断扩大，针对票据的校验工作量大幅增加，特别是每年的第四季度，面临着当年成本性结算和供应商集中结算的高峰，工作量甚至达到全年工作量的一半。在每一次的票据验审过程中，窗口人员均需要根据供应商所提供的票据查找到对应的合同履约相关信息，并以此核对票据的内容、类型等，从而实现对票据的校验。

可见，票据的人工校验效率很低，而且人工进行大量的数据核对容易出现错误，对企业造成不必要的损失。

技术实现要素：

为了解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种票据校验系统，可以高效地实现票据校验工作，并且降低了校验的出错率。

本发明实施例公开了如下技术方案：

一种票据校验系统，所述票据校验系统包括验证终端、用户终端和服务器：

所述验证终端，用于验证所述用户终端发送的登录信息，当登录信息通过验证后，授予所述用户终端下载验证数据和向所述服务器上传数据的权限；

所述用户终端，用于获取待校验票据，并根据所述待校验票据下载对应的验证数据和登记所述待校验票据的票据信息，所述验证数据为用于验证所述待校验票据的数据，所述用户终端还用于根据所述验证数据和票据信息对所述待校验票据进行校验，以确定所述票据信息是否符合所述验证数据的要求，所述用户终端还用于在所述待校验票据通过校验时，将所述待校验票据作为用于向所述服务器上传的待传数据；

所述验证终端还用于根据查询条件针对于所述待传数据进行审核，若通过，则允许所述用户终端向所述服务器上传所述待传数据；

所述服务器，用于接收并存储所述用户终端上传的所述待传数据。

可选的，所述用户终端登记所述待校验票据的票据信息，包括：

所述用户终端用于通过光学字符识别OCR模块对票据进行扫描识别，以便通过扫描识别获取票据信息；

所述用户终端用于将获取的票据数据进行登记。

可选的，所述验证终端具体为可插拔式U盘验证设备，所述可插拔式U盘验证设备中保存有所述用户终端的身份信息。

可选的，所述票据信息包括编号信息和金额信息，所述用户终端还用于校验所述票据信息中的编号信息是否同履约信息携带的编号信息一致，并且校验所述票据信息中的金额信息是否同同履约信息携带的的计划开票金额一致。

可选的，所述票据信息包括票据编号、票据序号、开票时间、购货方纳税识别号、销货方纳税识别号、不含税金额、税额、含税总额，以及收货方需要的其它附件信息中任意一项或多项的组合。

可选的，所述验证数据包括合同主表信息、合同从表信息、订单主表信息、订单从表信息、收货主表信息和收货从表信息中任意一项或多项的组合。

可选的，所述服务器，还用于根据所述待传数据携带的身份信息验证所述用户终端的身份。

本发明实施例提供的一种票据校验系统，验证终端验证用户终端发送的登录信息，当登录信息通过验证后，授予用户终端下载验证数据和向服务器上传数据的权限；用户终端依据获取的待校验票据，登记所述票据的票据信息并下载对应的验证数据；当登记票据信息工作和下载验证数据工作完成后，用户终端判断登记的票据信息是否符合下载的验证数据的要求。当符合要求时，则可将待校验的票据作为待传数据，所述待传数据通过验证终端的审核后，用户终端便可将所述待传数据上传至服务器，服务器接收并存储所述待传数据。可见，通过该票据校验系统可以实现票据的自动校验，提高了票据校验的效率，且剔除了人工对票据校验的影响，降低了票据校验的出错率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种票据校验系统的结构图；

图2为本发明实施例提供的一种待校验发票的发票影像示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

随着物资采购规模的不断扩大，票据校验工作量不断增加。传统的票据校验，需要用户将票据提交到相关的工作地点(如票据校验服务厅)，由窗口工作人员对用户提交的票据进行校验。具体的，窗口工作人员需要查询合同履约相关信息对用户提交的票据进行校验。票据的人工校验效率很低，而且人工进行大量的数据核对容易出现错误，甚至会对企业造成严重的损失。如果可以实现自动化的票据校验工作，将极大的提高票据校验的工作效率，并且可以降低校验出错的概率。

为此本发明实施提供了一种票据校验的系统，当用户通过验证终端的验证后，用户终端便可获得下载验证数据和向服务器上传数据的权限，此时用户可以将需要校验的票据放入用户终端的扫描区域内，便于用户终端获取所述票据。用户终端依据获取的所属票据，登记所述票据的票据信息，并根据所述票据下载对应的验证数据。当登记票据信息工作和下载验证数据工作完成后，用户终端进行校验工作，判断登记的票据信息是否符合下载的验证数据的要求。当符合要求时，则可将待校验的票据作为待传数据，所述待传数据通过验证终端的审核后，用户终端便可将所述待传数据上传至服务器，服务器接收并存储所述待传数据。通过上述票据校验系统，可以实现票据的自动校验，提高了票据校验的工作效率，且剔除了人工对票据校验的影响，降低了票据校验的出错率。

如图1所示，为本发明实施例提供的一种票据校验系统的结构图，所述票据校验系统包括验证终端10、用户终端11和服务器12。

验证终端10，用于验证所述用户终端11发送的登录信息，当登录信息通过验证后，授予所述用户终端11下载验证数据和向所述服务器12上传数据的权限。

在本发明实施例中，验证终端10是用户登录票据校验系统的凭证，用户终端11发送的登录信息通过验证终端10的验证后，方可进行后续的票据校验工作。

其中，验证终端10对应的应用实体可以为各种便携式设备，例如可以为可插拔式U盘验证设备，所述可插拔式U盘验证设备中必然保存有用户终端11的身份信息，便于用户终端11识别。

用户可以通过向票据校验服务大厅的服务窗口申请获取可插拔式U盘验证设备，服务窗口工作人员将用户设置的登录信息(登录信息可以包括用户名和密码)存储在可插拔式U盘验证设备中，其中登录信息可以以表格的形式进行存储。用户获取到的可插拔式U盘验证设备是存储有其登录信息的可插拔式U盘验证设备，即不同的用户有与其对应的可插拔式U盘验证设备。例如，N位用户可以申请获取到N个可插拔式U盘验证设备，每一位用户都有属于自己的一个可插拔式U盘验证设备，这N个可插拔式U盘验证设备是N个相互独立的可插拔式U盘验证设备。当用户使用该可插拔式U盘验证设备时需要通过输入登录信息进行用户身份的验证，当用户输入的登录信息和该可插拔式U盘验证设备存储的登录信息一致时，则通过验证；当信息不一致时则无法通过验证，此时用户无法通过该可插拔式U盘验证设备登录到票据校验系统中，可以理解为该可插拔式U盘验证设备不起任何作用。采用上述输入登录信息进行验证的方法，有效防止了用户丢失该可插拔式U盘验证设备后被其他用户冒用的情况。

在实际应用中，考虑到会存在用户忘记密码的情况，登录信息中除了存储用户名和密码外还可以包括其它类型的信息。例如，登录信息中还可以存储用户申请可插拔式U盘验证设备时预留的手机号码，当用户忘记设置的输入密码时，可以通过输入用户的手机号码代替密码，如果用户输入的手机号码与登录信息保存的手机号码一致，则可以通过用户身份的验证。此外为了进一步增加操作的安全性，还可以当用户输入的手机号码与登录信息保存的手机号码一致时，系统后台会向用户输入的手机号码发送验证数据，用户通过输入用户名和验证数据完成用户身份验证操作。当用户身份验证成功后，验证终端10会授予用户终端11下载验证数据和向服务器12上传数据的权限。

用户终端11，用于获取待校验票据，并根据所述待校验票据下载对应的验证数据和登记所述待校验票据的票据信息，所述验证数据为用于验证所述待校验票据的数据，所述用户终端11还用于根据所述验证数据和票据信息对所述待校验票据进行校验，以确定所述票据信息是否符合所述验证数据的要求，所述用户终端11还用于在所述待校验票据通过校验时，将所述待校验票据作为用于向所述服务器12上传的待传数据。

用户终端11对应的具体实体可以是本地客户端设备，也可以是服务大厅的一体机。例如，当用户终端11对应的实体为本地客户端设备时，用户可以将可插拔式U盘验证设备插入到所述本地客户端设备上(本地客户端设备上设有便于可插拔式U盘验证设备插入的插口)，本地客户端设备依据于可插拔式U盘验证设备中存储的用户终端的身份信息进行识别，当识别出该可插拔式U盘验证设备后，用户便可在本地客户端提供的验证界面上输入用户名和密码。当验证通过后，可插拔式U盘验证设备会授予本地客户端设备下载验证数据和向服务器12上传数据的权限。

用户终端11获取的待校验票据可以包括各种有价证券和凭证，如股票、国库券、企业债券、提单、发票等。

用户终端11可以通过多种方式获取待校验票据，如人工录入或电子扫描方式等。考虑到工作效率问题，目前企业与企业、企业与管理机构之间，利用并处理电子数据、票据凭证影像来传递贸易信息越来越频繁。因此，本发明实施例中采用电子扫描方式获取待校验票据，对应的用户终端11可以具有扫描功能模块。用户可以将需要校验的票据放在具有扫描功能模块所在的位置处，用户终端11通过对所述票据进行扫描，获取待校验票据。其中，通过扫描获取的待校验票据实际是待校验票据的票据影像。通过上述扫描方式将票据实物的流转过程优化为票据影像的流转过程，既降低实物票据丢失的风险，又利用电子化的票据影像为票据的查询和校验等工作提供了便利，优化了工作模式。用户终端11在获取到待校验票据后进行登记工作，登记所述待校验票据的票据信息。

其中，所述票据信息包括票据编号、票据序号、开票时间、购货方纳税识别号、销货方纳税识别号、不含税金额、税额、含税总额，以及收货方需要的其它附件信息中任意一项或多项的组合。以发票为例，如图2所示，为经过电子扫描后用户终端11获取的待校验发票的发票影像，图2中标号1处的信息为发票编号，标号2处的信息为票据序号，标号3处的信息为开票日期(即开票时间)、标号4处的信息为不含税金额、标号5处的信息为税额、标号6处的信息为购货单位纳税人识别号(即购货方纳税识别号)、标号7处的信息为销货单位纳税人识别号(即销货方纳税识别号)、标号8处的信息为含税总额。

对于上述票据信息用户终端11可以通过光学字符识别(Optical Character Recognition，OCR)模块对获取到待校验票据进行扫描识别，从而获取该票据信息，并将获取的票据数据进行登记。

不同的票据有与其对应的验证数据，验证数据用于验证所述待校验票据的数据，依据信息类别可以分为三类：合同信息、订单信息和收货信息，所述合同信息包括合同主表信息和合同从表信息；所述订单信息包括订单主表信息和订单从表信息；所述收货信息包括收货主表信息和收货从表信息。验证数据可以为上述合同主表信息、合同从表信息、订单主表信息、订单从表信息、收货主表信息和收货从表信息中任意一项或多项的组合。

用户终端11获取到待校验票据后，便可依据获取到待校验票据下载对应的验证数据。其中，所述验证数据存储在合同履约信息中，具体的可以按照与票据的对应关系进行存储。当用户终端11获取到待校验票据后，查找合同履约信息中与待校验票据具有对应关系的验证数据，下载对应的验证数据。合同履约信息可以存储在云端或者直接存储在所述用户终端11，需要说明的是，对于合同履约信息的存储位置，本发明实施例中不做任何限制。

用户终端11登记好所述待校验票据的票据信息并下载好对应的验证数据后，便可根据所述验证数据和所述票据信息进行校验工作。具体的，通过判断所述票据信息是否符合所述验证数据的要求，来完成对待校验票据的校验工作。其中，待校验票据的校验工作可以分为两个方面，一方面可以是对待校验票据的真假性进行校验，另一方面可以是对待校验票据的涉及金额进行校验。票据真假性的校验主要涉及票据信息中编号信息的校验，其中编号信息可以包括：票据编号、票据序号、开票时间、购货方纳税识别号、销货方纳税识别号以及收货方需要的其它涉及编号的附件信息中任意一项或多项的组合。票据金额的校验主要涉及票据信息中金额信息的校验，其中金额信息可以包括：不含税金额、税额、含税总额以及收货方需要的其它涉及金额的附件信息中任意一项或多项的组合。具体的，可以通过校验所述票据信息中的编号信息是否同验证数据中的编号信息一致，并且校验所述票据信息中的金额信息是否同验证数据中的计划开票金额是否一致。如果都一致，则说明待校验票据通过了校验。

当所有票据信息都符合要求时，则说明待校验票据通过了校验。用户终端11便可将通过校验的票据作为待传数据，上传至服务器12。服务器12对用户终端11上传的待传数据进行接收并存储。

为了后续查询数据的便捷，服务器12在存储数据之前，验证终端10还需要对所述待传数据进行审核。具体的，验证终端10根据查询条件针对于所述待传数据进行审核，只有通过审核后，所述服务器12才接收并存储所述用户终端11上传的所述待传数据。其中，查询条件可以依据实际操作的需求进行灵活的设定，设定好的查询条件可以存储在云端，当用户成功登录票据校验系统后，验证终端10可以直接从云端获取所述查询条件。例如，当服务器12对待传数据的数据格式有要求时，对应的查询条件即为数据格式条件，验证终端10依据获取的数据格式条件对待传数据进行审核，当待传数据的数据格式符合所述数据格式条件时，则表明所述待传数据通过审核。

此外，查询条件中还可以包括数据完整性条件，因为在上传数据的过程中，可能会因为网络等一些原因造成传输的数据不完整，从而造成服务器12接收到的数据不完整，对后续的工作带来影响，甚至导致后续工作发生较大的错误。通过对数据的完整性检查可以有效避免上述问题的发生。

在实际应用中，可能会存在非用户终端向所述服务器12上传数据，对于非用户终端上传的数据并未经过上述校验过程，可靠性得不到保障。甚至非用户终端上传的数据可能会携带有恶意信息，如病毒等，一旦服务器12接收该数据可能会造成服务器12瘫痪，严重时会影响整个票据校验工作的进行。因此，可以在服务器12接收待传数据之前增加验证环节，用于验证所述待传数据是否来源于用户终端11。具体的，服务器12可以预先存储用户终端11的身份信息，对应的用户终端11在向服务器12上传的待传数据中携带用户终端11的身份信息，当有数据到来时，服务器12首先验证所述待传数据中携带的用户终端11的身份信息是否符合预先存储的用户终端11的身份信息，如果符合则表明所述待传数据是由用户终端11上传的数据。验证通过后服务器12接收并存储所述待传数据。为了保证验证的准确性，所述服务器12应具有自动更新功能，确保存储的所有用户终端11的身份信息是最新的信息。

本发明实施例提供的一种票据校验系统，当用户通过验证终端的验证后，用户终端便可获得下载验证数据和向服务器上传数据的权限，用户终端依据获取的待校验票据，登记所述票据的票据信息并下载对应的验证数据。当登记票据信息工作和下载验证数据工作完成后，用户终端判断登记的票据信息是否符合下载的验证数据的要求。当符合要求时，则可将待校验的票据作为待传数据，所述待传数据通过验证终端的审核后，用户终端便可将所述待传数据上传至服务器，服务器接收并存储所述待传数据。可见，通过该票据校验系统可以实现票据的自动校验，提高了票据校验的效率，且剔除了人工对票据校验的影响，降低了票据校验的出错率。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质可以是下述介质中的至少一种：只读存储器(英文：read-only memory，缩写：ROM)、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备及系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的设备及系统实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。