一种设备管理智能存储方法及其系统与流程

1.本发明涉及存储方法技术领域，具体涉及一种设备管理智能存储方法及其系统。


背景技术：

2.随着电子设备的飞速发展，日常生活中衍生了对一系列非日常必要设备的需求，而如摄录像机、三脚架、补光灯等设备存在设备价值高、使用周期不定、使用地点分散、管理难度大等特点，传统的设备管理存储方法普遍存在以下问题：
3.1、设备的信息与实物不符；
4.2、设备出现故障率高，设备损坏的责任划分不明确。


技术实现要素：

5.为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：一种设备管理智能存储方法，包括以下步骤：
6.步骤s1：将检测通过的设备依次存入设备管理柜内，并进行预处理；
7.步骤s2：当需要租借设备时：
8.借用者扫描管理柜机上的借用申请码，选择设备所在存储格号码并填写借用申请单；
9.对借用者及其借用申请单进行审核：
10.当审核通过，向借用者发送借用者所选存储格内设备的设备情况表，并向借用者发出借用通过码；
11.借用者向管理柜机上的二维码识别口展示借用通过码，则判断为借用者认可设备情况，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，以供借用者检查设备；
12.若1min计时结束，设备未被借用者放回存储格内，则判断借用者认可设备情况，记录借用时间并开始借用计时，实现对设备的租借；
13.步骤s3：当需要归还设备时：
14.借用者扫描管理柜机上的归还申请码，并填写归还申请单；
15.对归还申请单进行审核：
16.当审核通过，向借用者发送归还通过码；
17.借用者向管理柜机上的二维码识别口展示归还通过码，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，若1min计时结束，设备被借用者放回存储格内，则判断借用者已归还设备，扣除租借所需金额，记录归还时间并开始测试期计时，在测试期内对设备进行检测；
18.若设备与出借前情况一致，将情况登记于设备情况表内，实现对设备的归还。
19.所述智能存储方法还包括：
20.步骤s4：当需要续期时：
21.借用者扫描管理柜机上的续期申请码，选择设备所在存储格号码并填写续借情况单；
22.分析续借情况单并进行相应处理：
23.若续借情况单中填写设备未出现故障，则确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
24.实现对设备的续借。
25.所述步骤s1中，预处理包括：
26.预设设备管理柜的管理情况数据包；所述管理情况数据包包括该设备管理柜所在位置以及柜内各个存储格内的设备情况表；所述设备情况表包括设备照片；
27.预设借用者信息数据表，所述借用者信息数据表包括可借用人员的身份信息及其信用值，并根据信用值确定其信誉等级。
28.优选的，所述身份信息包括姓名、性别与身份证号。
29.优选的，若借用者的信用值处于80至100之间，则判断其信誉等级为优秀，当该借用者归还设备时，无需审核，直接向借用者发送归还通过码；
30.若借用者的信用值处于60至79之间，则判断其信誉等级为一般；
31.若借用者的信用值低于60，则判断其信誉等级为较低，当该借用者租借设备时，需额外缴纳设备价值的50％作为租借押金，不计入等同信用值。
32.所述步骤s2包括：
33.步骤s2-1：借用者扫描管理柜机上的借用申请码，选择设备所在存储格号码并填写借用申请单；
34.优选的，所述借用申请单包括借用者的身份信息、设备所在存储柜号、租借日期、租借时长。
35.步骤s2-2：对借用者的身份信息进行身份审核：
36.即将借用者的身份信息与预设借用者信息数据表的身份信息相比对：若借用者的身份信息与借用者信息数据表内数据相匹配，则判断该借用者的身份信息真实，则身份审核通过；若借用者的身份信息与借用者信息数据表内数据不匹配，则判断该借用者的身份信息错误，则身份审核不通过；
37.当身份审核不通过，向借用者反馈身份信息错误信号并结束借用流程；
38.当身份审核通过，进行步骤s2-3；
39.步骤s2-3：根据借用者的信用值总额与所填的借用申请单对借用者进行信用审核：
40.即比对借用者的信用值与等同信用值的总额是否大于所借用设备需要的信用数值：当比对为否时，则判断为借用者信用额度低，则信用审核不通过；当比对为是时，则信用审核通过；
41.优选的，通过缴纳押金获得等同信用值，等同信用值与押金比例为1:1。
42.若信用审核不通过，向借用者提供信用值增加方案并反馈信用审核异常并结束借用流程；
43.若信用审核通过，向借用者发送借用者所选存储格内设备的设备情况表，并向借用者发出借用通过码；
44.步骤s2-4：借用者向管理柜机上的二维码识别口展示借用通过码，则判断为借用者认可设备情况，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，以供借用者检查设备；
45.若1min计时结束，设备未被借用者放回存储格内，则判断借用者认可设备情况，记录借用时间并开始借用计时，实现对设备的租借；
46.若当计时结束前，设备被借用者放回存储格内，则判断借用者不认可设备情况，在该设备情况表内中标记“设备情况存在疑问”，并更换存储格并向借用者发送借用者该存储格内的设备的设备情况表，并向借用者发出借用通过码，并进行步骤s2-4。
47.所述步骤s2-3中，所述信用值增加方案为通过缴纳押金替换等同信用值，等同信用值与押金比例为1:1；所述信用值的总额为信用值与等同信用值之和。
48.所述步骤s3包括：
49.步骤s3-1：借用者扫描管理柜机上的归还申请码，并填写归还申请单；
50.优选的，所述归还申请单包括借用者的身份信息、设备所在存储柜号、租借日期、归还日期、设备是否出现故障、故障位置、设备照片。
51.步骤s3-2：对借用者的身份信息以及归还申请单进行审核：
52.即将归还申请单与该存储格号码对应的借用申请单以及该存储柜号对应的设备情况表做比对，若借用者的身份信息以及设备照片均相匹配，则审核通过；若借用者的身份信息以及设备照片其一不匹配，则审核不通过，向借用者反馈归还审核不通过并结束归还流程；
53.当审核通过，向借用者发送归还通过码；
54.步骤s3-3：借用者向管理柜机上的二维码识别口展示归还通过码，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，若1min计时结束，设备被借用者放回存储格内，存储格内的射频标签扫描装置扫描到设备上的射频标签，则判断借用者已归还设备，记录归还时间并开始测试期计时，在测试期内对设备进行检测；
55.若设备与出借前情况一致，将情况登记于设备情况表内，实现对设备的归还。
56.所述步骤s3-2还包括：将归还申请单与该存储柜号对应的设备情况表做对比，若归还申请单中存在故障信息，借用者需要按照故障位置预缴故障金，借用者预缴故障金以及借用佣金后，再对借用者身份信息以及归还申请单进行审核。
57.所述步骤s3-3还包括：若测试期间对设备进行检测到的故障情况与归还申请单内填写的故障信息情况一致，则扣除借用者已预缴的故障金；
58.若测试期间对设备进行检测到的故障情况与归还申请单中填写的故障信息情况不一致，则以检测为准，从借用者已预缴的故障金扣除所需故障金；
59.若测试期间对设备进行检测到的故障情况并且归还申请单中未填写故障信息，则提示借用者补缴故障金，并依照所需故障金金额的等比例扣除借用者的信用值。
60.所述步骤s4包括：
61.步骤s4-1：借用者扫描管理柜机上的续期申请码，选择设备所在存储格号码；
62.步骤s4-2：借用者填写续借情况单，所述续借情况单包括借用者的身份信息、设备所在存储柜号、租借日期、应还日期、续借时间、设备是否出现故障、故障位置、能否自行修复、设备照片；
63.步骤s4-3：分析续借情况单并进行相应处理：
64.若续借情况单中填写设备出现故障，并无法自行处理，则需要借用者按照故障位置预缴故障金，确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
65.若续借情况单中填写设备出现故障，并可以自行修复，则确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
66.若续借情况单中填写设备未出现故障，则确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
67.实现对设备的续借。
68.一种设备管理智能存储系统，应用上述的一种设备管理智能存储方法，包括：
69.设备管理柜，包括多个存储格以及设置于设备管理柜上的二维码识别口，所述存储格内均设置有摄像机、射频标签扫描装置、语音播报装置，设备管理柜上还设置有借用申请码与归还申请码，还包括处理器，以实现对数据信息的存储与设备情况的记录；
70.无线通信模块，用于实现设备管理柜内处理器与上位机的通讯；
71.人机交互模块，用于实现管理员对设备管理柜的整体控制，以便管理员对归还设备进行测试。
72.优选的，所述智能存储系统还包括人脸识别模块，以实现对管理员的人脸识别，便于管理员对设备管理柜的控制。
73.优选的，还包括计时装置，以实现对柜门开启的联动计时。
74.本发明具有的优点和积极效果是：
75.(1)通过智能存储方法，实现对非日常必备设备的租借与归还的自动化管理，减少了人工参与，节约了维护成本，通过对各个环节中设备情况的记录，实现对设备信息的阶段性监控，故障责任划分清晰，避免出现设备与实物不符的情况。
76.(2)通过智能存储系统，实现上位机对设备管理柜的远程信息处理，节约了管理成本。
附图说明
77.附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
78.图1是本发明的一种设备管理智能存储方法的步骤s1至s4的整体流程图；
79.图2是本发明的一种设备管理智能存储方法的步骤s2的流程图；
80.图3是本发明的一种设备管理智能存储方法的步骤s3的流程图；
81.图4是本发明的一种设备管理智能存储方法的步骤s4的流程图；
82.图5是本发明的一种设备管理智能存储系统的连接示意图。
具体实施方式
83.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
84.需要说明的是，当组件被称为“固定于”另一个组件，它可以直接在另一个组件上或者也可以存在居中的组件。当一个组件被认为是“连接”另一个组件，它可以是直接连接到另一个组件或者可能同时存在居中组件。当一个组件被认为是“设置于”另一个组件，它
可以是直接设置在另一个组件上或者可能同时存在居中组件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的。
85.除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。
86.如图5所示，本发明提供一种设备管理智能存储系统，包括：
87.设备管理柜，包括多个存储格以及设置于设备管理柜上的二维码识别口，所述存储格内均设置有摄像机、射频标签扫描装置、语音播报装置，设备管理柜上还设置有借用申请码与归还申请码，还包括处理器，以实现对数据信息的存储与设备情况的记录；
88.无线通信模块，用于实现设备管理柜内处理器与上位机的通讯；
89.人机交互模块，用于实现管理员对设备管理柜的整体控制，以便管理员对归还设备进行测试。
90.在实施例中，所述智能存储系统还包括人脸识别模块，以实现对管理员的人脸识别，便于管理员对设备管理柜的控制。
91.在实施例中，还包括计时装置，以实现对柜门开启的联动计时。
92.如图1所示，一种设备管理智能存储方法，应用上述的一种设备管理智能存储系统，包括以下步骤：
93.步骤s1：管理员将检测通过的设备依次存入设备管理柜内，并进行预处理；
94.步骤s2：当需要租借设备时：
95.借用者扫描管理柜机上的借用申请码，选择设备所在存储格号码并填写借用申请单；其中，借用申请单存储于处理器内，处理器通过无线通信模块传输至上位机；
96.上位机对借用者及其借用申请单进行审核：
97.当审核通过，向借用者发送借用者所选存储格内设备的设备情况表，并向借用者发出借用通过码；
98.借用者向管理柜机上的二维码识别口展示借用通过码，则判断为借用者认可设备情况，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，以供借用者检查设备；
99.若1min计时结束，设备未被借用者放回存储格内，则判断借用者认可设备情况，记录借用时间并开始借用计时，实现对设备的租借；
100.步骤s3：当需要归还设备时：
101.借用者扫描管理柜机上的归还申请码，并填写归还申请单；其中，归还申请单存储于处理器内，处理器通过无线通信模块传输至上位机；
102.上位机对归还申请单进行审核：
103.当审核通过，向借用者发送归还通过码；借用者向管理柜机上的二维码识别口展示归还通过码，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，若1min计时结束，设备被借用者放回存储格内，则判断借用者已归还设备，扣除租借所需金额，记录归还时间并开始测试期计时，在测试期内对设备进行检测；
104.若设备与出借前情况一致，将情况登记于设备情况表内，实现对设备的归还。
105.所述智能存储方法还包括：
106.步骤s4：当需要续期时：
107.借用者扫描管理柜机上的续期申请码，选择设备所在存储格号码并填写续借情况单；其中，续期申请单存储于处理器内，处理器通过无线通信模块传输至上位机；
108.上位机分析续借情况单并进行相应处理：
109.若续借情况单中填写设备未出现故障，则确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
110.实现对设备的续借。
111.所述步骤s1中，预处理包括：
112.预设设备管理柜的管理情况数据包；所述管理情况数据包包括该设备管理柜所在位置以及柜内各个存储格内的设备情况表；所述设备情况表包括设备照片；
113.预设借用者信息数据表，所述借用者信息数据表包括可借用人员的身份信息及其信用值，并根据信用值确定其信誉等级。
114.在实施例中，所述身份信息包括姓名、性别与身份证号。
115.在实施例中，若借用者的信用值处于80至100之间，则判断其信誉等级为优秀，当该借用者归还设备时，无需审核，直接向借用者发送归还通过码；
116.若借用者的信用值处于60至79之间，则判断其信誉等级为一般；
117.若借用者的信用值低于60，则判断其信誉等级为较低，当该借用者租借设备时，需额外缴纳设备价值的50％作为租借押金，不计入等同信用值。
118.如图2所示，所述步骤s2包括：
119.步骤s2-1：借用者扫描管理柜机上的借用申请码，选择设备所在存储格号码并填写借用申请单；
120.在实施例中，所述借用申请单包括借用者的身份信息、设备所在存储柜号、租借日期、租借时长。
121.步骤s2-2：对借用者的身份信息进行身份审核：
122.即将借用者的身份信息与预设借用者信息数据表的身份信息相比对：若借用者的身份信息与借用者信息数据表内数据相匹配，则判断该借用者的身份信息真实，则身份审核通过；若借用者的身份信息与借用者信息数据表内数据不匹配，则判断该借用者的身份信息错误，则身份审核不通过；
123.当身份审核不通过，向借用者反馈身份信息错误信号并结束借用流程；
124.当身份审核通过，进行步骤s2-3；
125.步骤s2-3：根据借用者的信用值总额与所填的借用申请单对借用者进行信用审核：
126.即比对借用者的信用值与等同信用值的总额是否大于所借用设备需要的信用数值：当比对为否时，则判断为借用者信用额度低，则信用审核不通过；当比对为是时，则信用审核通过；
127.在实施例中，通过缴纳押金获得等同信用值，等同信用值与押金比例为1:1。
128.若信用审核不通过，向借用者提供信用值增加方案并反馈信用审核异常并结束借用流程；
129.若信用审核通过，向借用者发送借用者所选存储格内设备的设备情况表，并向借
用者发出借用通过码；
130.步骤s2-4：借用者向管理柜机上的二维码识别口展示借用通过码，则判断为借用者认可设备情况，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，以供借用者检查设备；
131.若1min计时结束，设备未被借用者放回存储格内，则判断借用者认可设备情况，记录借用时间并开始借用计时，实现对设备的租借；
132.若当计时结束前，设备被借用者放回存储格内，则判断借用者不认可设备情况，在该设备情况表内中标记“设备情况存在疑问”，并更换存储格并向借用者发送借用者该存储格内的设备的设备情况表，并向借用者发出借用通过码，并进行步骤s2-4。
133.所述步骤s2-3中，所述信用值增加方案为通过缴纳押金替换等同信用值，等同信用值与押金比例为1:1；所述信用值的总额为信用值与等同信用值之和。
134.如图3所示，所述步骤s3包括：
135.步骤s3-1：借用者扫描管理柜机上的归还申请码，并填写归还申请单；
136.在实施例中，所述归还申请单包括借用者的身份信息、设备所在存储柜号、租借日期、归还日期、设备是否出现故障、故障位置、设备照片。
137.步骤s3-2：对借用者的身份信息以及归还申请单进行审核：
138.即将归还申请单与该存储格号码对应的借用申请单以及该存储柜号对应的设备情况表做比对，若借用者的身份信息以及设备照片均相匹配，则审核通过；若借用者的身份信息以及设备照片其一不匹配，则审核不通过，向借用者反馈归还审核不通过并结束归还流程；
139.当审核通过，向借用者发送归还通过码；
140.步骤s3-3：借用者向管理柜机上的二维码识别口展示归还通过码，所选存储格的柜门开启并开始计时1min，若1min计时结束，设备被借用者放回存储格内，存储格内的射频标签扫描装置扫描到设备上的射频标签，则判断借用者已归还设备，记录归还时间并开始测试期计时，在测试期内对设备进行检测；
141.若设备与出借前情况一致，将情况登记于设备情况表内，实现对设备的归还。
142.所述步骤s3-2还包括：将归还申请单与该存储柜号对应的设备情况表做对比，若归还申请单中存在故障信息，借用者需要按照故障位置预缴故障金，借用者预缴故障金以及借用佣金后，再对借用者身份信息以及归还申请单进行审核。
143.所述步骤s3-3还包括：若测试期间对设备进行检测到的故障情况与归还申请单内填写的故障信息情况一致，则扣除借用者已预缴的故障金；
144.若测试期间对设备进行检测到的故障情况与归还申请单中填写的故障信息情况不一致，则以检测为准，从借用者已预缴的故障金扣除所需故障金；
145.若测试期间对设备进行检测到的故障情况并且归还申请单中未填写故障信息，则提示借用者补缴故障金，并依照所需故障金金额的等比例扣除借用者的信用值。
146.如图4所示，所述步骤s4包括：
147.步骤s4-1：借用者扫描管理柜机上的续期申请码，选择设备所在存储格号码；
148.步骤s4-2：借用者填写续借情况单，所述续借情况单包括借用者的身份信息、设备所在存储柜号、租借日期、应还日期、续借时间、设备是否出现故障、故障位置、能否自行修复、设备照片；
149.步骤s4-3：分析续借情况单并进行相应处理：
150.若续借情况单中填写设备出现故障，并无法自行处理，则需要借用者按照故障位置预缴故障金，确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
151.若续借情况单中填写设备出现故障，并可以自行修复，则确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
152.若续借情况单中填写设备未出现故障，则确认续借时间并将续借情况单以及续借情况登记于设备情况表内；
153.实现对设备的续借。
154.本发明的特点在于：通过智能存储方法，实现对非日常必备设备的租借与归还的自动化管理，减少了人工参与，节约了维护成本，通过对各个环节中设备情况的记录，实现对设备信息的阶段性监控，故障责任划分清晰，避免出现设备与实物不符的情况；通过智能存储系统，实现上位机对设备管理柜的远程信息处理，节约了管理成本。
155.以上对本发明的实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本专利涵盖范围之内。