实验室耗材管理系统及实验室耗材管理方法与流程

本发明涉及物料智能管理技术领域，特别是一种实验室耗材管理系统及实验室耗材管理方法。

背景技术：

随着高校实验室突飞猛进的发展，实验室数量和实验室耗材不断增加，面对与日俱增的教学实训器材和实验室耗材，传统的实验室设备耗材管理已经无法满足目前的实验室资源的增长。

实验室耗材具有数量大、种类多、规格不一、体积较小的特点，这些特点给耗材管理和登记带来了很大困难。目前，针对高校实验室耗材管理的方法并不多，很多高校依然采用传统手工登记的方法进行耗材管理，这种耗材管理方式有以下问题：

(1)经济效益低。由于人工登记常常出现遗漏、疏忽的问题，导致耗材遗失、浪费等情况出现，降低了实验室的经济效益。

(2)工作效率低。传统登记方法需要耗费大量人力资源，借取或归还耗材需要进行登记，耗材需要专人职守。

(3)管理方式繁杂。不同的部门或管理员使用不同的管理办法或管理制度，导致管理方式繁杂，给耗材管理带来了办事流程复杂的问题。

目前已经公开的耗材管理技术，基本都是采用RFID技术对耗材和管理员进行标识，通过读卡器对RFID标签进行识别，确定耗材种类或管理员信息。但RFID标签和读卡器都需要耗费大量费用，特别是对于耗材种类繁多的高校实验室。中国实用新型专利CN201420155796.3公开了一种电子储物柜及基于电子储物柜的耗材管理系统，该系统为每一类耗材制作一个RFID标签或条形码标签，但对于高校实验室种类繁多的耗材，这样会产生大量的标签卡，需要大量的制作费用。

技术实现要素：

为了解决目前实验室耗材管理系统存在的上述问题，本发明提出了一种实验室耗材管理系统及实验室耗材管理方法，以提高管理效果并降低使用成本。

为了实现上述目的，本发明提供了一种实验室耗材管理系统，包括存储柜，存储柜具有多个分隔柜，分隔柜包括柜体和柜门，其特征在于，还包括服务器和用户终端，服务器包括数据库模块和界面模块，所述柜体内设有单片机和网络通信装置，所述柜门上设有电子锁装置，单片机与网络通信装置和电子锁装置连接，服务器与网络通信装置和用户终端通过通信网络连接并进行网络通信，网络通信装置把服务器发送过来的打开柜门指令发送给单片机，单片机控制电子锁装置打开柜门。

本发明还提供了一种实验室耗材管理方法，其特征在于，用户终端与服务器通过通信网络连接并进行网络通信，服务器包括数据库模块和界面模块，用户终端访问界面模块并对数据库模块进行操作，界面模块把操作情况生成操作日志并保存，存储柜具有多个分隔柜，分隔柜包括柜体和柜门，柜体内设有单片机和网络通信装置，所述柜门上设有电子锁装置，单片机与网络通信装置和电子锁装置连接，服务器向相应的网络通信装置发送打开柜门指令，网络通信装置把接收到的打开柜门指令发送给单片机，单片机控制电子锁装置打开柜门。

本发明提供的实验室耗材管理系统和实验室耗材管理方法，使实验室耗材管理实现了网络化、自动化和智能化，能够满足各类实验室各类耗材的管理，大大减少了耗材管理的工作量，提高了管理质量、管理效率和安全性。使用人员和管理人员通过电脑或手机的浏览器就可以登录耗材管理系统，快速又方便。不需要为每一个或每一类耗材制作标签，也不需要读卡器，降低了成本。

附图说明

图1为本发明实验室耗材管理系统的结构示意图；

图2为存储柜的一个分隔柜结构示意图；

图3为实验室耗材管理方法流程图。

下面结合附图对本发明作进一步详细说明。

具体实施方式

参见图1，实验室耗材管理系统包括存储柜1、服务器2和用户终端3，存储柜1为一个大柜体，具有多个分隔柜。参见图2，每个分隔柜包括柜体11和柜门12，柜体11内设有单片机13和网络通信装置14，柜门12上设有电子锁装置15，电子锁装置15用于控制柜门12打开或关闭，单片机13与网络通信装置14和电子锁装置15连接。服务器2包括数据库模块和界面模块，数据库模块用于存储用户信息、耗材信息、耗材变更记录等数据，界面模块用于方便用户直观的管理和操作数据库模块，可以在用户终端3的浏览器中访问。用户终端3可以是计算机或手机等通信设备，通过通信网络与服务器2连接并进行网络通信，用户终端3通过其上安装的浏览器访问服务器2的界面模块。网络通信装置14通过通信网络与服务器2连接并进行网络通信，用户终端3通过其上的浏览器访问服务器2的界面模块并对数据库模块进行操作，界面模块把数据库模块的操作情况生成操作日志并保存，在有往柜体内放入耗材或取出耗材需要时，需要打开相应的柜门，服务器2向相应的网络通信装置14发送打开柜门指令，网络通信装置14把接收到的打开柜门指令发送给单片机13，单片机13控制电子锁装置15打开柜门，放入耗材或取出耗材后再把柜门关上。

参见图3，采用本发明实验室耗材管理系统实现的实验室耗材管理方法，用户终端3通过其上的浏览器访问服务器2的界面模块，通过用户名密码方式登录系统，对数据库模块进行操作，操作包括对数据库模块储存的数据进行查询、更新耗材数据、新建耗材数据等，具体与用户的需求有关。操作完成后界面模块把数据库模块的操作情况生成操作日志并保存，在有往柜体内放入耗材或取出耗材需要时，需要打开相应的柜门，服务器2向相应的网络通信装置14发送打开柜门指令，网络通信装置14把接收到的打开柜门指令发送给单片机13，单片机13控制电子锁装置15打开柜门，放入耗材或取出耗材后再把柜门关上。

实验室耗材管理方法具体包括实验室耗材的存料和取料方法，存料主要是由实验室管理人员完成，管理人员使用用户终端访问界面模块，通过管理员账户密码登录系统，通过输入耗材名称、耗材规格、数量和存放的分隔柜编号对耗材进行精确或模糊查询，若耗材数据库中已有该耗材信息，则管理员可以更新该耗材的数据；若耗材库中没有该耗材信息，则管理员可在数据库模块中新建耗材数据并指定空的分隔柜，填写相应耗材信息和分隔柜编号，信息包括耗材名称、耗材规格、数量等。在更新耗材数据或新建耗材数据操作完成后，界面模块会自动将该操作的耗材信息、具体操作信息、操作员信息、操作时间和操作结果生成一个操作日志并保存。服务器向相应编号的分隔柜内的网络通信装置发送打开柜门指令，网络通信装置把接收到的打开柜门指令发送给单片机，单片机控制电子锁装置打开该编号的柜门，管理员将耗材存入相应编号的分隔柜中，再把柜门关上，完成耗材存料。

实验室耗材的取料可以分为实验室管理人员取料和使用人员取料，图3中示出的是使用人员取料的方法，使用人员使用用户终端访问界面模块，通过用户名密码登录系统，通过输入耗材名称、耗材规格、数量和存放的分隔柜编号对耗材进行精确或模糊查询，然后输入取出数量，若耗材数据库中该耗材不存在或数量不足，则界面模块提示用户耗材不足并拒绝取出操作，界面模块会自动将该操作的耗材信息、具体操作信息、操作员信息、操作时间和操作结果生成一个操作日志并保存，没有柜门打开；若耗材库中该耗材数量充足，则向管理人员账号提出取出申请，此时管理员账号会收到通知。管理员通过管理账户密码登录系统，查看取出申请，若管理员点击同意申请，则数据库模块中的该耗材数量会根据取出申请的数量自动更新，界面模块会自动将该操作的耗材信息、具体操作信息、操作员信息、操作时间和操作结果生成一个操作日志并保存，服务器向相应编号的分隔柜内的网络通信装置发送打开柜门指令，网络通信装置把接收到的打开柜门指令发送给单片机，单片机控制电子锁装置打开该编号的柜门，使用人员从相应编号的分隔柜中取出耗材，再把柜门关上，完成耗材取料；若管理员不同意取出申请，界面模块会向使用人员账号发送通知，向提出取出申请的用户通知申请被拒，界面模块会自动将该操作的耗材信息、具体操作信息、操作员信息、操作时间和操作结果生成一个操作日志并保存，没有柜门打开，使用人员不能取料。使用人员取料时，需要先向管理人员提出申请，管理人员批准了才能取出物料，实现了实验室耗材专人统一管理。实验室管理人员取料与使用人员取料不同仅在于，在查询到该耗材量充足时，无需经过审批，直接更新耗材数据，生成操作日志，打开对应分隔柜的柜门。

本发明结合了信息化、自动化技术，使实验室耗材管理实现了网络化、自动化和智能化，能够满足各类实验室各类耗材的管理，提供了查询、操作、记录、盘点等功能，大大减少了耗材管理的工作量，提高了管理质量、管理效率和安全性。使用人员和管理人员通过电脑或手机的浏览器就可以登录耗材管理系统，快速又方便。不需要为每一个或每一类耗材制作标签，也不需要读卡器，减少了标签制作费用，降低了成本。